Document Management System – DMS

Účelem této nadlimitní veřejné zakázky na služby je pořízení systému „Document Management System“ (dále jen „DMS“) pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele. Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a implementace nového systému „Document Management System“ ve dvou samostatných instancích pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele, přičemž požadavky na …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72260000 Software-related services, 72261000 Software support services, 72268000 Software supply services, 72222200 Information systems or technology planning services
Deadline:
Feb. 5, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Document Management System – DMS
Awarding body:
Národní rozvojová banka, a.s.
Award number:
Document Management System – DMS

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Národní rozvojová banka, a.s.
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Hospodářské záležitosti

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Document Management System – DMS
Popis : Účelem této nadlimitní veřejné zakázky na služby je pořízení systému „Document Management System“ (dále jen „DMS“) pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele. Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a implementace nového systému „Document Management System“ ve dvou samostatných instancích pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele, přičemž požadavky na DMS jsou podrobněji specifikovány funkčními a nefunkčními požadavky, které jsou uvedeny v Příloze 1 Knížky – Katalog požadavků DMS (pozn. Knížka je přílohou č. 13 zadávací dokumentace). Součástí předmětu veřejné zakázky je i následná údržba a podpora dodaného a implementovaného DMS, a to po dobu 10 let. Předmět veřejné zakázky včetně všech požadovaných činností je podrobně specifikován v závazných vzorech smluv a jejich přílohách: • Návrh smlouvy o dílo na implementaci DMS systému (dále jen „Implementační smlouva“), • Návrh smlouvy o údržbě a podpoře DMS systému (dále jen „Servisní smlouva“). Zadávací dokumentace včetně návrhu smluv je uveřejněna na profilu zadavatele.
Identifikátor řízení : 01870953-82ff-4740-a14f-493a87094d21
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72222200 Informační systémy nebo technologické plánování

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 153 050 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Další informace : Tato veřejná zakázka je zadávána v rámci centralizovaného zadávání dle § 9 ZZVZ. V pozici centrálního zadavatele vystupuje Národní rozvojová banka, a.s. a v pozici pověřujícího zadavatele vystupuje Česká exportní banka, a.s. V souvislosti s touto veřejnou zakázkou byla mezi uvedenými zadavateli uzavřena v souladu s § 9 odst. 5 ZZVZ Smlouva o centralizovaném zadávání. Centrální zadavatel na základě této veřejné zakázky zajistí pro sebe a pro pověřujícího zadavatele plnění, které je specifikováno v čl. 2 zadávací dokumentace. Příloha č. 13 zadávací dokumentace (a její veškeré přílohy) nebyla uveřejněna na profilu zadavatele spolu se zadávací dokumentací, jelikož ji nelze ve smyslu § 36 odst. 8 ZZVZ a § 96 odst. 2 ZZVZ na profilu zadavatele uveřejnit. S ohledem na skutečnost, že tato příloha obsahuje důvěrné informace, bude tato součást zadávací dokumentace v souladu s § 36 odst. 8 ZZVZ poskytnuta pouze na žádost dodavatele doplněnou o prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích. Vzor tohoto prohlášení, tvořící přílohu č. 12 zadávací dokumentace, je společně s textovou částí zadávací dokumentace veřejné zakázky uveřejněn na profilu zadavatele. Toto prohlášení musí být elektronicky podepsáno nebo se musí jednat o konverzi podepsaného listinného prohlášení do elektronické podoby. Příloha č. 13 zadávací dokumentace bude poskytnuta dodavatelům, kteří doručí prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena, jak je tento popsán v čl. 11 zadávací dokumentace, žádost o poskytnutí předmětné přílohy doplněnou o prohlášení o zachování mlčenlivosti elektronicky podepsanou osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Zadavatel následně poskytne dodavateli přílohu č. 13 zadávací dokumentace, tak jak je vyžadováno v ustanovení § 96 odst. 2 ZZVZ, tzn. do 3 pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele o její poskytnutí; příloha č 13 zadávací dokumentace bude poskytnuta dodavateli prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena.
Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího řízení jsou definovány v zákoně č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (zejména v § 48, § 48a a § 122).

