Dikteringslösning till Rättsmedicinalverket

Upphandling av dikteringslösning till Rättsmedicinalverket, dikteringsutrustning samt tillhörande mjukvara. Krav enligt LOU Enligt upphandlingsdokument

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 32332100 Dictating machines
Place of execution:
Dikteringslösning till Rättsmedicinalverket
Awarding body:
Rättsmedicinalverket
Award number:
Dnr X24-90181

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Rättsmedicinalverket
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Samhällsskydd och rättsskipning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Dikteringslösning till Rättsmedicinalverket
Beskrivning : Upphandling av dikteringslösning till Rättsmedicinalverket, dikteringsutrustning samt tillhörande mjukvara.
Förfarandets identifierare : 8e6a1324-34f9-4094-93d1-2ac5df4ae3b5
Föregående meddelande : d7bd68b3-8c6c-4dc0-8deb-469f658f09fb-01
Intern identifierare : Dnr X24-90181
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Ytterligare om kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32332100 Diktafoner

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : På olika enheter i landet.

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 400 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Leverantörskvalificering och upphandlingsprocess
Beskrivning : Krav enligt LOU
Intern identifierare : Dnr X24-90181

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Ytterligare om kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32332100 Diktafoner

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2024
Slutdatum för varaktighet : 31/08/2026

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 24 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 400 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Användarbarhet
Beskrivning : testar av användbarheten hos föreslagen lösning
Fast värde (totalt) : 1 171 000
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Medlingsorganisation : Förvaltningsrätten
Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras : Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras : Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras : Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Rättsmedicinalverket
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten : Rättsmedicinalverket
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet : Rättsmedicinalverket

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Obligatoriskakrav och utvärdering
Beskrivning : Enligt upphandlingsdokument
Intern identifierare : Dnr X24-90181

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Ytterligare om kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2024
Slutdatum för varaktighet : 31/08/2026

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 24 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 400 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat
Kriterier för grön upphandling : Andra kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas : Annat

5.1.8 Tillgänglighetskriterier

Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : användbarhet
Beskrivning : test av systemets användbarhet
Fast värde (totalt) : 1 171 000
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Medlingsorganisation : Förvaltningsrätten
Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras : Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras : Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras : Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Rättsmedicinalverket
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten : Rättsmedicinalverket
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet : Rättsmedicinalverket

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 1 986 475 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Ricoh Sverige AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Rättsmedicinalverket, Dikteringslösning
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Anbudsvärde : 2 000 000 Svensk krona
Anbudet rangordnades : nej
Anbudet är ett alternativt anbud : nej
Anlitande av underleverantör : Nej
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -X24 90181
Titel : Leverantörskvalificering och upphandlingsprocess-Ricoh Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs : 17/09/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Rättsmedicinalverket

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Avoki Solutions AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Future Inventions Stockholm AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 1 986 475 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 3 296 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Ricoh Sverige AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Rättsmedicinalverket, Dikteringslösning
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0002
Anbudsvärde : 1 986 475 Svensk krona
Anbudet rangordnades : nej
Anbudet är ett alternativt anbud : nej
Anlitande av underleverantör : Nej
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Obligatoriskakrav och utvärdering-Ricoh Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs : 17/09/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Rättsmedicinalverket

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Avoki Solutions AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Future Inventions Stockholm AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 1 986 475 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 3 296 000 Svensk krona

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Rättsmedicinalverket
Registreringsnummer : 2021004227
Avdelning : Rättsmedicinalverket
Postadress : Box 206
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 10124
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Sara Klingofström
Tfn : 010-4834100
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Avoki Solutions AB
Registreringsnummer : 5564834371
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 4092
Ort : Solna
Postnummer : 169 04
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Tomas Eklund
Tfn : +46 08-7343200
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Ricoh Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Medelstort företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer : 5562288851
Avdelning : Ricoh Sverige AB
Postadress : Box 1536
Ort : SOLNA
Postnummer : 17129
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Mikael Ridderdal
Tfn : 08-7343300
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001 LOT-0002
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Future Inventions Stockholm AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Medelstort företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer : 5565937843
Avdelning : Försäljning
Postadress : Birger Jarlsgatan 104
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11420
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Valentina Hjort
Tfn : 08-4421833
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 245219ae-5f86-45e4-b065-ac54f934f81d - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 24/10/2024 07:23 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 24/10/2024 07:23 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00649785-2024
EUT S-nummer : 209/2024
Publiceringsdatum : 25/10/2024