Erweiterung der Siemensanlage HiMed MediSET inkl. Bedienungsgeräten

Erweiterung der Siemensanlage HiMed MediSET inkl. Bedienungsgeräten Erweiterung der Siemensanlage HiMed MediSET inkl. Bedienungsgeräten

CPV: 32322000 Multimedia equipment
Place of execution:
Erweiterung der Siemensanlage HiMed MediSET inkl. Bedienungsgeräten
Awarding body:
Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
Award number:
2024-KFG-01-A02

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Erweiterung der Siemensanlage HiMed MediSET inkl. Bedienungsgeräten
Beschreibung : Erweiterung der Siemensanlage HiMed MediSET inkl. Bedienungsgeräten
Kennung des Verfahrens : 30734b47-391e-481f-ac23-1463f7e60feb
Interne Kennung : 2024-KFG-01-A02
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32322000 Multimediaausrüstung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schillerhain 1 - 8
Stadt : Marktredwitz
Postleitzahl : 95615
Land, Gliederung (NUTS) : Wunsiedel i. Fichtelgebirge ( DE24D )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Erweiterung der Siemensanlage HiMed MediSET inkl. Bedienungsgeräten
Beschreibung : Erweiterung der Siemensanlage HiMed MediSET inkl. Bedienungsgeräten
Interne Kennung : 2024-KFG-01-A02

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32322000 Multimediaausrüstung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schillerhain 1 - 8
Stadt : Marktredwitz
Postleitzahl : 95615
Land, Gliederung (NUTS) : Wunsiedel i. Fichtelgebirge ( DE24D )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 29/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern -
Informationen über die Überprüfungsfristen : §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird : Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
Organisation, die die Zahlung ausführt : Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 318 349,05 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Der Auftraggeber beabsichtigt, bei der Fa. K+B E-Tech GmbH & Co. KG den bereits bestehenden Liefer- und Dienstleistungsvertrag über das Patientenentertainment System HiMed der Fa. Siemens AG im Rahmen von Ersatzbeschaffungen zu erweitern. Es besteht derzeit ein Liefer- und Dienstleistungsvertrag über das Patientenentertainment System HiMed der Fa. Siemens AG mit der Fa. K+B E-Tech GmbH & Co. KG. Die nunmehr technisch bedingte Aufrüstung von 62 Patientenzimmern bzw. 117 Betten mit digitalen Patientenentertainmentsystemen HiMed entspricht dabei ca. 31 Prozent der bereits installierten Basis. Auf Grund der technischen Entwicklung konnte bei Abschluss des bestehenden Liefer- und Dienstleistungsvertrags mit der Fa. K+B E-Tech GmbH & Co. KG, diese Änderung bzw. Entwicklung (Abschaltung der analogen Übertragungssignale vom Fernsehen) nicht abgesehen werden. Um jedoch, den technischen Standard und die Kompatibilität zu den bereits installierten Abrechnungssystem HiMed bzw. technischen Systemen HiMed MediSET der übrigen Patientenzimmer zu gewährleisten muss die ausschreibungsgegenständliche Leistung an den bereits bestehenden Auftragnehmer vergeben werden. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist weder technisch noch ökonomisch vertretbar, da ein drittes Unternehmen weder die dafür erforderlichen Kenntnisse der vorhandenen Infrastruktur noch den zwingenden Zugang zu der bereits installierten Basis hat. D.h., in der Folge müsste das gesamte System von einem Drittanbieter für beide Standorte des Kommunalunternehmens Klinikum Fichtelgebirge neu aufgesetzt werden, welches den ausgeschriebenen Auftragswert um mehr als das drei-fache übersteigen würde. Hinzu kommen, unabhängig von der fehelenden Zugänglichkeit für Dritte zum Gesamtsystem HiMed, erhebliche Zusatzkosten verursacht durch die neue Konfiguration eines Ersatz- oder Zweit-Systems zuzüglich der Programmierung der bereits vorhandenen Schnittstellen der Umsysteme. Der Gesamtcharakter des bereits bestehenden Vertrags wird somit dadurch nicht beeinträchtigt. Es gibt nach intensiver Markterkundung derzeit keine weiteren, am freien Markt erhältlichen, Lösungen welche als Substitut zum Patientenentertainment HiMed in das bereits vorhandene HiMed System integriert werden können bzw. selbiges ergänzen und darüber hinaus die bereits vorhandenen Schnittstellen nutzen können.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : K+B E-Tech GmbH & Co. KG
Angebot :
Kennung des Angebots : 2024-KFG-01-A02
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2024-KFG-01-A02
Datum der Auswahl des Gewinners : 12/03/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
Registrierungsnummer : HRA 4849
Postanschrift : Schillerhain 1-8
Stadt : Marktredwitz
Postleitzahl : 95615
Land, Gliederung (NUTS) : Wunsiedel i. Fichtelgebirge ( DE24D )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge, Herr Robert Günthner, Schillerhain 1-8 in 95615 Marktredwitz
Telefon : +49 92318091100
Fax : +49 92318091109
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer : DE811335517
Postanschrift : Promenade 27 (Schloss)
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 981531277
Fax : +49 981531837
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : K+B E-Tech GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE246141104
Postanschrift : Rodinger Straße 20
Stadt : Cham
Postleitzahl : 93413
Land, Gliederung (NUTS) : Cham ( DE235 )
Land : Deutschland
E-Mail : info@k-b.de
Telefon : +49 99713930
Fax : +49 99713300
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 69b72fea-c6dd-4d32-b35e-0492b30dcccc - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/03/2025 10:30 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00166902-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 52/2025
Datum der Veröffentlichung : 14/03/2025