Elintarvikkeiden suorahankinta 1.11.2024-30.11.2024

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii suorahankintana elintarvikkeita aiemmin kilpailutetulta sopimustoimittajalta. Nykyiset kilpailutetut hankintasopimukset ovat voimassa 31.10.2024 asti. Suorahankinta tehdään hankintaprosessin ajaksi 30.11.2024 asti tai kunnes uusi kilpailutettu sopimus astuu voimaan. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella on tällä hetkellä sopimukset Elintarvikkeista Kespro Oy:n kanssa. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue on elintarvikkeiden kilpailutusprosessi meneillään. Valmisruoan sekä tukkutuotteiden osalta kilpailutus on …

CPV: 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
Place of execution:
Elintarvikkeiden suorahankinta 1.11.2024-30.11.2024
Awarding body:
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Award number:
HYVAEP/6041/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kokkaamo Ateriapalvelut Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Elintarvikkeiden suorahankinta 1.11.2024-30.11.2024
Kuvaus : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii suorahankintana elintarvikkeita aiemmin kilpailutetulta sopimustoimittajalta. Nykyiset kilpailutetut hankintasopimukset ovat voimassa 31.10.2024 asti. Suorahankinta tehdään hankintaprosessin ajaksi 30.11.2024 asti tai kunnes uusi kilpailutettu sopimus astuu voimaan. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella on tällä hetkellä sopimukset Elintarvikkeista Kespro Oy:n kanssa. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue on elintarvikkeiden kilpailutusprosessi meneillään. Valmisruoan sekä tukkutuotteiden osalta kilpailutus on viivästynyt. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella on tarve jatkaa aiemmin kilpailutettuja sopimuksia keskeytymättömien toimitusten varmistamiseksi niiden tuotteiden osalta, miltä sopimus päättyy 31.10.2024 eikä uutta sopimusta saada voimaan alkaen 1.11.2024. Sopimuksen jatkamisen mahdollisuudesta suorahankinnalla ajalle 1.11.2024- 30.11.2024 on keskusteltu sopimuskumppanin kanssa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo 330 000 eur (alv 0 %) ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu sopimuskauden ajalle 1.11.2024- 30.11.2024 sisältäen Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen ja Kokkaamo Ateriapalvelut Oy:n ostot. Sopimusten jatkamisella turvataan koko Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen ruokapalveluiden toiminta. Suorahankinta on välttämätön keskeytymättömien toimitusten ja potilasturvallisuuden varmistamiseksi. Sopimustoimittajan vaihtaminen suorahankinnan ajaksi aiheuttaisi merkittävää haittaa tuotteita käyttävälle yksikölle, emmekä näe sopimustoimittajan vaihtamista suorahankinnan ajaksi mahdollisena. Nykyisillä sopimuksilla olevat tuotteet täyttävät määritellyt ravinto- ja laatuvaatimukset. Lisäksi elintarvikkeet täyttävät voimassa olevan elintarvikelainsäädännön mukaiset laatu- ja kuljetusolosuhdevaatimukset sekä omavalvontavaatimukset.
Menettelytunniste : 4a0ebaa1-d744-4598-af0c-78d1fc3f942d
Sisäinen tunniste : HYVAEP/6041/2024
Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Elintarvikkeiden suorahankinta 1.11.2024-30.11.2024
Kuvaus : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii suorahankintana elintarvikkeita aiemmin kilpailutetulta sopimustoimittajalta. Nykyiset kilpailutetut hankintasopimukset ovat voimassa 31.10.2024 asti. Suorahankinta tehdään hankintaprosessin ajaksi 30.11.2024 asti tai kunnes uusi kilpailutettu sopimus astuu voimaan. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella on tällä hetkellä sopimukset Elintarvikkeista Kespro Oy:n kanssa. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue on elintarvikkeiden kilpailutusprosessi meneillään. Valmisruoan sekä tukkutuotteiden osalta kilpailutus on viivästynyt. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella on tarve jatkaa aiemmin kilpailutettuja sopimuksia keskeytymättömien toimitusten varmistamiseksi niiden tuotteiden osalta, miltä sopimus päättyy 31.10.2024 eikä uutta sopimusta saada voimaan alkaen 1.11.2024. Sopimuksen jatkamisen mahdollisuudesta suorahankinnalla ajalle 1.11.2024- 30.11.2024 on keskusteltu sopimuskumppanin kanssa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo 330 000 eur (alv 0 %) ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu sopimuskauden ajalle 1.11.2024- 30.11.2024 sisältäen Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen ja Kokkaamo Ateriapalvelut Oy:n ostot. Sopimusten jatkamisella turvataan koko Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen ruokapalveluiden toiminta. Suorahankinta on välttämätön keskeytymättömien toimitusten ja potilasturvallisuuden varmistamiseksi. Sopimustoimittajan vaihtaminen suorahankinnan ajaksi aiheuttaisi merkittävää haittaa tuotteita käyttävälle yksikölle, emmekä näe sopimustoimittajan vaihtamista suorahankinnan ajaksi mahdollisena. Nykyisillä sopimuksilla olevat tuotteet täyttävät määritellyt ravinto- ja laatuvaatimukset. Lisäksi elintarvikkeet täyttävät voimassa olevan elintarvikelainsäädännön mukaiset laatu- ja kuljetusolosuhdevaatimukset sekä omavalvontavaatimukset.
Sisäinen tunniste : 764953

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/11/2024
Keston päättymispäivä : 30/11/2024

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue Kokkaamo Ateriapalvelut Oy
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 330 000 Euro
Sopimuksen tekeminen ilman tarjouskilpailua :
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä
Muu perustelu : Hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole. Suorahankinta on välttämätön keskeytymättömien toimitusten ja potilasturvallisuuden varmistamiseksi.

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Kespro Oyj
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 1
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2
Voittajien valintapäivä : 15/10/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221323-8
Postiosoite : Hanneksenrinne 7
Postitoimipaikka : Seinäjoki
Postinumero : 60220
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Maiju Heikkilä
Puhelin : +358 504742213
Internetosoite : https://www.hyvaep.fi/
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kokkaamo Ateriapalvelut Oy
Rekisterinumero : 3329087-6
Postiosoite : Keskustie 52
Postitoimipaikka : Kuortane
Postinumero : 63100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintakeskus
Puhelin : +358 504742213
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Kespro Oyj
Rekisterinumero : 0911917-1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00580
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 01053 24300
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 1c3a7e3a-9ec7-4286-b2da-5307ea028b7c-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Alkamis ja päättymispäivän päivitys.

10.1 Muutos

Kohdan tunniste : PROCEDURE

10.1 Muutos

Kohdan tunniste : LOT-0000

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8967c51d-e0ef-4ec6-82c5-25547a5b9a6f - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/11/2024 11:09 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 05/11/2024 11:10 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00676460-2024
EUVL S -lehden numero : 216/2024
Julkaisupäivä : 06/11/2024