ERP-järjestelmä jäteyhtiöiden toiminnanohjaukseen

HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on ERP-järjestelmä (”toiminnanohjausjärjestelmä”) SaaS-palveluna. Järjestelmän tehtävänä on jäteyhtiöiden (jäljempänä myös ”Tilaaja”) toiminnanohjaukseen liittyvän kokonaisuuden hallinta. Kokonaisuuteen kuuluvat asiakas-, kiinteistö-, palvelu-, tuote- ja hinnastotietojen sekä kuljetusten hallinta. Lisäksi järjestelmän tulee muodostaa laskutus- sekä raportointiaineistoja ja sen tulee olla integroitavissa muihin Tilaajan järjestelmiin nykyaikaisilla integraatiomenetelmillä. Järjestelmään tarvitaan myös …

CPV: 48451000 Enterprise resource planning software package, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72212451 Enterprise resource planning software development services
Place of execution:
ERP-järjestelmä jäteyhtiöiden toiminnanohjaukseen
Awarding body:
Pirkanmaan Jätehuolto Oy
Award number:
478013

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pirkanmaan Jätehuolto Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kiertokapula Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Jätekukko Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Rosk'n Roll Oy Ab
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lounais-Suomen jätehuolto Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : ERP-järjestelmä jäteyhtiöiden toiminnanohjaukseen
Kuvaus : HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on ERP-järjestelmä (”toiminnanohjausjärjestelmä”) SaaS-palveluna. Järjestelmän tehtävänä on jäteyhtiöiden (jäljempänä myös ”Tilaaja”) toiminnanohjaukseen liittyvän kokonaisuuden hallinta. Kokonaisuuteen kuuluvat asiakas-, kiinteistö-, palvelu-, tuote- ja hinnastotietojen sekä kuljetusten hallinta. Lisäksi järjestelmän tulee muodostaa laskutus- sekä raportointiaineistoja ja sen tulee olla integroitavissa muihin Tilaajan järjestelmiin nykyaikaisilla integraatiomenetelmillä. Järjestelmään tarvitaan myös asiakkaan sähköinen asiointimahdollisuus. Hankinnassa ovat mukana Pirkanmaan Jätehuolto, Kiertokapula, Rosk’n Roll, Jätekukko ja Lounais-Suomen jätehuolto. Mukana olevat 5 jäteyhtiötä vastaavat yhteensä 1.7 miljoonan asukkaan kunta-vastuullisen jätehuollon hoitamisesta. Lisäksi enintään 10 % kunkin yhtiön liikevaihdosta tulee markkinaehtoisesta toiminnasta yrityksille. Hankinta sisältää toiminnanohjausjärjestelmän, datamigraatiot nykyisistä järjestelmäkokonaisuuksista hankittavaan toteutukseen sekä hankittavan järjestelmän käyttöönoton ja ylläpidon. Järjestelmän käyttöliittymän tulee olla suomenkielinen. Tavoitteena on pitkäaikainen kumppanuus ja monivuotinen sopimuskausi. Tarkempi sopimuskauden pituus sekä irtisanomisehdot täsmentyvät neuvotteluissa. Hankintaa on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 Hankekuvaus Hansel Oy toimii hankinnassa konsultatiivisessa roolissa.
Menettelytunniste : a2dd4d96-08fa-47cb-88c6-693d2beaf17c
Edellinen ilmoitus : 4cd03ad3-38a5-44f9-a0b5-3bbe61fa856d-01
Sisäinen tunniste : 478013
Menettelyn tyyppi : Kilpailullinen neuvottelumenettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kilpailullisen neuvottelumenettelyn kulku on määritelty hankintalain 37 §:ssä. Menettelyssä hankintayksikkö aloittaa valittujen ehdokkaiden kanssa neuvottelut, joiden tarkoituksena on kartoittaa ja määritellä keinot, joilla hankintayksikön tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Neuvottelujen kuluessa hankintayksikkö voi myös muuttaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48451000 Ohjelmatuotteet toiminnanohjaukseen (ERP)
Lisäluokitus ( cpv ): 72212451 Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Jälki-ilmoituksen eForms-osuuden Tulokset-osiossa ”Kaikkien tässä menettelyssä tehtyjen hankintasopimusten arvo” kohdassa ilmoitettu arvo on Sopimuskumppanin tarjouksessaan antama tarjouksen kokonaisvertailuhinta. Kokonaisvertailuhinta muodostui Sopimuskumppanin tarjouksessaan antamista osahinnoista kerrottuna hankintayksiköiden arvioimilla kertoimilla.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : ERP-järjestelmä jäteyhtiöiden toiminnanohjaukseen
Kuvaus : HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on ERP-järjestelmä (”toiminnanohjausjärjestelmä”) SaaS-palveluna. Järjestelmän tehtävänä on jäteyhtiöiden (jäljempänä myös ”Tilaaja”) toiminnanohjaukseen liittyvän kokonaisuuden hallinta. Kokonaisuuteen kuuluvat asiakas-, kiinteistö-, palvelu-, tuote- ja hinnastotietojen sekä kuljetusten hallinta. Lisäksi järjestelmän tulee muodostaa laskutus- sekä raportointiaineistoja ja sen tulee olla integroitavissa muihin Tilaajan järjestelmiin nykyaikaisilla integraatiomenetelmillä. Järjestelmään tarvitaan myös asiakkaan sähköinen asiointimahdollisuus. Hankinnassa ovat mukana Pirkanmaan Jätehuolto, Kiertokapula, Rosk’n Roll, Jätekukko ja Lounais-Suomen jätehuolto. Mukana olevat 5 jäteyhtiötä vastaavat yhteensä 1.7 miljoonan asukkaan kunta-vastuullisen jätehuollon hoitamisesta. Lisäksi enintään 10 % kunkin yhtiön liikevaihdosta tulee markkinaehtoisesta toiminnasta yrityksille. Hankinta sisältää toiminnanohjausjärjestelmän, datamigraatiot nykyisistä järjestelmäkokonaisuuksista hankittavaan toteutukseen sekä hankittavan järjestelmän käyttöönoton ja ylläpidon. Järjestelmän käyttöliittymän tulee olla suomenkielinen. Tavoitteena on pitkäaikainen kumppanuus ja monivuotinen sopimuskausi. Tarkempi sopimuskauden pituus sekä irtisanomisehdot täsmentyvät neuvotteluissa. Hankintaa on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 Hankekuvaus Hansel Oy toimii hankinnassa konsultatiivisessa roolissa.
Sisäinen tunniste : 776492

