Dodávka a implementace docházkového systému, systému pro plánování směn a cestovních příkazů a zajištění servisních služeb

Předmětem plnění veřejné zakázky je - dodávka a implementace software pro docházkový systém, software pro plánování směn a software pro správu cestovních příkazů (dále označováno jako „Systém“), včetně poskytnutí licence k Systému, přičemž technické parametry pro Systém jsou stanoveny v příloze č. 4 zadávací dokumentace; - poskytování servisních služeb k …

CPV: 48810000 Information systems, 31711310 System for recording attendance
Place of execution:
Dodávka a implementace docházkového systému, systému pro plánování směn a cestovních příkazů a zajištění servisních služeb
Awarding body:
Národní památkový ústav
Award number:
KLVZ/NPU-310/12/2024

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Národní památkový ústav
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Rekreace, kultura a náboženství

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Dodávka a implementace docházkového systému, systému pro plánování směn a cestovních příkazů a zajištění servisních služeb
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je - dodávka a implementace software pro docházkový systém, software pro plánování směn a software pro správu cestovních příkazů (dále označováno jako „Systém“), včetně poskytnutí licence k Systému, přičemž technické parametry pro Systém jsou stanoveny v příloze č. 4 zadávací dokumentace; - poskytování servisních služeb k Systému, - poskytování rozvoje Systému vyžádaného zadavatelem, - dodávky, instalace a zprovoznění potřebného HW příslušenství dle potřeb zadavatele (zejm. docházkových terminálů, souvisejících komponent a příslušenství) kompatibilního se Systémem
Identifikátor řízení : c57c6217-5cd8-46c1-8130-a60e6a490eb1
Interní identifikátor : KLVZ/NPU-310/12/2024
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 31711310 Systém pro zaznamenávání docházky

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : všechna pracoviště zadavatele na území ČR

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 5 264 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0002

Název : Dodávka a implementace docházkového systému, systému pro plánování směn a cestovních příkazů a zajištění servisních služeb
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je - dodávka a implementace software pro docházkový systém, software pro plánování směn a software pro správu cestovních příkazů (dále označováno jako „Systém“), včetně poskytnutí licence k Systému, přičemž technické parametry pro Systém jsou stanoveny v příloze č. 4 zadávací dokumentace; - poskytování servisních služeb k Systému, - poskytování rozvoje Systému vyžádaného zadavatelem, - dodávky, instalace a zprovoznění potřebného HW příslušenství dle potřeb zadavatele (zejm. docházkových terminálů, souvisejících komponent a příslušenství) kompatibilního se Systémem
Interní identifikátor : KLVZ/NPU-310/12/2024

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 31711310 Systém pro zaznamenávání docházky
Možnosti :
Popis možností : čl. 5.10 závazného návrhu smlouvy - inflační doložka čl. 9.12 závazného návrhu smlouvy - Výhrada rozsahu dodávek HW, které mohou činit až o 20 % větší rozsah než je stanovený předpokládaným odběrem, jakož i výhradu celkové smluvní ceny dodávek HW, která může být navýšena až o 20 % původní celkové ceny dodávek HW (tj. 264.000,- Kč bez DPH)

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : všechna pracoviště zadavatele na území ČR

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neomezený

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 5 264 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené bude takový dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů. Vůči poddodavatelům bude takový dodavatel povinen zajistit srovnatelnou úroveň zadavatelem určených smluvních podmínek s podmínkami smlouvy a řádné a včasné uhrazení svých finančních závazků
Prosazovaný sociální cíl : Jiné

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena v Kč bez DPH
Popis : Nejnižší nabídková cena - celková nabídková cena za celý předmět plnění za dobu 48 měsíců trvání smlouvy, resp. za modelový rozpočet za 48 měsíců plnění předmětu
Váha (procenta, přesně) : 60
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Uživatelská přívětivost Systému
Popis : Zadavatel požaduje, aby poskytovaný Systém byl uživatelsky co možná nejpřívětivější a nejpřístupnější, aniž by docházelo ke snížení kvality a rozsahu požadovaných funkcionalit. Za uživatelskou přívětivostí je pro účely této zadávací dokumentace myšleno soubor aspektů srozumitelnosti, rychlosti, intuitivnosti, přehlednosti a estetiky.
Váha (procenta, přesně) : 40
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Národní památkový ústav
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Národní památkový ústav
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 4 966 840 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0002

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Oficiální název : OKsystem a. s.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : 1
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0002
Hodnota nabídky : 4 966 840 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ano
Řazení na seznamu vítězů : 1
Nabídka je variantou : ne
Subdodávky : Ano
Hodnota subdodávky je známa : ne
Procentní podíl subdodávky je znám : ne
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : 265/310/2024
Datum výběru vítěze : 17/10/2024
Datum uzavření smlouvy : 22/11/2024
Zakázka je zadána na základě rámcové dohody : ne

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 0
Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :
Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 4
Druh obdržených nabídek : Žádosti o účast
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 4
Druh obdržených nabídek : Nabídky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 4
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 3
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 4
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v zemích mimo Evropský hospodářský prostor
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými z důvodu mimořádně nízké ceny nebo nákladů
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Národní památkový ústav
Registrační číslo : 75032333
Poštovní adresa : Valdštejnské náměstí 162
Obec : Praha
PSČ : 11800
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 257010155
Internetová adresa : https://www.npu.cz/cs
Profil kupujícího : https://nen.nipez.cz/profil/NPU
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : OKsystem a. s.
Velikost hospodářského subjektu : Velký podnik
Registrační číslo : 27373665
Obec : Praha
Země : Česko
Telefon : +420 236072290
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0002

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 709b1910-d72c-43fa-a80d-3c793f64ea15 - 01
Druh formuláře : Výsledek
Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 27/11/2024 15:13 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00728661-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 233/2024
Datum zveřejnění : 29/11/2024