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Document Management System – DMS
Popis : Účelem této nadlimitní veřejné zakázky na služby je pořízení systému „Document Management System“ (dále jen „DMS“) pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele. Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a implementace nového systému „Document Management System“ ve dvou samostatných instancích pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele, přičemž požadavky na DMS jsou podrobněji specifikovány funkčními a nefunkčními požadavky, které jsou uvedeny v Příloze 1 Knížky – Katalog požadavků DMS (pozn. Knížka je přílohou č. 13 zadávací dokumentace). Součástí předmětu veřejné zakázky je i následná údržba a podpora dodaného a implementovaného DMS, a to po dobu 10 let. Předmět veřejné zakázky včetně všech požadovaných činností je podrobně specifikován v závazných vzorech smluv a jejich přílohách: • Návrh smlouvy o dílo na implementaci DMS systému (dále jen „Implementační smlouva“), • Návrh smlouvy o údržbě a podpoře DMS systému (dále jen „Servisní smlouva“). Blíže viz ZD uveřejněná na profilu zadavatele.
Interní identifikátor : Document Management System – DMS

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72222200 Informační systémy nebo technologické plánování
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Možnosti :
Popis možností : Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy spočívající v přípustnosti změny ceny uvedené ve smlouvě s vybraným dodavatelem v průběhu plnění veřejné zakázky. Cena uvedená ve smlouvě může být navýšena z důvodu navýšení roční míry inflace vyhlašované Českým statistickým úřadem za uplynulý kalendářní rok, přičemž bližší podmínky této změny jsou specifikovány v Závazném vzoru smluvní dokumentace. Zadavatel si ve smyslu § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo realizovat změnu v osobě dodavatele. Tato vyhrazená změna je detailně specifikována v Závazném vzoru smluvní dokumentace.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/06/2025
Doba trvání : 10 Rok

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 153 050 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Vyžaduje se v nabídce
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky
Další informace : Příloha č. 13 zadávací dokumentace (a její veškeré přílohy) nebyla uveřejněna na profilu zadavatele spolu se zadávací dokumentací, jelikož ji nelze ve smyslu § 36 odst. 8 ZZVZ a § 96 odst. 2 ZZVZ na profilu zadavatele uveřejnit. S ohledem na skutečnost, že tato příloha obsahuje důvěrné informace, bude tato součást zadávací dokumentace v souladu s § 36 odst. 8 ZZVZ poskytnuta pouze na žádost dodavatele doplněnou o prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích. Vzor tohoto prohlášení, tvořící přílohu č. 12 zadávací dokumentace, je společně s textovou částí zadávací dokumentace veřejné zakázky uveřejněn na profilu zadavatele. Toto prohlášení musí být elektronicky podepsáno nebo se musí jednat o konverzi podepsaného listinného prohlášení do elektronické podoby. Příloha č. 13 zadávací dokumentace bude poskytnuta dodavatelům, kteří doručí prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena, jak je tento popsán v čl. 11 zadávací dokumentace, žádost o poskytnutí předmětné přílohy doplněnou o prohlášení o zachování mlčenlivosti elektronicky podepsanou osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Zadavatel následně poskytne dodavateli přílohu č. 13 zadávací dokumentace, tak jak je vyžadováno v ustanovení § 96 odst. 2 ZZVZ, tzn. do 3 pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele o její poskytnutí; příloha č 13 zadávací dokumentace bude poskytnuta dodavateli prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena. Doplňující informace ke způsobu podání nabídky Následující části nabídky budou zadavateli předloženy prostřednictvím cloudového prostředí: - řešení, které bude dodavatelem prezentováno (demoverze), a které bude předmětem hodnocení - způsob a návod na provedení požadovaných Use casů v rámci prezentovaného řešení (demoverze), aby byl zadavatel schopen podle tohoto návodu požadované Use casy samostatně provést, resp. vyzkoušet - dokumentace k prezentovanému řešení (demoverzi) pro účely hodnocení dílčího hodnotícího subkritéria B3. Postup předání je specifikován v příloze č. 15 zadávací dokumentace.

