Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg

Aanbestedende dienst en opdrachtgever Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door team inkoop van de veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) in samenwerking met de GGD Gelderland-Zuid. De VRGZ treedt hierbij op als aanbestedende dienst namens de GGD Gelderland-Zuid(GGD-GZ). De GGD-GZ is Opdrachtgever. Meer informatie over de GGD-GZ is opgenomen in de selectieleidraad. Doel van …

CPV: 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg
Awarding body:
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Award number:
T118165

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg
Beschrijving : Aanbestedende dienst en opdrachtgever Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door team inkoop van de veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) in samenwerking met de GGD Gelderland-Zuid. De VRGZ treedt hierbij op als aanbestedende dienst namens de GGD Gelderland-Zuid(GGD-GZ). De GGD-GZ is Opdrachtgever. Meer informatie over de GGD-GZ is opgenomen in de selectieleidraad. Doel van de aanbesteding Het doel van deze (Europese) aanbesteding is om één (1) overeenkomst te sluiten met één (1) Leverancier, die in de verhouding prijs – kwaliteit de hoogste score behaalt. Bij voorkeur dient het geselecteerde DDJGZ op 1 januari 2026, kwalitatief aantoonbaar conform het opgestelde Programma van Eisen en de beschreven Wensen, in gebruik genomen te worden. In dialoog met de geselecteerde partijen worden de mogelijkheden nader besproken en bepaald wat de definitieve ingangsdatum wordt. Aanbestedingsprocedure Opdrachtgever volgt voor deze aanbesteding de Procedure van de concurrentiegerichte dialoog in de zin van paragraaf 2.2.1.4. van de AW 2012. U wordt verzocht om op basis van deze Tender in Source-to-Contract een Aanmelding voor de onderhavige Opdracht in te dienen conform in deze Tender beschreven procedure en voorwaarden.  Leeswijzer Deze aanbesteding zal verlopen via het Digitale Aanbestedingsplatform Source-to-Contract. In de offerteaanvraag vindt u twee vragenlijsten: Aanbestedingsinformatie: Hierin is de aanbestedingsprocedure, de voorwaarden en de beoordelingsprocedure. Tevens is hierin een beschrijving van de opdracht en de bijbehorende aanbestedingsdocumenten opgenomen. Aanmelding: Deze vragenlijst is bedoeld voor het indienen van het UEA en de gevraagde bewijsmiddelen Voor het gebruik van Source-to-Contract is de instructie 'Invullen en indienen van de offerte' opgesteld. Voor een toelichting op hoe u de informatie in deze tender kunt bekijken verwijzen we naar de instructie 'Inhoud bekijken'.
Identificatiecode van de procedure : cbb97572-9518-4682-8b62-f78cfa4f59f2
Interne identificatiecode : T118165
Type procedure : Concurrentiegerichte dialoog
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie aanbestedingsdocumenten
Faillissement : zie aanbestedingsdocumenten
Corruptie : zie aanbestedingsdocumenten
Regeling met schuldeisers : zie aanbestedingsdocumenten
Deelname aan een criminele organisatie : zie aanbestedingsdocumenten
Vervalsing van de mededinging : zie aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie aanbestedingsdocumenten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie aanbestedingsdocumenten
Fraude : zie aanbestedingsdocumenten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie aanbestedingsdocumenten
Insolventie : zie aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie aanbestedingsdocumenten
Activa beheerd door vereffenaar : zie aanbestedingsdocumenten
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie aanbestedingsdocumenten
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie aanbestedingsdocumenten
Ernstige beroepsfouten : zie aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie aanbestedingsdocumenten
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie aanbestedingsdocumenten
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie aanbestedingsdocumenten
Betaling van belastingen : zie aanbestedingsdocumenten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie aanbestedingsdocumenten

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg
Beschrijving : Aanbestedende dienst en opdrachtgever Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door team inkoop van de veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) in samenwerking met de GGD Gelderland-Zuid. De VRGZ treedt hierbij op als aanbestedende dienst namens de GGD Gelderland-Zuid(GGD-GZ). De GGD-GZ is Opdrachtgever. Meer informatie over de GGD-GZ is opgenomen in de selectieleidraad. Doel van de aanbesteding Het doel van deze (Europese) aanbesteding is om één (1) overeenkomst te sluiten met één (1) Leverancier, die in de verhouding prijs – kwaliteit de hoogste score behaalt. Bij voorkeur dient het geselecteerde DDJGZ op 1 januari 2026, kwalitatief aantoonbaar conform het opgestelde Programma van Eisen en de beschreven Wensen, in gebruik genomen te worden. In dialoog met de geselecteerde partijen worden de mogelijkheden nader besproken en bepaald wat de definitieve ingangsdatum wordt. Aanbestedingsprocedure Opdrachtgever volgt voor deze aanbesteding de Procedure van de concurrentiegerichte dialoog in de zin van paragraaf 2.2.1.4. van de AW 2012. U wordt verzocht om op basis van deze Tender in Source-to-Contract een Aanmelding voor de onderhavige Opdracht in te dienen conform in deze Tender beschreven procedure en voorwaarden.  Leeswijzer Deze aanbesteding zal verlopen via het Digitale Aanbestedingsplatform Source-to-Contract. In de offerteaanvraag vindt u twee vragenlijsten: Aanbestedingsinformatie: Hierin is de aanbestedingsprocedure, de voorwaarden en de beoordelingsprocedure. Tevens is hierin een beschrijving van de opdracht en de bijbehorende aanbestedingsdocumenten opgenomen. Aanmelding: Deze vragenlijst is bedoeld voor het indienen van het UEA en de gevraagde bewijsmiddelen Voor het gebruik van Source-to-Contract is de instructie 'Invullen en indienen van de offerte' opgesteld. Voor een toelichting op hoe u de informatie in deze tender kunt bekijken verwijzen we naar de instructie 'Inhoud bekijken'.
Interne identificatiecode : T118165

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 99
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht krijgt de vorm van een overeenkomst voor de levering van Software As A Sercive (SAAS). De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 24 maanden met de eenzijdige mogelijkheid voor Opdrachtgever om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen telkens voor de duur van 24 maanden (voor onbepaalde tijd). Op de Opdracht zijn de GIBIT-2023 voorwaarden van toepassing. Verkoopvoorwaarden en/of andere Voorwaarden van de Inschrijver zijn niet van toepassing en worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Voor deze looptijd is gekozen vanwege de hoge in- en omstelkosten. De modelovereenkomst wordt na selectie aan de geselecteerde gegadigden beschikbaar gesteld.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : zie aanbestedingsdocumenten
Beschrijving : zie aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : zie aanbestedingsdocumenten
Beschrijving : zie aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : zie aanbestedingsdocumenten
Beschrijving : zie aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : zie aanbestedingsdocumenten
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/118165

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 09/12/2024 11:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Gelderland
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Registratienummer : 09212826
Postadres : Prof Bellefroidstraat 11
Stad : Nijmegen
Postcode : 6525AG
Land : Nederland
Contactpunt : Jeroen Freriks
Telefoon : +31 884575000
Internetadres : https://www.vrgz.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Afdeling : Arnhem
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bf11cb0e-c4a6-41c2-b2e6-2ad59181ad2e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/11/2024 15:54 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/11/2024 15:57 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00680333-2024
Nummer uitgave PB S : 218/2024
Datum van bekendmaking : 08/11/2024