EKEIDR bevezetése

Mennyiség: A beszerzés tárgyának részletes leírását, az elvégzendő feladatokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza. Ajánlatkérő opciós mennyiséget nem határoz meg. Fő CPV-kód: • 72260000-5 Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások • 72261000-2 Szoftvertámogatási szolgáltatások • 72266000-7 Szoftver-tanácsadási szolgáltatások A közbeszerzési dokumentumokban a konkrét termékekre történő utalás kizárólag a tárgy jellegének …

CPV: 72260000 Software-related services
Place of execution:
EKEIDR bevezetése
Awarding body:
Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Award number:
4800000420

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : EKEIDR bevezetése
Leírás : Mennyiség: A beszerzés tárgyának részletes leírását, az elvégzendő feladatokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza. Ajánlatkérő opciós mennyiséget nem határoz meg. Fő CPV-kód: • 72260000-5 Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások • 72261000-2 Szoftvertámogatási szolgáltatások • 72266000-7 Szoftver-tanácsadási szolgáltatások A közbeszerzési dokumentumokban a konkrét termékekre történő utalás kizárólag a tárgy jellegének egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, ajánlatot az előírt, vagy az azzal – a műszaki paraméterei tekintetében – egyenértékű termékekre lehet tenni. Az utalás mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben odaértendő. A részajánlattétel kizárása: Ajánlatkérő megvizsgálta a részekre történő ajánlattétel biztosításának lehetőségét és megállapította, hogy annak biztosítása nem lehetséges az alábbi indok miatt: a részajánlatétel gazdaságilag nem észszerű, a szolgáltatás nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A részajánlat tétel negatívan hatna a beszerezni kívánt szolgáltatás minőségére, illetve a szerződés teljesítésének körülményeire, továbbá az Ajánlatkérő által lehívandó erőforrások jellegére, az egyes kompetenciák által elvégzendő részfeladatok komplexitására, egymásra épülésére és egymástól való függésére, valamint azok várható időbeli ütemezésére tekintettel. A megfelelő teljesítést veszélyeztetné a kompetenciák részajánlattétel alapú szétválasztása, mivel alapvető fontosságú az egyes kompetenciák közötti megfelelő együttműködés, kommunikáció és azonos munkamódszer biztosítása. Az egységes teljesítési kötelezettség, a feladatok minőségével kapcsolatos eredményfelelősség nem érvényesülhet megfelelően, a több részben több szolgáltatótól történő megrendelések és teljesítés esetén. Cikkszám Megnevezés Alapmennyiség Opcionális PBEVSZ_003 EKEIDR alapmodulok bevezetése migráció nélkül, 1000 felhasználós egység 1 db PBEVSZ_012 EKEIDR kiegészítő modul bevezetése, (EKEIDR kiegészítő modulkénti felhasználószám alapján), 1000 felhasználós egység 1 db PSZOLG_002 Tanácsadó (bevezetés vagy terméktámogatás) - opcionális mennyiség: alapmodul 55 nap
Eljárásazonosító : 1dba09a9-220d-4abe-b7c8-09f72552f719
Belső azonosító : 4800000420

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 72260000 Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

