Dostawa wystawy „Na Fali” wraz z modernizacją wystawy „Rzeka”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Wystawy Na fali wraz z modernizacją i rozbudową Wystawy Rzeka połączonej z antresolą, zwanej dalej Wystawą. Podstawowe informacje: 1) Wystawa adresowana jest do osób indywidualnych, rodzin i grup zorganizowanych, dzieci w wieku przedszkolnym, dzieci i młodzieży w wieku szkolnym oraz dorosłych. Młodzież do 13 roku …

CPV: 37800000 Handicraft and art supplies, 72212520 Multimedia software development services, 79930000 Specialty design services, 80000000 Education and training services, 39162000 Educational equipment, 79956000 Fair and exhibition organisation services, 32322000 Multimedia equipment
Deadline:
March 14, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Dostawa wystawy „Na Fali” wraz z modernizacją wystawy „Rzeka”
Awarding body:
Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy
Award number:
DFA.331.2.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa wystawy „Na Fali” wraz z modernizacją wystawy „Rzeka”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Wystawy Na fali wraz z modernizacją i rozbudową Wystawy Rzeka połączonej z antresolą, zwanej dalej Wystawą. Podstawowe informacje: 1) Wystawa adresowana jest do osób indywidualnych, rodzin i grup zorganizowanych, dzieci w wieku przedszkolnym, dzieci i młodzieży w wieku szkolnym oraz dorosłych. Młodzież do 13 roku życia przebywać będzie na terenie wystawy pod opieką dorosłych. Grupy zorganizowane przebywać będą na terenie wystawy wyłącznie z opiekunami. 2) Wszystkie eksponaty powinny być dostępne dla osób ze szczególnymi potrzebami. 3) Wykonawca, oprócz budowy nowych eksponatów, wchodzących w skład Wystawy Na Fali dokona modernizacji i renowacji wskazanych przez Zamawiającego poszczególnych eksponatów i elementów Wystawy Rzeka. 4) Wykonawca przeprowadzi przegląd techniczny całego koryta rzeki, uwzgledniający wszystkie instalacje oraz wykona wszystkie prace serwisowe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania eksponatów znajdujących się w korycie. 5) Uwzględniając powierzchnię Wystawy (487 m2) oraz jej wysokość (około 6 metrów w najwyższym punkcie) Wykonawca zobowiązany będzie do wybudowania kilku wysokich eksponatów. 6) W korycie rzeki Wykonawca zbuduje dodatkowe cztery (4) eksponaty interaktywne. 7) Wykonawca zaaranżuje i zagospodaruje przestrzeń antresoli. Poszczególne stanowiska na antresoli, będą łączyły się z eksponatami znajdującymi się na poniższej kondygnacji. 8) Wszystkie wykonane stanowiska winny być interaktywne, zgodne z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ 9) Wykonawca stworzy specjalną strefę dla najmłodszych odbiorców. 10) Z uwagi na wodny charakter stanowiska, Wykonawca zabezpieczy podłogę wokół koryta specjalistyczną antypoślizgową nawierzchnią. 11) Wykonawca przygotuje nowy system identyfikacji graficznej wystawy, a dla wszystkich eksponatów zaprojektuje nowe komunikaty ekspozycyjne. Przy wejściu, w pobliżu ściany z logo Wystawy lub w jego najbliższym sąsiedztwie Wykonawca umieści panel informacyjny z opisem wystawy. 12) Zamawiający informuje, że nazwy nadane poszczególnym stanowiskom wystawienniczym są nazwami roboczymi, które mogą ulec zmianie, w szczególności w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę innych nazw. 13) W skład obecnej wystawy wchodzą interaktywne stanowiska hands-on, stanowiska multimedialne oraz stanowiska typu mieszanego, łączące oba elementy. Wszystkie stanowiska zaopatrzone są w komunikaty ekspozycyjne. Nowe stanowiska będą w większości stanowiskami typu hands-on wymagające większego zaangażowania użytkownika poprzez pobudzenie procesu myślowego i twórczego zwiedzających - szczegółowe wymagania w zakresie stanowisk typu hands-on zawiera Załącznik nr 1 do SWZ, lub stanowiskami typu mieszanego (hands-on z elementami multimedialnymi). 14) W skład modernizowanej wystawy wejdą następujące elementy: stanowiska, komunikaty ekspozycyjne i panel informacyjny o wystawie, elementy aranżacji wystawy, treści wystawy. 15) Wykonane i wchodzące w skład wystawy stanowiska winny być wyposażone w komunikaty ekspozycyjne i tzw. ciekawostki - szczegółowe wymagania w stosunku do treści komunikatów i ciekawostek zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. 16) Wykonane przez Wykonawcę elementy wystawy winny zostać zaprojektowane i wykonane specjalnie dla Zamawiającego, tj. Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, a co za tym idzie powinny być unikatowe i niepowtarzalne. 17) Wykonane w ramach niniejszego zamówienia elementy Wystawy winny spełniać wymagania edukacyjne określone przez Zamawiającego w treści Załącznika nr 1 do SWZ. 18) Elementy wystawy winny być wykonane z materiałów i w sposób umożliwiający sprawne działanie mimo codziennego, wielokrotnego użytku elementów Wystawy przez Zwiedzających oraz zapewniać wytrzymałość na działania Zwiedzających - również te niezgodne z opisami zawartymi w komunikacie ekspozycyjnym czy instrukcji obsługi stanowiska multimedialnego. 