Dokumentų valdymo sistemos „KONTORA2004“ priežiūros, funkcionalumo plėtimo ir susijusių paslaugų pirkimas

Perkamos dokumentų valdymo sistemos KONTORA2004 (toliau – Sistema) priežiūros, funkcionalumo plėtimo ir susijusių paslaugos (toliau – Paslaugos), atitinkančios Sutartyje ir jos prieduose nustatytus reikalavimus: sistemos Savitarnos modulio (toliau - Savitarna) skirto administracijos darbuotojų įvairių tipų vidinių prašymų pildymui ir teikimui tvirtinti atsakingiems asmenims (pvz. atostogų prašymai, nuotolinio darbo prašymai ir …

CPV: 72267000 Software maintenance and repair services
Place of execution:
Dokumentų valdymo sistemos „KONTORA2004“ priežiūros, funkcionalumo plėtimo ir susijusių paslaugų pirkimas
Awarding body:
Kauno miesto savivaldybės administracija
Award number:
733297

1. Pirkėjas

1.1 Pirkėjas

Oficialus pavadinimas : Kauno miesto savivaldybės administracija
Pirkėjo teisinė forma : Centrinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos veiklos sritis : Bendrosios viešosios paslaugos

2. Procedūra

2.1 Procedūra

Pavadinimas : Dokumentų valdymo sistemos „KONTORA2004“ priežiūros, funkcionalumo plėtimo ir susijusių paslaugų pirkimas
Aprašymas : Perkamos dokumentų valdymo sistemos KONTORA2004 (toliau – Sistema) priežiūros, funkcionalumo plėtimo ir susijusių paslaugos (toliau – Paslaugos), atitinkančios Sutartyje ir jos prieduose nustatytus reikalavimus: sistemos Savitarnos modulio (toliau - Savitarna) skirto administracijos darbuotojų įvairių tipų vidinių prašymų pildymui ir teikimui tvirtinti atsakingiems asmenims (pvz. atostogų prašymai, nuotolinio darbo prašymai ir pan.) priežiūra ir funkcionalumo plėtimas, siekiant supaprastinti ir sutrumpinti prašymų teikimo procesą bei kiti KONTORA savitarnos modulio pagrindu skaitmenizuojami procesai - Kauno miesto savivaldybės įstaigų vadovų ir darbuotojų prašymų pateikimo Kauno miesto savivaldybės administracijai skaitmenizavimas ir jų vykdymo proceso optimizavimas. Šiuo pirkimu numatoma įsigyti DVS „Kontora 2004“ priežiūros ir funkcionalumo plėtimo bei susijusias paslaugas: Sistemos priežiūros paslaugos – 24 mėn.; Sistemos funkcionalumo plėtimo paslaugos – apie 1100 val.; naujo modulio diegimo paslauga - 1 vnt.; mobilaus parašo transakcijos paslauga – apie 830 000 vnt.; laiko žymos uždėjimo transakcijos paslauga – apie 830 000 vnt. Preliminarūs Paslaugų kiekiai nurodyti Sutarties 1 priede.
Procedūros identifikatorius : 145feea0-7255-43ea-bdd1-7f707a8a9426
Ankstesnis skelbimas : 814a4185-8d18-47a2-aa35-df3ad07a0881-01
Vidaus identifikatorius : 733297
Pirkimo būdas : Derybos be išankstinio skelbimo apie pirkimą
Pagreitintos procedūros pagrindimas :
Pagrindiniai procedūros ypatumai :

2.1.1 Tikslas

Sutarties objektas : Paslaugos
Pagrindinis klasifikacijos kodas ( cpv ): 72267000 Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos

2.1.2 Sutarties vykdymo vieta

Šalis : Lietuva
Bet kurioje konkrečios šalies vietoje
Papildoma informacija : Kaunas

