Entscheidungsunterstützungssystem für die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen

Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH betreibt die Kreisklinik St. Elisabeth in Dillingen und die Kreisklinik Wertingen in Wertingen im Regierungsbezirk Schwaben (Bayern). An beiden Standorten stehen 317 Betten für eine gehobene medizinische Grund- und Regelversorgung zur Verfügung. Insgesamt werden über 900 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH beabsichtigt, ein Entscheidungsunterstützungssystem zu …

CPV: 48814000 Medical information systems, 48000000 Software package and information systems, 48814500 Casemix system, 48800000 Information systems and servers, 48814200 Patient-administration system
Place of execution:
Entscheidungsunterstützungssystem für die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen
Awarding body:
Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH
Award number:
DW_KHZG_04-2022

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Entscheidungsunterstützungssystem für die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen
Beschreibung : Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH betreibt die Kreisklinik St. Elisabeth in Dillingen und die Kreisklinik Wertingen in Wertingen im Regierungsbezirk Schwaben (Bayern). An beiden Standorten stehen 317 Betten für eine gehobene medizinische Grund- und Regelversorgung zur Verfügung. Insgesamt werden über 900 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH beabsichtigt, ein Entscheidungsunterstützungssystem zu implementieren, das eine klinische Kollaborations- und Workflowunterstützungsplattform umfasst. Ziel dieses Systems ist die Entwicklung digitaler Behandlungspfade für Patienten, um die Effizienz und Qualität der klinischen Abläufe zu verbessern. Die Plattform bietet eine strukturierte Erfassung von Patientendaten, ermöglicht sichere Teamkommunikation und bietet anpassbare Regelwerke für den klinischen Alltag. Dabei soll sie medizinische Personal bei Entscheidungen unterstützen und transparente Übersicht über den Behandlungsprozess schaffen. Die Leistungen unterfallen dem KHZG-Fördertatbestand 4.
Kennung des Verfahrens : 2f436afe-7405-40ba-a6e4-23287ae322e4
Vorherige Bekanntmachung : 009501-2023
Interne Kennung : DW_KHZG_04-2022
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48800000 Informationssysteme und Server
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48814200 Patientenverwaltungssystem

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ziegelstraße 38
Stadt : Dillingen a.d. Donau
Postleitzahl : 89407
Land, Gliederung (NUTS) : Dillingen a.d. Donau ( DE277 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ebersberg 36
Stadt : Wertingen
Postleitzahl : 86637
Land, Gliederung (NUTS) : Dillingen a.d. Donau ( DE277 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGHTKQ Die Regelungen zum Verfahren sind im Verfahrensbrief 1 festgelegt.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Entscheidungsunterstützungssystem für die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen
Beschreibung : Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen beabsichtigen, in allen relevanten klinischen Fachbereichen eine klinische Kollaborations- und Workflowunterstützungsplattform einzuführen. Diese Plattform soll die Erstellung digitaler Behandlungspfade, auch bekannt als "Clinical Pathways", für stationär aufgenommene Patienten und ambulante Interventionen mit engerer Krankenhausanbindung ermöglichen. Die Behandlungspfade werden als Standard-Templates in einer klinikspezifischen Bibliothek abgelegt und können vom behandelnden Personal an individuelle Patienten angepasst werden. Dabei können Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Fälligkeitsdaten versehen werden. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Erfassung von relevanten Patientendaten. Die Software-Lösung unterstützt Kliniker*innen im klinischen Alltag durch intelligente Vorschläge auf Basis von definierbaren Standardwerten und Erfahrungswerten sowie anpassbare Regelwerke. Zusätzlich ermöglicht die Plattform eine sichere und transparente Kommunikation zwischen den Teams entlang der digitalen klinischen Pfade. Organisatorische Absprachen können orts- und zeitunabhängig erfolgen, um Redundanzen und Informationsverlust an Schnittstellen und Übergabepunkten zu minimieren. Die Effizienz und Qualität der klinischen Abläufe zu verbessern, die Kommunikation zu erleichtern und eine transparente Übersicht über den Behandlungsprozess zu schaffen, steht dabei als Ziel im Vordergrund. Das Ziel der Kreiskliniken Dillingen-Wertingen ist es, klinische und organisatorische Prozesse, die direkt die Patientenversorgung betreffen und derzeit (in einigen Bereichen) in Form von SOPs, Leitlinien oder Anweisungen festgehalten sind, mithilfe eines Prozessmanagement-Tools für das klinische Personal einfach umsetzbar zu machen. Das behandelnde Personal soll dabei unterstützt werden, indem sie individualisierte Empfehlungen erhalten und von teilautomatisierten Feedbackfunktionen profitieren, die ihnen bei ihren Diagnose- und Therapieentscheidungen helfen. Durch die konsequente Implementierung solcher Prozesse streben wir reproduzierbare Behandlungsergebnisse an, während wir gleichzeitig Redundanzen und Friktionen in der Kommunikation abbauen möchten. Durch diese Maßnahmen möchten die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen die Versorgungsqualität steigern und sowohl die Zufriedenheit der Patienten als auch der Mitarbeiter verbessern. Indem diese klinischen Abläufe institutionalisiert werden, wird eine Grundlage für effektive und effiziente Behandlungen geschaffen, die sich positiv auf das Wohlergehen aller Beteiligten auswirkt. Die Software soll als On Premise-Lösung installiert werden. Die Leistungen unterfallen dem KHZG-Fördertatbestand 4.
Interne Kennung : DW_KHZG_04-2022

