Drukwerk en levering van waardepapieren

Aanbesteding voor het drukken en leveren van waardepapieren (diploma's, certificaten e.d.) voor de organisatie DUO. Aanbesteding voor het drukken en leveren van waardepapieren (diploma's, certificaten e.d.) voor de organisatie DUO.

CPV: 22000000 Printed matter and related products, 22450000 Security-type printed matter
Place of execution:
Drukwerk en levering van waardepapieren
Awarding body:
IUC-Noord
Award number:
DUO-EAS-KV-IUCN23110035

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IUC-Noord
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

1.1 Koper

Officiële naam : DUO
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Drukwerk en levering van waardepapieren
Beschrijving : Aanbesteding voor het drukken en leveren van waardepapieren (diploma's, certificaten e.d.) voor de organisatie DUO.
Identificatiecode van de procedure : 52962fbc-b289-4573-8750-a2b4e165e1a9
Eerdere aankondiging : c0a0e768-c344-4edc-bee5-59a3ad2b2f0a-01
Interne identificatiecode : DUO-EAS-KV-IUCN23110035
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22450000 Onvervalsbaar drukwerk

2.1.2 Plaats van uitvoering

Overal in de Europese Economische Ruimte

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 640 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 700 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Drukwerk en levering van waardepapieren
Beschrijving : Aanbesteding voor het drukken en leveren van waardepapieren (diploma's, certificaten e.d.) voor de organisatie DUO.
Interne identificatiecode : DUO-EAS-KV-IUCN23110035

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22450000 Onvervalsbaar drukwerk

5.1.2 Plaats van uitvoering

Overal in de Europese Economische Ruimte
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2024
Einddatum van de duur : 30/09/2028

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 640 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 700 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie- en Operationeel plan
Beschrijving : In het implementatie- en operationeel plan geeft u aan hoe u deze opdracht opstart en wat uw werkwijze is in het druk-, opslag-, bestel- en distributieproces van de waardepapieren en hoe u deze opdracht wilt gaan uitvoeren.
Gewicht (punten, exact) : 200
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus 1
Beschrijving : Casusvraag 1 DUO krijgt vlak voor de diploma-uitreiking van een school in Goes een klacht binnen over het geleverde waardepapier. De directeur van de school geeft aan dat op het geleverde waardepapier een donkere streep zit en dat hij dit niet wil gebruiken voor de aankomende diploma-uitreiking. De administratie is deze week bezig met het printen van alle diploma’s en cijferlijsten. Hij vraagt om met spoed vervangend waardepapier te leveren, zodat ze de geplande diploma-uitreiking kunnen laten doorgaan. Zijn ongenoegen is groot. DUO neemt contact op met Opdrachtnemer om deze situatie op te lossen. DUO wil weten onder welke voorwaarden Opdrachtnemer in staat is om een dergelijk verzoek te honoreren inclusief een uiteenzetting van de aanpak. Deze aanpak dient een representatief beeld te geven van de wijze waarop Opdrachtnemer met een soortgelijke casus omgaat na definitieve gunning. Beschrijf de werkwijze in deze casus en geef de tijdsplanning aan. U dient in de beantwoording ook in te gaan op onderstaande punten: • Borging van kwaliteit en veiligheid; • Borging van processen.
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus 2
Beschrijving : Casusvraag 2 Door onvoorziene omstandigheden dreigt eind april de voorraad van Inburgeringsdiploma’s (model 1) en cijferlijsten (model 5) voortijdig op te raken. De voorraad van deze producten moet met spoed aangevuld worden. Er moet van model 1 een bestelling van 25.000 vel afgeleverd worden bij DUO. Van model 5 is het voorstel om de voorraad met 45.000 vel op te hogen, zodat bestellingen aan scholen zonder onderbreking in de levertijd geleverd kunnen worden aan scholen. DUO wil weten onder welke voorwaarden Opdrachtnemer in staat is om een dergelijk verzoek te honoreren inclusief een uiteenzetting van de aanpak. Deze aanpak dient een representatief beeld te geven van de wijze waarop Opdrachtnemer met een soortgelijke casus omgaat na definitieve gunning. Beschrijf de werkwijze in deze casus en geef de tijdsplanning aan. Inschrijver dient in zijn beantwoording ook in te gaan op onderstaande punten: • Borging van het productieproces; • Borging van kwaliteit en veiligheid.
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan MVOI
Beschrijving : Doel: Maatschappelijke doelen zijn voor het Rijk van belang. De Tweede Kamer heeft in 2019 de Rijksinkoopstrategie ‘Inkopen met Impact’ bekrachtigd. Met deze manier van inkopen wil de Rijksoverheid: • de gevolgen van klimaatverandering aanpakken; • de ontwikkeling naar een circulaire (duurzame) economie versnellen; • baankansen creëren voor mensen die minder makkelijk op de arbeidsmarkt komen. Het ministerie van OCW gebruikt een menukaart (bijlage 9) om te bepalen op welke thema’s het meest impact gemaakt kan worden. De Concrete duurzaamheidsdoelstelling die wij vinden passen bij deze aanbesteding is het terugdringen van CO² uitstoot. Geef aan of en op welke wijze u de CO² uitstoot van uw organisatie kunt beperken en welke mogelijkheden u voor deze opdracht ziet. En hoe u deze resultaten denkt te gaan behalen in de looptijd van het contract. Beschrijf wat daarbij nodig is om uw doelen te behalen. Wij zullen uw antwoord beoordelen op de onderdelen: - Is het antwoord concreet? - Is het gedetailleerd genoeg en ook gericht op deze opdracht? - Is er sprake van een extern certificaat of een externe werkwijze? - Is het controleerbaar? - Is gedurende de contractperiode de ontwikkeling van de CO² uitstoot door opdrachtgever te volgen?
Gewicht (punten, exact) : 200
Criterium :
Type : Prijs
Naam : totaalprijs
Beschrijving : De totaalprijs als resultaat van de ingevulde tarieven in het prijzenblad.
Gewicht (punten, exact) : 400
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : DUO
Organisatie die de betaling uitvoert : DUO
Organisatie die het contract ondertekent : DUO

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 640 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 700 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 480 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 700 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 480 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Lijnco BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : DUO-EAS-KV-IUCN23110035 - Waardepapieren (diploma's)
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 124552
Titel : Raamovereenkomst ARVODI-2018 inzake Drukwerk en levering van Waardepapieren
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/06/2024
Datum van sluiting van het contract : 04/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : DUO

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IUC-Noord
Registratienummer : 50973029 Groningen
Postadres : Emmasingel 1
Stad : Groningen
Postcode : 9726 AH
Land : Nederland
Contactpunt : IUC - Kees Valkenburg
Telefoon : +31 621828551
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Aankoopcentrale die overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit voor werken, leveringen of diensten die voor andere kopers bestemd zijn

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : DUO
Registratienummer : 62475436
Afdeling : RNE
Stad : Groningen
Land : Nederland
Contactpunt : Kees Valkenburg
Telefoon : 0611106532
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Lijnco BV
Registratienummer : 02053537
Stad : Groningen
Land : Nederland
Telefoon : +31 50 366 99 11
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1d8634a6-9fd2-4b91-bbdc-44913cdc4d13 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/11/2024 15:33 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/11/2024 15:33 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00732719-2024
Nummer uitgave PB S : 234/2024
Datum van bekendmaking : 02/12/2024