e-HRM t.b.v. gemeente Haarlem

De gemeente wil de HRM processen zoveel mogelijk digitaliseren en automatiseren zodat de dienstverlening naar de organisatie naar een hoger niveau getild kan worden. HRM wil een systeem en leverancier contracteren die de afdeling HRM en gemeente ontzorgt i.p.v. dat door de afdeling actief gemanaged, gecontroleerd en bijgestuurd moet worden, …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48450000 Time accounting or human resources software package
Place of execution:
e-HRM t.b.v. gemeente Haarlem
Awarding body:
Gemeente Haarlem
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : e-HRM t.b.v. gemeente Haarlem
Beschrijving : De gemeente wil de HRM processen zoveel mogelijk digitaliseren en automatiseren zodat de dienstverlening naar de organisatie naar een hoger niveau getild kan worden. HRM wil een systeem en leverancier contracteren die de afdeling HRM en gemeente ontzorgt i.p.v. dat door de afdeling actief gemanaged, gecontroleerd en bijgestuurd moet worden, waarbij het systeem in alle modules gebruiksvriendelijk werkt voor medewerkers met weinig affiniteit met HR-software. Opdrachtgever verloont tussen de 1800 en 1900 natuurlijke personen binnen twee bedrijven: gemeente Haarlem en gemeente Zandvoort. De verloning betreft medewerkers en politici. Naast de verloonde medewerkers registreert Opdrachtgever nog ongeveer 1100 actieve externe medewerkers in het systeem die geen toegang krijgen tot e-HRM met uitzondering van de externe leidinggevenden.
Identificatiecode van de procedure : 10f46a6c-d269-42c0-90d2-a1a8ae6d8e3d
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : -

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1 perceel
Beschrijving : Zie selectie en inschrijvingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Opties :
Beschrijving van de opties : Gemeente Haarlem is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Overeenkomst met één Partner te sluiten, voor een initiële periode van vier [4] jaar, exclusief het implementatiejaar 2025, met de mogelijkheid voor Opdrachtgever om de Overeenkomst met twee [2] keer vier [4] jaar te verlengen, tegen tenminste dezelfde voorwaarden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 x vier jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : kwaliteit
Beschrijving : volgt later.
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : volgt later
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/12/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 07/01/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 06/01/2025 15:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen in de inschrijvingsfase

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlem
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Haarlem

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Registratienummer : 50647371
Postadres : Gedempte oudegracht 2
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 GR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lisa Freeke
Telefoon : +31 14023
Internetadres : http://www.haarlem.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 GR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop en Aanbesteding
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 GR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop en Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616100
Fax : +31 883610156
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c2b499c3-62ad-4c78-aab5-fcc49b1ea4c0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/12/2024 10:24 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00738482-2024
Nummer uitgave PB S : 235/2024
Datum van bekendmaking : 03/12/2024