További információk : Szerződés hatályosságának kezdete: 2024.04.17. Szerződés hatályosságának vége: 2025.01.01. Szerződött nettó ellenérték (összeg/keretösszeg: 127 715 000 Ajánlattevőként szerződő fél: Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft. Szerződés elérhető: EKR001741142024/SZ0124107
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : EKEIDR bevezetése
Leírás : Mennyiség: A beszerzés tárgyának részletes leírását, az elvégzendő feladatokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza. Ajánlatkérő opciós mennyiséget nem határoz meg. Fő CPV-kód: • 72260000-5 Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások • 72261000-2 Szoftvertámogatási szolgáltatások • 72266000-7 Szoftver-tanácsadási szolgáltatások A közbeszerzési dokumentumokban a konkrét termékekre történő utalás kizárólag a tárgy jellegének egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, ajánlatot az előírt, vagy az azzal – a műszaki paraméterei tekintetében – egyenértékű termékekre lehet tenni. Az utalás mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben odaértendő. A részajánlattétel kizárása: Ajánlatkérő megvizsgálta a részekre történő ajánlattétel biztosításának lehetőségét és megállapította, hogy annak biztosítása nem lehetséges az alábbi indok miatt: a részajánlatétel gazdaságilag nem észszerű, a szolgáltatás nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A részajánlat tétel negatívan hatna a beszerezni kívánt szolgáltatás minőségére, illetve a szerződés teljesítésének körülményeire, továbbá az Ajánlatkérő által lehívandó erőforrások jellegére, az egyes kompetenciák által elvégzendő részfeladatok komplexitására, egymásra épülésére és egymástól való függésére, valamint azok várható időbeli ütemezésére tekintettel. A megfelelő teljesítést veszélyeztetné a kompetenciák részajánlattétel alapú szétválasztása, mivel alapvető fontosságú az egyes kompetenciák közötti megfelelő együttműködés, kommunikáció és azonos munkamódszer biztosítása. Az egységes teljesítési kötelezettség, a feladatok minőségével kapcsolatos eredményfelelősség nem érvényesülhet megfelelően, a több részben több szolgáltatótól történő megrendelések és teljesítés esetén. Cikkszám Megnevezés Alapmennyiség Opcionális PBEVSZ_003 EKEIDR alapmodulok bevezetése migráció nélkül, 1000 felhasználós egység 1 db PBEVSZ_012 EKEIDR kiegészítő modul bevezetése, (EKEIDR kiegészítő modulkénti felhasználószám alapján), 1000 felhasználós egység 1 db PSZOLG_002 Tanácsadó (bevezetés vagy terméktámogatás) - opcionális mennyiség: alapmodul 55 nap
Belső azonosító : 4800000420/1

5.1.1 Cél

Fő osztályozás ( cpv ): 72260000 Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások

5.1.2 A teljesítés helye

Postacím : Váci út 45
Város : Budapest
Irányítószám : 1134
Ország : Magyarország
További információk :

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 17/04/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 18/01/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Szerződésmódosítás aláírásnak dátuma: 2024.11.29 1.1. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés 2.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „2.1. Beszerző a DKÜ rendelet 13. § (1) bekezdés a) pontja alapján a Megrendelő, mint Ajánlatkérő javára „EKEIDR bevezetése” tárgyában a Kbt. 105. § (2) bekezdés c) pontja alapján a keretmegállapodásos eljárás 2. részeként folytatott le közbeszerzési eljárást (a továbbiakban: közbeszerzési eljárás) a Megrendelő beszerzési igényének kielégítése érdekében. A Szerződés alapján Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a feladatok megvalósítását a Szerződés 2. sz. és 7. sz. mellékletei szerinti műszaki leírásokban (a továbbiakban: műszaki leírás) részletezettek szerint. Vállalkozónak a műszaki leírásban meghatározott feladatait a Szerződés 1. és 8. sz. mellékleteiben nevesített szolgáltatásokkal kell megvalósítania.” 1.2. Felek megállapodnak, abban, hogy a Szerződés mellékleteit kiegészítik a jelen szerződésmódosítás 1. sz. mellékletét képező, Poszeidon (EKEIDR) irat- és dokumentumkezelő rendszer bevezetéséhez kapcsolódó részleges adatmigrációra vonatkozó Műszaki leírással, ami a Szerződés új, 8. sz. mellékletét képezi, valamint a jelen szerződésmódosítás 2. sz. mellékletét képező, részleges adatmigrációra vonatkozó Vállalkozói ajánlattal, ami a Szerződés új, 9. sz. mellékletét képezi. 1.3. Felek a Szerződést kiegészítik az alábbi 3.2.3. ponttal: „3.2.3. A részleges adatmigrációra vonatkozó feladatok teljesítési határidejei: • A próbamigráció befejezésének véghatárideje 2024. november 30. napja. • Az éles migráció véghatárideje az alap szerződés 10. mérföldkövének („NÚSZ éles indulás”) határideje.” 1.4. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés 9.2. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „9.2. A Szerződés teljes értéke 139.615.000,- Ft + ÁFA, azaz nettó Százharminckilencmillió-hatszáztizenötezer forint és általános forgalmi adó.” 1.5. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés 9.5. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „A 9.2., 9.3., 9.4., és 9.7. pontokban meghatározott nettó ár tartalmazza a szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatban felmerült valamennyi díjat és költséget, de nem tartalmazza a beszerzési díjat és az ÁFÁ-t.” 1.6. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés eddig tartalom nélküli 9.7. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „A Szerződéses díj a részleges adatmigrációra vonatkozó feladatok ellátásáért 11.900.000,- Ft + ÁFA, azaz Tizenegymillió-kilencszázezer forint és általános forgalmi adó.” 1.7. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés 10.3. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „10.3. A 9.4. pont szerinti opciós szolgáltatások tekintetében számla benyújtására Vállalkozó eseti megrendelésenként, a szerződésszerű teljesítés Megrendelő általi igazolását követően jogosult. A 9.7. pont szerinti részleges adatmigrációra vonatkozó feladatok ellátása tekintetében számla benyújtására Vállalkozó a feladatok maradéktalan teljesítését követően, a szerződésszerű teljesítés Megrendelő általi igazolását követően jogosult.” Jelen szerződésmódosítási hirdetményre vonatkozó további információk: A beszerzés végleges összértéke: nettó 82 545 000 000 Ft A szerződő ajánlattevő megajánlott összege: nettó 127 715 000,00 Ft Közbeszerzés eredményeként megkötött szerződés dátuma: 2024.04.17. időpont. A közbeszerzés eredményeként megkötött szerződés dátumát jelzi, amely 2024.04.17. időpont.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Kbt. 148. §-a szerint

