Entgeltabrechnungssystem inkl. Personalmanagement

Die Mühlenkreiskliniken AöR beabsichtigen die Ausschreibung eines Entgeltabrechnungssystems inkl. Personalmanagementsystem Die Mühlenkreiskliniken beabsichtigen die Beschaffung eines Entgeltabrechnungssystems inkl. Personalmanagement als Cloud Lösung. Als Hauptbestandteile sind in diesem zusammen hang folgende Bereiche/Funktionen zu nennen: - Entgeltabrechnung - Personalbeschaffung - Digitale Personalakte - Dokumentenerstellung - Technische Abrechnung - Stellenplan und P-Planung - …

CPV: 48450000 Time accounting or human resources software package, 79211110 Payroll management services
Place of execution:
Entgeltabrechnungssystem inkl. Personalmanagement
Awarding body:
Mühlenkreiskliniken (AöR)
Award number:
650290

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Mühlenkreiskliniken (AöR)
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Entgeltabrechnungssystem inkl. Personalmanagement
Beschreibung : Die Mühlenkreiskliniken AöR beabsichtigen die Ausschreibung eines Entgeltabrechnungssystems inkl. Personalmanagementsystem
Kennung des Verfahrens : 42491b44-7868-4bd4-8821-cf14a7d6042a
Interne Kennung : 650290
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Minden-Lübbecke ( DEA46 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 0 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Zahlungsunfähigkeit : Zahlungsunfähigkeit
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Entrichtung von Steuern : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs : Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption : Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung : Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Entgeltabrechnungssystem inkl. Personalmanagement
Beschreibung : Die Mühlenkreiskliniken beabsichtigen die Beschaffung eines Entgeltabrechnungssystems inkl. Personalmanagement als Cloud Lösung. Als Hauptbestandteile sind in diesem zusammen hang folgende Bereiche/Funktionen zu nennen: - Entgeltabrechnung - Personalbeschaffung - Digitale Personalakte - Dokumentenerstellung - Technische Abrechnung - Stellenplan und P-Planung - Personalentwicklung - Auswertungen - Workflows ESS MSS Die genauen Anforderungen an das System ergeben sich aus dem Anforderungskatalog, welcher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Minden-Lübbecke ( DEA46 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch bis zum Jahresende, wenn nicht eine Partei zuvor mit einer Frist von 12 Monaten zum Vertragsende kündigt.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 0 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : 1. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist [Nr. 8 Eigenerklärung zur Bietereignung] 2. Daten zum Unternehmen [Nr. 1 Eigenerklärung zur Bietereignung]
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 1. Erklärung zum kumulierten Jahresumsatz in Deutschland im Bereich Entgeltabrechnung inkl. Personalmanagement über die vergangenen drei Jahre. - Mindestens 7,5 Mio. Euro [Nr. 3 Eigenerklärung zur Bietereignung] 2. Erklärung zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung zu den üblichen Versicherungsbedingungen. [Nr. 14 Eigenerklärung zur Bietereignung]
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 1. Erklärung zu der durchschnittlichen Anzahl Mitarbeiter im Bereich Entgeltabrechnung inkl. Personalmanagement in Deutschland in den letzten 3 Jahren - Mindestens 20 [Nr. 2 Eigenerklärung zur Bietereignung] 2. Anzahl Kunden im angebotenen Produktbereich Entgeltabrechnung inkl. Personalmanagement im deutschsprachigen Raum als Cloud-Lösung - Mindestens 3 [Nr. 4 Eigenerklärung zur Bietereignung] 3. Realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzen mit einem Entgeltabrechnungssystems inkl. Personalmanagement in einem Klinikverbund mit mehreren Krankenhaus-Standorten und dem TVöD VKA / TV-Ärzte/VKA etc. in den letzten Jahren 2019 – 2023. - Mindestens 3 [Nr. 5 Eigenerklärung zur Bietereignung] 4. Realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzen größer 5000 Mitarbeiter in Deutschland mit einem Entgeltabrechnungssystems inkl. Personalmanagement in den Jahren 2019 – 2023. - Mindestens 3 [Nr. 6 Eigenerklärung zur Bietereignung]
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Funktionalität anhand des Anforderungskatalogs
Beschreibung : Funktionalität anhand des Anforderungskatalogs
Gewichtung (Punkte, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Projektplan und Implementierungskonzept
Beschreibung : Projektplan und Implementierungskonzept
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Bieterpräsentation
Beschreibung : Bieterpräsentation
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung :
Gewichtung (Punkte, genau) : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 22/01/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 19/12/2024 10:00 +00:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 102 {code|name|duration-unit.DAYS}
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Mühlenkreiskliniken (AöR)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Mühlenkreiskliniken (AöR)
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Mühlenkreiskliniken (AöR)
Registrierungsnummer : 3979
Postanschrift : Hans-Nolte-Str. 1
Stadt : Minden
Postleitzahl : 32429
Land, Gliederung (NUTS) : Minden-Lübbecke ( DEA46 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 571792423
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 17346e66-5044-4c97-b14d-1ebce235eb70
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Minden-Lübbecke ( DEA46 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514113514
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 42491b44-7868-4bd4-8821-cf14a7d6042a - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/11/2024 14:21 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00706509-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 226/2024
Datum der Veröffentlichung : 20/11/2024