Durchführung von VAIT-Prüfungen bei vier Versicherungsunternehmen

Die Auftraggeberin beabsichtigt nach § 4 Abs. 3 FinDAG die Beauftragung von Wirtschaftsprüfern mit der Durchführung von IT-Prüfungen bei vier Versicherungsunternehmen für den Geschäftsbereich Versicherungsaufsicht gemäß § 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, § 306 Abs. 1 Satz 1 Nrn. 1 und 3 VAG. Die Prüfungen sollen alle …

CPV: 79210000 Accounting and auditing services, 79212000 Auditing services
Place of execution:
Durchführung von VAIT-Prüfungen bei vier Versicherungsunternehmen
Awarding body:
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Award number:
2024/0338-000

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Durchführung von VAIT-Prüfungen bei vier Versicherungsunternehmen
Beschreibung : Die Auftraggeberin beabsichtigt nach § 4 Abs. 3 FinDAG die Beauftragung von Wirtschaftsprüfern mit der Durchführung von IT-Prüfungen bei vier Versicherungsunternehmen für den Geschäftsbereich Versicherungsaufsicht gemäß § 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, § 306 Abs. 1 Satz 1 Nrn. 1 und 3 VAG.
Kennung des Verfahrens : 5a28aa1c-c7c0-4638-adde-199971ae451e
Vorherige Bekanntmachung : 426811-2024
Interne Kennung : 2024/0338-000
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79212000 Betriebsprüfung

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Die IT-Prüfungen sind grundsätzlich in den Geschäftsräumen des jeweiligen Versicherungsunternehmens oder deren IT-Dienstleister durchzuführen.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 760 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GH18X
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Prüfung der versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT) gemäß § 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, § 306 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 3 VAG bei einem bundesweit tätigen Erstversicherungsunternehmen
Beschreibung : Die Prüfungen sollen alle Bereiche - mit Ausnahme des Kapitels "kritische Infrastrukturen" - der versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT) in der zum Prüfungszeitpunkt gültigen Fassung umfassen. Das Rundschreiben 10/2018 der Bundesanstalt für Finanzdienst-leistungsaufsicht wurde zuletzt in der Fassung vom 3. März 2022 auf BaFin-Homepage unter: > Recht & Regelungen > Verwaltungspraxis > Rundschreiben "Rundschreiben 10/2018 (VA) in der Fassung vom 03.03.2022" veröffentlicht. Sofern die zu den Prüfungsbereichen gehörenden Aktivitäten der Versicherungsunternehmen auf Unternehmensgruppenebene oder durch externe Dienstleister erbracht werden, sind diese insoweit in die Prüfung einzubeziehen (auch unternehmensgruppeninterne IT-Dienstleister) und zugleich deren Einbindung in das zu prüfende Versicherungsunternehmen zu untersuchen. Die inhaltlichen Schwerpunkte der IT-Prüfung werden von der Auftraggeberin nach Zuschlag und vor Aufnahme der Prüfungstätigkeit mit dem Auftragnehmer festgelegt. Es ist nicht auszuschließen, dass die Auftraggeberin innerhalb des Prüfungszeitraums den Fokus der IT-Prüfung aufgrund der vom Auftragnehmer gewonnenen Prüfungserkenntnisse anpasst. Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79212000 Betriebsprüfung

