Dienstleistungen im Rahmen der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit im Standortauswahlverfahren – Logistik und Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren: Transport, Auf- und Abbau, technischer Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung

Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE für die Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren mit Transport, Auf- und Abbau, technischer Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung gedeckt werden. Ein Baustein der Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung des BASE bildet die Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren, mit der jährlich ca. 10 …

CPV: 79956000 Fair and exhibition organisation services, 71356300 Technical support services, 39154100 Exhibition stands
Place of execution:
Dienstleistungen im Rahmen der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit im Standortauswahlverfahren – Logistik und Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren: Transport, Auf- und Abbau, technischer Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung
Awarding body:
Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
Award number:
0150/24

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Umweltschutz

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Dienstleistungen im Rahmen der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit im Standortauswahlverfahren – Logistik und Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren: Transport, Auf- und Abbau, technischer Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung
Beschreibung : Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE für die Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren mit Transport, Auf- und Abbau, technischer Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung gedeckt werden. Ein Baustein der Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung des BASE bildet die Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren, mit der jährlich ca. 10 Orte deutschlandweit erreicht werden sollen. Das BASE stellt im Rahmen der Ausstellung die wesentlichen Grundlagen, Zusammenhänge und Herausforderungen der Endlagerung und der 2017 begonnenen Suche nach einem Standort für die Endlagerung hochradioaktiver Abfälle dar. Für den logistischen Rahmen, also den Transport, Auf- und Abbau, technischen Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung benötigt das BASE die Unterstützung durch einen externen Dienstleister. Der Rahmenvertrag soll für eine Dauer von zwei Jahren geschlossen werden, wobei das BASE die-sen einseitig bis zu zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängern kann. Eine nähere Projektbeschreibung, in der das Beschaffungsvorhaben eingehend erläutert wird, ist in der Vergabeunterlage „Leistungsbeschreibung“ enthalten.
Kennung des Verfahrens : afcecc90-97f9-40c0-ac88-1f702a56a0c2
Interne Kennung : 0150/24
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71356300 Technische Unterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39154100 Messestände

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : (deutschlandweit)
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Dienstleistungen im Rahmen der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit im Standortauswahlverfahren – Logistik und Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren: Transport, Auf- und Abbau, technischer Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung
Beschreibung : Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE für die Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren mit Transport, Auf- und Abbau, technischer Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung gedeckt werden. Ein Baustein der Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung des BASE bildet die Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren, mit der jährlich ca. 10 Orte deutschlandweit erreicht werden sollen. Das BASE stellt im Rahmen der Ausstellung die wesentlichen Grundlagen, Zusammenhänge und Herausforderungen der Endlagerung und der 2017 begonnenen Suche nach einem Standort für die Endlagerung hochradioaktiver Abfälle dar. Für den logistischen Rahmen, also den Transport, Auf- und Abbau, technischen Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung benötigt das BASE die Unterstützung durch einen externen Dienstleister. Der Rahmenvertrag soll für eine Dauer von zwei Jahren geschlossen werden, wobei das BASE die-sen einseitig bis zu zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängern kann. Eine nähere Projektbeschreibung, in der das Beschaffungsvorhaben eingehend erläutert wird, ist in der Vergabeunterlage „Leistungsbeschreibung“ enthalten.
Interne Kennung : 0150/24

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71356300 Technische Unterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39154100 Messestände
Menge : 0
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Rahmenvertrag soll für eine Dauer von zwei Jahren geschlossen werden, wobei das BASE diesen einseitig bis zu zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängern kann.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : (deutschlandweit)
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 650 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Beschreibung : [Platzhalter; Angaben BA]

