Elektrowagens [compacte elektrische bedrijfswagens] levering 5 stuks incl. 8 jaar uitvoeren van onderhoud en keuringen

De gemeente is voornemens één overeenkomst af te sluiten, deze betreft een éénmalige levering van vijf (5) elektrowagens en het éénmalig verzorgen van een rijtraining voor de chauffeurs. Plus een onderhoudscontract t.b.v. onderhoud en APK keuringen [diensten] voor de duur van acht (8) jaar. De raming is (zonder herzieningsclausule aanvullende …

CPV: 34000000 Transport equipment and auxiliary products to transportation, 34114400 Minibuses, 34131000 Pick-ups, 34134200 Tipper trucks, 34136000 Vans, 34144700 Utility vehicles, 34144900 Electric vehicles, 50110000 Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment, 71631100 Machinery-inspection services, 71631200 Technical automobile inspection services, 80411200 Driving lessons, 50111000 Fleet management, repair and maintenance services
Deadline:
April 14, 2025, 6 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Elektrowagens [compacte elektrische bedrijfswagens] levering 5 stuks incl. 8 jaar uitvoeren van onderhoud en keuringen
Awarding body:
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Award number:
5407809

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Elektrowagens [compacte elektrische bedrijfswagens] levering 5 stuks incl. 8 jaar uitvoeren van onderhoud en keuringen
Beschrijving : De gemeente is voornemens één overeenkomst af te sluiten, deze betreft een éénmalige levering van vijf (5) elektrowagens en het éénmalig verzorgen van een rijtraining voor de chauffeurs. Plus een onderhoudscontract t.b.v. onderhoud en APK keuringen [diensten] voor de duur van acht (8) jaar. De raming is (zonder herzieningsclausule aanvullende levering en herhalingsopdracht soortgelijke diensten) EUR 231.000,-.
Identificatiecode van de procedure : 385534ea-44bc-4179-9ec4-017ebe3f97c3
Interne identificatiecode : 5407809
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Iedere geïnteresseerde die voldoet aan de gestelde eisen, mag een inschrijving indienen en meedingen naar gunning van de opdracht. Inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod éénmalig en definitief is en dat deze aanbestedingsprocedure géén ruimte biedt voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34000000 Vervoersmaterieel en bijbehorende producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34114400 Minibusjes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34131000 Kleine vrachtwagentjes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34134200 Kipauto's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34136000 Bestelwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144700 Bedrijfswagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144900 Elektrische voertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50110000 Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71631100 Diensten voor keuring van machines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71631200 Technische controle van motorvoertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 80411200 Rijlessen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 231 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Elektrowagens [compacte elektrische bedrijfswagens] levering 5 stuks incl. 8 jaar uitvoeren van onderhoud en keuringen
Beschrijving : De gemeente is voornemens één overeenkomst af te sluiten, deze betreft een éénmalige levering van vijf (5) elektrowagens en het éénmalig verzorgen van een rijtraining voor de chauffeurs. Plus een onderhoudscontract t.b.v. onderhoud en APK keuringen [diensten] voor de duur van acht (8) jaar. De raming is (zonder herzieningsclausule aanvullende levering en herhalingsopdracht soortgelijke diensten) EUR 231.000,-.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34000000 Vervoersmaterieel en bijbehorende producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34114400 Minibusjes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34131000 Kleine vrachtwagentjes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34134200 Kipauto's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34136000 Bestelwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144700 Bedrijfswagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144900 Elektrische voertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71631100 Diensten voor keuring van machines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71631200 Technische controle van motorvoertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 80411200 Rijlessen
Opties :
Beschrijving van de opties : 1.8 Mogelijke herhalingsopdracht soortgelijke diensten De gemeente Apeldoorn en gemeentes uit de Stedendriehoek kunnen soortgelijke diensten binnen drie jaar na gunning van deze Opdracht opnieuw gunnen aan de Opdrachtnemer via een onderhandelings-procedure zonder voorafgaande bekendmaking conform Artikel 2.36 Aw’12. Dit is een recht, geen plicht van de Aanbestedende dienst(en). Het zou daarbij kunnen gaan om: - Afnemen extra rijtrainingen; - Afnemen extra onderhoud. Voor de gunning van de herhalingsopdrachten zal de Aanbestedende dienst dezelfde eisen en wensen hanteren als gehanteerd tijdens deze aanbestedingsprocedure. 1.9 Herzieningsclausule aanvullende levering Als zich binnen drie jaar na gunning van deze overeenkomst de situatie voordoet dat er extra vraag ontstaat naar een aanvullende levering van elektrowagens, dan wil de gemeente Apeldoorn - en ook de gemeentes uit de Stedendriehoek - gebruik kunnen maken van deze overeenkomst. In dat geval zal de gegunde Opdrachtnemer verzocht worden hier een herziene offerte voor te doen. Deze prijs wordt vervolgens getoetst versus de eerder gedane inschrijving en marktconformiteit. Indien deze toets succesvol wordt doorstaan dan kan deze aanvullende leveringsopdracht aan deze Opdrachtgever gegund worden. De waarde van deze levering is conform wetgeving niet opgenomen in onderstaande raming.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 16/06/2025
Einddatum van de duur : 07/11/2033

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 231 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Voltooiing van de opdracht is berekend als 20 weken (maximale levertijd uit PvE) na (definitieve) gunning, plus 8 jaar onderhoudscontract.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfsom
Beschrijving : Conform bijlage D tarievenblad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-1: Gebruikerstest – nadruk op basic’s
Beschrijving : Alle inschrijvingen die aan de gunningseisen voldoen worden uitgenodigd voor de gebruikerstest, waarvan de data ook in de planning is opgenomen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-2: Gebruikerstest, nadruk op meerwaarde
Beschrijving : Conform bijlage M.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-3: Garantie volledig voertuig
Beschrijving : Conform bijlage M.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/03/2025 18:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/04/2025 18:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/04/2025 08:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registratienummer : 171929098
Postadres : Marktplein 1
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311LG
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Chris Verkade
Telefoon : +31 14055
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f195bc5d-e6bc-4b15-9a90-bb02ad8e2810 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/03/2025 13:29 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00142856-2025
Nummer uitgave PB S : 45/2025
Datum van bekendmaking : 05/03/2025