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Die IT-Prüfungen sind grundsätzlich in den Geschäftsräumen des jeweiligen Versicherungsunternehmens oder deren IT-Dienstleister durchzuführen.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 160 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 426811-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität des IT-Prüfungskonzeptes und Präsentation des Konzeptes durch IT-Prüfungsleiter
Beschreibung : Das Zuschlagskriterium setzt sich aus zwei Aufgabenstellungen zusammen, die aneinander anknüpfen. Der Bieter hat im ersten Schritt mit dem Angebot ein IT-Prüfungskonzept einzureichen. Das IT-Prüfungskonzept soll inhaltlich folgende Punkte (in der angegeben Reihenfolge) berücksichtigen: - Prüfungsinhalte (methodischer Ansatz, Prüfungsaufbau, thematische Schwerpunkte). - Durchführung der Prüfung (Vorgehensweise, Zeitplan, organisatorisches Setup, Reporting) - Aufgabenverteilung innerhalb des IT-Prüferteams (inkl. Zuordnung der Prüferkapazitäten zu Prüfungsgebieten und Ressourcenplanung) Ein Prüfungskonzept kann nicht nachgefordert werden. Im zweiten Schritt hat der Bieter der Auftraggeberin das IT-Prüfungskonzept im Rahmen einer Videokonferenz zu präsentieren Seitens des Bieters sollen zwei Angehörige der angebotenen IT-Prüfungsleitung die Präsentation halten; notfalls kann die Präsentation auch nur von einem IT-Prüfungsleiter (m/w/d) allein gehalten werden (mehr als zwei Vertreter des Bieters sind bei der Präsentation nicht zugelassen). Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Festpreis
Beschreibung : Die Erbringung der Leistung erfolgt je Los zu einem Festpreis. Dieser bildet den anhand von Tagessätzen und Personentagen (unter Berücksichtigung der von der Auftraggeberin ermittelten aufwandsbezogenen Obergrenze) kalkulierten Pauschalpreis ab. Im Gesamtfestpreis enthalten sind sämtliche Nebenkosten (insb. die Reise-/Übernachtungskosten, Spesen usw.) sowie alle sonstigen Auslagen. Reisezeiten im In- und Ausland werden nicht vergütet und sind deshalb nicht einzurechnen. Bei der offenzulegenden Kalkulation des Festpreises muss die Anzahl der angesetzten Prüfertage mind. 80% der angegebenen Obergrenze an Prüfertagen betragen; wird diese Schwelle unterschritten, so geht die Auftraggeberin davon aus, dass mit der Anzahl der angebotenen Prüfertage die zu beschaffende Leistung nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden kann und das Angebot somit fachlich nicht richtig ist. Ein solches Angebot ist gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV vom Verfahren auszuschließen. Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Prüfung der versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT) gemäß § 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, § 306 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 3 VAG bei einem mittelgroßen Erstversicherungsunternehmen mit Sitz in Süddeutschland
Beschreibung : Die Prüfungen sollen alle Bereiche - mit Ausnahme des Kapitels "kritische Infrastrukturen" - der versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT) in der zum Prüfungszeitpunkt gültigen Fassung umfassen. Das Rundschreiben 10/2018 der Bundesanstalt für Finanzdienst-leistungsaufsicht wurde zuletzt in der Fassung vom 3. März 2022 auf BaFin-Homepage unter: > Recht & Regelungen > Verwaltungspraxis > Rundschreiben "Rundschreiben 10/2018 (VA) in der Fassung vom 03.03.2022" veröffentlicht. Sofern die zu den Prüfungsbereichen gehörenden Aktivitäten der Versicherungsunternehmen auf Unternehmensgruppenebene oder durch externe Dienstleister erbracht werden, sind diese insoweit in die Prüfung einzubeziehen (auch unternehmensgruppeninterne IT-Dienstleister) und zugleich deren Einbindung in das zu prüfende Versicherungsunternehmen zu untersuchen. Die inhaltlichen Schwerpunkte der IT-Prüfung werden von der Auftraggeberin nach Zuschlag und vor Aufnahme der Prüfungstätigkeit mit dem Auftragnehmer festgelegt. Es ist nicht auszuschließen, dass die Auftraggeberin innerhalb des Prüfungszeitraums den Fokus der IT-Prüfung aufgrund der vom Auftragnehmer gewonnenen Prüfungserkenntnisse anpasst. Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79212000 Betriebsprüfung

