EA Leaseauto's NHL Stenden

Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met 1 Inschrijver voor de levering van leaseauto’s op basis van full operational lease voor de komende 2 jaren, met een verlengingsoptie van in totaal maximaal 24 maanden. Maximale waarde is € 2.000.000,00 Perceel 1 Maximaal 2.000.000,00

CPV: 50111000 Fleet management, repair and maintenance services, 34110000 Passenger cars, 34130000 Motor vehicles for the transport of goods
Place of execution:
EA Leaseauto's NHL Stenden
Awarding body:
Stichting NHL Stenden Hogeschool
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Leaseauto's NHL Stenden
Beschrijving : Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met 1 Inschrijver voor de levering van leaseauto’s op basis van full operational lease voor de komende 2 jaren, met een verlengingsoptie van in totaal maximaal 24 maanden. Maximale waarde is € 2.000.000,00
Identificatiecode van de procedure : acac424a-3ba2-4318-9d77-f95b10b3c1fe
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34110000 Personenwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34130000 Motorvoertuigen voor goederenvervoer

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leeuwarden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Perceel 1 Maximaal 2.000.000,00
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34110000 Personenwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34130000 Motorvoertuigen voor goederenvervoer
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst kan met maximaal 24 maanden verlengd worden. Nadere opdrachten gesloten tijdens de looptijd van de overeenkomst worden uitgediend bij de contractant.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leeuwarden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst kan met maximaal 24 maanden worden verlengd tot een totale looptijd van 48 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Wens 1: Duurzaamheid 10 punten (maximaal 1500 woorden) NHL Stenden heeft duurzaamheid hoog in het vaandel. Geef aan op welke wijze inschrijver zorgt dat NHL Stenden bij nieuwe leasecontracten de beschikking blijft houden over de op dat moment meest duurzame auto’s.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Levertijden
Beschrijving : Wens 2: Levertijden 5 punten (maximaal 500 woorden) Het komt soms voor dat NHL Stenden op korte termijn behoefte heeft aan een leaseauto, of dat juist verstoring in de markt plaatsvindt waardoor levertijden oplopen. Geef aan op welke wijze inschrijver kan zorgen voor verkorte levertijden, al dan niet door gebruik van voorraadauto’s of occasion lease.
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Advisering
Beschrijving : Wens 3: Advisering 15 punten (Maximaal 1500 woorden) NHL Stenden wil gedurende de looptijd van de overeenkomst graag advies om ervoor te zorgen dat huidige en nieuwe auto's blijven aansluiten bij de wensen van NHL Stenden. Geef aan op welke wijze Inschrijver de adviesfunctie invult bij een nieuwe leaseovereenkomst.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Bereikbaarheid
Beschrijving : Wens 4: Bereikbaarheid 15 punten (Maximaal 200 woorden) Geen aan wat de bereikbaarheid is van Inschrijver voor zowel Opdrachtgever alsmede hoe de bereikbaarheid is geregeld voor berijders van leaseauto’s. Betrek in het antwoord in ieder geval de communicatie indien er sprake is van een calamiteit voor de berijder en indien de berijder vragen heeft.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Schadeafhandeling en boetes
Beschrijving : Wens 5: Schadeafhandeling en boetes 5 punten (Maximaal 500 woorden) NHL Stenden wil zoveel mogelijk ontzorgd worden als het gaat om de afhandeling van schademeldingen en afhandeling van boetes. Geef aan op welke wijze NHL Stenden schades aan u kan melden en beschrijf de procedure die wordt gehanteerd voor de afhandeling van schades zo nauwkeurig mogelijk. Graag zien we ook terug hoe Inschrijver NHL Stenden op de hoogte houdt van deze situaties.
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Inleverprotocol
Beschrijving : Wens 6: Inleverprotocol 5 punten (maximaal 1000 woorden) Geef aan op welke wijze de schouw bij inleveren van een of meerdere auto’s plaatsvindt. Geef daarbij aan hoe u omgaat met schades die pas bij de schouw blijken. Geef ook aan of u bij inlevering van de auto uitgaat van nieuwstaat, de staat die past bij het gebruik en de leeftijd van de auto of dat u hier een eigen methode in heeft.
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Borging Tariefstelling
Beschrijving : Wens 7: Borging tariefstelling 15 punten (maximaal 1000 woorden) Geef aan op welke wijze inschrijver borgt dat de tarieven zoals in de tender aangeboden zijn ook gedurende de looptijd van de overeenkomst gehandhaafd worden en marktconform blijven.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Leverancier vult bijgevoegd prijsformulier in
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting NHL Stenden Hogeschool

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 2 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Friesland Lease B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 2 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 30/09/2024
Datum van sluiting van het contract : 04/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting NHL Stenden Hogeschool

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Statistieken over strategische aanbestedingen :
De rechtsgrondslag uit hoofde van de richtlijn schone voertuigen om vast te stellen welke categorie aanbestedingsprocedures van toepassing is : Andere opdrachten voor diensten
Voertuigcategorie : M1
Het aantal voertuigen dat binnen de werkingssfeer van de richtlijn schone voertuigen valt : 15
Het aantal schone voertuigen : 15
Het aantal emissievrije zware bedrijfsvoertuigen : 15

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Registratienummer : 161955419
Postadres : Rengerslaan 810
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8917 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Contactpunt : Timon Oedzes
Telefoon : +31 582512345
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Zaailand 102
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Nederland
Telefoon : +31 883614444
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Friesland Lease B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 01039137
Postadres : De Lange West 96
Stad : DRACHTEN
Postcode : 9201CH
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e85d9eae-8dd3-4d6d-adca-945bbc976a06 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/10/2024 09:13 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00626364-2024
Nummer uitgave PB S : 202/2024
Datum van bekendmaking : 16/10/2024