Dodávka licencí SAP a poskytování souvisejících služeb

Účelem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem na zajištění poskytování práva užití programového vybavení (licencí) SAP a zajištění služeb maintenance (údržby) Enterprise Support k tomuto programovému vybavení, jakož i maintenance (údržby) Enterprise Support pro stávající programové vybavení SAP zadavatele a jemu podřízených organizací. Předmět plnění veřejné zakázky …

CPV: 72260000 Software-related services, 72265000 Software configuration services, 72267000 Software maintenance and repair services, 72267100 Maintenance of information technology software, 72268000 Software supply services
Place of execution:
Dodávka licencí SAP a poskytování souvisejících služeb
Awarding body:
Ministerstvo práce a sociálních věcí
Award number:
VZ 17/2020

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Ministerstvo práce a sociálních věcí

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Dodávka licencí SAP a poskytování souvisejících služeb
Popis : Účelem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem na zajištění poskytování práva užití programového vybavení (licencí) SAP a zajištění služeb maintenance (údržby) Enterprise Support k tomuto programovému vybavení, jakož i maintenance (údržby) Enterprise Support pro stávající programové vybavení SAP zadavatele a jemu podřízených organizací. Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje zajištění: a) licencí potřebných k provozování nástrojů ekonomických, statistických, personálních a mzdových agend MPSV, ÚP ČR, UMPOD a případně SÚIP postavených na platformě SAP, b) maintenance k nově pořízeným licencím uvedeným v bodě a), c) podpory databázového systému k nově pořízeným licencím uvedeným v bodě a), d) maintenance k již užívaným licencím systému SAP, e) podpory databázového systému k již užívaným licencím systému SAP, a to dle požadavků stanovených v jednotlivé Dílčí smlouvě dle potřeb zadavatele. Dále pak rozšíření předmětu plnění dle Dodatku č. 1 - viz níže v oddíle Změny závazku ze smlouvy.
Identifikátor řízení : 41f3a875-63a7-4109-90ba-aae71d078d28
Interní identifikátor : VZ 17/2020

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72267100 Údržba programového vybavení pro informační technologie
Další klasifikace ( cpv ): 72265000 Konfigurace programového vybavení

2.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění předmětu veřejné zakázky budou prostory zadavatele umístěné na území hlavního města Prahy a pracoviště podřízených organizací zadavatele uvedených v Rámcové dohodě.

2.1.4 Obecné informace

Další informace : Cena za plnění poskytované Poskytovatelem dle Rámcové dohody, resp. dle konkrétní Objednávky, bude stanovena v souladu s koncovou ceníkovou cenou příslušných plnění, uvedenou ve standardním ceníku společnosti SAP platného pro území České republiky v souladu s dokumentem s názvem „Všeobecné obchodní podmínky“ společnosti SAP, dostupnými partnerům společnosti SAP, kteří jsou držitelem oprávnění poskytnout licence k programovému vybavení SAP a související služby maintenance (údržby) v rozsahu vymezeném standardním ceníkem produktů SAP, a to po zohlednění slevy nabídnuté Poskytovatelem.
Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Dodávka licencí SAP a poskytování souvisejících služeb
Popis : Účelem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem na zajištění poskytování práva užití programového vybavení (licencí) SAP a zajištění služeb maintenance (údržby) Enterprise Support k tomuto programovému vybavení, jakož i maintenance (údržby) Enterprise Support pro stávající programové vybavení SAP zadavatele a jemu podřízených organizací. Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje zajištění: a) licencí potřebných k provozování nástrojů ekonomických, statistických, personálních a mzdových agend MPSV, ÚP ČR, UMPOD a případně SÚIP postavených na platformě SAP, b) maintenance k nově pořízeným licencím uvedeným v bodě a), c) podpory databázového systému k nově pořízeným licencím uvedeným v bodě a), d) maintenance k již užívaným licencím systému SAP, e) podpory databázového systému k již užívaným licencím systému SAP, a to dle požadavků stanovených v jednotlivé Dílčí smlouvě dle potřeb zadavatele. Dále pak rozšíření předmětu plnění dle Dodatku č. 1 - viz níže v oddíle Změny závazku ze smlouvy.
Interní identifikátor : VZ 17/2020

