Elektronikus iratkezelő rendszer beszerzése

A Hivatal stratégiai célkitűzése a szükségtelen papíralapú adminisztráció megszűntetése. Ennek érdekében a Hivatal célja a belső iratkezelési folyamatok teljes elektronikus útra terelése és az ügyfeleivel történő elektronikus kapcsolattartás fejlesztése – a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény (a továbbiakban: DÁP tv.) és …

CPV: 48310000 Document creation software package, 48920000 Office automation software package, 72200000 Software programming and consultancy services, 72212310 Document creation software development services, 72212311 Document management software development services, 72260000 Software-related services, 79996100 Records management
Place of execution:
Elektronikus iratkezelő rendszer beszerzése
Awarding body:
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal
Award number:
EKR001701272024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal
Az ajánlatkérő szervezet jogi típusa : Helyi hatóság
Az ajánlatkérő szerv tevékenysége : Általános közszolgáltatások

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : Elektronikus iratkezelő rendszer beszerzése
Leírás : A Hivatal stratégiai célkitűzése a szükségtelen papíralapú adminisztráció megszűntetése. Ennek érdekében a Hivatal célja a belső iratkezelési folyamatok teljes elektronikus útra terelése és az ügyfeleivel történő elektronikus kapcsolattartás fejlesztése – a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény (a továbbiakban: DÁP tv.) és az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: E-ügy. tv.) és végrehajtási rendeleteiben előírt szabályok és az ügyfelek rendelkezéseinek figyelembevételével – főként Hivatali kapus, Cégkapus és Ügyfélkapus elektronikus kapcsolattartásra törekedve. A Hivatal iratkezelési folyamatainak fejlesztése céljából projektet hozott létre (továbbiakban IFK projekt), melynek célja a Hivatalban jelenleg működő Elektronikus Dokumentum és Iratkezelő rendszer (CONTENTUM – EDOK) kiváltása, egy digitális ügyintézést támogató irat- és dokumentumkezelő szoftver bevezetése. A beszerzés fő célja, olyan elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszer beszerzése, amely: -magas működésbiztonsági szinten támogatja a papírmentes belső elektronikus működést, az elektronikus ügyintézés szervezeten belüli megvalósítását, -lehetőség szerint minél kevesebb emberi beavatkozással, beépített automatizmusokkal képes támogatni a nagytömegű dokumentumok iratkezelési, irattárolási, ügykezelési folyamatait, -biztosítja az hivatali iratkezelési feladatok ellátáshoz szükséges iratokkal kapcsolatos munkafolyamat- és feladatkezelést, és biztosítja az ezzel kapcsolatban felmerülő riporting képesség kialakítását. -A Hivatal egy komplex, főként elektronikus dokumentum menedzsment alapú működést kíván megvalósítani, ami szükségszerűen magában foglalja az egységes hagyományos papír alapú folyamatok támogatását is. Iratkezelési folyamatokkal kapcs. főbb elvárások: Műszaki leírás 2. sz. melléklete. A beszerzés tárgya: a) a 3/2018. (II.21.) BM rendelet alapján tanúsított elektronikus irat- és dokumentumkezelő szoftver (és rendszermodulok) (dobozos/saját fejlesztésű dobozos szoftverek) és kapcsolódó licence-k szállítása (beszerzés fő tárgya): Ajánlatkérő a kész szoftver (és rendszermodulok) licencigazolások hiánytalan átadását a megvalósulási ütemtervben szereplő feladatok és határidők szerint 3 részletben kéri szállítani az alábbiak szerint: 20 db licenc a szerződéskötést követő 15. napon belül, 200 db licenc a szerződéskötést követő 360. napon belül, 580 db licenc a szerződéskötést követő 525. napon belül. b) implementálási (megvalósítási, fejlesztési) feladatok: az implementálási feladatok a Műszaki leírásban meghatározott követelmények szerint megvalósított alábbi feladatokat foglalják magukba: ba) szoftverkörnyezet kialakítása (telepítés, paraméterezés), bb) fejlesztési feladatok, bc) rendszerintegrációs feladatok, bd) oktatás, be) tesztelés és hibakezelés, bf) migrálási feladatok. c) Próbaüzem, éles indulás támogatása és további támogatási szolgáltatások. Ajánlatkérő a tesztek sikeres lezárását és azok elfogadását, valamint a végfelhasználói oktatások lebonyolítását követően az irat- és dokumentumkezelő szoftver éles üzembe állítását várja el a támogatás során. Ajánlatkérő előírja , hogy az éles üzemre átadástól a támogatás időtartalmának végéig, amely legalább 6, de legfeljebb 12 hónap támogatási szolgáltatást biztosítson a Műszaki leírás követelményei szerint. A Hivatal iratkezelési tevékenységét a vonatkozó jogszabályok betartásával kell kialakítani, így az új irat- és dokumentumkezelő szoftvernek az alábbi jogszabályi alapkövetelményeknek való megfelelés mentén támogatnia kell az alábbiakat: • Az elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszer a Hivatal iratkezelési folyamatának kialakítását a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) kormányrendelet szerint képes támogatni, a 3/2018. (II.21.) BM rendelet 4.§-a alapján. • Az elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszer megfelel a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 3/2018. (II.21.) BM rendeletben szereplő elvárásoknak, melyet érvényes Tanúsítvánnyal igazol. • Az elektronikus iratok levéltári átadását az iratkezelő rendszerből közvetlenül szükséges megvalósítani az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendelet előírásai szerint. • Az elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszer az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012. (XII. 28.) BM rendeletben szereplő irattári tervet kell kezelnie. • Az elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszernek biztosítania kell a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény (a továbbiakban: DÁP tv.), az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. Törvényben (a továbbiakban: E-ügyintézési tv.) é s 321/2024. (XI.6.) Korm. rendeletben szereplő biztonságos kézbesítési szolgáltatással történő integrált működést, űrlapbenyújtás-támogatási szolgáltatás igénybevételével érkezett küldemények és elektronikus űrlapok (iForm, E-papír) automatikus letöltését, érkeztetését, iktatását és ezek olvasható formában (pdf) történő megjelenítését. • Az elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszernek biztosítania kell az elektronikus ügyintézési szolgáltatások nyújtására felhasználható elektronikus aláíráshoz és bélyegzőhöz kapcsolódó követelményekről szóló 137/2016. (VI. 13.) Korm. Rendelet szerint az elektronikus aláírások ellenőrzését és felületéről történő használatát.
Eljárásazonosító : bd366571-c2fb-43d0-8d40-5138a5201ab2
Belső azonosító : EKR001701272024
Az eljárás típusa : Eljárást megindító felhívás előzetes közzétételével járó tárgyalásos / tárgyalásos
Az eljárás gyorsított : nem
A gyorsított eljárás indoklása :
Az eljárás legfontosabb jellemzői :

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 72212311 Dokumentumkezelő szoftverek fejlesztésével kapcsolatos szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

