Dostawa i montaż depozytorów kluczy na potrzeby poprawy funkcjonalności i bezpieczeństwa Politechniki Bydgoskiej im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy składającego się z 23 szt. fabrycznie nowych depozytorów kluczy wraz ze skrytkami depozytowymi oraz osprzętem. Wszystkie depozytory muszą być zintegrowane ze sobą , posiadającą wspólną bazę danych oraz zarządzane poprzez interfejs WEB. Miejsce dostawy: Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja …

CPV: 31700000 Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies, 44421720 Lockers, 44421721 Safe-deposit boxes, 44421722 Safety cases, 51900000 Installation services of guidance and control systems
Deadline:
Feb. 20, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Dostawa i montaż depozytorów kluczy na potrzeby poprawy funkcjonalności i bezpieczeństwa Politechniki Bydgoskiej im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Awarding body:
Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Award number:
RZP.243.58.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa i montaż depozytorów kluczy na potrzeby poprawy funkcjonalności i bezpieczeństwa Politechniki Bydgoskiej im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy składającego się z 23 szt. fabrycznie nowych depozytorów kluczy wraz ze skrytkami depozytowymi oraz osprzętem. Wszystkie depozytory muszą być zintegrowane ze sobą , posiadającą wspólną bazę danych oraz zarządzane poprzez interfejs WEB. Miejsce dostawy: Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich al. prof. S. Kaliskiego 7, 85-796 Bydgoszcz al. prof. S. Kaliskiego 12-14, 85-796 Bydgoszcz ul. Fordońska 430, 85-790 Bydgoszcz ul. Mazowiecka 28, 85-084 Bydgoszcz ul. Bernardyńska 6, 85-029 Bydgoszcz ul. Seminaryjna 3, 85-326 Bydgoszcz ul. Sucha 7-9, 85-796 Bydgoszcz
Identyfikator procedury : 11f605ac-fef7-4027-8519-1c310763948b
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 44421721 Kasety depozytowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31700000 Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 44421722 Obudowy bezpieczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51900000 Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 44421720 Skrytki

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa i montaż depozytorów kluczy na potrzeby poprawy funkcjonalności i bezpieczeństwa Politechniki Bydgoskiej im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy składającego się z 23 szt. fabrycznie nowych depozytorów kluczy wraz ze skrytkami depozytowymi oraz osprzętem. Wszystkie depozytory muszą być zintegrowane ze sobą , posiadającą wspólną bazę danych oraz zarządzane poprzez interfejs WEB.
Wewnętrzny identyfikator : RZP.243.58.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 44421721 Kasety depozytowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 44421722 Obudowy bezpieczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31700000 Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51900000 Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 44421720 Skrytki

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. prof. S. Kaliskiego 7, al. prof. S. Kaliskiego 12-14 ul. Fordońska 430 ul. Mazowiecka 28 ul. Bernardyńska 6 ul. Seminaryjna 3 ul. Sucha 7-9
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85-796, 85-790, 85-084, 85-029, 85-326, 85-796
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 90 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej, celem zapoznania się z pomieszczeniami, w których będą dostarczane i montowane Depozytory Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej po uprzednim uzgodnieniu terminu z panem Piotrem Lorenc , adres mailowy: piotr.lorenc@pbs.edu.pl lub pod numerem telefonu tel. +48 52 340 80 97 .

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Liczba punktów w kryterium cena oferty zostanie wyliczona za pomocą następującego wzoru: najniższa zaoferowana cena Pc = ––––––––––––––––––––––––––––––– x 60 cena badanej oferty
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Liczba punktów w kryterium przedłużenie okresu gwarancji, zostanie wyliczona za pomocą następującego wzoru: liczba miesięcy o ile przedłużono minimalny okres gwarancji badanej oferty Pg = ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– x 40 12 UWAGA! Termin przedłużenia gwarancji należy określić w pełnych miesiącach. Maksymalny punktowany okres przedłużenia gwarancji to 12 miesięcy. Minimalny wymagany okres gwarancji to 24 miesiące. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest określić o ile miesięcy przedłuży okres gwarancji jakości dostarczonych i zamontowanych Depozytorów w stosunku do minimalnego okresu gwarancji. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę ilość miesięcy podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Należy podać wyłącznie pełne miesiące. W innym przypadku Zamawiający przyjmie do oceny ofert ilość miesięcy zaokrągloną w dół do pełnych miesięcy tj. pomijając końcówkę. Wykonawca może wskazać maksymalnie 12 miesięcy przedłużenia okresu gwarancji jakości (gwarancja wynosi wówczas 36 miesięcy). Jeśli Wykonawca w formularzu oferty wpisze więcej niż 12 miesięcy przedłużenia okresu gwarancji jakości, Zamawiający przyjmie do oceny ofert maksymalną dopuszczoną ilość miesięcy przedłużenia okresu gwarancji, tj. 12 miesięcy, a do umowy faktycznie zaoferowana długość gwarancji. W przypadku wpisania „0” lub braku dokonania wpisu, Zamawiający przyjmie wartość „0”, a Wykonawca otrzyma 0 punktów, a okres gwarancji jakości równy będzie minimalnemu okresowi gwarancji tj. 24 miesiące. W innych przypadkach, w których nie będzie możliwe ustalenie zaoferowanego przedłużenia okresu gwarancji (m.in. nieczytelny wpis, wpisanie liczby ujemnej, zakresu miesięcy) Zamawiający takiej ofercie nie przyzna punktów tj. otrzyma 0 punktów, a okres gwarancji jakości równy będzie minimalnemu okresowi gwarancji tj. 24 miesiące.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający, będzie kierował się kryteriami: cena – waga 60 punktów przedłużenie okresu gwarancji – waga 40 punktów Ocena punktowa oferty będzie dokonana według następującego wzoru Ocena oferty = Pc + Pg gdzie: Pc – liczba punktów w kryterium ceny Pg – liczba punktów w kryterium przedłużenie okresu gwarancji
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Termin składania ofert : 20/02/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 20/02/2025 10:20 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów Prawa zamówień publicznych, przysługuje odwołanie. 2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień niniejszej SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SWZ na Platformie. 5. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Od rozstrzygnięcia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie. 7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Organizacja rozpatrująca oferty : Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Numer rejestracyjny : NIP: 5540313107
Numer rejestracyjny : REGON: 000001689
Adres pocztowy : ul. Al. prof. S. Kaliskiego 7
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85-796
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Telefon : 523749256
Adres strony internetowej : www.pbs.edu.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 797828-2024
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji

10.1 Zmiana

Identyfikator sekcji : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 52b60c58-7ec4-449b-94ff-d144f0afa90f - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 27/01/2025 21:09 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00062618-2025
Numer wydania Dz.U. S : 20/2025
Data publikacji : 29/01/2025