Energiatehokkuuden ohjelmistopalvelun suorahankinta

Hankinnan kohteena ovat Kotkan Julkisten Kiinteistöjen (”JuKi”) omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen energiatehokkuutta optimoivan ohjelmiston ja sen hyödyntämiseen tarvittavan energiatehokkuuden syväosaamisen asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohteena ovat Kotkan Julkisten Kiinteistöjen (”JuKi”) omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen energiatehokkuutta optimoivan ohjelmiston ja sen hyödyntämiseen tarvittavan energiatehokkuuden syväosaamisen asiantuntijapalvelut.

CPV: 72260000 Software-related services, 71314300 Energy-efficiency consultancy services
Place of execution:
Energiatehokkuuden ohjelmistopalvelun suorahankinta
Awarding body:
Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy
Award number:
2024-015372-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Energiatehokkuuden ohjelmistopalvelun suorahankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Kotkan Julkisten Kiinteistöjen (”JuKi”) omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen energiatehokkuutta optimoivan ohjelmiston ja sen hyödyntämiseen tarvittavan energiatehokkuuden syväosaamisen asiantuntijapalvelut.
Menettelytunniste : 3752a218-dca6-4376-aeaf-dfafb33afb79
Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 71314300 Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Energiatehokkuuden ohjelmistopalvelun suorahankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Kotkan Julkisten Kiinteistöjen (”JuKi”) omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen energiatehokkuutta optimoivan ohjelmiston ja sen hyödyntämiseen tarvittavan energiatehokkuuden syväosaamisen asiantuntijapalvelut.
Sisäinen tunniste : 2024-015372-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 71314300 Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Kotka
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 634197-2024