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Die IT-Prüfungen sind grundsätzlich in den Geschäftsräumen des jeweiligen Versicherungsunternehmens oder deren IT-Dienstleister durchzuführen.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 200 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 426811-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität des IT-Prüfungskonzeptes und Präsentation des Konzeptes durch IT-Prüfungsleiter
Beschreibung : Das Zuschlagskriterium setzt sich aus zwei Aufgabenstellungen zusammen, die aneinander anknüpfen. Der Bieter hat im ersten Schritt mit dem Angebot ein IT-Prüfungskonzept einzureichen. Das IT-Prüfungskonzept soll inhaltlich folgende Punkte (in der angegeben Reihenfolge) berücksichtigen: - Prüfungsinhalte (methodischer Ansatz, Prüfungsaufbau, thematische Schwerpunkte). - Durchführung der Prüfung (Vorgehensweise, Zeitplan, organisatorisches Setup, Reporting) - Aufgabenverteilung innerhalb des IT-Prüferteams (inkl. Zuordnung der Prüferkapazitäten zu Prüfungsgebieten und Ressourcenplanung) Ein Prüfungskonzept kann nicht nachgefordert werden. Im zweiten Schritt hat der Bieter der Auftraggeberin das IT-Prüfungskonzept im Rahmen einer Videokonferenz zu präsentieren Seitens des Bieters sollen zwei Angehörige der angebotenen IT-Prüfungsleitung die Präsentation halten; notfalls kann die Präsentation auch nur von einem IT-Prüfungsleiter (m/w/d) allein gehalten werden (mehr als zwei Vertreter des Bieters sind bei der Präsentation nicht zugelassen). Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Festpreis
Beschreibung : Die Erbringung der Leistung erfolgt je Los zu einem Festpreis. Dieser bildet den anhand von Tagessätzen und Personentagen (unter Berücksichtigung der von der Auftraggeberin ermittelten aufwandsbezogenen Obergrenze) kalkulierten Pauschalpreis ab. Im Gesamtfestpreis enthalten sind sämtliche Nebenkosten (insb. die Reise-/Übernachtungskosten, Spesen usw.) sowie alle sonstigen Auslagen. Reisezeiten im In- und Ausland werden nicht vergütet und sind deshalb nicht einzurechnen. Bei der offenzulegenden Kalkulation des Festpreises muss die Anzahl der angesetzten Prüfertage mind. 80% der angegebenen Obergrenze an Prüfertagen betragen; wird diese Schwelle unterschritten, so geht die Auftraggeberin davon aus, dass mit der Anzahl der angebotenen Prüfertage die zu beschaffende Leistung nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden kann und das Angebot somit fachlich nicht richtig ist. Ein solches Angebot ist gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV vom Verfahren auszuschließen. Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Prüfung der versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT) gemäß § 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, § 306 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 3 VAG bei einem kleinen Erstversicherungsunternehmen mit Sitz in Süddeutschland
Beschreibung : Die Prüfungen sollen alle Bereiche - mit Ausnahme des Kapitels "kritische Infrastrukturen" - der versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT) in der zum Prüfungszeitpunkt gültigen Fassung umfassen. Das Rundschreiben 10/2018 der Bundesanstalt für Finanzdienst-leistungsaufsicht wurde zuletzt in der Fassung vom 3. März 2022 auf BaFin-Homepage unter: > Recht & Regelungen > Verwaltungspraxis > Rundschreiben "Rundschreiben 10/2018 (VA) in der Fassung vom 03.03.2022" veröffentlicht. Sofern die zu den Prüfungsbereichen gehörenden Aktivitäten der Versicherungsunternehmen auf Unternehmensgruppenebene oder durch externe Dienstleister erbracht werden, sind diese insoweit in die Prüfung einzubeziehen (auch unternehmensgruppeninterne IT-Dienstleister) und zugleich deren Einbindung in das zu prüfende Versicherungsunternehmen zu untersuchen. Die inhaltlichen Schwerpunkte der IT-Prüfung werden von der Auftraggeberin nach Zuschlag und vor Aufnahme der Prüfungstätigkeit mit dem Auftragnehmer festgelegt. Es ist nicht auszuschließen, dass die Auftraggeberin innerhalb des Prüfungszeitraums den Fokus der IT-Prüfung aufgrund der vom Auftragnehmer gewonnenen Prüfungserkenntnisse anpasst. Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung : 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79212000 Betriebsprüfung

