EA Levering Rijwielen en correctief onderhoud

De opdracht is verdeeld in twee percelen: Perceel 1 Leveren van Rijwielen en Accessoires: De opdracht betreft: - Het op afroep leveren van Rijwielen (betreft één type Rijwiel met name gebruikt als ‘poolfiets’ overige rijwielen vallen niet onder de overeenkomst zoals Operationele dienstfietsen, vouwfietsen, bakfietsen, elektrische fietsen mountainbikes en all …

CPV: 34430000 Bicycles, 34431000 Non-motorised bicycles, 34432000 Parts and accessories for bicycles
Place of execution:
EA Levering Rijwielen en correctief onderhoud
Awarding body:
Ministerie van Defensie
Award number:
21244726

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Defensie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Levering Rijwielen en correctief onderhoud
Beschrijving : De opdracht is verdeeld in twee percelen: Perceel 1 Leveren van Rijwielen en Accessoires: De opdracht betreft: - Het op afroep leveren van Rijwielen (betreft één type Rijwiel met name gebruikt als ‘poolfiets’ overige rijwielen vallen niet onder de overeenkomst zoals Operationele dienstfietsen, vouwfietsen, bakfietsen, elektrische fietsen mountainbikes en all terrain bikes); - Onderhouden van een grijpvoorraad van deze Rijwielen; - Het leveren van universele Accessoires welke geschikt zijn voor de alle typen rijwielen (let op: transportrekken worden ook geleverd en gemonteerd door perceel 2, zie hiervoor de toelichting bij perceel 2 en het Programma van Eisen). Deze opdracht dient uitgevoerd te worden binnen Nederland inclusief de Waddeneilanden en in de toekomst mogelijk ook in Duitsland. Aanbestedende dienst is voor perceel 1 op zoek naar één Leverancier. Perceel 2 onderhoud van rijwielen: De opdracht betreft: - Het uitvoeren van correctief onderhoud (incl. de daarvoor benodigde materialen en onderdelen) aan alle rijwielen (incl. onderhoud aan vouwfietsen, bakfietsen en elektrische fietsen en excl. Onderhoud aan Operationele dienstfietsen, mountainbikes en all terrain bikes) van Opdrachtgever die reeds in bezit zijn bij het Ministerie van Defensie en in de toekomst geleverd worden; - Het op afroep leveren van transportrekken en de montage hiervan; - Het leveren van losse onderdelen t.b.v. onderhoud aan rijwielen indien Aanbestedende dienst zelf het onderhoud uitvoert. Deze opdracht dient uitgevoerd te worden binnen Nederland inclusief de Waddeneilanden. Correctief onderhoud van rijwielen en het leveren van losse onderdelen in Duitsland is geen onderdeel van de scope. Aanbestedende dienst is voor perceel 2 op zoek naar één Opdrachtnemer.
Identificatiecode van de procedure : 9a837def-1276-4932-96d6-4c9c69129c8a
Eerdere aankondiging : 779e7b0a-1548-40f1-a015-11bae27abc6b-01
Interne identificatiecode : 21244726
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34431000 Fietsen zonder hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34432000 Onderdelen en toebehoren voor fietsen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 539 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 Levering Rijwielen en Accessoires