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48451000 Ohjelmatuotteet toiminnanohjaukseen (ERP)
Lisäluokitus ( cpv ): 72212451 Toiminnanohjausohjelmistojen (ERP) kehittämispalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Jälki-ilmoituksen eForms-osuuden Tulokset-osiossa ”Kaikkien tässä menettelyssä tehtyjen hankintasopimusten arvo” kohdassa ilmoitettu arvo on Sopimuskumppanin tarjouksessaan antama tarjouksen kokonaisvertailuhinta. Kokonaisvertailuhinta muodostui Sopimuskumppanin tarjouksessaan antamista osahinnoista kerrottuna hankintayksiköiden arvioimilla kertoimilla.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Hinta vertailtiin tarjouspyynnön liitteelle "Tarjouksen hintalomake" tarjoajien ilmoittamien hintatietojen ja niistä muodostuneiden kokonaisvertailuhintojen (tarjouspyynnön liite "Tarjouspyynnön hintalomake", solu E14) perusteella siten, että halvin kokonaisvertailuhinta saa täydet hintapisteet ja muut kokonaisvertailuhinnat pisteytetään suhteessa halvimpaan kokonaisvertailuhintaan seuraavalla kaavalla: halvin kokonaisvertailuhinta / tarjouksen kokonaisvertailuhinta * 50.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 50
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laadun painoarvo vertailussa oli 50 % jakautuen seuraavasti: Laadun vertailuperuste 1: Laatuvertailtavat ominaisuudet, enintään 6470 pistettä ja Laadun vertailuperuste 2: Osaaminen ja kokemus, enintään 500 pistettä Laadun vertailuperuste 1: Laatuvertailtavat ominaisuudet, enintään 6470 pistettä Laatuvertailtavat ominaisuudet arvioitiin tarjouspyynnön liitteellä "Vaatimusmäärittely" kuvatusti tarjoajien tarjouksensa liitteeksi lataamalla liitteellä antamien vastausten perusteella siten, että tarjoaja sai vastauksistaan pisteitä liitteessä esitetysti vaatimuksen kriittisyysluokan ja tarjoajan vastauksena antaman toteutustavan mukaisesti. Vaatimusten täyttämisestä saatavat vertailupisteet laskettiin automaattisesti tarjouspyynnön liitteen ”Vaatimusmäärittely” välilehdellä "Ohjeet ja pisteytys" olevaan soluun H43. Tarjoajan oli mahdollista saada vertailuperusteesta ”Laatuvertailtavat ominaisuudet” enintään 6470 vertailupistettä. Laadun vertailuperuste 2: Osaaminen ja kokemus, enintään 500 pistettä Osaaminen ja kokemus arvioitiin tarjouspyynnön liitteellä "Osaaminen ja kokemus" kuvatusti tarjoajien tarjouksensa liitteeksi lataamalla liitteellä ilmoittamien tietojen perusteella siten, että tarjoaja sai jokaisesta tarjoan ilmoittamasta pakollisen vähimmäisvaatimuksen ylittävästä käyttöönottoprojektista 50 pistettä. Tarjoajan oli mahdollista saada vertailuperusteesta enintään 500 vertailupistettä. Lopuksi tarjoajan laadullisista vertailuperusteista Laatuvertailtavat ominaisuudet ja Osaaminen ja kokemus saamat vertailupisteet laskettiin yhteen ja tämä summa muodostaa tarjoajan laadun kokonaispistemäärän. Suurimmat laadun kokonaispisteet saanut tarjoaja sai täydet laatupisteet ja muut pisteytettiin suhteessa suurimpiin kokonaispisteisiin seuraavalla kaavalla: tarjouksen laadun kokonaispisteet / suurimmat laadun kokonaispisteet * painoarvo.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 50
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kiertokapula Oy Lounais-Suomen jätehuolto Oy Pirkanmaan Jätehuolto Oy Jätekukko Oy Rosk'n Roll Oy Ab
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 3 475 280 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : WasteHero ApS
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Wastehero Aps
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Kyllä
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Wastehero ApS & Kiertokapula Oy Wastehero ApS & Lounais-Suomen jätehuolto Oy Wastehero ApS & Pirkanmaan Jätehuolto Oy Wastehero ApS & Jätekukko Oy Wastehero ApS & Rosk`n Roll Oy Ab
Voittajien valintapäivä : 26/09/2024 26/09/2024 26/09/2024 26/09/2024 26/09/2024
Sopimuksen tekopäivä : 07/11/2024 13/11/2024 08/11/2024 15/11/2024 11/11/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kiertokapula Oy Lounais-Suomen jätehuolto Oy Pirkanmaan Jätehuolto Oy Jätekukko Oy Rosk'n Roll Oy Ab