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Die IT-Prüfungen sind grundsätzlich in den Geschäftsräumen des jeweiligen Versicherungsunternehmens oder deren IT-Dienstleister durchzuführen.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 200 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 426811-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität des IT-Prüfungskonzeptes und Präsentation des Konzeptes durch IT-Prüfungsleiter
Beschreibung : Das Zuschlagskriterium setzt sich aus zwei Aufgabenstellungen zusammen, die aneinander anknüpfen. Der Bieter hat im ersten Schritt mit dem Angebot ein IT-Prüfungskonzept einzureichen. Das IT-Prüfungskonzept soll inhaltlich folgende Punkte (in der angegeben Reihenfolge) berücksichtigen: - Prüfungsinhalte (methodischer Ansatz, Prüfungsaufbau, thematische Schwerpunkte). - Durchführung der Prüfung (Vorgehensweise, Zeitplan, organisatorisches Setup, Reporting) - Aufgabenverteilung innerhalb des IT-Prüferteams (inkl. Zuordnung der Prüferkapazitäten zu Prüfungsgebieten und Ressourcenplanung) Ein Prüfungskonzept kann nicht nachgefordert werden. Im zweiten Schritt hat der Bieter der Auftraggeberin das IT-Prüfungskonzept im Rahmen einer Videokonferenz zu präsentieren Seitens des Bieters sollen zwei Angehörige der angebotenen IT-Prüfungsleitung die Präsentation halten; notfalls kann die Präsentation auch nur von einem IT-Prüfungsleiter (m/w/d) allein gehalten werden (mehr als zwei Vertreter des Bieters sind bei der Präsentation nicht zugelassen). Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Festpreis
Beschreibung : Die Erbringung der Leistung erfolgt je Los zu einem Festpreis. Dieser bildet den anhand von Tagessätzen und Personentagen (unter Berücksichtigung der von der Auftraggeberin ermittelten aufwandsbezogenen Obergrenze) kalkulierten Pauschalpreis ab. Im Gesamtfestpreis enthalten sind sämtliche Nebenkosten (insb. die Reise-/Übernachtungskosten, Spesen usw.) sowie alle sonstigen Auslagen. Reisezeiten im In- und Ausland werden nicht vergütet und sind deshalb nicht einzurechnen. Bei der offenzulegenden Kalkulation des Festpreises muss die Anzahl der angesetzten Prüfertage mind. 80% der angegebenen Obergrenze an Prüfertagen betragen; wird diese Schwelle unterschritten, so geht die Auftraggeberin davon aus, dass mit der Anzahl der angebotenen Prüfertage die zu beschaffende Leistung nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden kann und das Angebot somit fachlich nicht richtig ist. Ein solches Angebot ist gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV vom Verfahren auszuschließen. Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : Prüfung der versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT) gemäß § 294 Abs. 1 bis 5 und Abs. 8, § 306 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 3 VAG bei einem kleinen Erstversicherungsunternehmen mit innovativem Geschäftsmodell
Beschreibung : Die Prüfungen sollen alle Bereiche - mit Ausnahme des Kapitels "kritische Infrastrukturen" - der versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT) in der zum Prüfungszeitpunkt gültigen Fassung umfassen. Das Rundschreiben 10/2018 der Bundesanstalt für Finanzdienst-leistungsaufsicht wurde zuletzt in der Fassung vom 3. März 2022 auf BaFin-Homepage unter: > Recht & Regelungen > Verwaltungspraxis > Rundschreiben "Rundschreiben 10/2018 (VA) in der Fassung vom 03.03.2022" veröffentlicht. Sofern die zu den Prüfungsbereichen gehörenden Aktivitäten der Versicherungsunternehmen auf Unternehmensgruppenebene oder durch externe Dienstleister erbracht werden, sind diese insoweit in die Prüfung einzubeziehen (auch unternehmensgruppeninterne IT-Dienstleister) und zugleich deren Einbindung in das zu prüfende Versicherungsunternehmen zu untersuchen. Die inhaltlichen Schwerpunkte der IT-Prüfung werden von der Auftraggeberin nach Zuschlag und vor Aufnahme der Prüfungstätigkeit mit dem Auftragnehmer festgelegt. Es ist nicht auszuschließen, dass die Auftraggeberin innerhalb des Prüfungszeitraums den Fokus der IT-Prüfung aufgrund der vom Auftragnehmer gewonnenen Prüfungserkenntnisse anpasst. Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung : 4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79212000 Betriebsprüfung

