Digitalisering vervoerstickets

VDAB zoekt een bestaande en geïntegreerde digitale Mobility as a Service (MaaS) oplossing voor interregionale mobiliteit (in België) die het volledige proces van aanvraag tot vergoeding digitaliseert voor zowel VDAB-personeel als klanten (werkzoekenden en cursisten). Voor het personeel betreft dit het aanvragen en verkrijgen van verplaatsingsvergoedingen via een derdebetalerssysteem, het …

CPV: 79999200 Invoicing services, 72212217 Transaction-processing software development services
Place of execution:
Digitalisering vervoerstickets
Awarding body:
Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
Award number:
PPP0BQ-889/5030/2024/889/INK/IT/MI

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitalisering vervoerstickets
Beschrijving : VDAB zoekt een bestaande en geïntegreerde digitale Mobility as a Service (MaaS) oplossing voor interregionale mobiliteit (in België) die het volledige proces van aanvraag tot vergoeding digitaliseert voor zowel VDAB-personeel als klanten (werkzoekenden en cursisten). Voor het personeel betreft dit het aanvragen en verkrijgen van verplaatsingsvergoedingen via een derdebetalerssysteem, het regelen van andere vervoersmodaliteiten zoals deelfietsen, cambio, parkingtickets, enz.,waarbij voorfinanciering wordt vermeden. Voor klanten gaat het om het aanvragen en verkrijgen van vervoersmiddelen via een derdebetalerssysteem voor de verplaatsing van woon- naar opleidings- of stageplaats, waarbij voorfinanciering wordt vermeden. De oplossing moet bestaan uit: 1) voor het personeel een bestaand beheerportaal voor de backoffice en een toepassing waar de VDAB-medewerkers hun individuele mobiliteitsaanvragen kunnen beheren 2) voor de klanten een bestaand beheerportaal waar VDAB-medewerkers vervoersmiddelen/budgetten kunnen toekennen aan deze klanten Het systeem dient het interne administratieve proces te vereenvoudigen, de mobiliteitsuitgaven beter te beheren, een duidelijke rapportage aan te bieden van mobiliteitskeuze, van de km's en van de toepassing woon-werk/opdracht, en gebruikers aan te moedigen om duurzame mobiliteitskeuzes te maken.
Identificatiecode van de procedure : 5e88ccb1-c91b-4d82-9eb2-49c3fbfc519d
Interne identificatiecode : PPP0BQ-889/5030/2024/889/INK/IT/MI
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79999200 Factureringsdiensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Digitalisering vervoerstickets
Beschrijving : VDAB zoekt een bestaande en geïntegreerde digitale Mobility as a Service (MaaS) oplossing voor interregionale mobiliteit (in België) die het volledige proces van aanvraag tot vergoeding digitaliseert voor zowel VDAB-personeel als klanten (werkzoekenden en cursisten). Voor het personeel betreft dit het aanvragen en verkrijgen van verplaatsingsvergoedingen via een derdebetalerssysteem, het regelen van andere vervoersmodaliteiten zoals deelfietsen, cambio, parkingtickets, enz.,waarbij voorfinanciering wordt vermeden. Voor klanten gaat het om het aanvragen en verkrijgen van vervoersmiddelen via een derdebetalerssysteem voor de verplaatsing van woon- naar opleidings- of stageplaats, waarbij voorfinanciering wordt vermeden. De oplossing moet bestaan uit: 1) voor het personeel een bestaand beheerportaal voor de backoffice en een toepassing waar de VDAB-medewerkers hun individuele mobiliteitsaanvragen kunnen beheren 2) voor de klanten een bestaand beheerportaal waar VDAB-medewerkers vervoersmiddelen/budgetten kunnen toekennen aan deze klanten Het systeem dient het interne administratieve proces te vereenvoudigen, de mobiliteitsuitgaven beter te beheren, een duidelijke rapportage aan te bieden van mobiliteitskeuze, van de km's en van de toepassing woon-werk/opdracht, en gebruikers aan te moedigen om duurzame mobiliteitskeuzes te maken.
Interne identificatiecode : 2024/889/INK/IT/MI_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79999200 Factureringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212217 Diensten voor ontwikkeling van transactionele verwerkingssoftware

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Keizerslaan 11
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : VDAB

