Digitale Werkplek & IT-dienstverlening

De opdracht omvat het beheer en de verdere innovatie van de Digitale Werkplek van de Vervoerregio, die is gebaseerd op Microsoft 365, Intune en Windows 11. In lijn met de "One Stop Shop"-filosofie verwacht de Aanbestedende Dienst dat de geselecteerde leverancier niet alleen de benodigde persoonlijke hardware zoals laptops en …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 30200000 Computer equipment and supplies, 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages, 48000000 Software package and information systems
Deadline:
Feb. 3, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Digitale Werkplek & IT-dienstverlening
Awarding body:
Vervoerregio Amsterdam
Award number:
D - 008922

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vervoerregio Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitale Werkplek & IT-dienstverlening
Beschrijving : De opdracht omvat het beheer en de verdere innovatie van de Digitale Werkplek van de Vervoerregio, die is gebaseerd op Microsoft 365, Intune en Windows 11. In lijn met de "One Stop Shop"-filosofie verwacht de Aanbestedende Dienst dat de geselecteerde leverancier niet alleen de benodigde persoonlijke hardware zoals laptops en telefoons levert en beheert, maar ook overige kantoorhardware, waaronder connectiviteitsapparatuur, werkplekken en vergaderapparatuur. Daarnaast omvat de opdracht het beheer van mobiele en, in beperkte mate, vaste telefoonabonnementen. De waarde van de opdracht wordt voor de reguliere dienstverlening geraamd op gemiddeld € 350.000,- exclusief btw per jaar, voor projecten wordt een raming van € 3.200.000,- gehanteerd wat resulteert in een totale waarde van € 6.000.000,- exclusief btw over de maximale contractperiode van 8 jaar. Deze raming overschrijdt de aanbestedingsdrempel
Identificatiecode van de procedure : 8ed2a923-d534-4818-a678-06bef90e5981
Interne identificatiecode : D - 008922
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Digitale Werkplek & IT-dienstverlening
Beschrijving : - 6.000.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst wordt initieel aangegaan voor een periode van twee jaar, van 13 mei 2025 tot 13 mei 2027. Na deze initiële periode kan de overeenkomst jaarlijks worden verlengd, met een maximum van zes verlengingen van elk één jaar. Verlenging is uitsluitend mogelijk na een positieve evaluatie door de opdrachtgever.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst wordt initieel aangegaan voor een periode van twee jaar, van 13 mei 2025 tot 13 mei 2027. Na deze initiële periode kan de overeenkomst jaarlijks worden verlengd, met een maximum van zes verlengingen van elk één jaar. Verlenging is uitsluitend mogelijk na een positieve evaluatie door de opdrachtgever.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : zie paragraaf 4.1 van de Aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : zie paragraaf 4.1 van de Aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/12/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/02/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/02/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Vervoerregio Amsterdam
Organisatie voor beroepsprocedures : Vervoerregio Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vervoerregio Amsterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Vervoerregio Amsterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vervoerregio Amsterdam

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vervoerregio Amsterdam
Registratienummer : 331691324
Postadres : Termini 179
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1025 XM
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoopdesk
Telefoon : +31 620004221
Andere contactpunten :
Officiële naam : College van Beroep voor het bedrijfsleven
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : College van Beroep voor bedrijfsleven (CBb)
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Amsterdam
Postcode : 1025 XM
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb)
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : s'-Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : n.v.t.
Telefoon : +31 883623910
Fax : +31 883612012
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c401a5a8-cae9-4c32-98ca-3fcbf4e5dfd3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/10/2024 16:33 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00609043-2024
Nummer uitgave PB S : 197/2024
Datum van bekendmaking : 09/10/2024