Elektronické zpracování korespondence a její doručování

Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb spočívajících ve vytištění elektronických dokumentů zadavatele, jejich zabalení do obálek, doručení adresátovi do jeho vlastních rukou a vyhodnocení doručení/nedoručení písemnosti. Součástí plnění je rovněž zajištění aplikačního rozhraní pro předávání dat (API) do a z informačního sytému zadavatele formou zabezpečeného přenosu dat s možností předávat …

CPV: 64216000 Electronic message and information services, 64110000 Postal services, 79800000 Printing and related services
Deadline:
Dec. 2, 2024, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Elektronické zpracování korespondence a její doručování
Awarding body:
Statutární město Brno
Award number:
MMB/0933088/2024

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Statutární město Brno
Právní forma kupujícího : Místní orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Elektronické zpracování korespondence a její doručování
Popis : Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb spočívajících ve vytištění elektronických dokumentů zadavatele, jejich zabalení do obálek, doručení adresátovi do jeho vlastních rukou a vyhodnocení doručení/nedoručení písemnosti. Součástí plnění je rovněž zajištění aplikačního rozhraní pro předávání dat (API) do a z informačního sytému zadavatele formou zabezpečeného přenosu dat s možností předávat soubory PDF společně se specifikací a identifikací adresáta.
Identifikátor řízení : 6275d8cf-33a0-4cb1-aba5-894d4e93fb33
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 64216000 Služby elektronického zpracování zpráv a dat
Další klasifikace ( cpv ): 64110000 Poštovní služby
Další klasifikace ( cpv ): 79800000 Tiskařské a související služby

2.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 96 000 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány v § 48 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Elektronické zpracování korespondence a její doručování
Popis : Poskytování služeb spočívajících ve vytištění elektronických dokumentů zadavatele, jejich zabalení do obálek, doručení adresátovi do jeho vlastních rukou a vyhodnocení doručení/nedoručení písemnosti. Součástí plnění je rovněž zajištění aplikačního rozhraní pro předávání dat (API) do a z informačního sytému zadavatele formou zabezpečeného přenosu dat s možností předávat soubory PDF společně se specifikací a identifikací adresáta.
Interní identifikátor : MMB/0933088/2024