További információk : 1. Az ajánlati kötöttség tekintetében a Kbt. 87. § (4) bekezdés az irányadó. 2. A Kbt. 66. § (3) bekezdése szerint a részvételi jelentkezésben a részvételi jelentkező nem tehet ajánlatot. Ajánlatkérő a nettó ajánlati árat részletező táblázatot rendelkezésre bocsátja, azonban ez csak tájékoztatás nyújtás céljából teszi, részvételi jelentkező a részvételi jelentkezésében ajánlatot nem tehet, így a részletező ártáblázatot sem csatolhatja, vagy a táblázat bármely elemére vonatkozó ajánlatot a részvételi jelentkezése során nem tehet. Ugyancsak nem megengedett az ajánlat megadása a részvételi szakaszban bármely, majd az ajánlattételi felhívás során értékelésre kerülő ajánlati elem tekintetében. 3. A részvételi jelentkezésben csatolni kell: - az aláíró és/ vagy bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló stb. cégjegyzésre jogosult személy(ek ) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § szerinti aláírás-mintáját, amennyiben a letelepedés helye szerinti jogrendszer ezeket nem ismeri, úgy ezekkel egyenértékű dokumentumokat, — a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példányát. (Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának csatolását, amely alkalmas az aláíráskép igazolására); - az EEKD dokumentum IV. alfa nyilatkozatát. Ajánlatkérő az M/1., M/2. alkalmassági követelmények, és a kizáró okok előzetes ellenőrzésére köteles az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) IV. alfa pontban foglalt nyilatkozatot elfogadni, valamint minden egyéb tekintetben a részvételi jelentkezés megfelelőségét ellenőrizni, szükség szerint a 71. § szerinti bírálati cselekményt elvégezni; - az EKR űrlapokat a "nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint" űrlap kivételével; - nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról; - a Kbt. 69. §-a alapján Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények és kizáró okok tételes igazolására hívja fel a részvételre jelentkezőket összhangban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet szabályaival, melynek során a részvételre jelentkező az EKR űrlapokon is megteszi nyilatkozatait; - Az eljárás második, ajánlattételi szakaszában az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített és ajánlattételre felhívott részvételre jelentkezőkkel tárgyal a szerződés feltételeiről.     4. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő. Az eljárásban való részvétel előfeltétele az EKR rendszerben történő regisztráció. 5. A részvételi határidőig beérkezett részvételi jelentkezések bontását az EKR automatikusan, a részvételi határidő lejártát követően 2 órával később kezdi meg. A bontás szabályait a 424/ 2017. (XII.19.) Kr. (EKR r.) 15. §-a és a Kbt. 68. §-a tartalmazza. 6. A részvételi jelentkezéseket az EKR rendszeren keresztül, a részvételi határidő lejártáig kell benyújtani. A nyilatkozatok EKRn való benyújtásának elektronikus formájáról a Kbt. 41/A. § rendelkezik. 7. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 8. A közös részvételre jelentkezőknek csatolniuk kell a közös részvételi megállapodást a Kbt. 35. §-ának és a közbeszerzési dokumentumok figyelembe vételével. 9. Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pont és a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozatot a részvételi jelentkezésnek tartalmazni kell (nemleges nyilatkozat is szükséges). 10. Részvételi jelentkezést magyar nyelven kell elkészíteni. Ha a dokumentum nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt részvételre jelentkező (ajánlattevő) magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni, a közbeszerzési dokumentumokban és a Kbt. 47.§ (2) bek-ben meghatározottak szerint. 11. Követelmények részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. 12. Ajánlatkérő a Kbt. 41/B.§ alapján a részvételi jelentkezésben csatolmányként benyújtott dokumentumok tekintetében .pdf kiterjesztésű formátumot írja elő, ettől eltérni csak abban az esetben lehet ahol Ajánlatkérő azt kifejezetten előírta. 13. A közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak. 14. EKR üzemzavara esetén az EKR r.16-17. §-ában és 22. §-ában foglaltak az irányadóak. 15. A Kbt. 66. § (5) bek. alapján a részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia a 68. § (5) bekezdése szerint. 16. A tárgyalásos eljárás jogalapja: a Kbt. 85. § (2) bekezdés a) és c) pontja. Ajánlatkérő a tanúsított irat- és dokumentumkezelő rendszer (és rendszermodulok) és kapcsolódó licencek szállítását vállalja, azonban mivel az Ajánlatkérő számára a szállításra kerülő licencek további fejlesztést igényelnek: az implementálási feladatok a műszaki leírás 4. pontjában meghatározott követelmények szerint megvalósított további egyéni igényekhez alakítására vonatkozó feladatokat foglalnak magukban (szoftverkörnyezet kialakítása: telepítés, paraméterezés; fejlesztési feladatok, rendszerintegrációs feladatok, tesztelés és hibakezelés, migrálási feladatok), tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeit nem lehet kielégíteni a piacon azonnal rendelkezésre álló kész megoldások kiigazítása, egyéni igényekhez alakítása nélkül. A szerződés jellegével és összetettségével összefüggésben Ajánlatkérő elengedhetetlennek tartja a tárgyalások lefolytatását. 17. Ajánlatkérő a szerződéses feltételekről, a műszaki leírásról és az ajánlati árról az ajánlattételi szakaszban tárgyalni kíván, vagyis az ajánlattevőkkel folytatott tárgyalás(ok) eredményeképp a közbeszerzési dokumentumok tartalma változhat. Ajánlatkérő nem tárgyal a "Nyilatkozat alapkövetelmények teljesítéséről" táblázat KA001-KA278 sorokon található követelményekről. 18. A Műszaki leírás 4.1. funkcionális követelményeknek való megfelelést Ajánlattevőnek szakmai ajánlatában be kell mutatnia, mely során kitér arra, hogy a Műszaki leírás 3. sz. melléklet KA 053,089,092,099,102,104,108,123,128,129,134,144,188,189,198,231,232,233,234,235,236,237,238,239,241,278 valamint a Műszaki leírás 4. sz. melléklet KE003,004,005,006,010,011,015,036,037,040,041,042,043,053,067,068,069,074,091,092,093,095,101,106,111,112,114,116,142,171,172,173,174,175,176,177,183,189,190,210 azonosítószámú követelményeket hogyan biztosítja a rendszer. A bemutatást kizárólag az ajánlatban lehet benyújtani, a részvételi jelentkezéshez nem lehet benyújtani! Amennyiben az ajánlatban az Ajánlattevő a bemutatást nem nyújtja be, az ajánlata érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján. E pont kapcsán is biztosítja Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § alapján. 19. Az első tárgyalás tervezett időpontját és helyszínét, valamint a tárgyalás(ok) lefolytatásának menetét és alapvető szabályait ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban ismerteti. 20. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a titoktartással kapcsolatos előírásokra [Felhívás III.4.8) pont], továbbá kifejezetten felhívja a figyelmet, hogy ajánlattevőnek az irat- és dokumentumkezelő rendszer fejlesztési, adaptálási feladatai kapcsán biztonsági tervet kell készítenie, mely tartalmazza a biztonsági követelmények és a szükséges intézkedések bemutatását. Részletesen a Műszaki leírás és a szerződéstervezet szerint. 21. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. 22. Tekintettel arra, hogy a BT-132, BT-133 mezők kitöltése esetén hibaüzenettel zár a rendszer, Ajánlatkérő tájékoztatja a Tisztelt érdeklődő gazdasági szereplőket, hogy az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (1)-(3) bekezdése alapján az ajánlattételi és részvételi határidő munkanapokon reggel nyolc és délután tizenhat óra közötti időszakra eső időpontban határozható meg. A részvételi jelentkezéseket tartalmazó iratok felbontását az EKR a részvételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. A részvételi jelentkezésnek a részvételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. 23. Részajánlat kizárásának indoka: A beszerzés tárgyát képező szoftver vásárlás nem teszi lehetővé a szoftvertermék (licenc) és a bevezetési, a kiemelt időszakban nyújtandó támogatási szolgáltatások elkülönítését. Maga a szoftvertermékhez szorosan kapcsolódó fejlesztési feladatok, a migráció és a bevezetést segítő oktatási és tesztelési feladatok nem elkülöníthetőek a terméktől. 24. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők - 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése szerinti - szerződés teljesítésére vonatkozó műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a Korm. rendelet 28. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat. 25. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Czirner Ákos; lsz.: 01420. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2025/02/13 16:00
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

