Digitalisierung Bestandsakten des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg

Die Stadt Augsburg schreibt die Digitalisierung von ca. 46.000 Akten mit ca. 900 lfm des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg inklusive Transport, Lagerung und Vernichtung von Papierakten aus. Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Teilleistungen Transport der Akten vom Sachgebiet Migration und Aufenthalt im Bürgeramt, An der Blauen …

CPV: 79999100 Scanning services
Place of execution:
Digitalisierung Bestandsakten des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg
Awarding body:
Stadt Augsburg
Award number:
330 24 01 001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Augsburg
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Digitalisierung Bestandsakten des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg
Beschreibung : Die Stadt Augsburg schreibt die Digitalisierung von ca. 46.000 Akten mit ca. 900 lfm des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg inklusive Transport, Lagerung und Vernichtung von Papierakten aus. Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Teilleistungen Transport der Akten vom Sachgebiet Migration und Aufenthalt im Bürgeramt, An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg, und von der Hochschulbetreuungsstelle, Eichleitnerstr. 30, 86159 Augsburg, zum Digitalisierungsstandort/ zu den Digitalisierungsstandorten des Auftragnehmers, Vorbereitung der Akten für den Digitalisierungsprozess (insb. Entnahmen von Dokumenten aus Zippelheftern, Entfernen von Heft- und Büroklammern und Glätten gefalteter Papiere), Digitalisierung (Scannen) der Akten entsprechend BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (Kürzel BSI TR 03138 RESISCAN), Erzeugung elektronischer Dokumente (im PDF/A Format)
Kennung des Verfahrens : c1140626-3e11-4a0d-b28b-bd89ee2b66b2
Interne Kennung : 330 24 01 001
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Augsburg
Postleitzahl : 86152
Land, Gliederung (NUTS) : Augsburg, Kreisfreie Stadt ( DE271 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Digitalisierung Bestandsakten des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg
Beschreibung : Die Stadt Augsburg schreibt die Digitalisierung von ca. 46.000 Akten mit ca. 900 lfm des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg inklusive Transport, Lagerung und Vernichtung von Papierakten aus. Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Teilleistungen Transport der Akten vom Sachgebiet Migration und Aufenthalt im Bürgeramt, An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg, und von der Hochschulbetreuungsstelle, Eichleitnerstr. 30, 86159 Augsburg, zum Digitalisierungsstandort/ zu den Digitalisierungsstandorten des Auftragnehmers, Vorbereitung der Akten für den Digitalisierungsprozess (insb. Entnahmen von Dokumenten aus Zippelheftern, Entfernen von Heft- und Büroklammern und Glätten gefalteter Papiere), Digitalisierung (Scannen) der Akten entsprechend BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (Kürzel BSI TR 03138 RESISCAN), Erzeugung elektronischer Dokumente (im PDF/A Format)
Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Augsburg
Postleitzahl : 86152
Land, Gliederung (NUTS) : Augsburg, Kreisfreie Stadt ( DE271 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis wurde mit 50 % gewertet
Fester Wert (insgesamt) : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Leistung wurde ebenfalls mit 50 % gewertet
Fester Wert (insgesamt) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Stadt Augsburg
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 506 964 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DI.UNIT GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : DI.UNIT GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 506 964 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 330 24 01 001
Titel : Digitalisierung Bestandsakten des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg
Datum der Auswahl des Gewinners : 08/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 21/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Stadt Augsburg

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Augsburg
Registrierungsnummer : 09-9007618-71
Postanschrift : Rathausplatz 1
Stadt : Augsburg
Postleitzahl : 86150
Land, Gliederung (NUTS) : Augsburg, Kreisfreie Stadt ( DE271 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentralstelle Vergabewesen
Telefon : +49 821 324 4654
Fax : +49 821 324 3084
Internetadresse : https://www.augsburg.de/
Profil des Erwerbers : https://www.augsburg.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer : 09-0318006-60
Abteilung : Vergabekammer Südbayern
Postanschrift : Maximilanstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80438
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Fax : +49 8921762847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9000

Offizielle Bezeichnung : DI.UNIT GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE 813 198 968
Postanschrift : Jöllheide 7
Stadt : Bielefeld
Postleitzahl : 33609
Land, Gliederung (NUTS) : Bielefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA41 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Offizielle Bezeichnung : DI.UNIT GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : {code|name|eforms-country.DEU}
Postanschrift : Jöllheide 7
Stadt : Bielefeld
Postleitzahl : 33609
Land, Gliederung (NUTS) : DEA41
Land : Deutschland
Telefon : 0800 96644 669
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-9001

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : a8e338bc-f258-461c-b1ce-fd514c6daad4 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 26/11/2024 10:03 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00723270-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 231/2024
Datum der Veröffentlichung : 27/11/2024