e-HRM systeem en implementatie

Inkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem. Er zijn ca 610 interne medewerkers en politieke ambtsdragers en stagiairs (verloning en licenties). De Inkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem.

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48600000 Database and operating software package, 48700000 Software package utilities, 48800000 Information systems and servers, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
Deadline:
Jan. 13, 2025, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
e-HRM systeem en implementatie
Awarding body:
Gemeente Woerden
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Woerden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : e-HRM systeem en implementatie
Beschrijving : Inkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem. Er zijn ca 610 interne medewerkers en politieke ambtsdragers en stagiairs (verloning en licenties).
Identificatiecode van de procedure : 04d97510-99ea-4f08-b0c4-3a08d87dc7f0
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48600000 Database- en besturingssoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48800000 Informatiesystemen en servers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48900000 Diverse software en computersystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Woerden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : e-HRM systeem en implementatie
Beschrijving : De Inkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Drie (3) maal (2) jaar verlengingsmogelijkheden voor Opdrachtgever.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Woerden

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Drie (3) maal (2) jaar verlengingsmogelijkheden voor Opdrachtgever.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Een Plan van Aanpak bestaande uit vijf (5) onderdelen.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demo's c.q. presentatie
Beschrijving : Demo c.q. presentatie per Inschrijver waarbij de casussen, zoals opgenomen in het Aanbestedingsdocument gepresenteerd dienen te worden voor het beoordelingsteam van de Aanbestedende dienst.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijzeninvulformulier met geoffreerde prijzen conform het gevraagde.
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/11/2024 13:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/01/2025 13:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/01/2025 13:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Woerden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Woerden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Woerden
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Woerden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Woerden
Registratienummer : 4458826
Postadres : Blekerijlaan 14
Stad : Woerden
Postcode : 3447 GR
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Anne Ehme
Telefoon : +31 348428911
Fax : +31 348428451
Internetadres : http://www.woerden.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2d225c7c-c33c-48b3-8752-677000acf040 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/11/2024 08:19 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00699651-2024
Nummer uitgave PB S : 224/2024
Datum van bekendmaking : 18/11/2024