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 812 802 112 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft.
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001741142024/0001
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 296 715 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Nem
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 4800000420
Cím : Vállalkozási szerződés-EKEIDR bevezetése
A nyertes kiválasztásának időpontja : 03/04/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 30/06/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 402121-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Az eredeti vállalkozó által nyújtott további építési beruházásra, árukra vagy szolgáltatásokra van szükség.
Leírás : Szerződésmódosítás aláírásnak dátuma: 2024.11.29 1.1. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés 2.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „2.1. Beszerző a DKÜ rendelet 13. § (1) bekezdés a) pontja alapján a Megrendelő, mint Ajánlatkérő javára „EKEIDR bevezetése” tárgyában a Kbt. 105. § (2) bekezdés c) pontja alapján a keretmegállapodásos eljárás 2. részeként folytatott le közbeszerzési eljárást (a továbbiakban: közbeszerzési eljárás) a Megrendelő beszerzési igényének kielégítése érdekében. A Szerződés alapján Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a feladatok megvalósítását a Szerződés 2. sz. és 7. sz. mellékletei szerinti műszaki leírásokban (a továbbiakban: műszaki leírás) részletezettek szerint. Vállalkozónak a műszaki leírásban meghatározott feladatait a Szerződés 1. és 8. sz. mellékleteiben nevesített szolgáltatásokkal kell megvalósítania.” 1.2. Felek megállapodnak, abban, hogy a Szerződés mellékleteit kiegészítik a jelen szerződésmódosítás 1. sz. mellékletét képező, Poszeidon (EKEIDR) irat- és dokumentumkezelő rendszer bevezetéséhez kapcsolódó részleges adatmigrációra vonatkozó Műszaki leírással, ami a Szerződés új, 8. sz. mellékletét képezi, valamint a jelen szerződésmódosítás 2. sz. mellékletét képező, részleges adatmigrációra vonatkozó Vállalkozói ajánlattal, ami a Szerződés új, 9. sz. mellékletét képezi. 1.3. Felek a Szerződést kiegészítik az alábbi 3.2.3. ponttal: „3.2.3. A részleges adatmigrációra vonatkozó feladatok teljesítési határidejei: • A próbamigráció befejezésének véghatárideje 2024. november 30. napja. • Az éles migráció véghatárideje az alap szerződés 10. mérföldkövének („NÚSZ éles indulás”) határideje.” 1.4. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés 9.2. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „9.2. A Szerződés teljes értéke 139.615.000,- Ft + ÁFA, azaz nettó Százharminckilencmillió-hatszáztizenötezer forint és általános forgalmi adó.” 1.5. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés 9.5. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „A 9.2., 9.3., 9.4., és 9.7. pontokban meghatározott nettó ár tartalmazza a szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatban felmerült valamennyi díjat és költséget, de nem tartalmazza a beszerzési díjat és az ÁFÁ-t.” 1.6. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés eddig tartalom nélküli 9.7. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „A Szerződéses díj a részleges adatmigrációra vonatkozó feladatok ellátásáért 11.900.000,- Ft + ÁFA, azaz Tizenegymillió-kilencszázezer forint és általános forgalmi adó.” 1.7. Felek megállapodnak, hogy a Szerződés 10.3. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „10.3. A 9.4. pont szerinti opciós szolgáltatások tekintetében számla benyújtására Vállalkozó eseti megrendelésenként, a szerződésszerű teljesítés Megrendelő általi igazolását követően jogosult. A 9.7. pont szerinti részleges adatmigrációra vonatkozó feladatok ellátása tekintetében számla benyújtására Vállalkozó a feladatok maradéktalan teljesítését követően, a szerződésszerű teljesítés Megrendelő általi igazolását követően jogosult.”