Beschrijving : Perceel 1 Leveren van Rijwielen en Accessoires: De opdracht betreft: - Het op afroep leveren van Rijwielen (betreft één type Rijwiel met name gebruikt als ‘poolfiets’ overige rijwielen vallen niet onder de overeenkomst zoals Operationele dienstfietsen, vouwfietsen, bakfietsen, elektrische fietsen mountainbikes en all terrain bikes); - Onderhouden van een grijpvoorraad van deze Rijwielen; - Het leveren van universele Accessoires welke geschikt zijn voor de alle typen rijwielen (let op: transportrekken worden ook geleverd en gemonteerd door perceel 2, zie hiervoor de toelichting bij perceel 2 en het Programma van Eisen). Deze opdracht dient uitgevoerd te worden binnen Nederland inclusief de Waddeneilanden en in de toekomst mogelijk ook in Duitsland. Aanbestedende dienst is voor perceel 1 op zoek naar één Leverancier. Perceel 1 Levering Rijwielen: De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 24 maanden, met tweemaal een mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 12 maanden te verlengen. De Raamovereenkomst treed z.s.m. na gunning in werking en vangt aan rond de maand september 2024. De Aanbestedende dienst schat in dat gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst (4 jaar) circa 3.500 Rijwielen zullen worden afgenomen en ten behoeve van Accessoires een financiële waarde van 10% van de totale aanschafwaarde van de 3.500 Rijwielen, dit is de zorgvuldige geraamde waarde. De volgende zaken kunnen er voor zorgen dat er mogelijk meer maar ook minder dan de zorgvuldige geraamde waarde wordt afgenomen: - Beleidsmatige keuzes binnen de Aanbestedende dienst of vanuit de politiek kunnen leiden tot meer dan wel minder afname: te denken valt aan verandering in het aantal mensen dat de locaties van de Aanbestedende dienst bezet, het anders inzetten van de rijwielen, sluiting / opening van locaties/kazernes, meer of minder thuiswerken, het tempo waarin de rijwielen vervangen worden. Met de kennis van nu is het niet de verwachting dat de zorgvuldige geraamde aantallen van 3.500 Rijwielen en Accessoires uitgedrukt in 10% van de totale financiële aanschafwaarde van deze 3500 Rijwielen over de looptijd van 4 jaar zal worden overschreden. Echter de maximumwaarde van de Raamovereenkomst is hoger dan de zorgvuldig raming omdat er vanwege voorgenoemde redenen een kans bestaat dat de Aanbestedende dienst extra Rijwielen extra nodig heeft voor de uitvoering van haar taak. De maximumwaarde van de opdracht is 5.250 Rijwielen en ten behoeve van Accessoires een financiële waarde van maximaal 10% van de totale aanschafwaarde van 5.250 Rijwielen. Aanbestedende dienst heeft op moment van publicatie €2.000.000,- euro inclusief btw beschikbaar voor de aanschaf van Rijwielen en Accessoires.
Interne identificatiecode : 21244726

