e-Forms / EU / KTG-järjestelmä

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia HUSin raskaus- ja synnytysyksiköissä käytettävästä KTG-järjestelmästä, jolla seurataan sikiöiden sydänäänikäyriä (kardiotokografiakäyrät). Hankinnan kohde on kuvattu omassa erillisessä liitteessä. Hankinnan kohteen kuvauksessa kuvataan nykytilaa ja nykyisen järjestelmän käytön laajuutta, toimintaa ja tavoitetilannetta. Kuvaus pitää sisällään järjestelmää koskevia vaatimuksia. Erikseen on kuvattu järjestelmän käyttöönottoprojektia ja palvelukuvaus sopimusaikaisista palveluista. Tarjouksessa …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48180000 Medical software package
Deadline:
Dec. 12, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
e-Forms / EU / KTG-järjestelmä
Awarding body:
HUS-yhtymä
Award number:
HUS 298-2022

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HUS-yhtymä
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : e-Forms / EU / KTG-järjestelmä
Kuvaus : HUS-yhtymä pyytää tarjouksia HUSin raskaus- ja synnytysyksiköissä käytettävästä KTG-järjestelmästä, jolla seurataan sikiöiden sydänäänikäyriä (kardiotokografiakäyrät). Hankinnan kohde on kuvattu omassa erillisessä liitteessä. Hankinnan kohteen kuvauksessa kuvataan nykytilaa ja nykyisen järjestelmän käytön laajuutta, toimintaa ja tavoitetilannetta. Kuvaus pitää sisällään järjestelmää koskevia vaatimuksia. Erikseen on kuvattu järjestelmän käyttöönottoprojektia ja palvelukuvaus sopimusaikaisista palveluista. Tarjouksessa tulee lisäksi huomioida tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ehdot ja tietoturvaliitteen vaatimukset. Hinnoittelu tehdään hintalomakkeelle. Hankinnan kohde ja siihen liittyvät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouksen tulee vastata yllä mainittua hankinnan kohteen kuvausta ja täyttää pakolliset vaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa ESPD-lomakkeessa sekä Referenssilomakkeessa, joka tulee täytettynä liittää tarjoukseen.
Menettelytunniste : d3eb2207-7f32-436e-8dfd-6227af27aa50
Sisäinen tunniste : HUS 298-2022
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivä ole sallittuja.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48180000 Lääketieteelliset ohjelmatuotteet

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Mahdollinen HUSin KTG-järjestelmän vaihtaminen toiseen edellyttää transitiota. Tilaajan kannalta on oleellista huomioida osana vertailuhintaa myös toimittajan vaihtumisesta tilaajalle aiheutuvat transition kustannukset. HUS huomioi hankintapäätöksessään hankinnasta aiheutuvina välillisinä kustannuksina toimittajan vaihtamisesta aiheutuvat kustannukset. Kustannuksia tulee aiheutumaan uuden KTG-järjestelmän koulutuksesta aiheutuneesta työmäärästä ja -ajasta, joka poistuisi HUSin raskaus- ja synnytysyksiköiden ammattilaisten hoitotyöhön käytettävissä olevasta työajasta. Käyttäjäkoulutusten tarve on arvioitu ammattiryhmittäin tarjouspyynnössä kuvattujen toiminnallisten vaatimusten mukaiset toiminnot kattavalle koulutuskokonaisuudelle. HUSin KTG-järjestelmää käyttävät seuraavat ammattiryhmät: lääkärit, kätilöt, hoitajat, osastonsihteerit ja pääkäyttäjät. Tarjouksen muutoskustannuksen laskenta: Koulutettavan henkilöstön keskimääräinen palkkakulu sisältäen työnantajakulut x koulutukseen käytettävä aika x koulutettavan henkilöstön lukumäärä = koulutuskustannukset. Henkilökunnan koulutuskustannukset: Vertailuhintaan lisättävä muutoskustannus = 35 € / tunti x 3,75 tuntia x 900 hlö = 118 125,00 € Edellä esitetty arvio on tehty varovaisuusperiaatteen mukaisesti siten, että transitiossa toteutuvat todelliset kustannukset eivät voi arviota alittaa. Edellä kuvattu arvio ei ole kattava, eikä se sisällä esimerkiksi toimintakatkoista, kahden rinnakkaisen KTG-järjestelmän järjestelmäympäristön rakentamisesta (ml. integraatiotyöt) ja lisääntyneestä ylläpitotyöstä, tarjoukseen kuulumattomista valmisohjelmistojen hankinnasta ja niiden käyttöönotosta, HUSin IT-palveluympäristön muutostöistä (mikäli tarjottu ratkaisu poikkeaa nykyisen laiteinfrastruktuurin ja IT-järjestelmäarkkitehtuurin osalta) tai hallinnollisesta lisätyöstä aiheutuvia muita kustannuksia. Tarjousvertailussa huomioidaan palvelutransition kustannuksena edellä kuvatulla tavalla laskettu 118.125,00 €. Kyseinen summa lisätään kaikkien muiden tarjoajien kuin Omda Oy:n (y-tunnus 2729915-3) vertailuhintaan, jos Omda Oy jättää tarjouskilpailussa tarjouksen.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : e-Forms / EU / KTG-järjestelmä
Kuvaus : HUS-yhtymä pyytää tarjouksia HUSin raskaus- ja synnytysyksiköissä käytettävästä KTG-järjestelmästä, jolla seurataan sikiöiden sydänäänikäyriä (kardiotokografiakäyrät). Hankinnan kohde on kuvattu omassa erillisessä liitteessä. Hankinnan kohteen kuvauksessa kuvataan nykytilaa ja nykyisen järjestelmän käytön laajuutta, toimintaa ja tavoitetilannetta. Kuvaus pitää sisällään järjestelmää koskevia vaatimuksia. Erikseen on kuvattu järjestelmän käyttöönottoprojektia ja palvelukuvaus sopimusaikaisista palveluista. Tarjouksessa tulee lisäksi huomioida tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ehdot ja tietoturvaliitteen vaatimukset. Hinnoittelu tehdään hintalomakkeelle. Hankinnan kohde ja siihen liittyvät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouksen tulee vastata yllä mainittua hankinnan kohteen kuvausta ja täyttää pakolliset vaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa ESPD-lomakkeessa sekä Referenssilomakkeessa, joka tulee täytettynä liittää tarjoukseen.
Sisäinen tunniste : 683336

