EA S&A Levering algemene brandweer toebehoren (ABT)

De scope van onderhavige opdracht betreft alle toebehoren die vanuit de brandweer eenheden nodig zijn voor brandbestrijding, hulpverlening, incidentbestrijding gevaarlijke stoffen (IBGS) en waterongevallen. De afbakening van deze scope kenmerkt zich door het zijn van: Handelsgebruikelijk niet gemodificeerde artikelen die vrij verkrijgbaar zijn op de markt. Toebehoren bij systemen, dus …

CPV: 35110000 Firefighting, rescue and safety equipment, 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment, 35100000 Emergency and security equipment, 35111000 Firefighting equipment
Deadline:
Jan. 13, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
EA S&A Levering algemene brandweer toebehoren (ABT)
Awarding body:
Ministerie van Defensie
Award number:
20336646

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Defensie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA S&A Levering algemene brandweer toebehoren (ABT)
Beschrijving : De scope van onderhavige opdracht betreft alle toebehoren die vanuit de brandweer eenheden nodig zijn voor brandbestrijding, hulpverlening, incidentbestrijding gevaarlijke stoffen (IBGS) en waterongevallen. De afbakening van deze scope kenmerkt zich door het zijn van: Handelsgebruikelijk niet gemodificeerde artikelen die vrij verkrijgbaar zijn op de markt. Toebehoren bij systemen, dus niet volledige systemen zoals brandweerwagens- of schepen. Alle artikelen die benodigd zijn voor de operationele dan wel ondersteunde brandweer gerelateerde taken. De artikelgroepen zoals opgenomen in het PvE, zijn onderdeel van de scope van onderhavige opdracht. Het dienstverleningscomponent van onderhavige opdracht bestaat uit: Het aanleveren van de gegevens waarmee Defensie een catalogus kan inrichten in de ‘MatLogCo catalogus omgeving’. Defensie vraagt die gegevens op bij de Leverancier. Dit betreft ook de documentatie (handleiding enz.) die aan de artikelen in SAP moet worden gekoppeld. Defensie richt in en onderhoudt zelf deze catalogus op het intranet van Defensie waarin alle beschikbare artikelen met SAP nummer gemakkelijk zijn te vinden. Gebruiker kan dan met het SAP-nummer in het SAP ERP systeem M&F de werkelijke bestelling plaatsen. Aanleveren van catalogus- gegevens voor het inrichten van de bestelomgeving bij Defensie en het ERP SAP systeem van Defensie. Leveren van bestel- en artikel(stam)data voor, en in het format van, Defensie systemen. Een hoge (95%) leverbetrouwbaarheid (beschikbaarheid) en leveringssnelheid (COTS <2 werkdagen). Rapportage over kosten, verbruik en doorlooptijd klachten. Het inrichten van een klachtenmeldpunt en zorgen voor optimalisatie van het assortiment om toekomstige (herhaling van) klachten te voorkomen. Een adviesrol richting opdrachtgever/systeemmanager/normsteller bij het zoeken naar nieuwe of alternatieve artikelen. Aandragen/voordragen van innovatie/nieuwe producten indien relevant voor de gebruiker. Monitoren van gebruikerstevredenheid door sterren-rating bij bestellen en jaarlijkse evaluatie en periodieke rapportage.
Identificatiecode van de procedure : 07e83e7f-9228-4688-aa43-de664923f1f5
Interne identificatiecode : 20336646
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbare Europese aanbesteding

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35110000 Uitrusting voor brandbestrijding, redding en veiligheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35100000 Nood- en veiligheidsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35111000 Brandblusuitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 625 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA
Faillissement : Zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Regeling met schuldeisers : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Ernstige beroepsfouten : Zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA
Betaling van belastingen : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA S&A Levering algemene brandweer toebehoren (ABT)
Beschrijving : De scope van onderhavige opdracht betreft alle toebehoren die vanuit de brandweer eenheden nodig zijn voor brandbestrijding, hulpverlening, incidentbestrijding gevaarlijke stoffen (IBGS) en waterongevallen. De afbakening van deze scope kenmerkt zich door het zijn van: Handelsgebruikelijk niet gemodificeerde artikelen die vrij verkrijgbaar zijn op de markt. Toebehoren bij systemen, dus niet volledige systemen zoals brandweerwagens- of schepen. Alle artikelen die benodigd zijn voor de operationele dan wel ondersteunde brandweer gerelateerde taken. De artikelgroepen zoals opgenomen in het PvE, zijn onderdeel van de scope van onderhavige opdracht. Het dienstverleningscomponent van onderhavige opdracht bestaat uit: Het aanleveren van de gegevens waarmee Defensie een catalogus kan inrichten in de ‘MatLogCo catalogus omgeving’. Defensie vraagt die gegevens op bij de Leverancier. Dit betreft ook de documentatie (handleiding enz.) die aan de artikelen in SAP moet worden gekoppeld. Defensie richt in en onderhoudt zelf deze catalogus op het intranet van Defensie waarin alle beschikbare artikelen met SAP nummer gemakkelijk zijn te vinden. Gebruiker kan dan met het SAP-nummer in het SAP ERP systeem M&F de werkelijke bestelling plaatsen. Aanleveren van catalogus- gegevens voor het inrichten van de bestelomgeving bij Defensie en het ERP SAP systeem van Defensie. Leveren van bestel- en artikel(stam)data voor, en in het format van, Defensie systemen. Een hoge (95%) leverbetrouwbaarheid (beschikbaarheid) en leveringssnelheid (COTS <2 werkdagen). Rapportage over kosten, verbruik en doorlooptijd klachten. Het inrichten van een klachtenmeldpunt en zorgen voor optimalisatie van het assortiment om toekomstige (herhaling van) klachten te voorkomen. Een adviesrol richting opdrachtgever/systeemmanager/normsteller bij het zoeken naar nieuwe of alternatieve artikelen. Aandragen/voordragen van innovatie/nieuwe producten indien relevant voor de gebruiker. Monitoren van gebruikerstevredenheid door sterren-rating bij bestellen en jaarlijkse evaluatie en periodieke rapportage.
Interne identificatiecode : 20336646

