Dezvoltare Aplicații de Business

Obiectul contractului constă în “Dezvoltare Aplicații de Business”. În anul 2024, în cadrul instituției a fost finalizat un important proiect de dezvoltare software intitulat ,,Pachet aplicații software și servicii IT pentru eficientizarea relației cu clienții și a activității R.A.R. R.A.”. Obiectivele generale ale proiectului au fost următoarele:  creșterea eficienței …

CPV: 72230000 Custom software development services
Place of execution:
Dezvoltare Aplicații de Business
Awarding body:
REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.
Award number:
1590326/23/2024

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.
Forma juridică a achizitorului : Întreprindere de stat
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Dezvoltare Aplicații de Business
Descriere : Obiectul contractului constă în “Dezvoltare Aplicații de Business”. În anul 2024, în cadrul instituției a fost finalizat un important proiect de dezvoltare software intitulat ,,Pachet aplicații software și servicii IT pentru eficientizarea relației cu clienții și a activității R.A.R. R.A.”. Obiectivele generale ale proiectului au fost următoarele:  creșterea eficienței aparatului administrativ al R.A.R. R.A. prin folosirea noilor tehnologii informatice integrate de comunicare și transfer de date;  orientarea serviciilor R.A.R. R.A. spre necesitățile solicitanților;  servicii eficiente și accesibile 24/7 pentru solicitanți;  asigurarea accesului facil la informațiile oferite de către R.A.R. R.A.;  transparență în exercitarea actului administrativ;  îndeplinirea standardelor administrației europene în vederea interconectării cu sisteme similare ale altor state din Uniunea Europeană și cele ale Uniunii Europene;  interoperabilitate cu sistemele naționale si internaționale. Proiectul a avut drept beneficiari trei (3) structuri departamentale din cadrul instituției și anume:  ORGANISM CERTIFICARE SISTEME DE MANAGEMENT (O.C.S.);  DEPARTAMENT OMOLOGĂRI INDIVIDUALE ȘI INSPECȚII TEHNICE (D.O.I.I.T.);  COMPARTIMENTUL MONITORIZAREA ATELIERELOR, VERIFICĂRI TAHOGRAFE ȘI LIMITATOARE DE VITEZĂ (C.M.A.V.T.L.V.). Scopul principal al acestuia l-a constituit modernizarea aplicațiilor de business curente (denumite și module software) ale structurilor departamentale precizate precum și asigurarea interoperabilității cu mediul de lucru și aplicațiile aflate deja în exploatare în cadrul instituției. Proiectul a demarat cu etapa inițială - modelarea proceselor de business ale departamentelor beneficiare, în conformitate cu specificațiile tehnice. Pe parcursul derulării proiectului menționat, departamentele beneficiare au solicitat extinderi (funcționalități noi) ale proceselor deja analizate anterior, extinderi ce conțin mai multe componente în comparație cu modelarea inițială. Din punct de vedere informatic, aceste extinderi reprezintă procese/submodule ulterioare derulării Analizei cerințelor de business dar și a etapei inițiale. Necesitatea acestor extinderi rezultă din următoarele aspecte tehnice: a) Complexitatea activităţilor departamentelor beneficiare, atât în faza de testare cât şi, ulterior, în faza de producţie. În aceste condiții, modulele software, aferente structurilor beneficiare, au suferit o serie de modificări în raport cu etapa inițială de analiză și modelare a proceselor de business. Modificările precizate vizează în special acoperirea într-o măsură semnificativă a situaţiilor punctuale, care nu au putut fi prevăzute la proiectarea fluxurilor standard. Aceste modificări sunt esenţiale pentru funcţionarea fluxurilor principale ale departamentelor beneficiare însă au condus la noi solicitări de completare a modulelor software; b) Includerea ultimelor noutăți și modificări legislative, ulterioare demarării proiectului, pe domeniul de activitate al departamentelor; c) Integrarea cu fluxului informatic derulat în prezent în cadrul instituției; d) În cadrul fluxurilor de procese (activități) din cadrul departamentelor, adăugarea unui proces sau includerea unui proces nou sau optimizarea unuia existent determină ajustări (corecții, adaptări) intrinseci și la nivelul tuturor celorlalte procese, schemele logice de flux per ansamblu modificându-se automat; e) Asigurarea interoperabilității cu mediul de lucru și aplicațiile aflate deja în exploatare în cadrul instituției; Potrivit prevederilor art. 160 alin (1) din Legea 98/2016 și art 103 alin (1) din Normele metodologice la Legea nr. 98/2016, aprobate prin H.G. nr. 395/2016 (numită în continuare “Norme”), orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, cu respectarea unui termen-limită de 18 zile înaintea datei limită de depunere a ofertelor. Conform
Identificatorul procedurii : 8b8427d4-108d-4949-ba83-d0bbfa1c2999
Identificator intern : 1590326/23/2024
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72230000 Servicii de dezvoltare de software personalizat

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Achiziția a 325 extinderi (funcționalități noi), pentru proiectul de dezvoltare software intitulat ,,Pachet aplicații software și servicii IT pentru eficientizarea relației cu clienții și a activității R.A.R.-R.A.”. Fiecare extindere este apreciată, din punct de vedere al efortului de programare depus, prin intermediul a maxim 5 categorii de entități denumite rezultate livrate și anume: - I1  Intrări în sistem (ex: ecrane de introducere de date, intrări din sisteme externe) - 245; - I2  Ieșiri din sistem (ex: rapoarte, formulare de tipărire, interogări făcute de alte sisteme) - 286; - I3  Solicitări (ex: numărul de activări din cadrul proceselor R.A.R. R.A.) - 217; - I4  Tabele / Colecții - 178; - I5  Interfețe externe de comunicație - 149.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72230000 Servicii de dezvoltare de software personalizat

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul Registrului Auto Român din Calea Griviței, nr. 391 A, București, Sector 1.