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : 1.8. Jelen szerződésmódosítás megkötésére a Kbt. 141. § (4) bekezdés b) pontja alapján kerül sor, az alábbi indokok szerint: „141. § (4) A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés – a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül – új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: […] b) az eredeti szerződő féltől további építési munkák, szolgáltatás vagy áruk beszerzése szükséges, amelyek nem szerepeltek az eredeti szerződésben, amennyiben a szerződő fél személyének változása ba) nem megvalósítható gazdasági vagy műszaki okból, különösen az eredeti szerződéssel beszerzett, meglévő berendezésekkel, szolgáltatásokkal vagy létesítményekkel való felcserélhetőség vagy együttműködés miatt; és bb) az ajánlatkérő számára jelentős hátránnyal vagy a költségek megsokszorozódásával járna. Az ellenérték növekedése – vagy több módosítás esetén azok együttes nettó értéke – azonban nem haladhatja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át;” Felek rögzítik, hogy az első ütem bevezetésével érintett iktatókönyvek esetében az iratmegőrzési kötelezettség, a jogszabály szerinti iratkezelési műveletek elvégezhetősége, valamint a jelenleg használt Ultimate iratkezelő rendszer későbbi kivezethetősége érdekében szükségszerű a metaadatállomány a csatolmányokkal együtt EKEIDR-be történő migrálása a vonatkozó kormányhatározatban előírt 2025. január elsejei élesítéssel egyidejűleg. Egyrészt a múltbeli iktatási tételek nélkül az új iktatásoknál nem lehet teljeskörű előzményezést végezni, és az éven túl húzódó ügyek napi kezelése problémássá válhat, másrészt ezt a migrációt utólag, az iktatókönyvek EKEIDR rendszer általi használatba vétele után nem, vagy csak nagyon nehezen lehet elvégezni az új iktatott tételekből hiányzó iratkezelési előzményhivatkozások, és duplikálódó partnertörzs miatt. A migráció bevezetés részeként megvalósuló, azaz szükségszerűen a bevezetést végző szállító által ellátandó feladat, a bevezetés és a migráció nem elválasztható tevékenység.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám : 12147715244
Postacím : Váci Út 45/B.
Város : Budapest
Irányítószám : 1134
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Bikaliné Bodnár Andrea
Telefonszám : +36 203653976
E szervezet szerepei :
Vevő
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft.
Regisztrációs szám : 11782454241
Postacím : Szépvölgyi Út 139
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : info@stratis.hu
Telefonszám : +36 14541900
Fax : +36 14541901
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 25619bb5-0200-4e1a-8217-544ffde35beb - 05
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 03/01/2025 12:47 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 02/01/2025 12:39 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00004160-2025
HL S kiadás száma : 3/2025
A közzététel dátuma : 06/01/2025