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48800000 Informationssysteme und Server
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48814200 Patientenverwaltungssystem
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag enthält weitere Einzelheiten zur Vertragsverlängerungsoption. Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV (zusätzliche Lieferungen des ursprünglichen Auftragnehmers) und § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Dienstleistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ziegelstraße 38
Stadt : Dillingen a.d. Donau
Postleitzahl : 89407
Land, Gliederung (NUTS) : Dillingen a.d. Donau ( DE277 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ebersberg 36
Stadt : Wertingen
Postleitzahl : 86637
Land, Gliederung (NUTS) : Dillingen a.d. Donau ( DE277 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 36 Monaten und kann zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Einzelheiten zu möglichen Verlängerungsoptionen enthalten die Vergabeunterlagen

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 009501-2023
Zusätzliche Informationen : Varianten/ Alternativangebote sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Varianten/ Alternativangeboten bleibt vorbehalten.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Wertungspreis
Beschreibung : Wertungspreis gemäß Preisblankett
Fester Wert (insgesamt) : 711
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität des Systems
Beschreibung : Qualität des Systems gemäß Kriterienkatalog
Fester Wert (insgesamt) : 711
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Projektkonzept
Beschreibung : Projektkonzept
Fester Wert (insgesamt) : 945
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : - § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. - Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH
Beschaffungsdienstleister : GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde : Entscheidung des Beschaffers aufgrund unzureichender Mittel

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Lauterer Wettbewerb
Datum der zukünftigen Veröffentlichung : 24/10/2034
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : NaN
Begründungscode : Lauterer Wettbewerb
Datum der zukünftigen Veröffentlichung : 24/10/2034

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH
Registrierungsnummer : 89407
Postanschrift : Ziegelstraße 38
Stadt : Dillingen
Postleitzahl : 89407
Land, Gliederung (NUTS) : Dillingen a.d. Donau ( DE277 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Sonja Greschner
Telefon : +49 82729980
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Registrierungsnummer : 20457
Postanschrift : Alter Wall 20-22
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20457
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Dr. Oliver Jauch / Sebastian Bahr
Telefon : +49 40500360480
Fax : +49 40500360444
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer : 80538
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b83cd06b-c4d4-4cb1-b7d1-1388ca2fb701 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/10/2024 15:12 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00657170-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 211/2024
Datum der Veröffentlichung : 29/10/2024