19) Materiały zastosowane do wykonania elementów Wystawy muszą posiadać atesty bezpieczeństwa i spełniać normy europejskie dla tego typu obiektów, być odporne na zużycie, zmywalne i łatwe w konserwacji. 20) Wykonawca, w ramach przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do zapewnienia materiałów eksploatacyjnych do każdego z elementów Wystawy na okres sześciu pierwszych miesięcy działania Wystawy. 21) Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ w podziale na wskazane niżej etapy: a) Etap I – Sporządzenie projektów. b) Etap II – Wykonanie prac, dostawa i montaż elementów Wystawy. c) Etap III – Dostawa części zapasowych, dokumentacji powykonawczej i przeszkolenie pracowników. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Dla celów informacyjnych załączono również Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przetłumaczony na język angielski. Wersja angielska jest dołączona tylko dla celów informacyjnych. Ofertę należy przygotować w oparciu o treść opisu w języku polskim. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersją polską , a angielską, to wersja w języku polskim jest wersją obowiązującą.
Identyfikator procedury : 10af5bcd-f6c6-4a9f-a61b-2edd547c3030
Wewnętrzny identyfikator : DFA.331.2.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : 1. Zamawiający przewiduje możliwości odbycia wizji lokalnej – wizja lokalna nie jest obowiązkowa. 1) Miejsce odbycia wizji – Budynek Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, ul. Łokietka 5, Toruń; 2) Miejsce spotkania w celu odbycia wizji – na parterze w holu głównym budynku Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy 3) Termin odbycia wizji – 6 lutego 2025 r. godz. 11:00. 4) Sposób udokumentowania odbycia wizji lokalnej – lista Wykonawców obecnych na wizji lokalnej. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej „Ustawą”) dla zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. 3. Postępowanie określone jest znakiem DFA.331.2.2025. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z postępowaniem powinna zawierać znak postępowania. 4. Zamawiający zastrzega, iż najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający żąda złożenia oferty o treści określonej w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 8. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 1) plan zagospodarowania wystawy wraz z antresolą, 2) wizualizacje aranżacji przestrzeni wystawy, 3) wizualizacje wszystkich nowych stanowisk i samodzielnych elementów aranżacji wraz z kartami stanowisk/ samodzielnych elementów aranżacji, 4) spis dodatkowych mniejszych elementów aranżacji służących ujednoliceniu wyglądu wystawy. 9. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz poda nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 10. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. 11. Przy wypełnianiu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia: 1) w zakresie części IV jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wykonawca powinien ograniczyć się do wypełniania sekcji α. Jest to wystarczające w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2) alternatywnie do uzupełnienia załączonego pliku tekstowego wykonawca może skorzystać z załączonego pliku .xml do wygenerowania jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia przy pomocy narzędzia dostępnego na stronie https://espd.uzp.gov.pl/ 3) pomocna może być instrukcja zamieszczona na stronie Urzędu Zamówień Publicznych: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia 12. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 13. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 14. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem strony https://ezamowienia.gov.pl (adres strony przedmiotowego postępowania znajduje się w pkt I.4., alternatywnie postępowanie można wyszukać po nazwie na wskazanej stronie platformy). W przypadku problemów technicznych lub innego powodu uniemożliwiającego komunikację leżącego po stronie strony platformazakupowa.pl możliwa jest również komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej. 15. Złożenie i wycofanie oferty odbywa się wyłącznie w sposób opisany w rozdziale XIV. 16. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim i złożona w formie elektronicznej pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie https://ezamowienia.gov.pl 17. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. 18. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 19. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”. 20. