Erweiterung der ML-Cloud der Universität Tübingen 2024

Zur Erweiterung der Machine Learning Cloud Tübingen: Beschaffung von: 1) Hardware und -Software gemäß Anlage 2 - Leistungsbeschreibung; 2) Liefer- und Installationsdienste; 3) Hardware und Software-Wartung und -Support für fünf (5) Jahre mit einer optionalen Verlängerung um ein (1) Jahr. Zur Erweiterung der Machine Learning Cloud Tübingen: Beschaffung von: 1) …

CPV: 30211100 Super computer
Deadline:
Dec. 23, 2024, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Erweiterung der ML-Cloud der Universität Tübingen 2024
Awarding body:
Eberhard Karls Universität Tübingen
Award number:
Gz.: VII 3 -4.1.7. / 117-24

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Eberhard Karls Universität Tübingen
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Erweiterung der ML-Cloud der Universität Tübingen 2024
Beschreibung : Zur Erweiterung der Machine Learning Cloud Tübingen: Beschaffung von: 1) Hardware und -Software gemäß Anlage 2 - Leistungsbeschreibung; 2) Liefer- und Installationsdienste; 3) Hardware und Software-Wartung und -Support für fünf (5) Jahre mit einer optionalen Verlängerung um ein (1) Jahr.
Kennung des Verfahrens : a3d71f10-2e2d-4cd3-a6bf-ff8f035d214c
Interne Kennung : Gz.: VII 3 -4.1.7. / 117-24
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30211100 Supercomputer

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Universität Tübingen - AI Center; Maria von Linden Str 6
Stadt : Tübingen
Postleitzahl : 72076
Land, Gliederung (NUTS) : Tübingen, Landkreis ( DE142 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Universität Tübingen AI Center Maria von Linden Str. 6 72076 Tübingen

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 530 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU5R0Z
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Erweiterung der ML-Cloud der Universität Tübingen 2024
Beschreibung : Zur Erweiterung der Machine Learning Cloud Tübingen: Beschaffung von: 1) Hardware und -Software gemäß Anlage 2 - Leistungsbeschreibung; 2) Liefer- und Installationsdienste; 3) Hardware und Software-Wartung und -Support für fünf (5) Jahre mit einer optionalen Verlängerung um ein (1) Jahr.
Interne Kennung : Gz.: VII 3 -4.1.7. / 117-24

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30211100 Supercomputer
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Auftraggeber behält sich das einseitige Recht vor, innerhalb eines Zeitraums von 1 Jahr ab Fertigstellung und Abnahme der Erstinstallation, bei Bedarf und zu den mit diesem Verfahren vereinbarten Konditionen, Nachbeschaffungen zur Erweiterung des hiermit beschafften Systems bis zu einem Auftragswert von bis zu 30% des Gesamtauftragswertes zu tätigen. Von Seiten des Auftragnehmers besteht kein Anspruch, dass die Nachkaufoption in Anspruch genommen wird. Eine diesbezügliche Mindestabnahme wird nicht vereinbart.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Universität Tübingen - AI Center; Maria von Linden Str 6
Stadt : Tübingen
Postleitzahl : 72076
Land, Gliederung (NUTS) : Tübingen, Landkreis ( DE142 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Universität Tübingen AI Center Maria von Linden Str. 6 72076 Tübingen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 6 Woche

