E-arkiv Sjuhärad

Myndigheterna i Sjuhärad har gått samman i projektet E-arkiv i Sjuhärad för att genomföra en gemensam upphandling av en e-arkivlösning. Myndigheterna i Sjuhärad har gått samman i projektet E-arkiv i Sjuhärad för att genomföra en gemensam upphandling av en e-arkivlösning.

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48329000 Imaging and archiving system, 48611000 Database software package, 48810000 Information systems, 72252000 Computer archiving services, 92512000 Archive services
Deadline:
Dec. 16, 2024, 10:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
E-arkiv Sjuhärad
Awarding body:
Marks kommun
Award number:
24/89

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Marks kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : E-arkiv Sjuhärad
Beskrivning : Myndigheterna i Sjuhärad har gått samman i projektet E-arkiv i Sjuhärad för att genomföra en gemensam upphandling av en e-arkivlösning.
Förfarandets identifierare : d11cd5ff-9085-4a13-a8ba-318b591c3b52
Intern identifierare : 24/89
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48611000 Programvara för databas
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92512000 Arkivtjänster

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Leverantören kommer att uteslutas om denne inte uppfyller kraven enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Detta innebär att Leverantören kommer att uteslutas från deltagande i en offentlig upphandling om denne, enligt dom som har fått laga kraft, är dömd för enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Kommunen samarbetar med Skatteverket för att kontrollera dessa uppgifter avseende skatter och socialförsäkringsavgifter. Leverantören ska nedan försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU. Om Leverantören inte kan lämna försäkran enligt ovanstående ska en förklaring till detta anges i fritextfältet/kommentarsfältet i frågan nedan. Om Leverantören åberopar andra företags kapacitet enligt 14 kap. 6 § LOU ska Leverantörens försäkran återföljas av en särskild försäkran för vart och ett av de företag vars kapacitet åberopas.
Barnarbete och andra former av människohandel : Leverantören kommer att uteslutas om denne inte uppfyller kraven enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Detta innebär att Leverantören kommer att uteslutas från deltagande i en offentlig upphandling om denne, enligt dom som har fått laga kraft, är dömd för enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Kommunen samarbetar med Skatteverket för att kontrollera dessa uppgifter avseende skatter och socialförsäkringsavgifter. Leverantören ska nedan försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU. Om Leverantören inte kan lämna försäkran enligt ovanstående ska en förklaring till detta anges i fritextfältet/kommentarsfältet i frågan nedan. Om Leverantören åberopar andra företags kapacitet enligt 14 kap. 6 § LOU ska Leverantörens försäkran återföljas av en särskild försäkran för vart och ett av de företag vars kapacitet åberopas.
Betalning av skatter : Leverantören kommer att uteslutas om denne inte uppfyller kraven enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Detta innebär att Leverantören kommer att uteslutas från deltagande i en offentlig upphandling om denne, enligt dom som har fått laga kraft, är dömd för enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Kommunen samarbetar med Skatteverket för att kontrollera dessa uppgifter avseende skatter och socialförsäkringsavgifter. Leverantören ska nedan försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU. Om Leverantören inte kan lämna försäkran enligt ovanstående ska en förklaring till detta anges i fritextfältet/kommentarsfältet i frågan nedan. Om Leverantören åberopar andra företags kapacitet enligt 14 kap. 6 § LOU ska Leverantörens försäkran återföljas av en särskild försäkran för vart och ett av de företag vars kapacitet åberopas.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Obligatoriska krav
Beskrivning : Myndigheterna i Sjuhärad har gått samman i projektet E-arkiv i Sjuhärad för att genomföra en gemensam upphandling av en e-arkivlösning.
Intern identifierare : 24/89

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48611000 Programvara för databas
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92512000 Arkivtjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/04/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 36 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Krav på ekonomisk ställning
Beskrivning : Se upphandlingsdokumentationen
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Krav på behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning : Leverantören ska: vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret vara registrerad för redovisning av och inbetalning av mervärdesskatt där så krävs enligt gällande lag inneha F-skattsedel (utländska företag som utför tjänster i Sverige ska vara godkända för svensk F-skatt). Bifoga med anbudet bevis om innehavande av F-skattsedel. Då begäran om sådana uppgifter endast är tillämpbar i Sverige ska utländsk anbudsgivare uppfylla motsvarande krav i registreringslandet. Dessa intyg eller motsvarande ska vara på svenska eller engelska och ska inte vara äldre än 3 månader räknat från sista anbudsdag.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning : Se upphandlingsdokumentationen
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 05/12/2024 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=37325

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 16/12/2024 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 257 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 16/12/2024 23:00 +00:00
Plats : Kommunledningskontoret
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Sekretessavtal krävs : ja
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Marks kommun
Registreringsnummer : 2120001504
Avdelning : .Inköpsenheten
Postadress : Boråsvägen 40
Ort : KINNA
Postnummer : 51180
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Vanja Karlsson
Tfn : 0320-217000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 2201
Ort : Jönköping
Postnummer : 550 02
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Tfn : 036-15 66 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : fcf6a6c2-e974-48a3-86ed-80dfeeb9ea4e - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 15/11/2024 12:37 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 15/11/2024 12:37 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00700817-2024
EUT S-nummer : 224/2024
Publiceringsdatum : 18/11/2024