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Ervaring voor het verwezenlijken van gelijkaardige opdrachtenMinimumeisen: Gedurende de laatste drie (3) jaar voorafgaand aan de indiening van de aanvraag tot deelneming moeten minstens drie ( 3) gelijkaardige opdrachten zijn uitgevoerd welke gezamenlijk een minimale waarde van 175.000, euro per jaar voor het digitaliseren van vervoerstickets. Indien in een periode van 12 maanden één opdracht meerdere dienstverleningen bevat, wordt de waarde van de totale opdracht in acht genomen voor het bepalen van de minimale waarde. Enkel dienstverleningen die werden verricht gedurende de afgelopen periode van maximaal drie (3) jaar voorafgaand aan de limietdatum worden hierbij in aanmerking genomen. Bewijs: zie stuk 4 Sjabloon technische bekwaamheid/referenties een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie (3) jaar werden verricht, met vermelding van • een omschrijving van de geleverde dienstverlening • het bedrag van de diensten, • data (periode waarin de dienstverleningen plaatsvonden) • de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, met vermelding van de contactgegevens. De inschrijver zal hierbij rekening houden met de verplichtingen inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : OmzetMinimumeisen: De kandidaten tonen aan op basis van de cijfers van hun goedgekeurde (geconsolideerde) jaarrekeningen van de laatste drie (3) boekjaren, of in voorkomend geval op basis van andere gepaste stukken, dat de kandidaat voldoende financiële en economische draagkracht heeft om een contract vergelijkbaar met de Opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de Aanbestedende Overheid voordoet. Hieruit moet blijken dat de Kandidaat voor minstens twee (2) van de laatste drie (3) boekjaren een minimale jaarlijkse omzet, zoals weergegeven in rubriek 70 van de jaarrekening, heeft van 500.000,00 EUR. Indien de kandidaat een combinatie van ondernemers betreft, dient minstens één van de leden van de combinatie aan een minimale jaarlijkse omzetvereiste voor minstens twee (2) van de laatste drie (3) boekjaren van 250.000,00 EUR te voldoen en dient de combinatie gezamenlijk minstens aan de minimale omzetvereiste voor minstens twee (2) van de laatste drie (3) boekjaren van 500.000,00 EUR te voldoen. Bewijs: De kandidaat verstrekt zijn jaarrekening met balans en resultatenrekening van de laatste drie boekjaren met vermelding van diens jaarlijkse omzet.. Indien de omzet niet vermeld wordt op de jaarrekening, bezorgt de kandidaat ook een gedagtekende verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens elkeen van de laatste drie boekjaren. Deze verklaring moet voor echt worden verklaard door de accountant, de bedrijfsrevisor of door een andere persoon of organisme dat een soortgelijke functie uitoefent.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Eigen vermogen (positief) Minimumeisen: De kandidaten tonen aan op basis van de cijfers van hun goedgekeurde (geconsolideerde) jaarrekeningen van de laatste drie (3) boekjaren, of in voorkomend geval op basis van andere gepaste stukken, dat de ze over een positief eigen vermogen beschikken voor elk van de laatste 3 boekjaren. Aan deze eis dient elk lid van een combinatie te voldoen. Bewijs: Voor de kandidaten die hun jaarrekening hebben neergelegd bij de Balansencentrale van de Nationale Bank van België (NBB) zal de Aanbestedende Overheid de opgegeven cijfers controleren op basis van de gepubliceerde informatie op de website van de NBB; andere Kandidaten voegen de jaarrekeningen resp. andere gepaste stukken toe aan de Aanvraag tot Deelneming. Wanneer een kandidaat of een lid van de combinatie zich beroept op een andere entiteit in een geval waarbij de continuïteit van die kandidaat of lid van de combinatie in het gedrang is, met name wanneer die kandidaat of lid van de combinatie een negatief eigen vermogen heeft, dan dient de betrokken kandidaat of lid van de combinatie het substantieel bewijs te leveren dat niet alleen de voor de uitvoering van de opdracht vereiste financiële middelen zullen ter beschikking zijn maar dat ook de continuïteit van de kandidaat of lid van de combinatie zal worden gewaarborgd gedurende de looptijd van de opdracht, dat kan door met name een vonnis van een daartoe bevoegd rechter, het engagement van een andere entiteit om voldoende financiële middelen ter beschikking te stellen om de continuïteit van de betrokken kandidaat of lid van de combinatie te waarborgen, …
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : de criteria worden in het bestek opgegeven
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/889/BQ/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 25/03/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
Registratienummer : 0887010362
Postadres : Keizerslaan 11
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Melissa Ilunga
Telefoon : +32 476098391
Internetadres : http://www.vdab.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ffdaea89-2897-4908-894e-772ed3387738 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00121068-2025
Nummer uitgave PB S : 38/2025
Datum van bekendmaking : 24/02/2025