EA Beveiliging en Locatiemanagement gemeente Druten en gemeente Wijchen

Dit beschrijvend document betreft de openbare procedure voor verlening van diensten voor Gemeente Druten en Gemeente Wijchen, met aanbestedingskenmerk Z/24/236782. De diensten bestaan uit het Locatiemanagement en de Beveiliging op de Noodopvanglocaties van de bovenstaande gemeentes. De gemeente Druten en de gemeente Wijchen willen elk middels deze Europese aanbesteding voor …

CPV: 79710000 Security services, 79430000 Crisis management services, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Place of execution:
EA Beveiliging en Locatiemanagement gemeente Druten en gemeente Wijchen
Awarding body:
Werkorganisatie Druten Wijchen
Award number:
Z/24/236782

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Werkorganisatie Druten Wijchen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Beveiliging en Locatiemanagement gemeente Druten en gemeente Wijchen
Beschrijving : Dit beschrijvend document betreft de openbare procedure voor verlening van diensten voor Gemeente Druten en Gemeente Wijchen, met aanbestedingskenmerk Z/24/236782. De diensten bestaan uit het Locatiemanagement en de Beveiliging op de Noodopvanglocaties van de bovenstaande gemeentes. De gemeente Druten en de gemeente Wijchen willen elk middels deze Europese aanbesteding voor ieder perceel (perceel 1: Locatiemanagement en perceel 2: Beveiliging) een raamovereenkomst afsluiten met één (1) dienstverlener. Aangezien beide gemeenten elk zelfstandig als opdrachtgever zal fungeren, zullen er in totaal dus vier (4) raamovereenkomsten worden afgesloten. De winnende inschrijver per perceel zal derhalve dat perceel voor beide gemeenten gegund krijgen en de raamovereenkomsten met beide gemeenten voor dat perceel afsluiten. Perceel 1: Locatiemanagement Perceel 2: Beveiliging De geraamde waarde van de raamovereenkomst voor perceel 1 (Locatiemanagement): - de raamovereenkomst met gemeente Druten: heeft de geraamde waarde van 40 uur per week, 2.080 uren op jaarbasis voor de locatiemanager en € 2000,- voor het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). (de maximale geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt 150% van de bovenstaande geraamde uren) - de raamovereenkomst met gemeente Wijchen: heeft de geraamde waarde van 8 uur per week, 416 uren op jaarbasis voor de locatiemanager en € 2000,- voor het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). (de maximale geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt 150% van de bovenstaande geraamde uren) De geraamde waarde van de raamovereenkomst voor perceel 2 (Beveiliging) : - de raamovereenkomst met gemeente Druten: heeft de geraamde waarde van 168 uur per week, 8.736 uren op jaarbasis. - de raamovereenkomst met gemeente Wijchen: heeft de geraamde waarde van 184 uur per week, 9.568 uren op jaarbasis.
Identificatiecode van de procedure : 007853ac-47f3-4a5f-bca4-b7bf73b44676
Interne identificatiecode : Z/24/236782
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79430000 Diensten voor crisismanagement

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Wijchen, Druten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 – Locatiemanagement
Beschrijving : De dienstverlening van de locatiemanager bestaat kort samengevat uit: - Het aansturen van personeel; - Het coördineren van facilitair beheer; - stakeholdersmanagement - Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers; - Eerste aanspreekpunt voor bewoners; - Schakelen met hulpdiensten (onder andere de Boa’s) en sociale netwerkpartners; - Toezien op navolgen van huisregels van de opvanglocaties; - Het ter beschikking stellen van een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS); - Rapporteren in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). De werkzaamheden zijn gericht op de onderstaande doelstellingen. Zie aanbestedingsstukken
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : -

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Wijchen, Druten

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2024
Einddatum van de duur : 26/03/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Verlengingsopties: twee (2) maal één (1) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de looptijd van de raamovereenkomst nog twee (2) maal voor een periode van één (1) jaar worden verlengd. De keuze voor het al dan niet verlengen van de looptijd van de raamovereenkomsten berust uitsluitend bij de opdrachtgever, voor beide gemeenten zullen uiterlijk twee (2) maanden vóór afloop van de lopende con