2.1.6 Kizárási okok

A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet : Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában nem vehet részt olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben és a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak. A Kbt. 74. § (1) bekezdésének értelmében az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt, ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben és a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Előzetes igazolási mód (a részvételi jelentkezésben): - Részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése értelmében az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben és a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá. - A részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben rögzített kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdése szerint, a Kbt. 63. § (1) bekezdésé c) pontjában meghatározott kizáró okok hiányát pedig a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (2) bekezdése szerint igazolja előzetesen. (figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (3)-(4), valamint a 6. § (1)-(2) bekezdéseire is). A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. - Közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők képviseletében a nyilatkozatot a részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Igazolási mód a részvételi jelentkezések elbírálásához (a részvételi szakaszban, ajánlatkérő külön felhívására): - A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8.§-11. §-aiban foglaltak szerint kell a részvételre jelentkezőnek igazolnia, illetve az ajánlatkérőnek ellenőriznie, hogy a részvételre jelentkező nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben és a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontban foglalt kizáró okok hatálya alá (figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 14. és 16. §-aira is). A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében a kizáró ok hiányát a Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontjában, a nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja tekintetében a nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető. - A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése értelmében a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben és a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontban foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. - A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós. A részvételre jelentkező, az ajánlattevő, az alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kbt. 64. §- ban meghatározottak szerint élhet az öntisztázás jogával. Fentieken túl Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-aiban foglaltakra. Öntisztázás: Kbt. 64. §-a szerint.
Csőd : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Csődegyezség hitelezőkkel : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Korrupció : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Bűnszervezetben való részvétel : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
A verseny torzítását célzó megállapodás más gazdasági szereplőkkel : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Csalás : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Fizetésképtelenség : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Munkajogi kötelezettségek megszegése : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Felszámoló által kezelt vagyon : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Tisztán nemzeti kizáró okok : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
A közbeszerzési eljárásban való részvételből fakadó összeférhetetlenség : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Közvetlen vagy közvetett részvétel a közbeszerzési eljárás előkészítésében : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettség : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Üzleti tevékenység felfüggesztése : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Adó- és vámfizetési kötelezettség : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Terrorista bűncselekmény vagy terrorista tevékenységekkel összefüggő bűncselekmény : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.
Hamis nyilatkozatot tettek, nem tudtak információt nyújtani, nem tudták benyújtani a kért dokumentumokat, és bizalmas információkat kaptak az eljárásról : Lásd az "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró oknál rögzített ismertetést.

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : Elektronikus iratkezelő rendszer beszerzése
Leírás : A beszerzés tárgyát képező, a Műszaki leírás 2. pontjában megjelölt elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszer és rendszer modulok, valamint a kapcsolódó szolgáltatások az alábbi követelmények szerint kerültek csoportosításra: - funkcionális követelmények (Műszaki leírás 4.1 pont), - nem funkcionális követelmények (Műszaki leírás 4.2 pont), - műszaki követelmények (Műszaki leírás 4.3 pont). Biztonsági követelmények: Az irat- és dokumentumkezelő rendszernek teljesítenie kell a vonatkozó jogszabályokban meghatározott biztonsági követelményeket, különös tekintettel az alábbi jogszabályokra és a bevezetés időszakában hatályossá vált új és/vagy jelenleg ismert jogszabály jövőbeli módosításaira: −2013. évi L. törvény az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló követelmények. −A biztonsági osztályba sorolás követelményeiről, valamint az egyes biztonsági osztályok esetében alkalmazandó konkrét védelmi intézkedésekről szóló 7/2024. (VI. 24.) MK rendeletben meghatározott jelentős biztonsági osztályra vonatkozó rendelkezéseket, követelményeknek való megfelelést kell biztosítania az irat-és dokumentumkezelő szoftvernek. −2011. évi CXII. törvény (Infotv.) 25/I §. szerinti követelmények. Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Biztonsági és Informatikai szabályzataiban, ill. az alapján meghatározott biztonsági, védelmi követelmények. Ajánlattevőnek az irat- és dokumentumkezelő rendszer fejlesztési, adaptálási feladatai kapcsán biztonsági tervet kell készítenie, mely tartalmazza a biztonsági követelmények és a szükséges intézkedések bemutatását. További követelmények: Műszaki leírás 3. melléklete: A kötelező alapkövetelmények olyan követelmények melyek a hivatali működésre vonatkozó jogszabályokból következnek és/vagy melyeknek Ajánlatkérő jelenlegi iratkezelési szakrendszere is megfelel és a követelmények biztosítása Ajánlatkérő kiemelt üzleti érdeke. Az alapkövetelmények fejlesztése Ajánlattevő részére magas költségvetési és/vagy működési kockázatot jelentene. Ajánlatkérő bizonyos követelményekről nem kíván tárgyalni, ezen követelményeket kötelező „alap” követelménykategóriába sorolta (ezen követelmények sorszáma KA előtaggal rendelkeznek, ahol K-kötelező és A-alap). A „Kötelező-Alap” (KA) csoportba a kötelezően kielégítendő alapkövetelmények tartoznak, melyek esetén arról kell nyilatkozni, hogy az irat- és dokumentumkezelő szoftver az eljárás megindításakor teljesíti az adott követelményt. Ennek elmulasztása egyenértékű a követelmény nem teljesítésével és automatikusan az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után. Műszaki leírás 4. sz. melléklet: Kötelező-egyedi (KE) követelmények esetén, amennyiben ezen követelményeket az eljárás megindításakor nem teljesíti a rendszer, azokat Ajánlattevőnek kötelezően le kell fejlesztenie a szerződés szerinti határidőre. Műszaki leírás 5. sz. melléklet: Opcionális egyedi követelmények Opciós-egyed (OE) követelmények esetén, amennyiben ezen követelményeket az eljárás megindításakor nem teljesíti a rendszer, Ajánlatkérő kérheti az azoknak való megfelelés biztosítását a fejlesztés tervezése során, melyek szállítását Ajánlattevő köteles megtenni szerződés szerinti határidőre. A 6. sz. melléklet a szakmai ajánlat tartalnával kapcsolatos elvárásokat tartalmazza. Ajánlatkérő elvárja, hogy Ajánlattevő a projekt megvalósításhoz ütemtervet készítsen a szerződés hatályba lépését követő 30 napon belül. Nyertes ajánlettevő a szállítandó rendszer fejlesztéssel megvalósítandó komponenseit a megvalósítási ütemtervben rögzített határidőre, de legkésőbb a szerződés hatályba lépését követő 260. napig köteles leszállítani. Ajánlattevőnek a szoftverfejlesztés tervezését a szerződés hatályba lépését követő 150. napig kell befejezni, a tervezés eredményét a logikai rendszertervben kell bemutatnia, mely során kitér arra, hogy a szállítandó rendszer mely szoftver komponenseit kívánja szoftverfejlesztéssel megvalósítani, illetve mely komponenseket kívánja a már elérhető kész dobozos termékkel megvalósítani. Részletesen a szerződéstervezet és a műszaki leírás szerint.
