Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH

Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH Die Ilm-Kreis-Kliniken verfügen über 373 stationäre Betten, behandeln ca. 19.000 stationäre Patienten und planen die Einführung einer digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation in Form eines Dokumentationssystems mit digitaler Kurve, Medikation und pflegerischer Dokumentation. Die KHZG-Muss-Kriterien im Fördertatbestand 3 und 5 sind dabei zu …

CPV: 48814000 Medical information systems, 48814100 Nursing information system
Place of execution:
Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH
Awarding body:
Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
Award number:
2024_Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH
Beschreibung : Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH
Kennung des Verfahrens : 018fbf3a-7f00-4b35-94f3-2a334217956f
Interne Kennung : 2024_Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Die zu vergebenden Leistungen werden als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Voraussetzungen für die Teilnahme und darauf folgende Aufforderung zur Angebotsabgabe sind in den beigefügten Vergabeunterlagen detailliert beschrieben. Innerhalb des Teilnahmeverfahrens werden 3-5 Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Beschreibung der Verfahrensphasen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814000 Medizinische Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bärwinkelstraße 33
Stadt : Arnstadt
Postleitzahl : 99310
Land, Gliederung (NUTS) : Ilm-Kreis ( DEG0F )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 290 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 380 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Beschaffung eines digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation inkl. Installation und Dienstleistungen im Krankenhaus im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; Auftraggeber behält sich Möglichkeit einer Bezuschlagung der Erstangebote vor (§ 17 Abs. 11 VgV)
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation - der Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH
Beschreibung : Die Ilm-Kreis-Kliniken verfügen über 373 stationäre Betten, behandeln ca. 19.000 stationäre Patienten und planen die Einführung einer digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation in Form eines Dokumentationssystems mit digitaler Kurve, Medikation und pflegerischer Dokumentation. Die KHZG-Muss-Kriterien im Fördertatbestand 3 und 5 sind dabei zu erfüllen und umzusetzen. In Ausbaustufen wird das System auf allen Stationen eingesetzt und die papierbasierte Patientendokumentation abgelöst. Alle weiteren Kriterien und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung : LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814100 Informationssysteme für Pflegestationen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Verlängerung um jeweils ein Jahr (Auftraggeberoption)

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bärwinkelstraße 33
Stadt : Arnstadt
Postleitzahl : 99310
Land, Gliederung (NUTS) : Ilm-Kreis ( DEG0F )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2028
Laufzeit : 48 Monat
Andere Laufzeit : Unbegrenzt

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 300 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird. Die Förderung erfolgt im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetztes; Projektnummer oder -referenz: 560-2434-KHZG_FTB3-FTB5-31301

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel : Zugang für alle
Innovatives Ziel : Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: vgl. §§ 155 ff. GWB, insbes. § 160 Abs. 3 GWB: ,,Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, verga

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : apenio GmbH & Co. KG
Angebot :
Kennung des Angebots :
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
Registrierungsnummer : USt-ID: DE247812740
Postanschrift : Bärwinkelstraße 33
Stadt : Arnstadt
Postleitzahl : 99310
Land, Gliederung (NUTS) : Ilm-Kreis ( DEG0F )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Einkauf, Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt - Ilmenau gGmbH
Telefon : +49 3628919414
Fax : +49 3628919123
Profil des Erwerbers : https://ted.europa.eu/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0101

Offizielle Bezeichnung : apenio GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : USt-ID: DE321923527
Postanschrift : Universitätsallee 15
Stadt : Bremen
Postleitzahl : 28359
Land, Gliederung (NUTS) : Bremen, Kreisfreie Stadt ( DE501 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 (0)421 - 365 122 15
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0102

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 019306bb-abae-4f8f-b03e-cebe73cbb9f5 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/11/2024 14:24 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00682435-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 218/2024
Datum der Veröffentlichung : 08/11/2024