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Tarvittavan palvelun voi tarjota vain yksi toimittaja.
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta : Palvelun voi tuottaa vain yksi toimittaja, joten hankinta on tehty suorahankintana.
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy
Maksun suorittava organisaatio : Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 362 000 Euro
Sopimuksen tekeminen ilman tarjouskilpailua :
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä
Muu perustelu : Hankintalain 40 § toisen momentin toisen kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos ”teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta;”. Kotkan Julkisten Kiinteistöjen (jäljempänä "JuKi") tekemän suorahankinnan perusteena on tällainen tekniseen tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvä syy. nollaE on ainoa toimittaja, joka voi teknisestä syystä toteuttaa hankinnan. nolla E:llä on myös yksinoikeus käytettävään ohjelmistoon. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintayksikön projektissa asetettujen laajojen energiatehokkuustavoitteiden saavuttaminen edellyttää toimittajan kehittämän ohjelmiston käyttöä. Ohjelmisto mahdollistaa energiatehokkuuden kattavan optimoinnin kiinteistöissä, mukaan lukien ilmanvaihtokoneiden modifiointi ja muut talotekniset järjestelmäparannukset. Poikkeuksellisen ja uuden ohjelmistossa olevan teknologian avulla voidaan analysoida ja toteuttaa kustannustehokkaita ratkaisuja, jotka vähentävät energiankulutusta ja optimoivat ilmanvaihdon toimivuutta kaikissa JuKin kiinteistöissä. Projektin vaatima energiatehokkuuden asiantuntijaosaaminen edellyttää toimittajalta laaja-alaista tietotaitoa, jota ei ole saatavilla yhtä kattavasti muilta toimittajilta yhdessä ainutlaatuisen tekoälypohjaisen ohjelmiston kanssa. Muilla toimijoilla ei ole yhtä kehittyneitä energiatehokkuutta optimoivia ohjelmistoja käytössään tai heiltä puuttuu projektin vaatima energiatehokkuuden syväosaaminen. Korvaavilla ratkaisuilla ei saavutettaisi projektille asetettuja energiatehokkuustavoitteita. JuKin energiatehokkuusprojektissa keskeisenä osana on talotekniikan kiertotalouden edistäminen, joten projektissa pyritään edistämään energiankäyttöä kiinteistöissä, uusiokäyttämään laitteita ja vähentämään turhia investointeja. Toimittaja eroaa muista palveluntuottajista, koska sen ohjelmiston avulla voidaan suorittaa energiavirtojen uudelleenjärjestely. Simulaation jälkeen ohjelmisto käy läpi tekoälyn avulla yli 1000 energiatehokkuutta parantavaa toimenpidettä. Toimenpiteet läpikäytyään ohjelmiston algoritmi suosittelee yli 100 000 toimenpideyhdistelmän joukosta toimenpideyhdistelmää, joka on taloudellisesti kannattavin kyseisen kiinteistön tarpeisiin. Toimenpiteillä optimoidaan energiankäyttöä kiinteistöissä. Toimittajan innovatiivinen tekoälypohjainen ohjelmisto hyödyntää poikkeuksellista uutta teknologiaa, joka tekee hankinnan kohteesta ainutlaatuisen. Muilla toimittajilla ei ole tarjota samanlaista tai vastaavaa teknistä ratkaisua, joka osaisi yhtä kattavasti käydä läpi energiatehokkuutta parantavia toimenpiteitä ja poimia sieltä kustannustehokkaimman yhdistelmän, jonka ansiosta päästään takaisinmaksuajassa kahdeksaan (8) vuoteen tai jopa reilusti alle. Hankintaan sisältyy lisäksi sellaisten kiinteistöjen energiatehokkuuden parantaminen, joiden energiatehokkuushankkeelle on jo saatu tai haetaan Business Finland Oy:n energiatukea. nollaE:n innovatiivisen uuden teknologisen ratkaisun myötä hankkeissa pystytään energiatehokkaammin ylläpitämään muun muassa tiloissa vaadittava kosteustaso. Energiatuen saaminen ei ole mahdollista ilman nollaE:n uutta ja innovatiivista teknologista ratkaisua. Projektin vaatima osaaminen ilmanvaihtokoneiden modifioinnista ja vedenjäähdytyskoneiden muutossuunnittelusta maalämpöpumpuiksi vaatii erityistä tietotaitoa, jota ainoastaan toimittajalla on projektin vaatimassa laajuudessa. Toimittajalla on laaja kokemus rakennushankkeiden eri elinkaarivaiheiden aikana tehdyistä ilmanvaihtokoneiden modifioinneista ja energiatehokkuushankkeista, joissa on tehostettu kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien toimivuutta. Toimittaja on toteuttanut kymmeniä projekteja, joissa on modifioitu ilmanvaihtojärjestelmiä kokonaisvaltaisesti, muun muassa lämmöntalteenoton ja muiden keskeisten komponenttien osalta. Markkinoilla ei ole muita toimijoita, joilla olisi yhtä laajaa teknistä osaamista ja ratkaisuja, joiden avulla voidaan modifioida ilmanvaihtokoneita ja uusiokäyttää vedenjäähdytyskoneita. Hankinnalla edistetään kustannustehokkuutta ja pidennetään käytettyjen laitteiden elinkaaria. Taloteknisten laitteiden uudelleenkäyttö tuo JuKille huomattavia säästöjä ja tukee taloteknistä kiertotaloutta ja kestäviä energiankäyttöratkaisuja. Hankintadirektiivin 2014/24/EU johdanto-osan 50 kappaleen mukaan suorahankinnan käyttö on perusteltua, jos muun taloudellisen toimijan on teknisesti lähes mahdotonta saavuttaa vaadittu suoritustaso. Hankinnan kohteen toteuttamisessa on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa, välineitä tai keinoja, joita ainoastaan Toimittajalla on käytettävissään. Projektin vaatiman energiatehokkuuden syväosaamisen ja poikkeuksellisten uusien teknologisten ratkaisujen vuoksi hankinta voidaan tehdä ainoastaan nollaE:ltä.

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : nollaE Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : nollaE Oy:n tarjous
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen sijoitus laskettu : ei
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2024-015372 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä : 05/11/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Osallistumishakemukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy
Rekisterinumero : 2615544-9
Postiosoite : Metsontie 41
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48220
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 40 502 3659
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : nollaE Oy
Rekisterinumero : 2613111-3
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20100
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : info@nollae.fi
Puhelin : +35820 7432 222
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 87568733-f5f3-4ae3-a40e-efb320af8bfe - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 14/11/2024 13:56 +02:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00697613-2024
EUVL S -lehden numero : 223/2024
Julkaisupäivä : 15/11/2024