Belső azonosító : EKR001701272024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 72260000 Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 48310000 Dokumentumkészítő szoftvercsomag
További osztályozás ( cpv ): 48920000 Irodaautomatizálási szoftvercsomag
További osztályozás ( cpv ): 72200000 Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 72212310 Dokumentumkészítő szoftverek fejlesztésével kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79996100 Iratkezelés
Opciók :
A lehetőségek leírása : Ajánlatkérő a részvételi felhívás II.1.4) és II.2.4) pontjában rögzített feladatokon túl további feladatok megrendelésére (továbbiakban: opció), lehívására jogosult. A feladatok részletesen a műszaki leírás 5. mellékletében kerültek meghatározásra. Az opció csak az Ajánlatkérő oldalán biztosít választási lehetőséget, az Ajánlattevőnek kötelező rá árajánlatot adni és megrendelés esetén a feladatokat elvégezni, kivéve, ha a műszaki specifikációban rögzített követelményeket a szálított termékekeket biztosítani képesek. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az opciót egyáltalán ne vagy ne teljes egészében hívja le. Nyertes ajánlattevő az opciós tételek elvégzésére az alapmennyiségre vállalt határidőben és azonos szerződéses feltételekkel köteles. Az opció igénybevételének részletes ismertetését a szerződéstervezet tartalmazza. Opciós feladat tárgya: Ajánlattevőnek – az általa szállított irat- és dokumentumkezelő rendszere kapcsán – a Műszaki leírás 5. mellékletét képező Egyedi követelmények nyilatkozatban szereplő OE01-től OE26-ig felsorolt azonosítószámú, opciós egyedi követelményeknek való megfelelést legkésőbb a szerződés hatálybalépését követő 260. napig kell biztosítania, amennyiben Ajánlattevő erre vonatkozóan igényt terjeszt elő. Megrendelő az opcióra vonatkozó megrendelését legkésőbb a szerződés hatálybalépését követő 70. napon közli nyertes ajánlattevővel. Az opciós mennyiség lehívására Ajánlatkérő részére a fedezet rendelkezésre áll. Opció műszaki tartalma: -Az ISZ Budapest Főváros Önkormányzatához tartozó 50 fő alatti cégek, intézmények számára is elérhető legyen, multiorg opció biztosításával; -Az ISZ biztosítsa az évváltási teendők automatikus, ütemezhető elvégzésének lehetőségét. (Ilyen feladat az érkeztető és iktatókönyv év végi lezárása, új iktatókönyv nyitása stb.); -Mind az érkeztetőszám, mind az iktatószám formátuma legyen konfigurálható, módosítható; -Az irat- és dokumentumkezelő szoftver biztosítsa a partnertörzs funkcionalitás szabványos WS-eken történő kiajánlását, szolgáltatás szabványos meghívhatóságát; -Az irat- és dokumentumkezelő szoftverben a partnertörzs funkcionalitás az egyéb iratkezelési funkcióktól elkülönítve, akár leválasztható módon külön modulba legyen kiszervezve; -Az irat- és dokumentumkezelő rendszer biztosítsa, hogy az abban kezelt dokumentumokon, táblázatokon a munkatársak valós időben párhuzamosan dolgozhassanak (ugyanazon a fájlon) így lehetővé váljon az elvégzendő munka hatékony felosztása, és ne legyen szükség a végén a módosítások összevezetésére; -A dokumentumkezelő modul képes legyen kapcsolódni OCR (karakterfelismerő) megoldással; -A vonalkód tartományok szabadon konfigurálhatóak legyenek adminisztrátori jogosultsággal; -Az OCR alkalmazás bármely digitalizált iratra, bármely időpillanatban lefutottható legyen, a migrált dokumentumokra is; -Az OCR feldolgozás kimenete kétrétegű PDF kell, hogy legyen, a látható rétegen a dokumentum képével, alatta a felismert szöveggel, gyors keresés biztosítása mellett; -Az OCR megoldás rendelkezzen olyan funkcióval, hogy az automatikus beolvasás során keletkezett hibák javíthatóak legyenek, naplózás vagy jelölés mellett; -Az irat- és dokumentumkezelő szoftverhez kapcsolódó dokumentumtárat fel kell készíteni arra, hogy a szövegfelismerés során előállított dokumentumtartalomban való keresés az iratkezelő felületéről is biztosított legyen. A keresés során szükség lehet olyan keresési feltételek megadására, amelyek a dokumentumtartalomban és az irat metaadataiban vegyesen szűrnek; -ISZ biztosítsa a szerződéses adatok közötti logikai kapcsolat paraméterezhetőségét. A szerződéses adatlap kitöltése során, biztosított legyen, bizonyos adatok közötti feltételrendszer kialakítása: ha egy adott érték kerül kiválasztásra akkor egy másik mező nem tölthető vagy egy másik mezőből már csak korlátozott tétel választható. Pl: „Szerződés hatálybalépésének dátuma” és „Hatálybalépés feltétele” mező között feltétel létrehozása: Alapállásban mindkettő kötelező mezőként legyen feltüntetve. Feltétel: ha a „Szerződés hatálybalépésének dátuma” dátumos mezőben rögzítésre kerül dátum, akkor ne legyen kötelező a „Hatálybalépés feltétele” mező kitöltése. És fordítva: Ha a „Hatálybalépés feltétele” mezőbe rögzítés történik, akkor a „Szerződés hatálybalépésének dátuma” dátumos mező ne legyen kötelezően kitöltendő; -Az ISZ lehetőséget biztosít arra, hogy adminisztrátor felhasználók a főbb iratkezelési lépésekhez tartozó adatrögzítő képernyőkön (érkeztetés, bontás, szignálás, iktatás, kiadmányozás, expediálás) a metaadatok rögzítésének sorrendjét programozói segítség nélkül megváltoztathassák; -Az elektronikus irat- és dokumentumkezelő szoftvernek biztosítania kell, hogy a MS Word, Excel beépülő klienssel jóváhagyó feladat indítható legyen; -Az irat- és dokumentumkezelő szoftvernek kapcsolódnia kell Ajánlattevő E-infoszab oldalához, biztosítania kell a közérdekű és közérdekből nyilvános iratok (pl. szerződések) automatikus publikálását; -Közhiteles szolgáltatások, nyilvántartások adatainak irat- és dokumentumkezelő szoftver partnertörzsével történő integrált használatához szükséges kapcsolat kialakítására való képesség megteremtése, az alábbi szolgáltatások, nyilvántartások vonatkozásában: -Online céginformációs szolgáltatás webservice - Civil szervezetek adatait szolgáltató webservice - Egyéni vállalkozók nyilvántartása webservice; -A szállított irat- és dokumentumkezelő szoftvernek biztosítania kell az ÉTDR- Építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokat Támogató elektronikus Dokumentációs Rendszerrel való integrációt a www.e-epites.hu weboldalon található iktatórendszer specifikációban foglaltak szerint; -Az irat- és dokumentumkezelő szoftvernek képesnek kell lenni arra, hogy szolgáltatásai szabványos megoldásokkal kiajánlhatóak legyenek a majdani folyamat- és döntéskezelő rendszer számára; Folytatás a II.2.14) pontban

