Eindejaarsgeschenken

Europese aanbesteding voor het leveren van Eindejaarsgeschenken aan medewerkers van Saxion. Europese aanbesteding voor het leveren van Eindejaarsgeschenken aan medewerkers van Saxion.

CPV: 18530000 Presents and rewards
Place of execution:
Eindejaarsgeschenken
Awarding body:
Stichting Saxion
Award number:
T99126

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Saxion
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Eindejaarsgeschenken
Beschrijving : Europese aanbesteding voor het leveren van Eindejaarsgeschenken aan medewerkers van Saxion.
Identificatiecode van de procedure : f9ddb7ee-b13f-471d-8a67-31ba9133b09f
Eerdere aankondiging : c097af87-02be-4955-a145-5f7f8dd58acb-01
Interne identificatiecode : T99126
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 480 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Eindejaarsgeschenken
Beschrijving : Europese aanbesteding voor het leveren van Eindejaarsgeschenken aan medewerkers van Saxion.
Interne identificatiecode : T99126

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2024
Einddatum van de duur : 30/11/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Maximaal 2x 1 jaar verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 480 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 1: Assortiment
Beschrijving : De Inschrijver dient op maximaal 2 pagina’s A4 formaat geanonimiseerd te beschrijven hoe invulling wordt gegeven aan het assortiment. Het assortiment dient aan te sluiten bij de omvang en diversiteit van de medewerkers van Opdrachtgever. Naast diversiteit is duurzaamheid een belangrijk thema binnen Saxion. Saxion is benieuwd hoe Inschrijver ervoor zorgt dat medewerkers kunnen kiezen uit een uitgebreid, duurzaam aanbod aan eindejaarsgeschenken. Verder wil Saxion dat er binnen het aanbod ook opties zijn tot doneren aan goede doelen die goed aansluiten op Saxion. Bij dit criterium dient u in te gaan op ieder geval de volgende onderdelen; Hoe inschrijver ervoor zorgt dat de besteding van de voucher duurzaam is en alsnog tot tevredenheid leidt voor alle medewerkers; Hoe inschrijver ervoor zorgt dat het aanbod van lokale ondernemers uitgebreid en aantrekkelijk is; Welke vijf goede doelen onderdeel uit zullen maken van het assortiment. Inschrijver dient toe te lichten waarom voor deze goede doelen gekozen is en waarom deze goed bij Saxion passen.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 2: Webshop
Beschrijving : De Inschrijver dient op maximaal 2 pagina’s A4 formaat geanonimiseerd te beschrijven hoe invulling wordt gegeven aan de webshop. In de webshop van Opdrachtnemer dient het assortiment zichtbaar te zijn. De webshop dient makkelijk toegankelijk en gebruikersvriendelijk te zijn en een feestelijke uitstraling te hebben die aansluit op de huisstijl van Saxion. Alle benodigde informatie voor verzilvering van de eindejaarsgeschenken dient op uw website te staan. De website moet naast in de Nederlandse taal, ook in het Engels beschikbaar zijn. Bij voorkeur dient de website te voldoen aan Digitale Toegankelijkheid/EN301459 (voorheen WCAG 2.0). Verder dient de privacy van onze medewerkers door u te worden gewaarborgd. Om de gebruikersvriendelijkheid, uitstraling en functionaliteit van de webshop te kunnen beoordelen wenst Saxion als onderdeel van de Inschrijving de inloggegevens voor twee testaccounts te ontvangen. Tijdens het testen en het beoordelen van dit criterium zullen de volgende onderdelen beoordeeld worden: Gemak om in te loggen; Gemak van activeren van de cadeaukaart en het plaatsen van een bestelling; Uitstraling van de webshop.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 3: Dienstverlening en logistiek
Beschrijving : De Inschrijver dient op maximaal 2 pagina’s A4 formaat geanonimiseerd te beschrijven hoe invulling wordt gegeven aan dienstverlening en logistiek. Een goede logistiek en een planmatig georganiseerde levering van de bestelde producten is van groot belang. Inschrijver dient te onderbouwen en uit te leggen waarom de voorgestelde dienstverlening met bijbehorend logistiek proces goed bij Saxion past. U dient in te gaan op in ieder geval de volgende onderdelen: Borging van een werkzaam systeem; Proactieve communicatie over status van bestellingen, eventuele vertragingen en andere relavante informatie; Wijze van ontzorgen van administratieve afhandeling, retournering en verrekening met goede doelen; Wijze waarop inschrijver omgaat met defecte, of niet geleverde bestellingen; Hoe uw klachtenprocedure is ingericht; Hoe u omgaat met garantiekwesties.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium
Beschrijving : Naast de drie kwaliteitscriteria hanteert Opdrachtgever ook een prijscomponent. Voor de eindejaarsgeschenken is er een budget van €40,- per medewerker gereserveerd. Bij dit gunningscriterium kunt u punten verdienen als u korting kunt geven op dit budget. Het bodembedrag is gesteld op €35,- per medewerker en het plafondbedrag op €40,- per medewerker. Voor de prijsevaluatie geldt dat u een kans heeft om punten te verdienen op basis van de korting die u aanbiedt op het vastgestelde budget van €40 per medewerker. De score van de aan te bieden prijzen is vermeld in onderstaande tabel. U dient hier uw gekozen keuze kenbaar te maken door op één van onderstaande opties te klikken. Deze bedragen zijn inclusief btw en alle daarbij behorende kosten.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel, locatie Almelo

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 480 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Tintelingen B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T99126
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T99126
Titel : Eindejaarsgeschenken
Datum waarop de winnaar is gekozen : 17/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Saxion
Registratienummer : 38024938
Postadres : M.H. Tromplaan 30
Stad : Enschede
Postcode : 7513AB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Elke Waning
Telefoon : +31639666124
Internetadres : https://www.saxion.nl/
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Registratienummer : 82940525
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Telefoon : +3188 615555
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Tintelingen B.V.
Registratienummer : 17155262
Postadres : Oranje Nassaulaan 27
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5211AT
Land : Nederland
Contactpunt : Aanbestedingen Tintelingen
Telefoon : +31 736904067
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ab83498d-8657-431b-848c-50dbbf2e18c8 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/12/2024 12:27 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/12/2024 12:30 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00736210-2024
Nummer uitgave PB S : 235/2024
Datum van bekendmaking : 03/12/2024