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. 21. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 22. Oferta powinna być złożona przy wykorzystaniu formularza oferty stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 23. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 37800000 Wyroby rękodzielnicze i artystyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212520 Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79930000 Specjalne usługi projektowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39162000 Pomoce naukowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32322000 Urządzenia multimedialne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 1. Badanie i ocena ofert 1.1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 1.2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 1.3. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zażąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych. 1.4. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu. 1.5. Zgodnie z art. 226 ust. 1 Ustawy zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) została złożona po terminie składania ofert; 2) została złożona przez wykonawcę: a) podlegającego wykluczeniu z postępowania lub b) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub c) który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń; 3) jest niezgodna z przepisami ustawy; 4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 5) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia; 6) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego; 7) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 8) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; 9) została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert; 10) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; 11) wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Ustawy; 12) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą; 13) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą; 14) wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy; 15) oferta wariantowa nie została złożona lub nie spełnia minimalnych wymagań określonych przez zamawiającego, w przypadku gdy zamawiający wymagał jej złożenia; 16) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób; 17) obejmuje ona urządzenia informatyczne lub oprogramowanie wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na bezpieczeństwo publiczne lub bezpieczeństwo narodowe; 18) została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego, w przypadku gdy zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia. 2. Rozstrzygnięcie postępowania 2.1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na podstawie sumy punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert określonych w SWZ. 2.2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą. 2.3. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. W przypadku braku zgody zamawiający zwróci się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 2.4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informacje, o których mowa w ppkt 1 zostaną niezwłocznie udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 2.5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie. 2.6. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadku zajścia którejś z sytuacji opisanych w art. 255-256 Ustawy. 2.7. Dodatkowo, zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 2.8. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający udostępni niezwłocznie te informacje również na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 3. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa wystawy „Na Fali” wraz z modernizacją wystawy „Rzeka”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Wystawy Na fali wraz z modernizacją i rozbudową Wystawy Rzeka połączonej z antresolą, zwanej dalej Wystawą. Podstawowe informacje: 1) Wystawa adresowana jest do osób indywidualnych, rodzin i grup zorganizowanych, dzieci w wieku przedszkolnym, dzieci i młodzieży w wieku szkolnym oraz dorosłych. Młodzież do 13 roku życia przebywać będzie na terenie wystawy pod opieką dorosłych. Grupy zorganizowane przebywać będą na terenie wystawy wyłącznie z opiekunami. 2) Wszystkie eksponaty powinny być dostępne dla osób ze szczególnymi potrzebami. 3) Wykonawca, oprócz budowy nowych eksponatów, wchodzących w skład Wystawy Na Fali dokona modernizacji i renowacji wskazanych przez Zamawiającego poszczególnych eksponatów i elementów Wystawy Rzeka. 4) Wykonawca przeprowadzi przegląd techniczny całego koryta rzeki, uwzgledniający wszystkie instalacje oraz wykona wszystkie prace serwisowe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania eksponatów znajdujących się w korycie. 