5.1.2 A teljesítés helye

Postacím : Városház utca 9-11
Város : Budapest
Irányítószám : 1052
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk :

5.1.3 Becsült időtartam

Időtartam : 736 Nap

5.1.4 Megújítás

A megújítások maximális száma : 1
További információk a megújításról : A szerződést felek a hatályba lépéstől számított 736 nap határozott időre kötik, a szerződés hatálya a "Támogatási szolgáltatás biztosításának időtartama hónapban (legalább 6 hónap, legfeljebb 12 hónap)" értékelési szempontra adott ajánlat függvényében változhat, a 736 napos érték 6 hónap támogatási szolgáltatással került kiszámításra. Amennyiben az ajánlatban 6 hónapnál magasabb ajánlati elem szerepel, a szerződés hatálya ennek megfelelően változhat. A BT-58 mezőben megadott érték nem a szerződés meghosszabbítására, hanem a szerződés hatályának módosulására utal a "2. Támogatási szolgáltatás biztosításának időtartama hónapban (legalább 6 hónap, legfeljebb 12 hónap)" értékelési szempontra a ajaánlattételi szakaszban adott ajánlat függvényében.

5.1.6 Általános információk

Fenntartott részvétel : A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai képesítését : Ajánlatra vonatkozó követelmény
Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : 1. Az eljárás EKR szerinti címe: Elektronikus iratkezelő rendszer bevezetése, az eljárás teljes elnevezése: "Elektronikus irat-és dokumentumkezelő rendszer beszerzése". 2. A szerződést felek a hatályba lépéstől számított 736 nap határozott időre kötik, a szerződés hatálya a "Támogatási szolgáltatás biztosításának időtartama hónapban (legalább 6 hónap, legfeljebb 12 hónap)" értékelési szempontra adott ajánlat függvényében változhat, a 736 napos érték 6 hónap támogatási szolgáltatással került kiszámításra. Ezen belül nyertes ajánlattevőnek a szállított szoftvert a szerződés hatályba lépésétől számított 560. napig, tervezetten 2026.12.14-ig kell éles üzemeltetésre átadnia, és a szoftver éles futását 2027. év első munkanapjától kell biztosítania. Részletes leírás, ütemezés a szerződéstervezet és a műszaki leírás alapján. 3. A BT-52 mező technikai okokból került kitöltésre, Ajánlatkérő nem kíván keretszámot alkalmazni az eljárásban. 4. Az ajánlat bírálata a tárgyalások megkezdését megelőzően: A Kbt. 85. § (1) bekezdése alapján a jelen tárgyalásos eljárás olyan, két szakaszból álló közbeszerzési eljárás, amelynek első, részvételi szakaszában az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról vagy alkalmatlanságáról dönt a 69. §-sal összhangban. A részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. Az eljárás második, ajánlattételi szakaszában az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített és ajánlattételre felhívott részvételre jelentkezőkkel tárgyal a szerződés feltételeiről, valamint a műszaki leírásról.      Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséget nem eredményező első ajánlat vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az megfelel-e a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatot a tárgyalások megkezdését megelőzően akkor kell érvénytelenné nyilvánítani, ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy a hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni. A tárgyalások menete: A tárgyaláson csak a kizáró okok hatálya alatt nem álló ajánlattevő vehet részt. A Kbt. 88. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő és az ajánlattevő közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a szerződéses feltételekről, műszaki kérdésekről, valamint az ajánlat árról és egyéb feltételekről egyszerre kíván tárgyalni az ajánlattevőkkel, egy vagy több tárgyalási kör keretében. A vállalkozási szerződéstervezethez, műszaki leíráshoz az esetleges észrevételeket külön dokumentumként kell csatolni, egyértelműen megjelölve benne, hogy a dokumentum mely pontjához milyen észrevételt tesz az ajánlattevő. Ehhez Ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja az EKR-felületen a word-formátumú szerződéstervezetet. A tárgyalásokon kizárólag cégjegyzésre jogosult, vagy az ajánlattevő nevében nyilatkozattételre teljes jogú meghatalmazással rendelkező személy tehet nyilatkozatot. Ez utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti példányának, vagy az ajánlatban történő csatolása, vagy a tárgyaláson történő átadása szükséges. Az ajánlattevő nevében eljáró személy(ek) képviseleti jogosultságának meglétét Ajánlatkérő minden egyes tárgyalási forduló során ellenőrzi. Az ajánlattevőt terheli annak kötelezettsége, hogy valamennyi tárgyalási fordulón a megfelelő jogi-, műszaki- és közbeszerzési szakértelemmel rendelkező személy jelen legyen, aki képes az ajánlattevő nevében nyilatkozatot – akár újabb ajánlatot is – tenni. Ajánlatkérő Kbt. 88. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalás következő fordulójának megkezdéséig – egyetlen vagy utolsó forduló esetén a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül – az adott tárgyaláson részt vett ajánlattevőnek alá kell írnia. A tárgyalási jegyzőkönyv egy példányát Ajánlatkérő az adott tárgyaláson résztvevő képviselőnek átadja, vagy 2 (kettő) munkanapon belül az EKR-ben küldi meg. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy a) az eljárás alapján megkötött szerződés tárgya vagy feltételei olyan jellemzőjében, illetve körülményében térjen el az ajánlattételi felhívás megküldésekor beszerezni kívánt beszerzési tárgytól vagy megadott szerződéses feltételektől, amely nem tette volna lehetővé hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazását, b) az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban közölt feltételek olyan mértékben módosuljanak vagy egészüljenek ki, hogy annak következtében valamelyik ajánlattevő nem képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, vagy c) az értékelés szempontjai vagy módszere változna. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, fenntartja magának a jogot arra vonatkozóan, hogy a tárgyalás a videó konferencia megtartását lehetővé tevő, internetes hozzáférést megkövetelő, telekommunikációs szolgáltatás igénybevételével kerüljön lefolytatásra. Ebben az esetben: Tárgyalás helyszíne: elektronikus úton, videokonferencián keresztül a Microsoft Teams alkalmazás vagy Zoom Meeting vagy Skype (a továbbiakban röviden: alkalmazás) segítségével. Tárgyalási meghívó kiküldése: A tárgyalás időpontjához kapcsolódóan Ajánlatkérő és képviselője „Meeting”-et fog összehívni (új értekezlet), ahol megadja az értekezlet címét, a résztvevőket és az esetleges fizikai helyszínt, ahol a jelenlévők meg tudnak jelenni. Fentieket követően ajánlatkérő a Join Meeting gombra kattintva fogja aktiválni a tárgyalás időpontját. Ajánlatkérő az alábbiakról kíván tárgyalni: o a műszaki-szakmai tartalomról (műszaki leírásról) o szerződés feltételeiről, o az ajánlati árról és egyéb feltételekről. Ajánlatkérő nem tárgyal a "Nyilatkozat alapkövetelmények teljesítéséről" táblázat KA001-KA278 sorokon található követelményekről. Amennyiben ezek közül valamelyik követelményt nem teljesíti a rendszer, az ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján. Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy amennyiben azt szükségesnek ítéli, újabb tárgyalási forduló(ka)t tartson. Több fordulós tárgyalások esetén Ajánlatkérő az EKR-ben kiküldött tárgyalási meghívó kiküldésével előzetesen értesíti ajánlattevőt a következő tárgyalás helyszínéről és időpontjáról. Ajánlatkérő a tárgyaláson elhangzottakról tárgyalási jegyzőkönyvet készít. Az ajánlatkérő egyértelműen előzetesen az ajánlattevő tudomására fogja hozni, hogy mikor fogja a tárgyalásokat befejezni. A tárgyalási jegyzőkönyv(ek)ben rögzített, valamint a közbeszerzési dokumentumokban szereplő feltételek alapján – amennyiben a változások nagyságrendje indokolja, újonnan rendelkezésre bocsátott közbeszerzési dokumentumok alapján – a szóbeli tárgyalás(ok) befejezését követően az ajánlattevő a Kbt. 88. (9) bekezdése alapján végleges írásos ajánlatot köteles tenni. A tárgyalások befejezéseként ajánlatkérő az ajánlattevőt felhívja egy végleges ajánlat írásban történő beadására. A végső ajánlattételi határidőről ajánlatkérő ajánlattevőt írásban értesíti. A tárgyalások befejezése időpontjának a végső ajánlattételi határidő lejárta tekintendő. A tárgyalás további szabályainak részletes ismertetése az ajánlattételi útmutatóban található. Az első tárgyalás tervezett iőpontja: 2025. február 24. 5. Opciós műszaki tartalom (folytatás a II.2.11) ponttól) -A majdani folyamat- és döntéskezelő rendszerben minimálisan az alábbi funkcionalitásokat várjuk el az irat- és dokumentumkezelő megoldástól: a) végrehajtandó folyamatlépések támogatása a folyamathoz csatolt küldemények/iratok/dokumentumok/ egyéb iratkezelési objektumok tárolásával és megjeleníthetőségével, b) a folyamatlépések során keletkező dokumentumok dokumentumkezelő rendszerben történő tárolásának lehetősége. A folyamatkezelő rendszerben implementált folyamatok lefutási lépései során bármely lépésben szükséges lehet a dokumentumtár funkcionalitások használata. c) A végleges dokumentumok irat- és dokumentumkezelő szoftverben történő automatikus iktatásának lehetősége (aláírt dokumentum átvételével); -Az irat- és dokumentumkezelő szoftver támogassa a szabványos adatátadási interfész definiálását és kapcsolódási lehetőség kialakítását, melyen akár a teljes adatbázis átadására lehetőség van legkevesebb napi egyszeri adatátadással. Ajánlattevő mutassa be az általa javasolt szoftver megoldáshoz kapcsolódó adattárházi interfész lehetőségeket, amennyiben a szoftver rendelkezik ilyennel, ennek hiányában pedig a lehetséges kapcsolódási módokat; -Az irat- és dokumentumkezelő szoftver támogassa a szabványos interfész(ek) definiálását és kapcsolódási lehetőség kialakítását, amin keresztül inkrementális jelleggel közel valós idejű (near real-time) adatátadás megvalósítható. Ajánlattevő mutassa be, a bevezetendő szoftver hogyan támogatja az adatok inkrementális kinyerését, közel valós idejű módon; -Az irat- és dokumentumkezelő szoftver képes az elektronikus irat hiteles papír alapú irattá alakítása keüsz-szel a Magyar Posta Zrt. által kiadott specifikáció szerint; -Az irat- és dokumentumkezelő szoftver az adminisztrátori jogosultsággal felvehető metaadat mezők esetén biztosítsa az azokon való adatvalidáció konfigurálását; -Az irat- és dokumentumkezelő szoftver gyors kezelését támogassák specifikus billentyűk. Pl.:TAB: mezők között ugrás, Fel-le nyilak: lista elem kiválasztása stb. -Az irat- és dokumentumkezelő szoftver tegye lehetővé a beállítások, konfigurációs paraméterek mentését is (sys back-up).

