Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla IAS w Rzeszowie i podległych jednostek.

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek. Minimalne wymagania i parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych i oprogramowania informatycznego zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (45 szt. …

CPV: 79810000 Printing services, 50323000 Maintenance and repair of computer peripherals, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 30232110 Laser printers
Deadline:
April 8, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla IAS w Rzeszowie i podległych jednostek.
Awarding body:
Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Award number:
1801-ILZ.260.50.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla IAS w Rzeszowie i podległych jednostek.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek. Minimalne wymagania i parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych i oprogramowania informatycznego zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (45 szt. urządzeń typu 1, 124 szt. drukarek typu 2, 5 szt. drukarek typu 3, 1 serwer zarządzający, 19 serwerów wydruku). Przewidywana ilość pakietów do wykonania w ramach zakresu gwarantowanego: wydruk monochromatyczny – 177 600, wydruk kolorowy – 8 880.
Identyfikator procedury : 717762e5-e650-4076-b2d7-2c5627a32275
Wewnętrzny identyfikator : 1801-ILZ.260.50.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79810000 Usługi drukowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30232110 Drukarki laserowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 7, 8 i 10 ustawy Pzp; art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507); art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Korupcja : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Nadużycia : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g oraz art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; Art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zakłócenie konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Udział w organizacji przestępczej : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek. 2. Minimalne wymagania i parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych i oprogramowania informatycznego zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (45 szt. urządzeń typu 1, 124 szt. drukarek typu 2, 5 szt. drukarek typu 3, 1 serwer zarządzający, 19 serwerów wydruku). Przewidywana ilość pakietów do wykonania w ramach zakresu gwarantowanego: wydruk monochromatyczny – 177 600, wydruk kolorowy – 8 880. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: 3.1. dostarczenie nowych urządzeń wielofunkcyjnych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2024 r., zgodnie z miejscem ich użytkowania w jednostkach Zamawiającego, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, 3.2. instalację i uruchomienie dostarczonych urządzeń, 3.3. dostawę, instalację i uruchomienie Systemu Obsługi Wydruku, 3.4. wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie obsługi urządzeń oraz systemu dostarczonego oprogramowania dla administratorów oprogramowania, 3.5. świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej dla dostarczonych urządzeń i Systemu Obsługi Wydruku według zasad określonych w pkt 8 załącznika nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający gwarantuje wykonanie przewidywanego wolumenu wydruków/kopii w ilości minimum 70% wartości zakresu gwarantowanego w okresie trwania umowy, niezależnie od lokalizacji. 5. Sposób realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 4 do SWZ.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79810000 Usługi drukowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30232110 Drukarki laserowe
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie ilości dostaw dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z proporcjonalnym zwiększeniem przewidywanego wolumenu wydruków/kopii w stosunku do zamówienia określonego zakresem gwarantowanym do 35 szt. urządzeń typu 2, objęcia ich serwisem oraz włączenia ich do oprogramowania Zarządzającego System Druku Podążającego. Wszystkie wymagania zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla urządzeń w zamówieniu z zakresu gwarantowanego dotyczą także usługi w ramach prawa opcji. Zamawiający zastrzega, że może uruchomić prawo opcji najpóźniej przed upływem 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Przewidywana ilość pakietów do wykonania w ramach prawa opcji – 37 500.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie, ul. Geodetów 1, 35-959 Rzeszów oraz podległe jednostki organizacyjne na terenie województwa podkarpackiego wymienione w pkt 1 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/06/2025
Data zakończenia trwania : 01/06/2029

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 3
Inne informacje o wznowieniu : Zamawiający przewiduje 3 dwunastomiesięczne wznowienia umowy, które będą realizowane na zasadach zamówienia z zakresu gwarantowanego.

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych w zakresie doświadczenia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przez okres minimum 12 miesięcy, co najmniej dwie usługi (dwie umowy), których przedmiotem jest dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku, o wartości rocznej każdego kontraktu nie mniejszej niż – 400 000,00 PLN brutto każda. Ocena spełniania warunków określonych powyżej zostanie dokonana na podstawie informacji wykazanych w części IV lit. C JEDZ złożonym przez wykonawcę.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Kryterium „Cena” - znaczenie kryterium - 60% (60 pkt);
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Kryterium „Prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4” -znaczenie kryterium - 15% (15 pkt). Wykonawca, w ramach tego kryterium, może otrzymać odpowiednio: - za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 30 – 34 str./min. - 1 pkt, - za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 35 - 39 str./min. - 7 pkt, - za prędkość wydruku jednostronnego mono w formacie A4 dla urządzeń kolorowych A3 typ 1 i 2, w przedziale: 40 i więcej str./min -15 pkt. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę prędkości wydruku jednostronnego mono w formacie A4 poniżej 30 str./min dla urządzeń typ 1 i 2 oferta zostanie odrzucona. W przypadku braku wskazania Zamawiający uzna, że zaoferowane urządzenie drukuje 30-34 str./min. dla typu 1 i 2 i w tym kryterium oferta Wykonawcy otrzyma po 1 pkt.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Kryterium „Zastosowanie skanera jednobiegowego” - znaczenie kryterium - 10% (10 pkt). Wykonawca, w ramach tego kryterium, może otrzymać odpowiednio: - jeżeli wszystkie urządzenia, które oferuje posiadają opcję skanera jednobiegowego: 10 pkt. - jeżeli wszystkie urządzenia, które oferuje nie posiadają opcji skanera jednobiegowego: 0 pkt. W przypadku braku złożenia zobowiązania, tj. braku wskazania jednej opcji pn. „TAK” lub „NIE”, Zamawiający uzna, że zaoferowane urządzenia będą bez zastosowania skanera jednobiegowego, a oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt. W przypadku wskazania dwóch opcji, Zamawiający uzna również, że zaoferowane urządzenia będą bez zastosowania skanera jednobiegowego, a oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Kryterium „Czas skutecznego usunięcia awarii” - znaczenie kryterium - 15% (15 pkt). Ocena nastąpi w odniesieniu do przedstawionego zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy złożonym w ofercie - czasu skutecznego usunięcia awarii liczonego w godzinach, tj. przywrócenie prawidłowego działania urządzenia na stanowisku od momentu zgłoszenia awarii. Maksymalny akceptowany czas skutecznego usunięcia awarii wynosi 72 godziny pod warunkiem, że zgłoszono awarię w godzinach od 7:30 do 15:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. W przypadku zaoferowania skutecznego czasu usunięcia awarii ponad 72 godziny oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna ze SWZ. W innych przypadkach punktacja liczona będzie w następujący sposób: - czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 0 - 24 godziny: 15 pkt, - czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 25 - 48 godzin: 7 pkt, - czas skutecznego usunięcia awarii (określony w godzinach od momentu zgłoszenia) od 49 – 72 godzin: 0 pkt.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium: w kwocie 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje na temat wadium zawiera pkt 12 SWZ.
Termin składania ofert : 08/04/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 08/04/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Numer rejestracyjny : NIP: 8131096298
Numer rejestracyjny : REGON: 001023003
Adres pocztowy : ul. Geodetów 1
Miejscowość : Rzeszów
Kod pocztowy : 35-959
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Telefon : 17 850 36 00
Adres strony internetowej : http://www.podkarpackie.kas.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 30b696b7-8ed4-4dce-b7b2-eb6a2148c2c8 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 07/03/2025 13:03 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00152679-2025
Numer wydania Dz.U. S : 48/2025
Data publikacji : 10/03/2025