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Zuschlagskriterium: Qualität „Projektteam“ Unterkriterien: Größe des Projektteams 8% und messebauliche Qualifikation und Berufserfahrung des Projektteams 32%
Beschreibung : In der Qualitätswertung hinsichtlich des Kriteriums „Projektteam“ beträgt die maximal zu erreichende Punktzahl 40, dabei die Punktzahl 8 für Unterkriterium a. Größe des Projektteams und die Punktzahl 32 für Unterkriterium b. messebauliche Qualifikation und Berufserfahrung des Projektteams zu a.) Anzahl der benannten Mitarbeitenden, die zusätzlich zur Projektleitung zur Auftragsausführung vorgesehen sind. Die Wertung erfolgt unabhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung (b.) der einzelnen Mitarbeitenden. Hinsichtlich der Wertung wird folgender Maßstab zugrunde gelegt:  ab 8 Personen = 8 Punkte  6 bis 7 Personen = 6 Punkte  4 bis 5 Personen = 4 Punkte  2 bis 3 Personen = 2 Punkte  1 Person = 1 Punkt zu b.) Die messebauliche Qualifikation und Berufserfahrung des Projektteams wird insbesondere in der Hinsicht bewertet, inwieweit die Teamzusammensetzung den Anforderungen gemäß der Leistungsbeschreibung der Auftraggeberin hinsichtlich der folgenden Gewerke  Tischlerei/ Messebau  Gestaltungskompetenz  Logistikkompetenz  Elektroinstallation bzw. IT-Technik bestmöglich gerecht wird. Hinsichtlich der Wertung wird folgender Maßstab zugrunde gelegt:  2 Personen mit einschlägiger Berufsausbildung und jeweils mind. 5 Jahren einschlägiger Berufs- = 8 Punkte erfahrung  2 Personen mit jeweils mind. 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, wobei eine dieser beiden Personen eine = 7 Punkte einschlägige Berufsausbildung besitzt  1 Person mit einschlägiger Berufsausbildung und mind. 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung = 6 Punkte  2 Personen mit jeweils mind. 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung = 4 Punkte  1 Person mit mind. 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung = 2 Punkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis 60%
Beschreibung : Die volle Punktzahl von 60 Punkten erhält das Angebot des Bietenden mit dem niedrigsten Angebotspreis. Weisen die Angebote von mehr als einem Bietenden den niedrigsten Angebotspreis auf, so erhalten alle diese Angebote die volle Punktzahl. 0 Punkte erhalten diejenigen Angebote, bei denen der Angebotspreis das 3-fache der fiktiven Wertungssumme des günstigsten Angebotes (nachfolgend „Preis_Min“) erreicht oder übersteigt. Die Punkte für die übrigen Angebote werden nach folgender Preisformel berechnet: 60 - [(Preis_Bieter - Preis_Min) / (3 x Preis_Min - Preis_Min)] x 60
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Bietenden sind verpflichtet, erkannte Vergaberechtsverstöße innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Auf § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Rechtsschutz gegen Entscheidungen der Auftraggeberin kann erlangt werden bei: Vergabekammer beim Bundeskartellamt des Bundes Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach §§ 160f. GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist u.a. unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (Ausschlussfrist).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren : 650 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 650 000 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Projekt rk GmbH & Co. KG Messebau, Veranstaltungen und Werbetechnik
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot Projekt rk GmbH & Co. KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 650 000 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 0150/24
Datum der Auswahl des Gewinners : 03/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 24/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
Registrierungsnummer : 991-17472-18
Abteilung : Z
Postanschrift : Wegelystraße 8
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10623
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : 000
Internetadresse : https://www.base.bund.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 12345
Postanschrift : Villemomblerstraße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228 9499 0
Fax : +49228 9499 163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Projekt rk GmbH & Co. KG Messebau, Veranstaltungen und Werbetechnik
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE166123213
Postanschrift : Forstwiese 1 | Gewerbegebiet
Stadt : Stäbelow
Postleitzahl : 18198
Land, Gliederung (NUTS) : Landkreis Rostock ( DE80K )
Land : Deutschland
Telefon : +49 38207 - 77 98 0
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ed4da2c1-4996-4581-b568-053d89c2e456 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/10/2024 00:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00643374-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 207/2024
Datum der Veröffentlichung : 23/10/2024