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72265000 Konfigurace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72267100 Údržba programového vybavení pro informační technologie
Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění předmětu veřejné zakázky budou prostory zadavatele umístěné na území hlavního města Prahy a pracoviště podřízených organizací zadavatele uvedených v Rámcové dohodě.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/03/2021
Datum konce trvání : 01/03/2025

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Další informace : Plnění dle Dodatku č. 1 ke smlouvě je spolufinancováno z NPO - Název projektu "Modernizace SW na MPSV“, registrační číslo CZ.31.2.0/0.0/0.0/23_090/0010572 z Národního plánu obnovy v rámci komponenty 1.2. Digitální systémy veřejné správy Dodatkem č. 1 nedochází k finančnímu navýšení limitu rámcové dohody. Dodatek č. 1 uzavřen dne 18. 12. 2024, uveřejněn v registru smluv 19. 12. 2024.

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek
Popis : Není aplikováno.

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Ministerstvo práce a sociálních věcí
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Ministerstvo práce a sociálních věcí
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 268 545 000 Česká koruna

7. Změna

Identifikátor předchozího oznámení o zadání smlouvy : 7794-2021
Důvod změny : Potřeba změny z důvodu okolností, které pečlivý kupující nemohl předvídat.
Popis : Na základě Dodatku č. 1 ze dne 18. 12. 2024 dochází k doplnění předmětu plnění rámcové dohody: 2.2. Doplnění předmětu plnění Dohody 2.2.1. Příloha č. 1 Dohody se rozšiřuje o předmět plnění – povýšení (přechod stávajících licencí Objednatele SAP ECC 6.0 na SAP S/4HANA). 2.2.2. Konkrétní rozsah, čas a cena za povýšení budou sjednány Objednávkou (či Objednávkami) konkrétního dílčího plnění dle čl. 3.4 a 4.1 Dohody. 2.2.3. Cenový nárůst činí 0 Kč bez DPH a tedy 0 % z původní hodnoty závazku. Cena povýšení bude čerpána v rámci celkové finanční částky ve výši 268 545 000,- Kč bez DPH, kterou je možné vyčerpat na plnění Dohody dle čl. 15.1 Dohody. V souvislosti s tímto Dodatkem se tedy nemění čl. 15.1 Dohody. 2.2.4. Změna Smlouvy dle tohoto čl. 2.2 představuje nepodstatnou změnu závazku ve smyslu § 222 odst. 6 ZZVZ, když se jedná o změnu, jejíž potřeba vznikla v důsledku okolností, které Objednatel (jakožto zadavatel) jednající s náležitou péčí nemohl předvídat, a která nemění celkovou povahu veřejné zakázky, přičemž cenový nárůst související se změnami dle tohoto článku nepřesahuje 30 % původní hodnoty závazku. Současně byly doplněny podmínky pro spolufinancování z NPO.

7.1 Změna

Identifikátor sekce : CON-0001
Identifikátor sekce : LOT-0001
Identifikátor sekce : PROCEDURE
Popis změn : Příloha č. 1 Rámcové dohody se rozšiřuje o předmět plnění – povýšení (přechod stávajících licencí Objednatele SAP ECC 6.0 na SAP S/4HANA). Více viz výše nebo samotný Dodatek č. 1 Současně byly doplněny podmínky pro spolufinancování z NPO.

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Ministerstvo práce a sociálních věcí
Registrační číslo : 00551023
Poštovní adresa : Na Poříčním právu 376
Obec : Praha
PSČ : 12800
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 950192602
Internetová adresa : https://www.mpsv.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : SAP ČR, spol. s r.o.
Registrační číslo : 49713361
Poštovní adresa : Bucharova 2817/11
Obec : Praha 5
PSČ : 158 00
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 257118111
Úlohy této organizace :
Uchazeč

8.1 ORG-0004

Oficiální název : SAP SE
Registrační číslo : DE 143454214
Poštovní adresa : Dietmar-Hopp-Allee 16
Obec : Walldorf
Země : Německo
Kontaktní místo : Phone: +49 (0)6227 / 7-47474
Telefon : +49 000000000
Úlohy této organizace :
Subdodavatel

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 239e07be-7ecb-44c9-b8f0-1047fd481e8c - 01
Druh formuláře : Změna smlouvy
Typ oznámení : Oznámení o změně smlouvy
Datum odeslání oznámení : 14/01/2025 12:50 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00027423-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 10/2025
Datum zveřejnění : 15/01/2025