5) Uwzględniając powierzchnię Wystawy (487 m2) oraz jej wysokość (około 6 metrów w najwyższym punkcie) Wykonawca zobowiązany będzie do wybudowania kilku wysokich eksponatów. 6) W korycie rzeki Wykonawca zbuduje dodatkowe cztery (4) eksponaty interaktywne. 7) Wykonawca zaaranżuje i zagospodaruje przestrzeń antresoli. Poszczególne stanowiska na antresoli, będą łączyły się z eksponatami znajdującymi się na poniższej kondygnacji. 8) Wszystkie wykonane stanowiska winny być interaktywne, zgodne z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ 9) Wykonawca stworzy specjalną strefę dla najmłodszych odbiorców. 10) Z uwagi na wodny charakter stanowiska, Wykonawca zabezpieczy podłogę wokół koryta specjalistyczną antypoślizgową nawierzchnią. 11) Wykonawca przygotuje nowy system identyfikacji graficznej wystawy, a dla wszystkich eksponatów zaprojektuje nowe komunikaty ekspozycyjne. Przy wejściu, w pobliżu ściany z logo Wystawy lub w jego najbliższym sąsiedztwie Wykonawca umieści panel informacyjny z opisem wystawy. 12) Zamawiający informuje, że nazwy nadane poszczególnym stanowiskom wystawienniczym są nazwami roboczymi, które mogą ulec zmianie, w szczególności w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę innych nazw. 13) W skład obecnej wystawy wchodzą interaktywne stanowiska hands-on, stanowiska multimedialne oraz stanowiska typu mieszanego, łączące oba elementy. Wszystkie stanowiska zaopatrzone są w komunikaty ekspozycyjne. Nowe stanowiska będą w większości stanowiskami typu hands-on wymagające większego zaangażowania użytkownika poprzez pobudzenie procesu myślowego i twórczego zwiedzających - szczegółowe wymagania w zakresie stanowisk typu hands-on zawiera Załącznik nr 1 do SWZ, lub stanowiskami typu mieszanego (hands-on z elementami multimedialnymi). 14) W skład modernizowanej wystawy wejdą następujące elementy: stanowiska, komunikaty ekspozycyjne i panel informacyjny o wystawie, elementy aranżacji wystawy, treści wystawy. 15) Wykonane i wchodzące w skład wystawy stanowiska winny być wyposażone w komunikaty ekspozycyjne i tzw. ciekawostki - szczegółowe wymagania w stosunku do treści komunikatów i ciekawostek zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. 16) Wykonane przez Wykonawcę elementy wystawy winny zostać zaprojektowane i wykonane specjalnie dla Zamawiającego, tj. Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, a co za tym idzie powinny być unikatowe i niepowtarzalne. 17) Wykonane w ramach niniejszego zamówienia elementy Wystawy winny spełniać wymagania edukacyjne określone przez Zamawiającego w treści Załącznika nr 1 do SWZ. 18) Elementy wystawy winny być wykonane z materiałów i w sposób umożliwiający sprawne działanie mimo codziennego, wielokrotnego użytku elementów Wystawy przez Zwiedzających oraz zapewniać wytrzymałość na działania Zwiedzających - również te niezgodne z opisami zawartymi w komunikacie ekspozycyjnym czy instrukcji obsługi stanowiska multimedialnego. 19) Materiały zastosowane do wykonania elementów Wystawy muszą posiadać atesty bezpieczeństwa i spełniać normy europejskie dla tego typu obiektów, być odporne na zużycie, zmywalne i łatwe w konserwacji. 20) Wykonawca, w ramach przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do zapewnienia materiałów eksploatacyjnych do każdego z elementów Wystawy na okres sześciu pierwszych miesięcy działania Wystawy. 21) Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ w podziale na wskazane niżej etapy: a) Etap I – Sporządzenie projektów. b) Etap II – Wykonanie prac, dostawa i montaż elementów Wystawy. c) Etap III – Dostawa części zapasowych, dokumentacji powykonawczej i przeszkolenie pracowników. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Dla celów informacyjnych załączono również Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przetłumaczony na język angielski. Wersja angielska jest dołączona tylko dla celów informacyjnych. Ofertę należy przygotować w oparciu o treść opisu w języku polskim. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersją polską , a angielską, to wersja w języku polskim jest wersją obowiązującą.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 37800000 Wyroby rękodzielnicze i artystyczne

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 06/05/2025
Data zakończenia trwania : 19/11/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : FEKP.05.02-IZ.00-0003/24
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena oferty brutto
Opis : Najniższa oferowana cena otrzyma maksymalną ilość punktów. Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 60 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Aranżacja przestrzeni Wystawy