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.9 Alkalmassági követelmények

Kritérium :
Típus : Technikai és szakmai alkalmasság
Megnevezés : M/2. a)
Leírás : Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben nem rendelkezik legalább 1 fő, legalább 48 hónap bámely rendszer platformján fejlesztői tapasztalattal rendelkező, és ebből legalább 18 hónap, az adott iratkezelő fejlesztői platformon fejlesztőként szerzett tapasztalattal. Előzetes igazolási mód (a részvételi jelentkezésben): - A részvételre jelentkezőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint EEKD benyújtásával az alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Részvételre jelentkezőnek az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével csak arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni. - Ha a részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyikére vonatkozó EEKD-t is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket a részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az okiratnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor adott szervezet képviseletében eljárhat. - Közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők képviseletében a nyilatkozatot a részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (az ajánlattételi szakaszban, ajánlatkérő külön felhívása esetén): A részvételre jelentkezőnek (közös részvételi jelentkezőknek) M2/a: ismertetnie kell a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakember (ek) nevét, csatolnia kell a szakember szakmai önéletrajzát, mely alapján az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható, továbbá csatolni kell a rendelkezésre állási nyilatkozatukat. - Ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a benyújtott dokumentumok hitelességét és érvényességét ellenőrizze, amelyhez ajánlattevőnek ajánlatkérő kérésére minden eszközt biztosítani kell. - A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós. - A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető. - Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (9), (11)-(12) bekezdésében és a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő az M/2. a), b) és c) pontja szakemberek közötti átfedés lehetőségét biztosítja.
E kritérium alkalmazása : Használatban van
Kritérium :
Típus : Technikai és szakmai alkalmasság
Megnevezés : M/2. b)
Leírás : Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben nem rendelkezik legalább 1 fő, a szállított irat- és dokumentumkezelő rendszer bevezetése és/vagy működtetése területén, üzemeltetési feladatok ellátása területén min. 36 hónap iratkezelési tapasztalattal rendelkező szakemberrel. Előzetes igazolási mód (a részvételi jelentkezésben): - A részvételre jelentkezőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint EEKD benyújtásával az alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Részvételre jelentkezőnek az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével csak arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni. - Ha a részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyikére vonatkozó EEKD-t is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket a részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az okiratnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor adott szervezet képviseletében eljárhat. - Közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők képviseletében a nyilatkozatot a részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (az ajánlattételi szakaszban, ajánlatkérő külön felhívása esetén): A részvételre jelentkezőnek (közös részvételi jelentkezőknek) M2/b: ismertetnie kell a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakember (ek) nevét, csatolnia kell szakmai önéletrajzukat, mely alapján az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható, továbbá csatolni kell a rendelkezésre állási nyilatkozatukat. - Ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a benyújtott dokumentumok hitelességét és érvényességét ellenőrizze, amelyhez ajánlattevőnek ajánlatkérő kérésére minden eszközt biztosítani kell. - A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós. - A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető. - Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (9), (11)-(12) bekezdésében és a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő az M/2. a), b) és c) pontja szakemberek közötti átfedés lehetőségét biztosítja.
E kritérium alkalmazása : Használatban van
Kritérium :
Típus : Technikai és szakmai alkalmasság
Megnevezés : M/2. c)
Leírás : Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben nem rendelkezik legalább 1 fő, igazgatás-szervezési és/vagy iratkezelési végzettséggel vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező (pl. ügykezelői alapvizsga vagy irattáros, levéltáros végzettség vagy közszolgálati információ és iratmenedzsment szakirányú továbbképzés vagy közigazgatás-szervező alapdiploma) ÉS a szállított irat- és dokumentumkezelő szoftver bevezetése és/vagy működtetése során felhasználó támogatási feladatok ellátása területén legalább 36 hónap iratkezelési tapasztalattal rendelkező, a teljesítésben résztvevő szakemberrel. Előzetes igazolási mód (a részvételi jelentkezésben): - A részvételre jelentkezőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint EEKD benyújtásával az alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Részvételre jelentkezőnek az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével csak arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni. - Ha a részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyikére vonatkozó EEKD-t is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket a részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az okiratnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor adott szervezet képviseletében eljárhat. - Közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők képviseletében a nyilatkozatot a részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Igazolási mód a részvételi jelentkezések elbírálásához (a részvételi szakaszban, ajánlatkérő külön felhívása esetén): A részvételre jelentkezőnek (közös részvételi jelentkezőknek) M2/c: ismertetnie kell a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakember (ek) nevét, csatolnia kell a szakember végzettségét/képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolati példányát, valamint szakmai önéletrajzukat, mely alapján az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható, továbbá csatolniuk kell rendelkezésre állási nyilatkozatukat. - Ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a benyújtott dokumentumok hitelességét és érvényességét ellenőrizze, amelyhez ajánlattevőnek ajánlatkérő kérésére minden eszközt biztosítani kell. - A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós. - A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésbenezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető. - Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (9), (11)-(12) bekezdésében és a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő az M/2. a), b) és c) pontja szakemberek közötti átfedés lehetőségét biztosítja.
E kritérium alkalmazása : Használatban van
Kritérium :
Típus : A szakmai tevékenység ellátására való megfelelés
Megnevezés : M/1.
Leírás : Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 (hat) évben (72 hónapban) minimum nettó 240.000.000 Ft értékben végzett irat- és dokumentumkezelő rendszerre vonatkozó bevezetéséből (licencek, testreszabások, migráció, fejlesztések, support) származó referenciával. Az előírásoknak való megfelelés legfeljebb 3 referenciával igazolható a részvételi felhívásban meghatározott módon. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a fenti követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha a közös a részvételre jelentkezők közül legalább egy megfelel. Előzetes igazolási mód (a részvételi jelentkezésben): - A részvételre jelentkezőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint EEKD benyújtásával az alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Részvételre jelentkezőnek az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével csak arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni. - Ha a részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyikére vonatkozó EEKD-t is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket a részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az okiratnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor adott szervezet képviseletében eljárhat. - Közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők képviseletében a nyilatkozatot a részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Igazolási mód a részvételi jelentkezés elbírálásához: A részvételre jelentkezőknek (közös részvételre jelentkezőknek) hat év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb kilenc éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. M/1: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja, valamint a 21. § (3a) bekezdés b) pontja alapján ismertetnie kell a felhívás feladását megelőző 6 évben teljesített, de legfeljebb a felhívás feladásától visszafelé számított 9 éven belül megkezdett szolgáltatásait a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bekezdése, valamint a kiadott nyilatkozatminta tartalma szerint igazolva. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a szolgáltatás tárgya és mennyisége, a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja, év/hónap/nap), a szerződést kötő másik fél megnevezése és a teljesítéssel kapcsolatban felvilágosítást adó személy neve és elérhetősége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, melyből az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható. - Ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a benyújtott dokumentumok hitelességét és érvényességét ellenőrizze, amelyhez ajánlattevőnek ajánlatkérő kérésére minden eszközt biztosítani kell. - A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós. - Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (9), (11)-(12) bekezdésében és a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.
E kritérium alkalmazása : Használatban van
A kétszakaszos eljárás második szakaszára vonatkozó információk :
Ez az eljárás több szakaszból áll. Minden szakaszban kiesik néhány résztvevő