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Pirkanmaan Jätehuolto Oy
Rekisterinumero : 0968008-1
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hansel Oy
Puhelin : +358 294444200
Internetosoite : https://pjhoy.fi/
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Kiertokapula Oy
Rekisterinumero : 0919068-0
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hansel Oy
Puhelin : +358 294444200
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Jätekukko Oy
Rekisterinumero : 1710559-7
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70300
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hansel Oy
Puhelin : +358 294444200
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Rosk'n Roll Oy Ab
Rekisterinumero : 2447281-1
Postitoimipaikka : Lohja
Postinumero : 08500
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hansel Oy
Puhelin : +358 294444200
Internetosoite : https://rosknroll.fi/
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Lounais-Suomen jätehuolto Oy
Rekisterinumero : 1868393-8
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20380
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hansel Oy
Sähköposti : kilpailtus@hansel.fi
Puhelin : +358 294444200
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : WasteHero ApS
Rekisterinumero : 38796755
Postiosoite : Europaplads 16 1tv
Postitoimipaikka : Aarhus C
Postinumero : 8000
Maaryhmittely (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Maa : Tanska
Puhelin : 60515534
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0008

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 7bb06649-0a28-40d0-8160-a082502b5884 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/12/2024 08:51 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/12/2024 08:51 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00758596-2024
EUVL S -lehden numero : 241/2024
Julkaisupäivä : 11/12/2024