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 64216000 Služby elektronického zpracování zpráv a dat
Možnosti :
Popis možností : Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ možnost změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, a to v rozsahu ceny na základě splnění níže uvedených podmínek. Jednotková cena za poskytování služeb (mimo poštovné) může být zvyšována o míru inflace vyjádřenou průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za posledních 12 měsíců proti průměru 12 předchozích měsíců, vyhlášenou Českým statistickým úřadem, a to za předpokladu, že takto vyjádřená míra inflace přesáhne 3 %. V každém jednotlivém kalendářním roce trvání smlouvy na veřejnou zakázku může být cena takto navýšena maximálně o 10 %. K prvnímu navýšení ceny uvedené v tomto odstavci může dojít na žádost dodavatele po uplynutí kalendářního roku, který následuje po roce, v němž došlo k uzavření smlouvy na veřejnou zakázku (tj. nejdříve v roce 2026), přičemž tato cena bude zvýšena o částku odpovídající míře inflace vyjádřené přírůstkem indexu spotřebitelských cen v době uzavření smlouvy na veřejnou zakázku oproti období v navazujícím kalendářním roce (tj. v roce 2025). K dalšímu zvyšování této jednotkové ceny dle tohoto odstavce může dojít vždy po uplynutí následujícího kalendářního roku, a to vždy po předchozím písemném oznámení dodavatele. Jednotkové ceny budou dle shora uvedeného změněny nejvýše jednou ročně. Dodavatel upraví jednotkovou cenu nejpozději do 31. března každého příslušného kalendářního roku, a takto upravené jednotkové ceny písemně oznámí zadavateli, jinak pro příslušný kalendářní rok ztrácí nárok na zvýšení ceny. Změna jednotkových cen bude účinná nejdříve ode dne 1. dubna příslušného kalendářního roku. Jednotková cena za poštovné může být po předchozím písemném oznámení dodavatele zvyšována za splnění podmínek dle zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon o poštovních službách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZPS“), a to v případě, že poštovní služby budou poskytovány držitelem poštovní licence ve smyslu ZPS 1. Dodavatel je v předstihu povinen za účelem změny ceny poštovného vždy doložit navýšení ceny poštovného provedeného na základě ZPS, a to včetně uvedení okamžiku, od kterého má postupem dle ZPS nová cena platit. V případě, že poštovní služby nebudou poskytovány držitelem poštovní licence ve smyslu ZPS, může být jednotková cena za poštovné zvyšována o míru inflace, již se pro účely tohoto zvýšení ceny rozumí procentuální přírůstek průměru hodnot indexu cen tržních služeb podle klasifikace CZ-CPA za čtyři předchozí kalendářní čtvrtletí vyhlašovaná Českým statistickým úřadem pro „Poštovní a kurýrní služby“ (označení řádku), a to pro stejné období předchozího roku = 100 (označení sloupce) (dále jen „průměrný index cen poštovních služeb“). K prvnímu navýšení ceny uvedené v tomto odstavci může dojít na žádost dodavatele po uplynutí kalendářního roku, který následuje po roce, v němž došlo k uzavření smlouvy na veřejnou zakázku (tj. nejdříve v roce 2026), přičemž tato cena bude zvýšena o částku odpovídající míře inflace vyjádřené průměrným indexem cen poštovních/kurýrních služeb za období čtyř kalendářních čtvrtletí v roce 2025. K dalšímu zvyšování této jednotkové ceny dle tohoto odstavce může dojít vždy po uplynutí následujícího kalendářního roku, a to vždy po předchozím písemném oznámení dodavatele. Jednotkové ceny budou dle shora uvedeného změněny nejvýše jednou ročně. Dodavatel upraví jednotkovou cenu nejpozději do 31. března každého příslušného kalendářního roku, a takto upravené jednotkové ceny písemně oznámí zadavateli, jinak pro příslušný kalendářní rok ztrácí nárok na zvýšení ceny. Změna jednotkových cen bude účinná nejdříve ode dne 1. dubna příslušného kalendářního roku. ------------------------------------------------------------------------ 1 Dané se uplatní i v případě, že poštovní služby budou poskytovány poddodavatelem, který je držitelem poštovní licence ve smyslu ZPS.

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neomezený

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 96 000 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Nevyžaduje se
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ne

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Zadavatel zohlednil zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek ve smyslu § 6 odst. 4 ZZVZ, například když stanovil, že účastníci jsou povinni zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Prosazovaný sociální cíl : Jiné

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : dle ust. § 77 ZZVZ - bod 6.2 zadávací dokumentace: -výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence -doklad o tom, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu specifikovaném zadavatelem
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : dle ust. § 79 ZZVZ - bod 6.3 zadávací dokumentace: seznam významných zakázek realizovaných v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : nejnižší nabídková cena celkem bez DPH
Popis : Zadavatel bude hodnotit výši nabídkových cen celkem v Kč bez DPH nabídnutých účastníky v souladu s čl. 9 zadávací dokumentace. Za nejvhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem.
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://ezak.brno.cz/

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Adresa pro podání : https://ezak.brno.cz/
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 02/12/2024 09:00 +01:00
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ne
Bude použita elektronická platba : ano
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Statutární město Brno
Registrační číslo : 44992785
Poštovní adresa : Dominikánské náměstí 196
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542173420
Internetová adresa : https://www.brno.cz/
Profil kupujícího : https://ezak.brno.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 01884248-2b3a-461f-a772-b5fc111e8382 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 25/10/2024 08:23 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00654909-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 210/2024
Datum zveřejnění : 28/10/2024