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Handelsregisterauszug
Beschreibung : Aktueller Handelsregisterauszug bzw. aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Haftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis, dass die Haftungssummen (gem. 1.20) durch eine Versicherung abgedeckt sind, ist beigefügt. Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so bestätigt der Bieter mit Abgabe einer separaten Eigenerklärung im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen und dem Auftraggeber nachzuweisen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Ansprechpartner
Beschreibung : Der Auftragnehmer muss einen festen, deutsch und/oder englischsprachigen Ansprechpartner benennen können. (siehe 1.29: Auftragnehmer/Ansprechpartner bzgl. Auftragserfüllung)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : (Eigen-)Erklärung Originalware
Beschreibung : Separate Eigenerklärung, dass: a) ausschließlich fabrikneue Originalware geliefert wird. Die gelieferte Ware muss ausschließlich über vom Hersteller autorisierte Vertriebs-Kanäle bezogen worden sein. Sie muss neu sein und darf nicht im Vorbesitz eines anderen Endkunden gewesen sein. b) die Hard- und Software-Revision der gelieferten Geräte muss zum Lieferzeitpunkt, wenn nicht ausdrücklich anders gefordert, mit der vom Hersteller zu diesem Zeitpunkt gefertigten Revisionen der Hardware und/oder Software übereinstimmen. c) der Lieferant sicherstellt, dass der Endkunde kostenfrei Softwareupdates direkt vom Hersteller über den Betriebszeitraum (5 Jahre) des Gerätes hinweg beziehen kann
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Beschreibung des Bieters + Mindestumsatz
Beschreibung : Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie - Angaben zum Firmenprofil - Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm - zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (gem. Tabelle 1.8.1) Hinweis: Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanzielle Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens 3.000.000 EUR/Jahr (netto) erforderlich.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte, vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komplexität und Auftragsvolumen der in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen. Als vergleichbare Referenzen werden Referenzen mit den folgenden Merkmalen anerkannt: -> Lieferung, Installation, Inbetriebnahme oder Erweiterung von HPC/KI Cluster Systemen: o mit einem high-performance Netzwerk (mindestens 400 Gbit/s), o mit Anbindung an ein paralleles high-performance Speichersystem (mindestens 2PB), o Anbindung an GPU-Knoten in einer blockierungsfreien Topologie o Auftragsvolumen mind. 1.300.000,-EUR (netto) Es müssen mindestens 3 Referenzen/Projekte angegeben werden. Mindestens 2 Referenzen davon müssen aus dem Universitäts- bzw. Hochschulbereich sein. Zur Angabe der Referenzprojekte ist Anlage 6 - Referenzen zu verwenden. Es liegt in der Verantwortung des Bieters vollständige Angaben zu machen. Eine nicht vollständig ausgefüllte Referenztabelle (Anlage 6) bzw. die Nichterfüllung der Referenz-Anforderungen führen zum Ausschluss des Angebots.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestlohnerklärung
Beschreibung : Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2. - Vertrags-und Formalteil). Auszufüllende Dokumente: - Muster AEntG - LTMG Muster Mindestentgelt
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Eigenerklärungen gem. Anlage 4
Beschreibung : Die separat einzureichende Anlage 4: Anhänge zum Vergabeverfahren - (Eigen-) Erklärungen des Bieters - ist vollständig ausgefüllt und dem Angebot beigefügt.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Separates Firmenangebot
Beschreibung : Ein ausführliches separates "(Firmen-) Angebot" aus dem die Konfiguration des angebotenen Systems, sowie die Leistungsinhalte transparent hervorgehen, ist dem Angebot beigefügt.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Eigenerklärung zur maximalen Lieferfrist
Beschreibung : Eigenerklärung des Bieters, dass er in der Lage ist, den Auftrag innerhalb eines Zeitraums von maximal 4-6 Wochen nach Zuschlagserteilung auszuführen und abzuschließen.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Nachweis Qualitätsmanagementsystem
Beschreibung : Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges Zertifikat, welches einer Prüfung/Zertifizierung durch eine offizielle externe Stelle bedarf, ist dem Angebot beigefügt
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Nachweis eines Umweltmanagementsystem
Beschreibung : Nachweis eines Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder gleichwertiges Zertifikat, welches einer Prüfung/Zertifizierung durch eine offizielle externe Stelle bedarf, ist dem Angebot beigefügt
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : zusätzlich einzureichende Unterlagen
Beschreibung : - Vertrags- und Formalteil (insb. Seite 3 und 4), ausgefüllt und unterzeichnet - Preisangaben gem. Vertrags- und Formalteil, sowie Anlage 5 Bewertungsmatrix - Vorlage eines Service- und Wartungskonzepts gem. 1.41 Vertrags § Formalteil

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Anlage 5 Bewertungsmatrix
Beschreibung : Bewertet wird ausschließlich die Leistungsfähigkeit des Systems bei gleichzeitiger Einhaltung der vorgegebenen Preisobergrenze Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand der in Anlage 5 beigefügten Bewertungsmatrix.
Fester Wert (insgesamt) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 10/12/2024 00:00 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5R0Z/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 23/12/2024 11:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 10 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : vgl. Regelungen zur Nachforderung gem. §56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 23/12/2024 11:01 +01:00
Ort : Vergabestelle
Zusätzliche Informationen : Berechtigte Personen des Auftraggebers
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Eberhard Karls Universität Tübingen
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Eberhard Karls Universität Tübingen
Registrierungsnummer : 08-A3658-40
Postanschrift : Geschwister-Scholl-Platz
Stadt : Tübingen
Postleitzahl : 72074
Land, Gliederung (NUTS) : Tübingen, Landkreis ( DE142 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Dezernat VII - Abteilung 3
Telefon : +49 707129-77742
Fax : +49 707129-5985
Internetadresse : https://uni-tuebingen.de/
Profil des Erwerbers : https://uni-tuebingen.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : DE811469974
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 (0)724926-8730
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5cbd9ff6-88ed-4381-825c-5e9c645ebe7d - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/11/2024 14:17 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00717216-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 229/2024
Datum der Veröffentlichung : 25/11/2024