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil čestné prohlášení o tom, že v průběhu realizace předmětu plnění bude dodržovat následující podmínky tzv. odpovědného zadávání dle § 6 odst. 4 ZZVZ. Dodavatel se takto zaváže, že: a) zajistí dodržování zákonných předpisů v oblasti pracovněprávní a BOZP; b) zajistí stejnou dobu splatnosti faktur vůči svým poddodavatelům jaká je stanovena v závazném vzoru smlouvy; c) zajistí provádění plateb svým poddodavatelům řádně a včas; d) souhlasí s přímými platbami svým poddodavatelům; e) zajistí plnění povinností dle písm. a) až d) výše ve stejném rozsahu i u svých poddodavatelů ve vztahu k dalším článkům poddodavatelského řetězce.
Prosazovaný sociální cíl : Jiné

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Dodavatel v souladu s § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Kritérium :
Typ : Ekonomická a finanční způsobilost
Popis : Kritéria ekonomické kvalifikace jsou stanovena v čl. 4.3. zadávací dokumentace.
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Kritéria technické kvalifikace jsou stanovena v čl. 4.4. zadávací dokumentace.

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Celková nabídková cena
Popis : Hodnocena bude celková nabídková cena v číselné hodnotě bez DPH uvedená v Tabulce pro účely stanovení nabídkové ceny (tj. příloha č. 11 zadávací dokumentace), konkrétně na záložce “Celkem” v buňce označené jako „Celková nabídková cena pro NRB + pro ČEB“. Nabídce s nejnižší celkovou nabídkovou cenou ze všech hodnocených nabídek bude přiřazeno 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přidělena bodová hodnota stanovená násobkem čísla 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky (tj. nabídky s nejnižší nabídkovou cenou) k nabídce hodnocené.
Váha (procenta, přesně) : 60
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Kvalita prezentovaného řešení (demoverze)
Popis : V rámci tohoto hodnotícího kritéria budou hodnocena tato následující tři dílčí hodnotící subkritéria, a to: B1. Úplnost prezentovaného řešení (demoverze) 50 % B2. Intuitivnost a komfort ovládání 25% B3. Kvalita obsahu a uživatelský komfort používání uživatelské dokumentace 25% Podrobný popis způsobu hodnocení nabídek viz čl. 9 zadávací dokumentace.
Váha (procenta, přesně) : 40
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií : Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality. Kritérium hodnocení se bude hodnotit ve vztahu k následujícím kritériím hodnocení a váhám, které představují podíl jednotlivých kritérií hodnocení na celkovém hodnocení: A. Celková nabídková cena 60 % B. Kvalita prezentovaného řešení (demoverze) 40 % B1. Úplnost prezentovaného řešení (demoverze) 50 % B2. Intuitivnost a komfort ovládání 25 % B3. Kvalita obsahu a uživatelský komfort používání uživatelské dokumentace 25 % Podrobný popis způsobu hodnocení nabídek viz čl. 9 zadávací dokumentace.
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

Přístup k určité zadávací dokumentaci je omezený
Odůvodnění omezení přístupu k některým částem zadávací dokumentace : Ochrana zvlášť citlivých informací
Informace o důvěrných dokumentech jsou k dispozici na : https://tenderarena.cz/profily/NRB

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 05/02/2025 10:00 +01:00
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : Závazné platební podmínky jsou uvedeny v Závazném vzoru smluvní dokumentace, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace.
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o.
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek : ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o.

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o.
Registrační číslo : 28468414
Poštovní adresa : Na Pankráci 1683
Obec : Praha
PSČ : 14000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 224216212
Internetová adresa : https://rowan.legal/
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Národní rozvojová banka, a.s.
Registrační číslo : 44848943
Poštovní adresa : Přemyslovská 2845/43
Obec : Praha - Žižkov
PSČ : 13000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
E-mail : vz@nrb.cz
Telefon : +420 778457958
Internetová adresa : https://www.nrb.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 28d7bdd6-0266-42ca-9289-1552751f7404 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 25/11/2024 14:23 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00720244-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 230/2024
Datum zveřejnění : 26/11/2024