Dienstverlening Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Het CIZ zoekt een partij aan wie zij de taken die horen bij de FG functie kan uitbesteden: 1) taken zoals omschreven in artikel 39 lid 1 van de AVG; 2) opstellen van een FG-jaarplan en een FG-jaarverslag; 3) in het kader van eventuele toekomstige wijzigingen in regelgeving indien nodig …

CPV: 79110000 Legal advisory and representation services
Deadline:
April 7, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Dienstverlening Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Awarding body:
CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg)
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg)
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Dienstverlening Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Beschrijving : Het CIZ zoekt een partij aan wie zij de taken die horen bij de FG functie kan uitbesteden: 1) taken zoals omschreven in artikel 39 lid 1 van de AVG; 2) opstellen van een FG-jaarplan en een FG-jaarverslag; 3) in het kader van eventuele toekomstige wijzigingen in regelgeving indien nodig deelnemen aan het project(bijeenkomsten). Gemiddelde inzet per week wordt geschat op 16 uur. De indicatieve omvang van de opdracht is € 112.500 exclusief BTW per jaar
Identificatiecode van de procedure : ccc44b2b-a9bd-420a-a618-fd2cbb9aee03
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Dienstverlening in het kader van de FG functie
Beschrijving : Het uitvoeren van taken zoals omschreven in artikel 39 lid 1 van de AVG; Opstellen van een FG-jaarplan en een FG-jaarverslag; In het kader van eventuele toekomstige wijzigingen in regelgeving indien nodig deelnemen aan het project(bijeenkomsten). De inzet betreft gemiddeld 16 uur per week. De indicatieve omvang van de opdracht is € 112.500 exclusief BTW per jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties zijn van toepassing

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/06/2025
Einddatum van de duur : 01/06/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : De initiële duur van de opdracht is 2 jaar. Vervolgens kan er verlengd worden tot maximaal 8 jaar volgens het volgende schema: 2+1+1+1+1

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De genoemde looptijd betreft de initiële duur (2 jaar) plus alle optiejaren (2+1+1+1+1)

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : De kwalitatieve gunningscriteria zullen worden verdeeld over een aantal (max 4) subgunningscriteria. In totaal zal kwaliteit voor 70 - 75% meewegen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijscomponent zal een uurtarief en/of een abonnementstarief per maand omvatten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/03/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/04/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg) - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg) -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg) -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg)
Registratienummer : 391893965
Postadres : Orteliuslaan 1000
Stad : UTRECHT
Postcode : 3528 BD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Audry Timmer
Telefoon : +31 887891000
Internetadres : http://www.ciz.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Postbus 20302
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1f94d349-29ce-4b40-adc6-c566e1538d09 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/03/2025 12:10 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00140614-2025
Nummer uitgave PB S : 44/2025
Datum van bekendmaking : 04/03/2025