Document & Record Management Systeem

Vooraankondiging Europese aanbesteding: Document & Record Management Systeem (DMS & RMA) In het voorjaar van 2025 zal de Provincie Gelderland een Europese aanbesteding publiceren voor de aanschaf van een Document & Record Management Systeem (DMS & RMA). De provincie zoekt één geïntegreerde Software as a Service (SaaS-)oplossing voor zowel documentmanagement …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48311000 Document management software package, 48311100 Document management system, 48611000 Database software package, 48612000 Database-management system
Place of execution:
Document & Record Management Systeem
Awarding body:
Provincie Gelderland
Award number:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Gelderland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Document & Record Management Systeem
Beschrijving : Vooraankondiging Europese aanbesteding: Document & Record Management Systeem (DMS & RMA) In het voorjaar van 2025 zal de Provincie Gelderland een Europese aanbesteding publiceren voor de aanschaf van een Document & Record Management Systeem (DMS & RMA). De provincie zoekt één geïntegreerde Software as a Service (SaaS-)oplossing voor zowel documentmanagement als recordsmanagement, waarmee de efficiëntie en compliance van de informatiehuishouding kunnen worden versterkt. De aanbesteding wordt naar verwachting midden mei 2025 gepubliceerd. Dit onder voorbehoud van een eventuele uitloop in de planning. Hierin zullen wij rekening houden met de vakantieperiode. Met deze vooraankondiging willen wij marktpartijen tijdig informeren over onze behoefte en de te verwachten aanbestedingsprocedure. De geselecteerde oplossing dient te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en aan de specifieke eisen van de Provincie Gelderland, met bijzondere nadruk op gebruiksvriendelijkheid, veiligheid en flexibiliteit. De aanbestedingsdocumenten zullen beschikbaar worden gesteld via Mercell. Geïnteresseerde leveranciers kunnen zich daar registreren om deel te nemen aan de aanbesteding. Wij nodigen leveranciers uit zich voor te bereiden en kijken uit naar voorstellen die bijdragen aan een toekomstbestendig en effectief document- en recordsmanagement. Met vriendelijke groet, Provincie Gelderland

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311000 Software voor documentenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311100 Systeem voor documentenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48611000 Databasesoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48612000 Databasebeheerssysteem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

3. Deel

3.1 Technische ID van het onderdeel : PAR-0000

Titel : Document & Record Management Systeem
Beschrijving : Vooraankondiging Europese aanbesteding: Document & Record Management Systeem (DMS & RMA) In het voorjaar van 2025 zal de Provincie Gelderland een Europese aanbesteding publiceren voor de aanschaf van een Document & Record Management Systeem (DMS & RMA). De provincie zoekt één geïntegreerde Software as a Service (SaaS-)oplossing voor zowel documentmanagement als recordsmanagement, waarmee de efficiëntie en compliance van de informatiehuishouding kunnen worden versterkt. De aanbesteding wordt naar verwachting midden mei 2025 gepubliceerd. Dit onder voorbehoud van een eventuele uitloop in de planning. Hierin zullen wij rekening houden met de vakantieperiode. Met deze vooraankondiging willen wij marktpartijen tijdig informeren over onze behoefte en de te verwachten aanbestedingsprocedure. De geselecteerde oplossing dient te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en aan de specifieke eisen van de Provincie Gelderland, met bijzondere nadruk op gebruiksvriendelijkheid, veiligheid en flexibiliteit. De aanbestedingsdocumenten zullen beschikbaar worden gesteld via Mercell. Geïnteresseerde leveranciers kunnen zich daar registreren om deel te nemen aan de aanbesteding. Wij nodigen leveranciers uit zich voor te bereiden en kijken uit naar voorstellen die bijdragen aan een toekomstbestendig en effectief document- en recordsmanagement. Met vriendelijke groet, Provincie Gelderland

3.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311000 Software voor documentenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48311100 Systeem voor documentenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48611000 Databasesoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48612000 Databasebeheerssysteem

3.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

3.1.4 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

3.1.6 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/144096 ,

3.1.9 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Gelderland
Registratienummer : 51468751
Postadres : Markt 11
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CG
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Vinnie Neve
Telefoon : +31652801703
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Afdeling : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : 0031883612000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5216545a-da02-4b6b-adb5-609e624efa5a - 02
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt
Verzenddatum van de aankondiging : 07/04/2025 11:41 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/04/2025 11:44 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00227313-2025
Nummer uitgave PB S : 69/2025
Datum van bekendmaking : 08/04/2025
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 04/05/2025