Opis : Aranżacja przestrzeni Wystawy – 14% maksymalnej liczby punktów (14 pkt.); a) Zagospodarowanie przestrzeni Wystawy – 4 pkt., b) Atrakcyjność wizualna Wystawy – 10 pkt., Szczegółowy opis: ARANŻACJA PRZESTRZENI WYSTAWY – 14% maksymalnej liczby punktów (14 pkt.); Na podstawie dołączonych do oferty planu z zagospodarowaniem i wizualizacji Wystawy, Zamawiający oceni sposób zaaranżowania całej przestrzeni wystawienniczej. Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria: a) Zagospodarowanie przestrzeni Wystawy (0 lub2 lub 4 pkt.): 4 pkt. otrzyma propozycja, która w stopniu dobrym wypełnia opisane wymogi: w której powierzchnia Wystawy jest zagospodarowana w stopniu dobrym, uwzględniając jej powierzchnię oraz wysokość. Stanowiska będą rozłożone równomiernie, a nowe stanowiska i elementy aranżacji rozmieszczone będą w sposób zapewniający swobodne poruszanie się Zwiedzających, także osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Zagospodarowana przestrzeń będzie bez widocznych pustych przestrzeni i zagęszczeń, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego opisanymi w Załączniku 1 do niniejszej SIWZ. 2pkt. otrzyma propozycja, która w stopniu średnim wypełnia opisane wymogi: w której powierzchnia Wystawy jest zagospodarowana w stopniu średnim oraz w stopniu średnim uwzględnia jej powierzchnię oraz wysokość. Stanowiska będą rozłożone nierównomiernie, a nowe stanowiska i elementy aranżacji rozmieszczone będą w sposób średnio zapewniający swobodne poruszanie się Zwiedzających, także osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Zagospodarowana przestrzeń będzie bez większej ilości pustych przestrzeni i zagęszczeń, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego opisanymi w Załączniku 1 do niniejszej SIWZ. 0 pkt. otrzyma propozycja , która w stopniu niedostatecznym wypełnia opisane wymogi: w której powierzchnia Wystawy jest zagospodarowana w sposób chaotyczny ,nie uwzględnia jej powierzchni oraz wysokości. Stanowiska będą rozłożone nierównomiernie, a nowe stanowiska i elementy aranżacji rozmieszczone będą w sposób uniemożliwiający swobodne poruszanie się Zwiedzających, także osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Zagospodarowana przestrzeń będzie zawierała widoczne puste przestrzenie i zagęszczenia, niezgodne ze wskazówkami Zamawiającego opisanymi w Załączniku 1 do niniejszej SIWZ. Punktacja będzie przyznawana metodą porównawczą tzn. porównanie będzie dokonywane z ofertami, które spełnią wymogi kryterium w stopniu dobrym - tym właśnie ofertom będzie przyznana maksymalną liczbę punktów. Pozostałe ofert spełniające wymogi w stopni gorszym, otrzymają odpowiednio mniej punktów w zależności czy będą wypełniały wymogi w stopniu średnim, czy w stopniu niedostatecznym. b) Atrakcyjność wizualna Wystawy (0 lub 5 lub 10pkt.): 10 pkt. otrzyma propozycja, która w stopniu dobrym wypełnia opisane wymogi: atrakcyjna wizualnie tj. w której zastosowane wzornictwo, kolorystyka i walory estetyczne będą atrakcyjne, zapewnią wkomponowanie nowych stanowisk i elementów aranżacji w przestrzeń modernizowanej wystawy, pod względem wizualnym, będą wykorzystywać nowoczesne oraz oryginalne elementy aranżacji, nie posiadające motywów agresywnych czy naruszających normy obyczajowe, zaś koncepcja kolorystyczna całej wystawy będzie przemyślana, spójna, ale nie monotonna ani rażąca. 5pkt . otrzyma propozycja, która w stopniu średnim wypełnia opisane wymogi: atrakcyjna wizualnie w stopniu średnim tj. w której zastosowane wzornictwo, kolorystyka i walory estetyczne nie będą w pełni atrakcyjne, zapewnią średnie wkomponowanie nowych stanowisk i elementów aranżacji w przestrzeń modernizowanej wystawy, pod względem wizualnym, w stopniu średnim będą wykorzystywać nowoczesne oraz oryginalne elementy aranżacji, nie posiadające motywów agresywnych czy naruszających normy obyczajowe, zaś koncepcja kolorystyczna całej wystawy będzie średnio przemyślana, częściowo spójna. 0 pkt. otrzyma propozycja, która w stopniu niedostatecznym wypełnia opisane wymogi: niedostatecznie atrakcyjna wizualnie, tj. w której proponowane wzornictwo będzie niezwiązane z treścią Wystawy, nie zapewni wkomponowania nowych stanowisk i elementów aranżacji w przestrzeń modernizowanej wystawy, pod względem wizualnym, będzie przestarzałe, szablonowe, posiadające motywy agresywne lub naruszające normy obyczajowe, kolorystyka będzie nieatrakcyjna, monotonna lub rażąca. Punktacja będzie przyznawana metodą porównawczą tzn. porównanie będzie dokonywane z ofertami, które spełnią wymogi kryterium w stopniu dobrym - tym właśnie ofertom będzie przyznana maksymalną liczbę punktów. Pozostałe ofert spełniające wymogi w stopni gorszym, otrzymają odpowiednio mniej punktów w zależności czy będą wypełniały wymogi w stopniu średnim, czy w stopniu niedostatecznym.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 14
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Stanowiska Wystawy
