Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam (Scanning-on-demand)

Met deze Europese openbare aanbesteding beoogt de Gemeente Amsterdam 1 Opdrachtnemer te selecteren voor het digitaliseren van historische archiefdocumenten. Opdracht De Opdracht betreft het digitaliseren (scanning-on-demand) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het Stadsarchief Amsterdam. Per jaar gaat het om circa 1,3 …

CPV: 92512000 Archive services, 79520000 Reprographic services
Deadline:
Dec. 9, 2024, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam (Scanning-on-demand)
Awarding body:
Gemeente Amsterdam
Award number:
AFI-2024-0965

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam (Scanning-on-demand)
Beschrijving : Met deze Europese openbare aanbesteding beoogt de Gemeente Amsterdam 1 Opdrachtnemer te selecteren voor het digitaliseren van historische archiefdocumenten. Opdracht De Opdracht betreft het digitaliseren (scanning-on-demand) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het Stadsarchief Amsterdam. Per jaar gaat het om circa 1,3 miljoen scans. Overeenkomst De gemeente is voornemens om een Raamovereenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer met een initiële looptijd van twee (2) jaar met twee keer de mogelijkheid tot verlenging van een (1) jaar. De maximale looptijd bedraagt daarmee 2 + (2 x 1) = 4 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 9cbcc75a-7b18-498b-9c1b-8188da1fed16
Interne identificatiecode : AFI-2024-0965
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92512000 Archiefdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79520000 Reprografiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Deelname aan een criminele organisatie : zie UEA in Mercell, ook voor de overige uitsluitingsgronden

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam (Scanning-on-demand)
Beschrijving : Met deze Europese openbare aanbesteding beoogt de Gemeente Amsterdam 1 Opdrachtnemer te selecteren voor het digitaliseren van historische archiefdocumenten. Opdracht De Opdracht betreft het digitaliseren (scanning-on-demand) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het Stadsarchief Amsterdam. Per jaar gaat het om circa 1,3 miljoen scans. Overeenkomst De gemeente is voornemens om een Raamovereenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer met een initiële looptijd van twee (2) jaar met twee keer de mogelijkheid tot verlenging van een (1) jaar. De maximale looptijd bedraagt daarmee 2 + (2 x 1) = 4 jaar.
Interne identificatiecode : AFI-2024-0965

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92512000 Archiefdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79520000 Reprografiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 28/02/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optionele verlenging: 2 x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie leidraad in Mercell
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/113777

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/12/2024 09:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/12/2024 09:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Amsterdam

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Amsterdam
Registratienummer : 34366966
Postadres : Weesperstraat 432
Stad : Amsterdam
Postcode : 1018DN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sandor Buchener
Telefoon : +310648451104
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Amsterdam
Registratienummer : 82951462
Postadres : Parnassusweg 220
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Telefoon : 0031206241111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b5d5c8c1-b79b-48cf-8075-8aa5932fc029 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/10/2024 08:44 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/10/2024 08:44 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00656101-2024
Nummer uitgave PB S : 211/2024
Datum van bekendmaking : 29/10/2024