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Kwaliteit (Perceel 1: Locatiemanagement)
Beschrijving : Zie Deel A Beschrijvend document EA Noodopvang Locatiemanagement en Beveiliging.
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1. Prijs
Beschrijving : Fictief criterium Prijs
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Werkorganisatie Druten Wijchen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Werkorganisatie Druten Wijchen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Werkorganisatie Druten Wijchen
Organisatie die het contract ondertekent : Werkorganisatie Druten Wijchen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 – Beveiliging
Beschrijving : De dienstverlening van de beveiligingsdienst bestaat kort samengevat uit:  Treden op als BHV en vervult de rol van Hoofd BHV tot alarmdienst het overneemt;  Toezicht houden op brandveiligheid;  Opvangen hulpdiensten bij calamiteiten;  Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers bij afwezigheid locatiemanager;  Eerste aanspreekpunt voor bewoners bij afwezigheid locatiemanager;  Toegangscontrole (registreren van bezoekers en leveranciers bij aankomst en vertrek);  De-escalerend (handelend) optreden in geval van calamiteiten en onregelmatigheden;  Afschalen en opschalen enkel in overleg met de opdrachtgever;  Schakelen met hulpdiensten (onder andere de Boa’s) en sociale netwerkpartners;  Toezien op navolgen van huisregels van de opvanglocaties;  Rapporteren in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS);  Houden van brand-, sluit-, en algemene rondes;  Verantwoordelijkheid voor bedienen en adequaat reageren op brandmeldinstallaties zie aanbestedingsstukken
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : -

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Wijchen, Druten

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2024
Einddatum van de duur : 26/03/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Verlengingsopties: twee (2) maal één (1) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de looptijd van de raamovereenkomst nog twee (2) maal voor een periode van één (1) jaar worden verlengd. De keuze voor het al dan niet verlengen van de looptijd van de raamovereenkomsten berust uitsluitend bij de opdrachtgever, voor beide gemeenten zullen uiterlijk twee (2) maanden vóór afloop van de lopende con

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Kwaliteit (Perceel 2: Beveiliging)
Beschrijving : Zie Deel A Beschrijvend document EA Noodopvang Locatiemanagement en Beveiliging
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1. Prijs
Beschrijving : Fictief criterium Prijs
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Werkorganisatie Druten Wijchen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Werkorganisatie Druten Wijchen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Werkorganisatie Druten Wijchen
Organisatie die het contract ondertekent : Werkorganisatie Druten Wijchen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 218 796 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Wassem
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 669 276 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel 1 – Locatiemanagement
Datum waarop de winnaar is gekozen : 22/08/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Werkorganisatie Druten Wijchen

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Protoga Beveiliging B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 2 549 520 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Perceel 2 – Beveiliging
Datum waarop de winnaar is gekozen : 22/08/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Werkorganisatie Druten Wijchen

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 18
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 18

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Werkorganisatie Druten Wijchen
Registratienummer : 102971004
Postadres : Kasteellaan 27
Stad : Wijchen
Postcode : 6602DB
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Anouk Beusink
Telefoon : +31 884327279
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Fax : +31 883610380
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van aanbestedingsexperts
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703797480
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Wassem
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 69219745
Postadres : Stollenbergweg 68
Stad : Berg en Dal
Postcode : 6572AD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Wouter van Wezel
Telefoon : +31 633448090
Internetadres : http://www.wassem.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Protoga Beveiliging B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 83237534
Postadres : Weezenhof 6716
Stad : Nijmegen
Postcode : 6536BH
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.protoga.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b0bdfa9e-bbe8-448d-9858-a97c3134cf5c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/10/2024 09:54 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00628298-2024
Nummer uitgave PB S : 203/2024
Datum van bekendmaking : 17/10/2024