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen
Opties :
Beschrijving van de opties : Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst behoudt de Aanbestedende dienst zich het recht voor om de onderstaande optie/ herzieningsclausule uit te nutten: • Meer af te nemen dan de maximale aanbestedingswaarde (zie paragraaf 1.1.3 en Conceptovereenkomst artikel 2.3) indien dit gerelateerd is aan het overnemen van restvoorraden die Leverancier heeft op het eind van de looptijd van de Overeenkomst (e.e.a. conform Conceptovereenkomst artikel 2.5);

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 maal 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Garantie Frame, Lakwerk en overige onderdelen
Beschrijving : Garantie Frame, Lakwerk en overige onderdelen
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs Rijwielen en accessoires
Beschrijving : Prijs Rijwielen en accessoires
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : score inschrijver = inschrijfsom / (kwaliteitspunten + 100)
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsdocumenten

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Defensie
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Ministerie van Defensie

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 Correctief onderhoud
Beschrijving : Perceel 2 onderhoud van rijwielen: De opdracht betreft: - Het uitvoeren van correctief onderhoud (incl. de daarvoor benodigde materialen en onderdelen) aan alle rijwielen (incl. onderhoud aan vouwfietsen, bakfietsen en elektrische fietsen en excl. Onderhoud aan Operationele dienstfietsen, mountainbikes en all terrainbikes) van Opdrachtgever die reeds in bezit zijn bij het Ministerie van Defensie en in de toekomst geleverd worden; - Het op afroep leveren van transportrekken en de montage hiervan; - Het leveren van losse onderdelen t.b.v. onderhoud aan rijwielen indien Aanbestedende dienst zelf het onderhoud uitvoert. Deze opdracht dient uitgevoerd te worden binnen Nederland inclusief de Waddeneilanden. Correctief onderhoud van rijwielen en het leveren van losse onderdelen in Duitsland is geen onderdeel van de scope. Aanbestedende dienst is voor perceel 2 op zoek naar één Opdrachtnemer. Perceel 2: Onderhoud Rijwielen: De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 24 maanden, met tweemaal een mogelijkheid om de Raamovereenkomst met 12 maanden te verlengen. De Raamovereenkomst treed z.s.m. na gunning in werking en vangt aan rond de maand september 2024. Momenteel beschikt Aanbestedende dienst over circa 7.500 rijwielen die indien in aanmerking komen voor correctief onderhoud (zie paragraaf 1.1.1.). Op basis van de aanschaf van nieuwe rijwielen en afstoten van rijwielen kan dit aantal in de komende 4 jaar op- en aflopen. Naar verwachting zal dit nooit meer dan 10.000 rijwielen worden. Op basis van de aanwezige historische gegevens is afgeleid dat ten minste 1.250 rijwielen per jaar onderhoud nodig hadden. Gemiddeld werd er in de afgelopen jaren circa €60.000,- euro per jaar excl. btw aan correctief onderhoud gespendeerd. Over 4 jaar zou dit neerkomen op circa 240.000 exclusief btw. De dienstverlening in dit perceel is moeilijk te voorspellen in aard (welke reparatie uitgevoerd moet worden) en omvang (financiële waarde), het ziet namelijk toe op correctief onderhoud. Zo kunnen onder andere de volgende zaken er voor zorgen dat er mogelijk meer maar ook minder correctief onderhoud wordt afgenomen dan in het verleden: - De mate waarin correctief onderhoud prevaleert boven vervanging dan wel afschrijving van een rijwiel; - De mate van extra instroom van nieuwe rijwielen omdat de behoefte aan meer mobiliteit groeit door beleidswijzigingen en/of groei in het personeelsbestand. De zorgvuldig geraamde waarde van de opdracht is geraamd op € 240.000 euro (op basis van historische gegevens), hier kunnen geen rechten aan ontleend worden. Echter zoals hierboven aangegeven is door de aard van de opdracht de financiële (maximale-)waarde moeilijk te voorspellen. Derhalve is de maximumwaarde niet gebaseerd op een financieel volume maar op het maximaal aantal, namelijk het aantal bij defensie aanwezige rijwielen. De Raamovereenkomst ziet toe op al het correctief onderhoud van de aanwezig rijwielen bij het ministerie van Defensie (een en ander conform hoofdstuk 1 van de leidraad), dit zijn maximaal 10.000 rijwielen. Aanbestedende dienst heeft op moment van publicatie €539.000,- euro inclusief btw beschikbaar voor het correctief onderhouden van rijwielen.
Interne identificatiecode : 21244726

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 maal 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 539 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 480 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Social return
Beschrijving : Social return
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Kosten per onderhoudshandeling
Beschrijving : Kosten per onderhoudshandeling
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : score inschrijver = inschrijfsom / (kwaliteitspunten + 100)
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsdocumenten

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Defensie
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Ministerie van Defensie

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 480 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 500 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Cycle Mobility Solutions B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T83146
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 4600127786
Titel : Raamovereenkomst inzake de levering van Rijwielen en Accessoires
Datum waarop de winnaar is gekozen : 15/08/2024
Datum van sluiting van het contract : 14/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 480 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 240 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : CycloVriend B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T83146
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 4600127787
Titel : Raamovereenkomst Correctief onderhoud rijwielen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 15/08/2024
Datum van sluiting van het contract : 14/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Land : Nederland
Contactpunt : Michelle Hogewoning
Telefoon : +31622617552
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Cycle Mobility Solutions B.V.
Registratienummer : 91385660
Stad : Noordwelle
Land : Nederland
Telefoon : 020235675
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Officiële naam : CycloVriend B.V.
Registratienummer : 80427774
Stad : Utrecht
Land : Nederland
Telefoon : 0000000000
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 695873a8-6dd0-4d60-879d-bdfd218973a0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/11/2024 08:35 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/11/2024 08:35 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00697963-2024
Nummer uitgave PB S : 223/2024
Datum van bekendmaking : 15/11/2024