EA Softwarebroker; Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden

Gemeente Twenterand als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer (softwarebroker) contracteren voor het verkrijgen en beheren van standaardsoftwarelicenties, aanverwante dienstverlening en consultancy. Gemeente Twenterand treedt in deze aanbesteding op als penvoerder voor de deelnemers: Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden. Gemeente Twenterand is zelf geen …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72260000 Software-related services, 72266000 Software consultancy services, 72268000 Software supply services
Place of execution:
EA Softwarebroker; Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden
Awarding body:
Gemeente Twenterand
Award number:
2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Twenterand
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Samen Twente
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hellendoorn
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Oldenzaal
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Rijssen-Holten
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Wierden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Softwarebroker; Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden
Beschrijving : Gemeente Twenterand als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer (softwarebroker) contracteren voor het verkrijgen en beheren van standaardsoftwarelicenties, aanverwante dienstverlening en consultancy. Gemeente Twenterand treedt in deze aanbesteding op als penvoerder voor de deelnemers: Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden. Gemeente Twenterand is zelf geen deelnemer in deze aanbesteding.
Identificatiecode van de procedure : 9181b716-853c-4ac0-be9c-b018b5f2672a
Eerdere aankondiging : e24ba6da-da08-48e5-b52e-a30acdc652e5-01
Interne identificatiecode : 2024
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 32 730 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 51 645 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Softwarebroker; Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden
Beschrijving : Gemeente Twenterand als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer (softwarebroker) contracteren voor het verkrijgen en beheren van standaardsoftwarelicenties, aanverwante dienstverlening en consultancy. Gemeente Twenterand treedt in deze aanbesteding op als penvoerder voor de deelnemers: Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden. Gemeente Twenterand is zelf geen deelnemer in deze aanbesteding.
Interne identificatiecode : 2024

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Opties :
Beschrijving van de opties : Mede gelet op de HvJ EU uitspraak van 19 december 2018 (zaak C 216/17) zijn de deelnemers gehouden een totale maximale opdrachtwaarde aan te geven die onder de raamovereenkomst kan worden afgenomen. De geraamde maximale opdrachtwaarde van deze opdracht wordt ingeschat op basis van de huidige lopende overeenkomsten voor standaardsoftware (Softwarelijst), de behoefte aan eventuele nieuwe software (nu niet opgenomen in de Softwarelijst) door bijv. wijzigingen in bedrijfsvoering (verdere automatisering) of nieuwe wet- en regelgeving, verwacht toenemend gebruik van SaaS en andere IT-clouddiensten, en vanwege toenemend gebruik van sturen op basis van data, vanwege vervanging, mogelijke andere ontwikkelingen en prijsstijgingen. Indien de geraamde maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst wordt behaald, wordt de raamovereenkomst automatisch van rechtswege beëindigd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 30/09/2024
Einddatum van de duur : 30/09/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Verlengingsoptie van 2 x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 32 730 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 51 645 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfsom
Beschrijving : Bij deze aanbesteding gebruiken wij het principe van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van de 'Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BKPV), Voor de prijsbeoordeling wordt de zgn. relatieve methode gebruikt. Hierbij vindt de puntentoekenning voor het gunningscriterium prijs plaats o.b.v. de formule (laagste inschrijfprijs / inschrijfprijs) x maximumscore prijs (80) = score prijs (afgerond op één decimaal).
Gewicht (punten, exact) : 80
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 1: Functionele uitvraag
Beschrijving : Indien de deelnemers gebruik maken van de dienstverlening van softwarebroker m.b.t. een functionele uitvraag (minicompetitie) wensen de deelnemers zo goed mogelijk geadviseerd en ondersteund te worden. Inschrijver beschrijft op maximaal 2 pagina’s in het formaat A4 lettertype Arial 10 hoe zij invulling geeft aan deze functionele uitvraag.
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 32 730 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 51 645 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 32 730 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Protinus IT B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1
Titel : Raamcontract softwarebroker
Datum waarop de winnaar is gekozen : 05/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Twenterand
Registratienummer : 08215207
Postadres : Manitobaplein 1
Stad : Vriezenveen
Postcode : 7671GS
Land : Nederland
Contactpunt : Miriam Elzinga
Telefoon : +31646153309
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Samen Twente
Registratienummer : 08195873
Stad : E
Land : Nederland
Telefoon : 06 2967 6675
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen
Registratienummer : 56315619
Stad : Dinkelland
Land : Nederland
Telefoon : 06 2250 4896
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Gemeente Hellendoorn
Registratienummer : 08221859
Stad : Nijverdal
Land : Nederland
Telefoon : 06 1172 6100
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Gemeente Oldenzaal
Registratienummer : 08224234
Stad : Oldenzaal
Land : Nederland
Telefoon : 06 2786 1891
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Gemeente Rijssen-Holten
Registratienummer : 50839519
Stad : Rijssen
Land : Nederland
Telefoon : 06 100 41765
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0007

Officiële naam : Gemeente Wierden
Registratienummer : 53309561
Stad : Wierden
Land : Nederland
Telefoon : 06 1528 0019
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0008

Officiële naam : Rechtbank Overijssel
Registratienummer : 82940525
Stad : Almelo
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Twenterand
Telefoon : 0638578949
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0009

Officiële naam : Protinus IT B.V.
Registratienummer : 51121107
Postadres : Waterveste 1
Stad : Houten
Postcode : 3992DB
Land : Nederland
Contactpunt : Tender Desk
Telefoon : +31612424129
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4a9a46e8-f02d-45ec-af9f-8e27c296f7e0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/10/2024 12:00 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/10/2024 12:01 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00661916-2024
Nummer uitgave PB S : 212/2024
Datum van bekendmaking : 30/10/2024