5.1.10 Odaítélési szempontok

Kritérium :
Típus : Minőség
Megnevezés :
Leírás : 2. Támogatási szolgáltatás biztosításának időtartama hónapban (legalább 6 hónap, legfeljebb 12 hónap)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 15
Kritérium :
Típus : Minőség
Megnevezés :
Leírás : 3. Fejlesztés nélkül megvalósítható egyedi követelmények száma (darab)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 10
Kritérium :
Típus : Ár
Megnevezés :
Leírás : 1. Irat- és dokumentumkezelő rendszer szállítása, valamennyi fejlesztési és támogatási feladat elvégzése (nettó Ft)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 60
Kritérium :
Típus : Ár
Megnevezés :
Leírás : 4. Opciós műszaki tartalom ajánlati ára (nettó Ft) (OE01-től OE26-ig felsorolt azonosítószámú, opciós egyedi követelményeknek való megfelelés biztosítása)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 15
Az alkalmazandó módszer ismertetése, ha a súlyozás kritériumokkal nem fejezhető ki :
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel : Az ajánlatok értékelési szempontja A Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján az értékelési szempontok a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok a következők szerint. Részszempont Értékelési szempont Súlyszám 1. Irat- és dokumentumkezelő rendszer szállítása, valamennyi fejlesztési és támogatási feladat elvégzése (nettó Ft) 60 2. Támogatási szolgáltatás biztosításának időtartama hónapban (legalább 6 hónap, legfeljebb 12 hónap) 15 3. Fejlesztés nélkül megvalósítható egyedi követelmények száma (darab) 10 4. Opciós műszaki tartalom ajánlati ára (nettó Ft) (OE01-től OE26-ig felsorolt azonosítószámú, opciós egyedi követelményeknek való megfelelés biztosítása) 15 Ajánlatkérő az 1. és a 4. részszempont esetében a fordított arányosítás elvét alkalmazza az alábbiak szerint: a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb. Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordított arányosítással számolja ki a pontszámokat. Az értékelés módszere az alábbi fordított arányosítási képlet alapján: P = (A legjobb / A vizsgált) × (P max - P min) + P min ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa P min: a pontskála alsó határa A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedes jegyre kell kerekíteni, kivéve, ha pontazonosságot eredményezne. 2. értékelési részszempont – egyenes arányosítás Ajánlatkérő a támogatási szolgáltatás időtartamát értékeli (6-12 hónap), mint minőségi értékelési szempontot. A támogatás időtartamát kizárólag egész hónapban lehetséges megajánlani, és a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján a megajánlott érték nem lehet kevesebb 6 hónapnál. A 6 hónapnál rövidebb vállalás esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján. Az egyenes arányosítás módszere kerül alkalmazásra, ha a legmagasabb érték a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat. Képlete: P= (Avizsgált / Alegjobb) x (Pmax - Pmin) + Pmin Ahol, P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma. P max: a pontskála felső határa 10 pont P min: a pontskála alsó határa 0 pont Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján 12 hónapban határozza meg az értékelés során maximálisan figyelembe vehető megajánlott tapasztalat mértékét, amelyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad. Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedes jegyre kell kerekíteni, kivéve, ha pontazonosságot eredményezne. 3. értékelési szempont – egyenes arányosítás. Ajánlatkérő a fejlesztés nélkül megvalósítható egyedi követelmények darabszámát értékeli az alábbiak szerint: a legmagasabb érték a legkedvezőbb. A felolvasólapon a fejlesztés nélkül megvalósítható egyedi követelmények száma a „3. melléklet Egyedi követelmények nyilatkozat ártábla” „H” oszlopában megadott „Igen” válaszok száma. Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat. Az értékelés módszere az alábbi fordított arányosítási képlet alapján: P= (Avizsgált / Alegjobb) x (Pmax - Pmin) + Pmin ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa P min: a pontskála alsó határa A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedes jegyre kell kerekíteni, kivéve, ha pontazonosságot eredményezne. A módszert lásd részletesen a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. melléklet A. 1. a) pont aa) alpontjában. Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki ajánlatkérő részére a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételek alapján, valamint az értékelési szempontok szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont, mely minden részszempont esetén azonos. Az ajánlati elemek Ajánlatkérő számára legkedvezőbb szintet elérő, illetve a legkedvezőbb szintjénél még kedvezőbb vállalásokra Ajánlatkérő egyaránt a ponthatár felső határával azonos (10 pont) számú pontot ad. A fenti módszerrel értékelt egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot Ajánlatkérő megszorozza a súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedes jegyre kell kerekíteni, kivéve, ha pontazonosságot eredményezne. Az az ajánlat a legkedvezőbb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.

5.1.11 Közbeszerzési dokumentumok

Azok a nyelvek, amelyeken a közbeszerzési dokumentumok hivatalosan elérhetők : magyar

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A benyújtás feltételei :
Elektronikus benyújtás : Kötelező
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani : magyar
Elektronikus katalógus : Nem megengedett
Változatok : Nem megengedett
A pénzügyi biztosíték ismertetése : Ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását.
A részvételi jelentkezések beérkezésének határideje : 13/02/2025 14:00 +01:00
A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : A szerződés teljesítésének elszámolása a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdésében és a Kbt. 135. §-ában foglaltak figyelembevételével történik. Vállalkozó a szerződés IV.2.1. pontjában foglaltak szerint, az ott meghatározott határidőben, az egyes mérföldköveknél meghatározott, igazolt teljesítése esetén jogosult számlát kiállítani, benyújtani. Vállalkozó a szerződésben és a Műszaki leírásban rögzített, szerződésszerűen teljesített feladatokról a teljesítésigazolás kézhezvételét követően állít ki számlát Megrendelő nevére és címére. Megrendelő köteles a Vállalkozói Díjat a Vállalkozó által a teljesítésigazolás alapján, kiállított számla keltétől számított 30 napon belül megfizetni. Az elektronikus számla benyújtására vonatkozó igényét Vállalkozó a szerződés melléklete szerinti nyilatkozat benyújtásával jelentheti be. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek (késedelmi, hibás és meghíusulási kötbér) a szerződéstervezet szerint.
Titoktartási megállapodásra van szükség : igen
A titoktartási megállapodással kapcsolatos kiegészítő információk : A vállalkozó és érintett munkatársai, alvállalkozói titoktartási kötelezettséggel rendelkeznek a megrendelőtől származó, illetőleg azt érintő minden informatikai információ tekintetében.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : igen
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának kötelező jogi formája : Ajánlatkérő a Kbt. 35.§ (8) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához, továbbá nyertes ajánlattevő(k) esetében nem teszi lehetővé, kizárja gazdálkodó szervezet alapítását, illetve projekttársaság létrehozását.
Pénzügyi megállapodás : Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdés és a Ptk. 6:130 § (1) és (2) bekezdése szerint teljesíti, ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő fizetési késedelme esetén a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése irányadó. Az ajánlat, a szerződés, a számlázás és a kifizetés devizaneme: magyar forint (HUF). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-ban foglaltakra. A további részleteket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

5.1.15 Sajátos beszerzési módszerek

Keretmegállapodás :
Nincs keretmegállapodás
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk :
Nem dinamikus beszerzési rendszer

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Kbt. 148-150. § szerint
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet : Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal -
Ajánlatokat feldolgozó szervezet : Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal -

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal
Regisztrációs szám : 15490012241
Postacím : Városház Utca 9-11.
Város : Budapest
Irányítószám : 1052
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Czirner Ákos
Telefonszám : +36 13271656
E szervezet szerepei :
Vevő
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet
Ajánlatokat feldolgozó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

10. Változtatás

Az előző hirdetmény módosítandó változata : 792611-2024
A változtatás fő oka : Ajánlatkérő szervezet általi hiba javítása
Leírás : 1. II.2.4) (BT-24 mező) ellentmondás feloldása (alapkövetelményekről csak az ajánlattételi szakaszban kell hivatkozni) 2. III.4.1) (BT-750 mező)hivatkozás javítása (M2/a, b, c) 3. IV.2.2.2 és IV.2.7. (BT-131, BT-1311 mező) részvételi határidő és bontás határidejének módosítása 4. VI.3. 18. pontja (BT-300 mező): KA002, KA015 törlésre kerül a kiegészítő tájékoztatás kérésben jelezett ellentmondás és a feloldására létrejött dokumentáció módosítás miatt A Műszaki leírás 3. melléklet KA002 és KA015 soron módosítás történt Az 1. sz. melléklet (nyilatkozat alapkövetelmények teljesítéséről) KA188, 189 sorokon módosítás történt (jogszabályi hivatkozás pontosítása). A korrigendum VIII.2) 4. pont alapján pontosításra került a Műszaki leírás és az 1. sz. melléklet (nyilatkozat alapkövetelmények teljesítéséről).