Opis : STANOWISKA WYSTAWY – 26% maksymalnej liczby punktów (26 pkt.); Na podstawie dołączonej do oferty wizualizacji stanowisk Zamawiający oceni sposób prezentacji, ogólną atrakcyjność i dostępność każdego stanowiska. Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria: a) Sposób prezentacji i interaktywność stanowisk (od 0 do 9 pkt.): W ramach tego kryterium Zamawiający przydzieli od 0 do 3 pkt. za każde nowe stanowisko. Łączna ocena oferty w pkt. w kryterium sposób prezentacji zagadnień, zostanie obliczona ze wzoru: P = (liczba punktów badanej oferty / maksymalna liczba punktów) x 100 pkt x 9% gdzie: P — łączna ocena oferty w punktach w kryterium Sposób prezentacji i interaktywność stanowisk. Maksymalna liczba punktów = 126 czyli liczba nowych stanowisk x 3 zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Liczba punktów — liczba punktów uzyskanych w trakcie oceny przez daną ofertę. 9 - wartość punktowa wagi w kryterium Sposób prezentacji i interaktywność stanowisk. Punktacja: i. 1 pkt. otrzyma rozwiązanie, w którym funkcjonowanie danego stanowiska oraz sposób obsługi przez gości zwiększają stopień zrozumienia prezentowanego zagadnienia. ii. 1 pkt otrzyma rozwiązanie, w którym stopień złożoności interakcji będzie wysoki, wymagał będzie od Zwiedzającego aktywnego złożonego działania. iii. 1 pkt. otrzyma rozwiązanie, w którym interakcja Zwiedzającego z eksponatem pozwoli na zaobserwowanie dużych zmian zachodzących w eksponacie. iv. 0 pkt. otrzyma rozwiązanie, w którym funkcjonowanie stanowiska oraz sposób obsługi przez zwiedzających nie ułatwia wystarczająco zrozumienia prezentowanego zagadnienia. v. 0 pkt. otrzyma rozwiązanie, w którym stopień złożoności interakcji nie będzie wysoki, nie będzie wymagał od Zwiedzającego aktywnego złożonego działania. vi. 0 pkt. otrzyma rozwiązanie, w którym interakcja Zwiedzającego z eksponatem nie pozwoli na zaobserwowanie dużych zmian zachodzących w eksponacie. b) Atrakcyjność wizualna (od 0 do 9 pkt.): W ramach tego kryterium Zamawiający przydzieli 0 lub 1 pkt. za każde stanowisko. Łączna ocena oferty w pkt. w kryterium Atrakcyjność wizualna, zostanie obliczona ze wzoru: P= (liczba punktów badanej oferty / maksymalna liczba punktów) x 100 pkt x 9% gdzie: P — łączna ocena oferty w punktach w kryterium Atrakcyjność wizualna wystawy. Maksymalna liczba punktów = liczba eksponatów. Liczba punktów = liczba punktów uzyskanych w trakcie oceny przez daną ofertę. 9 - wartość punktowa wagi w kryterium Atrakcyjność wizualna wystawy. Zamawiający oceni atrakcyjność wizualną każdego nowego stanowiska pod kątem wzornictwa i kolorystyki. 1 pkt. otrzyma rozwiązanie, które będzie bardziej atrakcyjne wizualnie tj. zastosowane dla każdego nowego stanowiska wzornictwo będzie nowoczesne, niepowtarzalne, mające walor artystyczny, a kolorystyka i wzornictwo będzie współgrała z treścią całej Wystawy. 0 pkt. otrzyma rozwiązanie, które będzie mniej atrakcyjne pod względem zastosowanego wzornictwa jak i kolorystyki, nie będzie współgrało z treścią całej wystawy. c) Koncepcja merytoryczna i jakość stanowiska „E-20 Wodą malowane” na podstawie dostarczonych rysunków koncepcyjnych oraz kompletnego projektu wykonawczego (0 lub 2 lub 4 pkt.): Na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i przedstawionej Zamawiającemu, koncepcji merytorycznej i kompletnego projektu, Zamawiający oceni stanowisko „E-20 Wodą malowane” pod kątem oryginalności zastosowanego pomysłu, sposobu prezentacji zagadnienia, stopnia interaktywności eksponatu ze zwiedzającym, waloru artystycznego i estetyki, jakości użytych materiałów, a także rozwiązań technicznych gwarantujących trwałość stanowiska i elementów aranżacji. Wykonawca przedstawi rozwiązania techniczne i instalacyjne pokazujące sposób wkomponowania nowego stanowiska w istniejące koryto Rzeki. 4 pkt. otrzyma koncepcja, która w stopniu dobrym wypełnia opisane wymogi: jest pomysłowa i oryginalna, w której jednocześnie zastosowane zostaną sprawdzone i trwałe rozwiązania techniczne, użyte materiały, części i gotowe elementy składowe będą wysokiej jakości tzn. nowoczesne, trwałe, estetyczne o niebanalnym wyglądzie, przewidziane zostaną potencjalne zagrożenia wynikające z niezgodnego z przeznaczeniem użytkowania stanowiska przez zwiedzających oraz zostaną zaproponowane sposoby ich uniknięcia i/lub zwiększenia trwałości elementów. 2 pkt. otrzyma koncepcja, która w stopniu średnim wypełnia opisane wymogi: jest średnio pomysłowa i oryginalna, w której w stopniu średnim zastosowane zostaną sprawdzone i trwałe rozwiązania techniczne, użyte materiały, części i gotowe elementy składowe będą średniej jakości w odniesieniu do nowoczesności, trwałości, estetyczności Potencjalne zagrożenia wynikające z niezgodnego z przeznaczeniem użytkowania stanowiska przez zwiedzających przewidziane zostaną w stopniu średnim i w stopniu średnim zostaną zaproponowane sposoby ich uniknięcia i/lub zwiększenia trwałości elementów. 