5.1.3 Durata estimată

Durată : 9 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 30
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : 1. Gradul de adecvare a planului de lucru propus
Descriere : - Ofertantul are o înțelegere foarte bună a contextului proiectului, a relației dintre obiectivele ce trebuie atinse – serviciile / activităţile solicitate și a rezultatelor ce urmează a fi obţinute, întrucât au fost analizate toate obiectivele şi cerinţele Caietului de Sarcini, formulându-se comentarii detaliate şi relevante despre modul în care acestea vor fi aduse la îndeplinire, în vederea atingerii obiectivelor propuse, iar aspectele importante au fost abordate într-un mod practic, inovator şi eficient - oferta primește 40 de puncte (calificativ foarte bine); - Ofertantul are un nivel adecvat de înţelegere a contextului proiectului, a înțelegerii relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute, întrucât au fost analizate toate obiectivele şi cerinţele Caietului de Sarcini formulându-se comentarii pertinente despre modul în care acestea vor fi aduse la îndeplinire, în vederea atingerii rezultatelor – oferta primește 20 puncte (calificativ bine); - Ofertantul nu a înțeles pe deplin relația dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute, în contextul descris în Caietul de Sarcini. Abordarea propusă arată un nivel limitat de înțelegere a contextului proiectului, serviciilor și activităților solicitate prin Caietul de Sarcini. De asemenea, nu include detalii privind modul în care Ofertantul își propune să atingă obiectivele, să realizeze activitățile şi să obțină rezultatele solicitate prin Caietul de Sarcini – oferta primește 10 puncte (calificativ satisfăcător).
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : 2. Experiența Experților Cheie
Descriere : - punctajul maxim per expert cheie este de 15 puncte; - 2 experți x 15 puncte / per expert cheie = 30 puncte. În ceea ce privește algoritmul de calcul ales pentru acordarea punctajelor, Autoritatea Contractantă va aplica următoarea metodă de punctare: - Pentru experiență constând în implicarea expertului cheie propus, pe o poziție similară cu cea propusă, în 2 contracte similare, în care a desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 5 puncte din punctajul maxim alocat expertului cheie respectiv; - Pentru experiența constând în implicarea expertului cheie propus, pe o poziție similară cu cea propusă, în 3 contracte similare, în care a desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 10 puncte din punctajul maxim alocat expertului cheie respectiv; - Pentru experiența constând în implicarea expertului cheie propus, pe o poziție similară cu cea propusă, în 4 contracte similare, în care a desfășurat activități similare poziției pentru care este propus, se acordă 15 puncte din punctajul maxim alocat expertului cheie respectiv; În cazul în care experții propuși nu au avut implicare pe o poziție similară cu cea propusă, în niciun contract, oferta este considerată neconformă. Pentru implicarea experților cheie pe o poziție similară cu cea propusă, în cadrul unui singur contract nu se acordă punctaj. Pentru implicarea experților cheie pe o poziție similară cu cea propusă, în cadrul a mai mult de 4 contracte se acordă punctajul maxim. În ceea ce privește noțiunile de proiect similar, documente care trebuie prezentate, pentru fiecare membru propus al echipei de experți, condiții de înlocuire a experților cheie ș.a., a se vedea Cap. 3.5. Suport tehnic, subcapitolul Resurse cheie din Caietul de sarcini.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 30
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A. - Compartimentul Juridic
TED eSender : Operator SEAP

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 3 922 270 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : PHOENIX IT
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1135288/CIF: RO 16578664
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 3 922 270 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 1747
Data încheierii contractului : 14/10/2024
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 3 922 270 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 3 922 270 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.
Număr de înregistrare : RO 1590236
Adresă poștală : Strada: Calea Griviţei, nr. 391A
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 010719
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : ION DUMITRESCU
Telefon : +40 212027000-296
Fax : +40 213197433
Adresa de internet : https://www.rarom.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A. - Compartimentul Juridic
Număr de înregistrare : RO 1590236_3
Adresă poștală : Calea Griviţei nr. 391A, sector 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 010719
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 212027000
Fax : +40 213181754
Adresa de internet : http://www.rarom.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : PHOENIX IT
Număr de înregistrare : RO 16578664
Adresă poștală : Strada Buzoianu Ion, colonel, Nr. 20A
Localitate : Brasov
Cod poștal : 500084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Braşov ( RO122 )
Țara : România
Telefon : +40 371175116
Fax : +40 372250642
Adresa de internet : https://www.phoenix-it.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : ffadd1cf-b70f-4cb1-8978-d78810fd19fe - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 17/10/2024 15:55 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 17/10/2024 14:08 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00633057-2024
Numărul ediției JO S : 204/2024
Data publicării : 18/10/2024