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48180000 Lääketieteelliset ohjelmatuotteet

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Tuntematon

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Mahdollinen HUSin KTG-järjestelmän vaihtaminen toiseen edellyttää transitiota. Tilaajan kannalta on oleellista huomioida osana vertailuhintaa myös toimittajan vaihtumisesta tilaajalle aiheutuvat transition kustannukset. HUS huomioi hankintapäätöksessään hankinnasta aiheutuvina välillisinä kustannuksina toimittajan vaihtamisesta aiheutuvat kustannukset. Kustannuksia tulee aiheutumaan uuden KTG-järjestelmän koulutuksesta aiheutuneesta työmäärästä ja -ajasta, joka poistuisi HUSin raskaus- ja synnytysyksiköiden ammattilaisten hoitotyöhön käytettävissä olevasta työajasta. Käyttäjäkoulutusten tarve on arvioitu ammattiryhmittäin tarjouspyynnössä kuvattujen toiminnallisten vaatimusten mukaiset toiminnot kattavalle koulutuskokonaisuudelle. HUSin KTG-järjestelmää käyttävät seuraavat ammattiryhmät: lääkärit, kätilöt, hoitajat, osastonsihteerit ja pääkäyttäjät. Tarjouksen muutoskustannuksen laskenta: Koulutettavan henkilöstön keskimääräinen palkkakulu sisältäen työnantajakulut x koulutukseen käytettävä aika x koulutettavan henkilöstön lukumäärä = koulutuskustannukset. Henkilökunnan koulutuskustannukset: Vertailuhintaan lisättävä muutoskustannus = 35 € / tunti x 3,75 tuntia x 900 hlö = 118 125,00 € Edellä esitetty arvio on tehty varovaisuusperiaatteen mukaisesti siten, että transitiossa toteutuvat todelliset kustannukset eivät voi arviota alittaa. Edellä kuvattu arvio ei ole kattava, eikä se sisällä esimerkiksi toimintakatkoista, kahden rinnakkaisen KTG-järjestelmän järjestelmäympäristön rakentamisesta (ml. integraatiotyöt) ja lisääntyneestä ylläpitotyöstä, tarjoukseen kuulumattomista valmisohjelmistojen hankinnasta ja niiden käyttöönotosta, HUSin IT-palveluympäristön muutostöistä (mikäli tarjottu ratkaisu poikkeaa nykyisen laiteinfrastruktuurin ja IT-järjestelmäarkkitehtuurin osalta) tai hallinnollisesta lisätyöstä aiheutuvia muita kustannuksia. Tarjousvertailussa huomioidaan palvelutransition kustannuksena edellä kuvatulla tavalla laskettu 118.125,00 €. Kyseinen summa lisätään kaikkien muiden tarjoajien kuin Omda Oy:n (y-tunnus 2729915-3) vertailuhintaan, jos Omda Oy jättää tarjouskilpailussa tarjouksen.

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportin mukainen rating on vähintään A+, tai jos tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, sitä vastaava
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin kaupparekistereihin
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssitoimitus
Kuvaus : Tarjoajalla on esittää referenssitoimituksia vähintään kahdesta hankinnan kohdetta vastaavasta toimituksesta EU/ETA-alueen asiakkaalla.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Liitteessä 7 kuvattu vertailuhintalaskelma huomioiden transitiokustannus
Ensisijaisuusjärjestys : 1
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 25/11/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/12/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 9 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 12/12/2024 10:05 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : HUS-yhtymä
Rekisterinumero : 1567535-0
Postiosoite : PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postitoimipaikka : HUS
Postinumero : 00029
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ict-palvelut
Puhelin : +358 94711
Internetosoite : http://www.hus.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 9b32ada2-8773-49ef-bd59-54b9f302ebb3 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/11/2024 10:55 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/11/2024 12:34 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00678895-2024
EUVL S -lehden numero : 217/2024
Julkaisupäivä : 07/11/2024