Digitaal platform - Fase 2

Fase 2: Migratie van Bestaande Werkwijze Deze fase richt zich op de migratie van de bestaande werkwijze voor documentbeheer voor een veertigtal entiteiten, waaronder faculteiten, departementen en diensten naar de in fase 1 opgezette SharePointomgeving. Het omvat de ondersteuning om de huidige werkwijze te verhuizen naar het digitale platform, met …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Digitaal platform - Fase 2
Awarding body:
Universiteit Antwerpen
Award number:
25019

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitaal platform - Fase 2
Beschrijving : Fase 2: Migratie van Bestaande Werkwijze Deze fase richt zich op de migratie van de bestaande werkwijze voor documentbeheer voor een veertigtal entiteiten, waaronder faculteiten, departementen en diensten naar de in fase 1 opgezette SharePointomgeving. Het omvat de ondersteuning om de huidige werkwijze te verhuizen naar het digitale platform, met inachtneming van toekomstige samenwerkingsmethoden. Deze migratie impliceert niet alleen het overzetten van bestanden, maar ook mogelijke organisatorische transformaties en het uitwerken van workflows. Het doel is om virtuele samenwerking en communicatie binnen en tussen entiteiten te optimaliseren, en de werkefficiëntie en organisatorische effectiviteit te verhogen.
Identificatiecode van de procedure : 60933b9b-d2b9-4a72-8573-fae4d0470062
Interne identificatiecode : 25019
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 25019 - 1
Beschrijving : Fase 2: Migratie van Bestaande Werkwijze Deze fase richt zich op de migratie van de bestaande werkwijze voor documentbeheer voor een veertigtal entiteiten, waaronder faculteiten, departementen en diensten naar de in fase 1 opgezette SharePointomgeving. Het omvat de ondersteuning om de huidige werkwijze te verhuizen naar het digitale platform, met inachtneming van toekomstige samenwerkingsmethoden. Deze migratie impliceert niet alleen het overzetten van bestanden, maar ook mogelijke organisatorische transformaties en het uitwerken van workflows. Het doel is om virtuele samenwerking en communicatie binnen en tussen entiteiten te optimaliseren, en de werkefficiëntie en organisatorische effectiviteit te verhogen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : zie kandidaatstellingsdocumenten

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : zie bestekdocumenten in fase 2
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 29/04/2025 14:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universiteit Antwerpen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Antwerpen
Registratienummer : 0257216482_790
Postadres : Prinsstraat 13
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32653110
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 022349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 68ff5b5c-a9c3-4d57-a493-5029f83edaef - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00183566-2025
Nummer uitgave PB S : 57/2025
Datum van bekendmaking : 21/03/2025