0 pkt. otrzyma koncepcja, która w stopniu niedostatecznym wypełnia opisane wymogi: jest mało pomysłowa i mało oryginalna, w której nie zostaną zastosowane sprawdzone i trwałe rozwiązania techniczne, użyte materiały, części i gotowe elementy składowe nie będą wysokiej jakości tzn. nie będą nowoczesne, trwałe, estetyczne o niebanalnym wyglądzie. Nie zostaną przewidziane potencjalne zagrożenia wynikające z niezgodnego z przeznaczeniem użytkowania stanowiska przez zwiedzających oraz nie zostaną zaproponowane sposoby ich uniknięcia i/lub zwiększenia trwałości elementów. Punktacja będzie przyznawana metodą porównawczą tzn. porównanie będzie dokonywane z ofertami, które spełnią wymogi kryterium w stopniu dobrym - tym właśnie ofertom będzie przyznana maksymalną liczbę punktów. Pozostałe ofert spełniające wymogi w stopni gorszym, otrzymają odpowiednio mniej punktów w zależności czy będą wypełniały wymogi w stopniu średnim, czy w stopniu niedostatecznym. d) Koncepcja merytoryczna i jakość stanowiska „E-4 Lot ku górze” - opis poniżej-brak miejsca
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 22
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kontynuacja opisu dla kryterium pn. "Stanowiska Wystawy"
Opis : Kontynuacja opisu dla kryterium pn. "Stanowiska Wystawy" d) d) Koncepcja merytoryczna i jakość stanowiska „E-4 Lot ku górze” (0 lub 2 lub 4 pkt.). Na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i przedstawionej Zamawiającemu, koncepcji merytorycznej i kompletnego projektu, Zamawiający oceni stanowisko „E-4 Lot ku górze” pod kątem oryginalności zastosowanego pomysłu, sposobu prezentacji zagadnienia, stopnia interaktywności eksponatu ze zwiedzającym, waloru artystycznego i estetyki, jakości użytych materiałów, a także rozwiązań technicznych gwarantujących trwałość stanowiska i elementów aranżacji. 4 pkt. otrzyma koncepcja, która w stopniu dobrym wypełnia opisane wymogi: jest pomysłowa i oryginalna, w której jednocześnie zastosowane zostaną sprawdzone i trwałe rozwiązania techniczne, użyte materiały, części i gotowe elementy składowe będą wysokiej jakości tzn. nowoczesne, trwałe, estetyczne o niebanalnym wyglądzie, przewidziane zostaną potencjalne zagrożenia wynikające z niezgodnego z przeznaczeniem użytkowania stanowiska przez zwiedzających oraz zostaną zaproponowane sposoby ich uniknięcia i/lub zwiększenia trwałości elementów. 2 pkt. otrzyma koncepcja, która w stopniu średnim wypełnia opisane wymogi: jest średnio pomysłowa i oryginalna, w której w stopniu średnim zastosowane zostaną sprawdzone i trwałe rozwiązania techniczne, użyte materiały, części i gotowe elementy składowe będą średniej jakości w odniesieniu do nowoczesności, trwałości, estetyczności Potencjalne zagrożenia wynikające z niezgodnego z przeznaczeniem użytkowania stanowiska przez zwiedzających przewidziane zostaną w stopniu średnim i w stopniu średnim zostaną zaproponowane sposoby ich uniknięcia i/lub zwiększenia trwałości elementów. 0 pkt. otrzyma koncepcja, która w stopniu niedostatecznym wypełnia opisane wymogi: jest mało pomysłowa i mało oryginalna, w której nie zostaną zastosowane sprawdzone i trwałe rozwiązania techniczne, użyte materiały, części i gotowe elementy składowe nie będą wysokiej jakości tzn. nie będą nowoczesne, trwałe, estetyczne o niebanalnym wyglądzie. Nie zostaną przewidziane potencjalne zagrożenia wynikające z niezgodnego z przeznaczeniem użytkowania stanowiska przez zwiedzających oraz nie zostaną zaproponowane sposoby ich uniknięcia i/lub zwiększenia trwałości elementów. Punktacja będzie przyznawana metodą porównawczą tzn. porównanie będzie dokonywane z ofertami, które spełnią wymogi kryterium w stopniu dobrym - tym właśnie ofertom będzie przyznana maksymalną liczbę punktów. Pozostałe ofert spełniające wymogi w stopni gorszym, otrzymają odpowiednio mniej punktów w zależności czy będą wypełniały wymogi w stopniu średnim, czy w stopniu niedostatecznym.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 4
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma eZamowienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Wymagane
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : I.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 60.000 złotych. I.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. I.3. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy zamawiającego nr 63 1160 2202 0000 0002 1660 5229 wskazując w tytule przelewu, iż stanowi on wadium w niniejszym postępowaniu. I.4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. I.5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku bankowego zamawiającego. I.6. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą; 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. I.7. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. I.8. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w punkcie powyżej powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej określonych w Ustawie. I.9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Ustawy, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