2.1.4 Bendra informacija

Teisinis pagrindas :
Direktyva 2014/24/ES

5. Pirkimo dalis

5.1 Techninės ID dalies : LOT-0000

Pavadinimas : Dokumentų valdymo sistemos „KONTORA2004“ priežiūros, funkcionalumo plėtimo ir susijusių paslaugų pirkimas
Aprašymas : Perkamos dokumentų valdymo sistemos KONTORA2004 (toliau – Sistema) priežiūros, funkcionalumo plėtimo ir susijusių paslaugos (toliau – Paslaugos), atitinkančios Sutartyje ir jos prieduose nustatytus reikalavimus: sistemos Savitarnos modulio (toliau - Savitarna) skirto administracijos darbuotojų įvairių tipų vidinių prašymų pildymui ir teikimui tvirtinti atsakingiems asmenims (pvz. atostogų prašymai, nuotolinio darbo prašymai ir pan.) priežiūra ir funkcionalumo plėtimas, siekiant supaprastinti ir sutrumpinti prašymų teikimo procesą bei kiti KONTORA savitarnos modulio pagrindu skaitmenizuojami procesai - Kauno miesto savivaldybės įstaigų vadovų ir darbuotojų prašymų pateikimo Kauno miesto savivaldybės administracijai skaitmenizavimas ir jų vykdymo proceso optimizavimas. Šiuo pirkimu numatoma įsigyti DVS „Kontora 2004“ priežiūros ir funkcionalumo plėtimo bei susijusias paslaugas: Sistemos priežiūros paslaugos – 24 mėn.; Sistemos funkcionalumo plėtimo paslaugos – apie 1100 val.; naujo modulio diegimo paslauga - 1 vnt.; mobilaus parašo transakcijos paslauga – apie 830 000 vnt.; laiko žymos uždėjimo transakcijos paslauga – apie 830 000 vnt. Preliminarūs Paslaugų kiekiai nurodyti Sutarties 1 priede.
Vidaus identifikatorius : 733297

5.1.1 Tikslas

Sutarties objektas : Paslaugos
Pagrindinis klasifikacijos kodas ( cpv ): 72267000 Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos

5.1.2 Sutarties vykdymo vieta

Šalis : Lietuva
Bet kurioje konkrečios šalies vietoje
Papildoma informacija : Kaunas

5.1.3 Numatomas galiojimas

Galiojimas : 24 Mėnuo

5.1.6 Bendra informacija

Iš ES fondų nefinansuojamas pirkimo projektas
Pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų (SVP) : taip

5.1.7 Strateginis viešasis pirkimas

Žaliasis viešasis pirkimas: kriterijai : Nacionaliniai žaliojo viešojo pirkimo kriterijai

5.1.10 Skyrimo kriterijai

Kriterijus :
Rūšis : Kaina
Pavadinimas : Kaina
Aprašymas : mažiausia kaina
Lyginamasis svoris (procentinė dalis, tikslus skaičius) : 100
Naudotino metodo aprašymas, jei lyginamasis svoris negali būti išreikštas kriterijais :
Pagrindimas, kodėl nenurodomas sutarties skyrimo kriterijų lyginamasis svoris :

5.1.15 Metodai

Preliminarioji sutartis :
Preliminariosios sutarties nėra
Informacija apie dinaminę pirkimo sistemą :
Dinaminės pirkimo sistemos nėra

5.1.16 Išsamesnė informacija, tarpininkavimas ir peržiūra

Peržiūros organizacija : Kauno apygardos teismas
Organizacija, iš kurios biudžeto mokama pagal sutartį : Kauno miesto savivaldybės administracija
Organizacija, atliekanti mokėjimus : Kauno miesto savivaldybės administracija
Organizacija, pasirašanti sutartį : Kauno miesto savivaldybės administracija
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Rezultatai

Visų šiame pranešime suteiktų sutarčių vertė : 165 280,26 Euro
Tiesioginis skyrimas :
Tiesioginio skyrimo pagrindimas : Sutartį vykdyti gali tik konkretus ekonominės veiklos vykdytojas dėl išimtinių teisių, įskaitant intelektinės nuosavybės teises
Kitas pagrindimas : Pirkimas atliekamas vadovaujantis LR Viešųjų pirkimų įstatymo 71 straipsnio 1 dalies 2 punkto c papunkčiu (dėl išimtinių teisių, įskaitant intelektinės nuosavybės teises, apsaugos).

6.1 Rezultatai: pirkimo dalies ID : LOT-0000

Pasirinktas bent vienas laimėtojas.