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Die IT-Prüfungen sind grundsätzlich in den Geschäftsräumen des jeweiligen Versicherungsunternehmens oder deren IT-Dienstleister durchzuführen.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 200 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 426811-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität des IT-Prüfungskonzeptes und Präsentation des Konzeptes durch IT-Prüfungsleiter
Beschreibung : Das Zuschlagskriterium setzt sich aus zwei Aufgabenstellungen zusammen, die aneinander anknüpfen. Der Bieter hat im ersten Schritt mit dem Angebot ein IT-Prüfungskonzept einzureichen. Das IT-Prüfungskonzept soll inhaltlich folgende Punkte (in der angegeben Reihenfolge) berücksichtigen: - Prüfungsinhalte (methodischer Ansatz, Prüfungsaufbau, thematische Schwerpunkte). - Durchführung der Prüfung (Vorgehensweise, Zeitplan, organisatorisches Setup, Reporting) - Aufgabenverteilung innerhalb des IT-Prüferteams (inkl. Zuordnung der Prüferkapazitäten zu Prüfungsgebieten und Ressourcenplanung) Ein Prüfungskonzept kann nicht nachgefordert werden. Im zweiten Schritt hat der Bieter der Auftraggeberin das IT-Prüfungskonzept im Rahmen einer Videokonferenz zu präsentieren Seitens des Bieters sollen zwei Angehörige der angebotenen IT-Prüfungsleitung die Präsentation halten; notfalls kann die Präsentation auch nur von einem IT-Prüfungsleiter (m/w/d) allein gehalten werden (mehr als zwei Vertreter des Bieters sind bei der Präsentation nicht zugelassen). Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Festpreis
Beschreibung : Die Erbringung der Leistung erfolgt je Los zu einem Festpreis. Dieser bildet den anhand von Tagessätzen und Personentagen (unter Berücksichtigung der von der Auftraggeberin ermittelten aufwandsbezogenen Obergrenze) kalkulierten Pauschalpreis ab. Im Gesamtfestpreis enthalten sind sämtliche Nebenkosten (insb. die Reise-/Übernachtungskosten, Spesen usw.) sowie alle sonstigen Auslagen. Reisezeiten im In- und Ausland werden nicht vergütet und sind deshalb nicht einzurechnen. Bei der offenzulegenden Kalkulation des Festpreises muss die Anzahl der angesetzten Prüfertage mind. 80% der angegebenen Obergrenze an Prüfertagen betragen; wird diese Schwelle unterschritten, so geht die Auftraggeberin davon aus, dass mit der Anzahl der angebotenen Prüfertage die zu beschaffende Leistung nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden kann und das Angebot somit fachlich nicht richtig ist. Ein solches Angebot ist gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV vom Verfahren auszuschließen. Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 473 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde : Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0002

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde : Sonstiges

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0003

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Angebot :
Kennung des Angebots : cosinex_17237306476766514606670838966339
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0003
Wert der Ausschreibung : 227 000 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2024/0338-000
Titel : Durchführung einer VAIT-Prüfung bei einem Versicherungsunternehmen
Datum der Auswahl des Gewinners : 19/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 30/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 195 950 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 227 000 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0004

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Angebot :
Kennung des Angebots : cosinex_17236405727782357682137282788159
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0004
Wert der Ausschreibung : 246 000 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2023/0338-000
Titel : Durchführung einer VAIT-Prüfung bei einem Versicherungsunternehmen
Datum der Auswahl des Gewinners : 19/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 30/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 227 000 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 246 000 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Registrierungsnummer : 992-13830-04
Postanschrift : Graurheindorfer Straße 108
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53117
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Referat ZII 6
Telefon : +49 2284108-0
Fax : +49 2284108-63580
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : keine Angabe
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-542
Fax : +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE813671378
Postanschrift : Rosenheimer Platz 4
Stadt : München
Postleitzahl : 81669
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : kontakt@deloitte.de
Telefon : 030254685509
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0003

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE814811803
Postanschrift : Heidestraße 58
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10557
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : information@kpmg.de
Telefon : 03020680
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0004

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 7d4ee80d-ae45-459e-8bb7-3d79ea8331a8 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/10/2024 13:55 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00635291-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 205/2024
Datum der Veröffentlichung : 21/10/2024