Termin składania ofert : 14/03/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 14/03/2025 10:30 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Wykonawca zobowiązany jest przyjąć warunki umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na warunkach przewidzianych we wzorze umowy
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia : Wspólnie ubiegający się o zamówienie zawiązują tzw. konsorcjum. W takim wypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego., Kopię umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dostarczyć do Zamawiającego w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zasady finansowe : Zamawiający przewiduje warunki płatności zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : I.1. Odwołanie wnosi się, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. I.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. I.3. Odwołanie w innych przypadkach wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. I.4. Szczegółowe zasady dotyczące środków ochrony prawnej zawiera dział IX Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy -
Organizacja rozpatrująca oferty : Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy
Numer rejestracyjny : NIP: 9562286029
Numer rejestracyjny : REGON: 340875212
Adres pocztowy : ul. Władysława Łokietka 5 Władysława Łokietka 5
Miejscowość : Toruń
Kod pocztowy : 87-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Telefon : +48566904990
Adres strony internetowej : https://centrumnowo.kei.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A 02-676 Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : ul. Postępu 17A 02-676 Warszawa
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 7c870667-201c-40d1-9420-36255f233811-02
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji
Opis : Zamawiający dokonuje zmiany poprzez uzupełnienie ogłoszenia o dwie nowe informacje. Powodem tego uzupełnienie jest stworzenie jak najlepszych możliwości dla oferentów do przygotowania ofert. Dodanie do SWZ rozdziału „XXVI. Informacje dodatkowe”, o następującej treści: XXVI. Informacje dodatkowe XXVI.1. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie wynosi 4 619 634,26 zł. brutto. XXVI.2. Zamawiający wyznacza termin odbycia wizji lokalnej – wizja lokalna nie jest obowiązkowa: 1) Miejsce odbycia wizji – Budynek Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, ul. Łokietka 5, Toruń; 2) Miejsce spotkania w celu odbycia wizji – na parterze w holu głównym budynku Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy 3) Termin odbycia wizji – 17 lutego 2025 r. godz. 10:00 – maksymalny czas wizji lokalnej do godz. 14:00. 4) Sposób udokumentowania odbycia wizji lokalnej – lista Wykonawców obecnych na wizji lokalnej. 2. Zmiana uwzględniająca zmiany do SWZ nr 2 i 3. 1) 2.1.6 Podstawy wykluczenia - usunięto opis z ogłoszenia – Informację w zakresie wykluczenia znajdują się w dokumentacji postępowania; 2) 5.1.9 Kryteria kwalifikacji - usunięto opis z ogłoszenia – Informację w zakresie kryteria kwalifikacji znajdują się w dokumentacji postępowania, były zmieniane na stronie postępowania w dok. zmiana SWZ nr 3. 3) 5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia – zostały zmienione w treści ogłoszenia poprzez doprecyzowanie sposobu przyznawania punktacji 4) 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia – zmieniono termin składania i otwarcia ofert. Informacyjnie wskazuje się, że dokonano zmian w dokumentacji, które nie dotyczą informacji ujętych w ogłoszeniu: 5) Dodano do dokumentacji postępowania SWZ w rozdziale III punkt III.7pkt, który pomaga w interpretacji użytych w postępowaniu zwrotów - „Wszelkie nieostre określenia pojawiające się w postępowaniu w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia, warunkach udziału, czy kryteriach oceny ofert, będą interpretowane w oparciu o definicje wskazane na https://sjp.pwn.pl.” 6) Dokonano zmian w dokumentacji postępowania – wzorze umowy; 7) Dodano do dokumentacji postępowania – Załącznik nr 1 – SOPZ z załącznikami - załącznik pn. poglądowa wizualizacja z zaznaczonym miejscem wyświetlania obrazu.
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : f588a123-efc6-4958-b74b-b7fc52e3ee93 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 04/03/2025 14:46 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00143351-2025
Numer wydania Dz.U. S : 45/2025
Data publikacji : 05/03/2025