6.1.2 Informacija apie laimėtojus

Laimėtojas :
Oficialus pavadinimas : Uždaroji akcinė bendrovė „NEVDA“
Pasiūlymas :
Pasiūlymo identifikatorius : PAS1
Pirkimo dalies arba pirkimo dalių grupės identifikatorius : LOT-0000
Rezultato vertė : 165 280,26 Euro
Subrangos vertė žinoma : ne
Subrangos procentinė dalis žinoma : ne
Informacija apie sutartį :
Sutarties identifikatorius : 32-16-66
Pavadinimas : Dokumentų valdymo sistemos KONTORA2004 priežiūros, funkcionalumo plėtimo ir susijusių paslaugų teikimo sutartis
Data, kurią buvo pasirinktas laimėtojas : 28/08/2024
Sutarties sudarymo data : 20/09/2024
Sutartis skiriama pagal preliminariąją sutartį : ne
Organizacija, pasirašanti sutartį : Kauno miesto savivaldybės administracija

6.1.4 Statistinė informacija

Gauti pasiūlymai arba dalyvavimo prašymai :
Pateikimas: rūšys : Elektroninėmis priemonėmis pateikti pasiūlymai
Gautų pasiūlymų ar dalyvavimo prašymų skaičius : 1

8. Organizacijos

8.1 ORG-0001

Oficialus pavadinimas : Kauno miesto savivaldybės administracija
Registracijos numeris : 188764867
Pašto adresas : Laisvės al. 96
Miestas : Kaunas
Pašto kodas : 44251
Šalies administracinis vienetas (NUTS) : Kauno apskritis ( LT022 )
Šalis : Lietuva
Ryšių centras : Vytė Steponavičienė
Telefono numeris : +370 37424747
Interneto adresas : http://www.kaunas.lt
Šios organizacijos vaidmenys :
Pirkėjas
Organizacija, pasirašanti sutartį
Organizacija, iš kurios biudžeto mokama pagal sutartį
Organizacija, atliekanti mokėjimus

8.1 ORG-0002

Oficialus pavadinimas : Kauno apygardos teismas
Registracijos numeris : 2993372420
Pašto adresas : A. Mickevičiaus 18
Miestas : Kaunas
Pašto kodas : 43321
Šalies administracinis vienetas (NUTS) : Kauno apskritis ( LT022 )
Šalis : Lietuva
Telefono numeris : +370 37490941
Šios organizacijos vaidmenys :
Peržiūros organizacija

8.1 ORG-0003

Oficialus pavadinimas : Uždaroji akcinė bendrovė „NEVDA“
Registracijos numeris : 121931451
Pašto adresas : Savanorių pr. 178F
Miestas : Vilnius
Pašto kodas : 03154
Šalies administracinis vienetas (NUTS) : Vilniaus apskritis ( LT011 )
Šalis : Lietuva
E. paštas : info@nevda.lt
Telefono numeris : +37052355800
Šios organizacijos vaidmenys :
Dalyvis
Šių pirkimo dalių laimėtojas : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Oficialus pavadinimas : Mercell Holding ASA
Registracijos numeris : 980921565
Pašto adresas : Askekroken 11
Miestas : Oslo
Pašto kodas : 0277
Šalies administracinis vienetas (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Šalis : Norvegija
Ryšių centras : eSender
Telefono numeris : +47 21018800
Fakso numeris : +47 21018801
Interneto adresas : http://mercell.com/
Šios organizacijos vaidmenys :
TED eSender

11. Skelbimo informacija

11.1 Skelbimo informacija

Skelbimo identifikatorius / versija : f4e39bbd-15e6-494a-a588-9f1759426bb0 - 01
Formos tipas : Rezultatai
Skelbimo rūšis : Skelbimas apie sutarties arba koncesijos skyrimą. Įprasta tvarka
Skelbimo išsiuntimo data : 17/10/2024 13:49 +00:00
Skelbimas: išsiuntimo data (e. formų siuntėjas) : 18/10/2024 12:30 +00:00
Kalbos, kuriomis šis skelbimas oficialiai skelbiamas : lietuvių kalba

11.2 Paskelbimo informacija

Skelbimo paskelbimo numeris : 00635077-2024
OL S numeris : 205/2024
Paskelbimo data : 21/10/2024