10.1 Változtatás

Szakaszazonosító : PROCEDURE
A változtatások ismertetése : II.2.4) - BT-24 mező: ellentmondás feloldása (alapkövetelményekről csak az ajánlattételi szakaszban kell nyilatkozni, a részvételi szakaszban nem). A következők helyett: "Ajánlatkérő bizonyos követelményekről nem kíván tárgyalni, ezen követelményeket kötelező „alap” követelménykategóriába sorolta (ezen követelmények sorszáma KA előtaggal rendelkeznek, ahol K-kötelező és A-alap), mely alkalmassági követelményekről való megfelelésről az eljárás első szakaszában nyilatkozni kell." Helyesen: "Ajánlatkérő bizonyos követelményekről nem kíván tárgyalni, ezen követelményeket kötelező „alap” követelménykategóriába sorolta (ezen követelmények sorszáma KA előtaggal rendelkeznek, ahol K-kötelező és A-alap)." A II.2.4) pontban más módosítás nem történt.

10.1 Változtatás

Szakaszazonosító : PROCEDURE
A változtatások ismertetése : III.4.1) BT-750 mező: hivatkozás javítása (M2/a, b, c) A következő helyett: "A részvételre jelentkezőnek (közös részvételi jelentkezőknek) M2/b: ismertetnie kell a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakember (ek) nevét, csatolnia kell a szakember szakmai önéletrajzát, mely alapján az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható, továbbá csatolni kell a rendelkezésre állási nyilatkozatukat." Helyesen: "A részvételre jelentkezőnek (közös részvételi jelentkezőknek) M2/a: ismertetnie kell a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakember (ek) nevét, csatolnia kell a szakember szakmai önéletrajzát, mely alapján az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható, továbbá csatolni kell a rendelkezésre állási nyilatkozatukat." A III.4.1) pontban más változás nem történt.

10.1 Változtatás

Szakaszazonosító : PROCEDURE
A változtatások ismertetése : III.4.1) BT-750 mező: hivatkozás javítása (M2/a, b, c) A következő helyett: "A részvételre jelentkezőnek (közös részvételi jelentkezőknek) M2/c: ismertetnie kell a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakember (ek) nevét, csatolnia kell szakmai önéletrajzukat, mely alapján az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható, továbbá csatolni kell a rendelkezésre állási nyilatkozatukat." Helyesen: "A részvételre jelentkezőnek (közös részvételi jelentkezőknek) M2/b: ismertetnie kell a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakember (ek) nevét, csatolnia kell szakmai önéletrajzukat, mely alapján az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható, továbbá csatolni kell a rendelkezésre állási nyilatkozatukat." A III.4.1) pontban más változás nem történt.

10.1 Változtatás

Szakaszazonosító : PROCEDURE
A változtatások ismertetése : III.4.1) BT-750 mező: hivatkozás javítása (M2/a, b, c) A következő helyett: "A részvételre jelentkezőnek (közös részvételi jelentkezőknek) M2/d: ismertetnie kell a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakember (ek) nevét, csatolnia kell a szakember végzettségét/képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolati példányát, valamint szakmai önéletrajzukat, mely alapján az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható, továbbá csatolniuk kell rendelkezésre állási nyilatkozatukat." Helyesen: "A részvételre jelentkezőnek (közös részvételi jelentkezőknek) M2/c: ismertetnie kell a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakember (ek) nevét, csatolnia kell a szakember végzettségét/képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolati példányát, valamint szakmai önéletrajzukat, mely alapján az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható, továbbá csatolniuk kell rendelkezésre állási nyilatkozatukat." A III.4.1) pontban más változás nem történt.

10.1 Változtatás

Szakaszazonosító : PROCEDURE
A változtatások ismertetése : A(z) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje, dátum, helyi idő (BT-131,BT-1311) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Fri Jan 31 12:00:00 CET 2025 Helyesen: Thu Feb 13 14:00:00 CET 2025

10.1 Változtatás

Szakaszazonosító : PROCEDURE
A változtatások ismertetése : - VI.3. 18. pontja (BT-300 mező): KA002, KA015 törlésre kerül a kiegészítő tájékoztatás kérésben jelezett ellentmondás és a feloldására létrejött dokumentáció módosítás miatt A Műszaki leírás 3. melléklet KA002 és KA015 soron módosítás történt Az 1. sz. melléklet KA188, 189 sorokon módosítás történt (jogszabályi hivatkozás pontosítása). A következő helyett: "18. A Műszaki leírás 4.1. funkcionális követelményeknek való megfelelést Ajánlattevőnek szakmai ajánlatában be kell mutatnia, mely során kitér arra, hogy a Műszaki leírás 3. sz. melléklet KA 002,015,053,089,092,099,102,104,108,123,128,129,134,144,188,189,198,231,232,233,234,235,236,237,238,239,241,278 valamint a Műszaki leírás 4. sz. melléklet KE003,004,005,006,010,011,015,036,037,040,041,042,043,053,067,068,069,074,091,092,093,095,101,106,111,112,114,116,142,171,172,173,174,175,176,177,183,189,190,210 azonosítószámú követelményeket hogyan biztosítja a rendszer. A bemutatást kizárólag az ajánlatban lehet benyújtani, a részvételi jelentkezéshez nem lehet benyújtani! Amennyiben az ajánlatban az Ajánlattevő a bemutatást nem nyújtja be, az ajánlata érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján. E pont kapcsán is biztosítja Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § alapján." Helyesen: "18. A Műszaki leírás 4.1. funkcionális követelményeknek való megfelelést Ajánlattevőnek szakmai ajánlatában be kell mutatnia, mely során kitér arra, hogy a Műszaki leírás 3. sz. melléklet KA 053,089,092,099,102,104,108,123,128,129,134,144,188,189,198,231,232,233,234,235,236,237,238,239,241,278 valamint a Műszaki leírás 4. sz. melléklet KE003,004,005,006,010,011,015,036,037,040,041,042,043,053,067,068,069,074,091,092,093,095,101,106,111,112,114,116,142,171,172,173,174,175,176,177,183,189,190,210 azonosítószámú követelményeket hogyan biztosítja a rendszer. A bemutatást kizárólag az ajánlatban lehet benyújtani, a részvételi jelentkezéshez nem lehet benyújtani! Amennyiben az ajánlatban az Ajánlattevő a bemutatást nem nyújtja be, az ajánlata érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján. E pont kapcsán is biztosítja Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § alapján. " A VI.3) pontban más változás nem történt, a részvételi jelentkezések felbontásának határidejét az EKR rendszer automatikusan töltötte ki.
A közbeszerzési dokumentumokat ebben az időpontban módosították : 24/01/2025
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : b62f3e70-e059-4743-870f-961df66a1c91 - 02
Hirdetményminta típusa : Verseny
A hirdetmény típusa : Eljárást megindító vagy koncessziós hirdetmény – klasszikus ajánlatkérőkre vonatkozó szabályok
A hirdetmény megküldésének dátuma : 30/01/2025 09:15 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 29/01/2025 10:57 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00067135-2025
HL S kiadás száma : 22/2025
A közzététel dátuma : 31/01/2025