E-arkiv 2024

Beskrivning/Omfattning Deltagande kommuner är de fyra nordligaste kommunerna i Värmland och de en total befolkningsmängd 2023 på 40548 personer med följande fördelning: - Sunne kommun 13287 - Torsby kommun 11768 - Hagfors kommun 11705 - Munkfors kommun 3788. 2 För mer information om kommunerna, se respektive hemsida: www.sunne.se (http://www.forshaga.se/), www.torsby.se …

CPV: 48810000 Information systems, 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
E-arkiv 2024
Awarding body:
Torsby kommun
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:89537:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Torsby kommun
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Sunne kommun
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Hagfors kommun
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Munkfors kommun
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : E-arkiv 2024
Beskrivning : Beskrivning/Omfattning Deltagande kommuner är de fyra nordligaste kommunerna i Värmland och de en total befolkningsmängd 2023 på 40548 personer med följande fördelning: -       Sunne kommun                                        13287 -       Torsby kommun                 11768 -       Hagfors kommun                11705 -       Munkfors kommun              3788. 2              För mer information om kommunerna, se respektive hemsida: www.sunne.se ( http://www.forshaga.se/) , www.torsby.se ( http://www.torsby.se/) , www.hagfors.se ( http://www.hagfors.se/) samt www.munkfors.se Kommunerna avser att etablera en e-arkivlösning som tjänst enligt följande punkter: -       E-arkivet ska levereras som tjänst. -       Under införandet avser kommunerna ansluta ett pilotsystem som grund för att uppnå leveransgodkännande. -       Föremålet för kontraktet, vilket avses tilldelas en leverantör, omfattar ett ansvar för införandet av tjänsten, samt att tillhandahålla service, support och underhåll i enlighet med uppställda krav. Utöver det ska också extra konsultstöd tillhandahållas vid behov. -       Arkivmaterial kommer att levereras till e-arkivet från kommunens nämnder och kommunala bolag.
Förfarandets identifierare : ef3938e3-81c8-4292-aae2-c23a8c075fa4
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 9 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : E-arkiv 2024
Beskrivning : Beskrivning/Omfattning Deltagande kommuner är de fyra nordligaste kommunerna i Värmland och de en total befolkningsmängd 2023 på 40548 personer med följande fördelning: -       Sunne kommun                                        13287 -       Torsby kommun                 11768 -       Hagfors kommun                11705 -       Munkfors kommun              3788. 2              För mer information om kommunerna, se respektive hemsida: www.sunne.se ( http://www.forshaga.se/) , www.torsby.se ( http://www.torsby.se/) , www.hagfors.se ( http://www.hagfors.se/) samt www.munkfors.se Kommunerna avser att etablera en e-arkivlösning som tjänst enligt följande punkter: -       E-arkivet ska levereras som tjänst. -       Under införandet avser kommunerna ansluta ett pilotsystem som grund för att uppnå leveransgodkännande. -       Föremålet för kontraktet, vilket avses tilldelas en leverantör, omfattar ett ansvar för införandet av tjänsten, samt att tillhandahålla service, support och underhåll i enlighet med uppställda krav. Utöver det ska också extra konsultstöd tillhandahållas vid behov. -       Arkivmaterial kommer att levereras till e-arkivet från kommunens nämnder och kommunala bolag.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:89537:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/11/2024
Slutdatum för varaktighet : 01/11/2030

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Torsby kommun
TED eSender : Antirio AB

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 2 698 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : ArkivIT AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3284724
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 2 698 328 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Ja
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3284724
Datum då vinnaren utsågs : 23/09/2024
Datum för ingående av kontraktet : 24/09/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : twoday AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Ida Infront AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Formpipe Software AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Torsby kommun
Registreringsnummer : 212000-1777
Postadress : Nya Torget 8
Ort : Torsby
Postnummer : 68580
Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
E-postadress : mats.agren@torsby.se
Tfn : 0560-16067
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Gruppledare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Sunne kommun
Registreringsnummer : 212000-1843
Postadress : Kvarngatan 4
Ort : Sunne
Postnummer : 6680
Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
E-postadress : kommun@sunne.se
Tfn : 0565-16000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Hagfors kommun
Registreringsnummer : 212000-1884
Postadress : Dalavägen 10
Ort : Hagfors
Postnummer : 68380
Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
E-postadress : kommun@hagfor.se
Tfn : 0563-18500
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Munkfors kommun
Registreringsnummer : 212000-1801
Postadress : Smedsgatan 16
Ort : Munkfors
Postnummer : 684 30
Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
E-postadress : kommun@munkfors.se
Tfn : 0563-541000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 568
Ort : Karlstad
Postnummer : 651 12
Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
Tfn : +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : ArkivIT AB
Registreringsnummer : 556854-0883
Postadress : Sturegatan 34
Ort : Stockholm
Postnummer : 114 36
Land : Sverige
E-postadress : salj@arkivit.se
Tfn : 0760-519096
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

8.1 ORG-0008

Officiellt namn : Formpipe Software AB
Registreringsnummer : 556668-6605
Postadress : Box 231 31
Ort : Stockholm
Postnummer : 10435
Land : Sverige
Tfn : +46 765 257716
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0009

Officiellt namn : Ida Infront AB
Registreringsnummer : 556316-2469
Postadress : BOX 576
Ort : Linköping
Postnummer : 581 07
Land : Sverige
Tfn : 0730454889
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0010

Officiellt namn : twoday AB
Registreringsnummer : 556117-7543
Postadress : Box 30122
Ort : Stockholm
Postnummer : 104 25
Land : Sverige
E-postadress : avrop@twoday.com
Tfn : +46738021862
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : c38debbd-d3aa-4403-a742-17b90a76f642 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 22/11/2024 10:17 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00717224-2024
EUT S-nummer : 229/2024
Publiceringsdatum : 25/11/2024