Energie Management systeem en dienstverlening voor factuurvalidatie en datacompleetheid

Voor u ligt het aanbestedingsdocument “EMS 2025 e.v.”. In dit aanbestedingsdocument staat, naast de omschrijving van de uit te voeren opdracht, ook de procedure beschreven aan de hand waarvan de aanbesteding wordt uitgevoerd en aan welke voorwaarden de inschrijvers en inschrijvingen moeten voldoen. De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om …

CPV: 48463000 Statistical software package, 71314000 Energy and related services, 71314200 Energy-management services, 71314300 Energy-efficiency consultancy services
Place of execution:
Energie Management systeem en dienstverlening voor factuurvalidatie en datacompleetheid
Awarding body:
Bizob
Award number:
BIZOB-2023-GEZ-TBO-00623

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Bizob
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Energie Management systeem en dienstverlening voor factuurvalidatie en datacompleetheid
Beschrijving : Voor u ligt het aanbestedingsdocument “EMS 2025 e.v.”. In dit aanbestedingsdocument staat, naast de omschrijving van de uit te voeren opdracht, ook de procedure beschreven aan de hand waarvan de aanbesteding wordt uitgevoerd en aan welke voorwaarden de inschrijvers en inschrijvingen moeten voldoen. De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor: 1. De levering van een energiemanagementsysteem 2. Het verlenen van de dienst om de informatie in dit energiemanagementsysteem pro actief up-to-date te brengen en te houden 3. Het vanuit de correcte data in het EMS systeem valideren van facturen van energie-maatschappijen Tot slot is een apart perceel opgenomen voor de gemeente Eindhoven, die een eigen wensen-pakket hebben, alleen voor bovenstaande punten 1 en 2. Factuurvalidatie vormt voor de ge-meente Eindhoven geen onderdeel van de aanbesteding, dit doet de gemeente zelf. Het per-ceel Eindhoven heeft een aparte beoordeling en beoordelingssystematiek.
Identificatiecode van de procedure : 7e046daf-ecb5-4647-8328-0b63c6c9c8bd
Eerdere aankondiging : c091e4a1-5177-4b3a-8cdf-2039e4065774-02
Interne identificatiecode : BIZOB-2023-GEZ-TBO-00623
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese openbare aanbesteding

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48463000 Statistieksoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314000 Energie en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314200 Energiebeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Regio gemeenten Zuidoost Noord Brabant
Beschrijving : Bizob vertegenwoordigt tijdens de aanbesteding de volgende aanbestedende diensten in perceel 1: - Gemeente Asten - Gemeente Bergeijk - Gemeente Best - Gemeente Bladel - Gemeente Cranendonck - Gemeente Deurne - Gemeente Geldrop-Mierlo - Gemeente Gemert-Bakel - Gemeente Heeze-Leende - Gemeente Laarbeek - Gemeente Nuenen - Gemeente Oirschot - Gemeente Reusel-De Mierden - Gemeente Someren - Gemeente Son en Breugel - Gemeente Veldhoven - Gemeente Waalre - Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) - Werkorganisatie Mijngemeentedichtbij (inclusief gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel) - Omgevingsdienst Zuidoost Brabant is een bijzondere gebruiker die alleen toegang tot verbruiksgegevens van deelnemers wenst en zelf geen eigen aansluitingen of facturen heeft. ODZOB dient één bovengemeentelijke autorisatie te krijgen voor de bovenstaande organisaties die zij hierin bedient. De lijst daarvan wordt beschikbaar voor implementatie.
Interne identificatiecode : BIZOB-2023-GEZ-TBO-00623

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48463000 Statistieksoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314000 Energie en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314200 Energiebeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 30/09/2024
Einddatum van de duur : 30/12/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Overeenkomst kan eenmalig met drie jaar worden verlengd en daarna maximaal twee maal met twee jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Andere criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs 30 punten
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 3.4.1.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Functionaliteit EMS en invulling dienstverlening 10 punten
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 3.4.2.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieaanpak 10 punten
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 3.4.2.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening op datakwaliteit 30 punten
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 3.4.2.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Live demonstratie 20 punten
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 3.4.2.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Utility index
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Bizob

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Gemeente Eindhoven
Beschrijving : Gemeente Eindhoven
Interne identificatiecode : BIZOB-2023-GEZ-TBO-00623

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48463000 Statistieksoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314000 Energie en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314200 Energiebeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 30/09/2024
Einddatum van de duur : 30/12/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Overeenkomst kan eenmalig met drie jaar worden verlengd en daarna maximaal twee maal met twee jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Andere criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs 30 punten
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 3.4.1.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Functionaliteit EMS en invulling dienstverlening 10 punten
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 3.4.2.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieaanpak 10 punten
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 3.4.2.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening op datakwaliteit 30 punten
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 3.4.2.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Live demonstratie 20 punten
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 3.4.2.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Utility index
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Bizob
Organisatie die het contract ondertekent : Bizob

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Trenton BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BIZOB-2023-GEZ-TBO-00623
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van het resultaat : 3 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Nog niet bekend
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : BIZOB-2023-GEZ-TBO-00623 Perceel 1
Titel : Energie Management systeem en dienstverlening voor factuurvalidatie en datacompleetheid
Datum waarop de winnaar is gekozen : 08/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 09/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Adres van de opdracht : https://www.bizo.nl

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van inschrijvers die geregistreerd zijn in een ander land van de Europese Economische Ruimte dan het land van de koper
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Trenton BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BIZOB-2023-GEZ-TBO-00623
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van het resultaat : 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Nog niet bekend
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : BIZOB-2023-GEZ-TBO-00623 Perceel 2
Titel : Energie Management systeem en dienstverlening voor factuurvalidatie en datacompleetheid
Datum waarop de winnaar is gekozen : 08/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 09/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Bizob

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van inschrijvers die geregistreerd zijn in een ander land van de Europese Economische Ruimte dan het land van de koper
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Bizob
Registratienummer : 17159755
Postadres : Deken Frankenstraat 3
Stad : Oirschot
Postcode : 5688 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tim Boemaars
Telefoon : +31629407605
Internetadres : https://www.bizob.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Trenton BV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 08189332
Postadres : Hommel 63
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7317BL
Land : Nederland
Telefoon : +31850160126
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d81ea02c-6fa7-4e4b-859d-3a83019993e1 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/11/2024 12:33 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 15/11/2024 12:16 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00699539-2024
Nummer uitgave PB S : 224/2024
Datum van bekendmaking : 18/11/2024