EA Internationale Dienstreizen

Opdrachtgever wenst een Opdrachtnemer te contracteren die voor Opdrachtgever alle boekingen voor alle soorten (internationale) dienstreizen en hotels voor Opdrachtgever verzorgd. Dit geldt voor medewerkers en optioneel ook voor studenten. Opdrachtgever wenst de boekingen te kunnen realiseren in een in een online boekingssysteem. Opdrachtnemer voert alle activiteiten uit die met …

CPV: 79997000 Business travel services, 63516000 Travel management services
Place of execution:
EA Internationale Dienstreizen
Awarding body:
Stichting NHL Stenden Hogeschool
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Internationale Dienstreizen
Beschrijving : Opdrachtgever wenst een Opdrachtnemer te contracteren die voor Opdrachtgever alle boekingen voor alle soorten (internationale) dienstreizen en hotels voor Opdrachtgever verzorgd. Dit geldt voor medewerkers en optioneel ook voor studenten. Opdrachtgever wenst de boekingen te kunnen realiseren in een in een online boekingssysteem. Opdrachtnemer voert alle activiteiten uit die met de internationale dienstreizen samenhangen, dit omvat onder meer, maar niet gelimiteerd de volgende onderdelen; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van vluchten; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van hotelovernachtingen; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van huurauto’s; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van openbaar vervoer (trein, bus, ferry etc.); • 24/7 de mogelijkheid tot persoonlijk telefonisch contact met Opdrachtnemer (calamiteitenservice). Maximaal in vier jaar tijd: €6.000.000.-
Identificatiecode van de procedure : d2cb45e1-09c2-4411-b2f8-0d8d59045ad6
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63516000 Reisorganisatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Internationale Dienstreizen
Beschrijving : Opdrachtgever wenst een Opdrachtnemer te contracteren die voor Opdrachtgever alle boekingen voor alle soorten (internationale) dienstreizen en hotels voor Opdrachtgever verzorgd. Dit geldt voor medewerkers en optioneel ook voor studenten. Opdrachtgever wenst de boekingen te kunnen realiseren in een in een online boekingssysteem. Opdrachtnemer voert alle activiteiten uit die met de internationale dienstreizen samenhangen, dit omvat onder meer, maar niet gelimiteerd de volgende onderdelen; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van vluchten; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van hotelovernachtingen; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van huurauto’s; • Het reserveren/boeken, wijzigen en annuleren van openbaar vervoer (trein, bus, ferry etc.); • 24/7 de mogelijkheid tot persoonlijk telefonisch contact met Opdrachtnemer (calamiteitenservice).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63516000 Reisorganisatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Zie Beschrijvend Document
Beschrijving : Zie Beschrijvend Document
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Zie Beschrijvend Document
Beschrijving : Zie Beschrijvend Document
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting NHL Stenden Hogeschool

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 6 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 4 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 4 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : ATP Business Travel B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 6 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Internationale Dienstreizen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 15/08/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting NHL Stenden Hogeschool

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting NHL Stenden Hogeschool
Registratienummer : 161955419
Postadres : Rengerslaan 810
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8917 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Contactpunt : Joran Flap
Telefoon : +31 658742448
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Zaailand 102
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Nederland
Telefoon : +31 883614444
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : ATP Business Travel B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 27166945
Postadres : Beechavenue 101
Stad : Schiphol-Rijk
Postcode : 1119 RB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ilse Ankum
Telefoon : +31 202011295
Internetadres : http://www.atpi.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b2dd8f30-d9cb-432e-89d3-91fc53456494 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/10/2024 12:23 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00617664-2024
Nummer uitgave PB S : 200/2024
Datum van bekendmaking : 14/10/2024