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35110000 Uitrusting voor brandbestrijding, redding en veiligheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35100000 Nood- en veiligheidsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35111000 Brandblusuitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 24 maanden met eerst een mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 24 maanden te verlengen, en vervolgens tweemaal de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 12 maanden te verlengen (2+2+1+1 jaar). De vaste 2 jaren geven de leverancier de mogelijkheid om de investering in het opzetten van de dienstverlening (zie onder '1. De opdracht') over enige tijd terug te verdien en de achterliggende processen te optimaliseren. Vervolgens kan bij goed functioneren de overeenkomst driemaal worden verlengd. De twee extra jaren zijn nodig omdat de genoemde ontwikkelingen (zie onder '1. De opdracht') zich in de komende 4 tot 6 jaar voordoen en niet met zekerheid kan worden gezegd wanneer de piekbehoefte eindigt. Dat is afhankelijk van de exacte oplevering van de systemen zoals schepen en voertuigen. Aanbestedende dienst kan daardoor 2 jaar extra motiveren gezien deze is gekoppeld aan de verwachtte piekbehoefte de komende (maximaal) 6 jaar na contractondertekening. De omvang van de opdracht wordt dan ook niet getypeerd door de looptijd, maar door het voorzien in ABT bij de genoemde ontwikkelingen. Na deze 6 jaren neemt de behoefte weer voor een aantal jaren sterk af. De onderliggende redenen voor een langere looptijd dan wettelijk voorgeschreven maximum van (4) vier jaren, is, naast de piekbehoefte, dat Defensie in de piekperiode wil standaardiseren naar het gebruik van zoveel mogelijk de zelfde artikelen (uitvoering vorm, afmeting en gebruik). Op deze wijze wordt/worden o.a.: . voorkomen dat tussentijds de brandweervoertuigen aangepast dienen te worden door afwijkende toebehoren qua formaat en vorm; . logistieke voorraden beheersbaarder en overzichtelijker; . de uitwisselbaarheid verhoogd, wat de operationele inzetgereedheid ten goede komt; . instructies en opleidingen in gebruik efficiënter en doelgerichter ingezet. Er hoeft niet telkens aan de gebruiker geleerd te worden hoe met nieuwe materialen omgegaan dient te worden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 625 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Geschiktheidseis - Ervaring omvang
Beschrijving : Afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar uitvoering gegeven hebben aan 1 of meerdere opdrachten met een totale minimale totale omzet van 250.000,- euro exclusief btw per jaar aan algemene brandweer toebehoren (ABT).
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Geschiktheidseis - Ervaring online catalogus
Beschrijving : Afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar uitvoering gegeven hebben aan een opdracht waarbij een online klantspecifieke catalogus is ingericht en onderhouden.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Geschiktheidseis - Ervaring digitale rapportage
Beschrijving : Afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar uitvoering gegeven hebben aan een opdracht waarbij inschrijver een digitale rapportage heeft ingericht.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Als invulling op de doelstellingen wordt inschrijver gevraagd een plan van aanpak te schrijven, waarbij zij beschrijft hoe zij beoogd, gedurende de gehele looptijd van het contract, de beschikbaarheid van artikelen en ondersteuning van opdrachtgever en haar gebruikers te garanderen.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Flexibiliteit en klantgerichtheid
Beschrijving : Als invulling van de doelstellingen dient inschrijver aan te tonen hoe zij omgaat met flexibiliteit (bijvoorbeeld: afroep van veel artikelen onder tijdsdruk) en hoe zij invulling geeft aan klantgerichtheid (bijvoorbeeld: meedenken in oplossingen). Hiertoe dient een praktijkcasus uitgewerkt te worden.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan duurzaamheid
Beschrijving : Als invulling van de laatste doelstelling, actief bijdragen aan het realiseren van de duurzaamheidsdoelstellingen van Defensie, dient inschrijver minimaal in te gaan op: Energie en klimaat, vervoersbewegingen en duurzame vervoersmiddelen, in relatie tot onderhavige opdracht. Energiegebruik en opwekking op de eigen locatie waar ook de opslag, verpakking en verzending van de artikelen van Defensie plaatsvindt. Circulariteit, materialen en grondstoffen in relatie tot verpakkingsmaterialen, en artikelen die voor Defensie niet meer bruikbaar zijn in relatie tot de R-Ladder (Rethink, Re-use, Repair, Refurbish, Repurpose, Recycle). Welzijn en gezondheid. Hoe levert inschrijver een bijdrage aan mensen met een afstand tot arbeidsmarkt bij bijvoorbeeld het orderpicken, verpakken en verzenden van artikelen.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 08/12/2024 23:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/103535

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/01/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/01/2025 11:30 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Ministerie van Defensie
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Ministerie van Defensie

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Land : Nederland
Contactpunt : Arjan Holwerda
Telefoon : +31650535093
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c4ddfa92-9b33-49b5-bdf4-0a860865a0b9 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/10/2024 19:30 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/10/2024 19:33 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00660129-2024
Nummer uitgave PB S : 212/2024
Datum van bekendmaking : 30/10/2024