Design & Build Scenografie - Abdij van Herkenrode

De huidige opdracht betreft een Design & Build opdracht voor de scenografie van het bezoekersscentrum en routebeleving op de Abdij van Herkenrode. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het volledige ontwerp- en ontwikkelingsproces van de scenografie en routebeleving op de abdijsite en in het bezoekerscentrum die het gekozen verhaal van de …

CPV: 39154000 Exhibition equipment, 32322000 Multimedia equipment, 31500000 Lighting equipment and electric lamps, 92521100 Museum-exhibition services, 79956000 Fair and exhibition organisation services, 39150000 Miscellaneous furniture and equipment
Deadline:
Nov. 25, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Design & Build Scenografie - Abdij van Herkenrode
Awarding body:
HERITA VZW
Award number:
HER/AHH/2024/D&B/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : HERITA VZW
Rechtsvorm van de koper : Organisatie die een door een aanbestedende dienst gesubsidieerde opdracht gunt
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Design & Build Scenografie - Abdij van Herkenrode
Beschrijving : De huidige opdracht betreft een Design & Build opdracht voor de scenografie van het bezoekersscentrum en routebeleving op de Abdij van Herkenrode. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het volledige ontwerp- en ontwikkelingsproces van de scenografie en routebeleving op de abdijsite en in het bezoekerscentrum die het gekozen verhaal van de abdijsite vertolken. De opdracht bestaat uit drie deelopdrachten die geïntegreerd, binnen één overkoepelende en samenhangende logica en visie, moeten worden vormgegeven en de (individuele) bezoekers voldoende prikkelen. De ontwikkeling van de drie deelopdrachten dient via een co-creatief proces tussen opdrachtnemer en Herita te gebeuren. Deelopdracht één betreft het ontwerp en ontwikkeling van “het verhaal van Herkenrode”. Deelopdracht twee is het ontwerpen, produceren en uitvoeren/opbouwen van een scenografie voor het nieuwe bezoekerscentrum in het Poortgebouw volgens de geselecteerde verhaallijn(en). Deelopdracht drie gaat over het ontwerpen en ontwikkelen van een routebeleving op de abdijsite van Herkenrode volgens de geselecteerde verhaallijn(en).
Identificatiecode van de procedure : 08afe44b-e232-432f-8a42-c62a968f110a
Interne identificatiecode : HER/AHH/2024/D&B/001
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39154000 Tentoonstellingsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32322000 Multimedia-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92521100 Diensten voor museumexposities
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : HER/AHH/2024/D&B/001 - 1
Beschrijving : De huidige opdracht betreft een Design & Build opdracht voor de scenografie van het bezoekersscentrum en routebeleving op de Abdij van Herkenrode. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het volledige ontwerp- en ontwikkelingsproces van de scenografie en routebeleving op de abdijsite en in het bezoekerscentrum die het gekozen verhaal van de abdijsite vertolken. De opdracht bestaat uit drie deelopdrachten die geïntegreerd, binnen één overkoepelende en samenhangende logica en visie, moeten worden vormgegeven en de (individuele) bezoekers voldoende prikkelen. De ontwikkeling van de drie deelopdrachten dient via een co-creatief proces tussen opdrachtnemer en Herita te gebeuren. Deelopdracht één betreft het ontwerp en ontwikkeling van “het verhaal van Herkenrode”. Deelopdracht twee is het ontwerpen, produceren en uitvoeren/opbouwen van een scenografie voor het nieuwe bezoekerscentrum in het Poortgebouw volgens de geselecteerde verhaallijn(en). Deelopdracht drie gaat over het ontwerpen en ontwikkelen van een routebeleving op de abdijsite van Herkenrode volgens de geselecteerde verhaallijn(en).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39150000 Divers meubilair en uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 16/12/2024
Einddatum van de duur : 15/12/2025

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver geeft minstens 2 en maximaal 5 referentieprojecten waarbij door de opdrachtnemer zelf een relevante of gelijkaardige opdracht werd uitgewerkt en uitgevoerd, en dit in de loop van de voorbije 10 jaar (sinds 2015) en voor minimaal de helft van de projectkost van dit bestek.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Het team dient zodanig te zijn samengesteld dat een kwalitatieve dienstverlening op minstens de verschillende gebieden verzekerd is: - projectleiderschap (één vaste aanspreekpersoon – SPOC); - ontwerp scenografie / 3D ontwerp; - grafisch ontwerp; - content development en storytelling; - design en (interieur)architectuur; - productie en installatie scenografie; - productie en installatie drukwerk; - productie en installatie socclage; - productie en installatie multimedia.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : De opdracht wordt gegund tegen de prijs van 420.000 euro (exclusief BTW). Deze prijs omvat alle elementen die gepaard gaan met de design & build van (een) spraakmakende, kwalitatieve en duurzame bezoekersbeleving(en) in het bezoekerscentrum en op de route doorheen de abdij, van parking tot parking. Deze totaalprijs heeft enkel betrekking op het ontwerp en de productie van de Nederlandstalige beleving; vertalingen in het Frans, Engels en Duits en productie van eventuele anderstalige audio-opnames vallen buiten de opgegeven prijs. De inschrijver levert een nota met een eerste inschatting van de grote kostenposten: ontwerp, levering, uitvoering, nazorg. In deze nota geeft de inschrijver een korting op het opdrachtbedrag van 420.000 euro exclusief btw. Uit onderstaande kwaliteitscriteria zal blijken op welke manier de inschrijver het budget wil besteden. Beoordelingsmethode: Regel van drie: Score offerte = (prijs laagste offerte/ prijs offerte) * 10
Gewicht (punten, exact) : 10
Vaste waarde (per eenheid) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Visietekst
Gewicht (punten, exact) : 50
Vaste waarde (per eenheid) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak
Gewicht (punten, exact) : 40
Vaste waarde (per eenheid) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/11/2024 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Antwerpen, Afdeling Antwerpen
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : HERITA VZW
Registratienummer : 0454452225_1709
Postadres : Oude Beurs 27
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +3 2263185
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Antwerpen, Afdeling Antwerpen
Registratienummer : 0308.357.753.
Stad : Bolivarplaats 20 bus 7
Postcode : 2000 Antwerpen
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 257 85 44
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : bbc55b5f-60b1-4050-801f-c9ba721f3b0a-01

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 11/10/2024

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b8aa233f-4fee-498b-8476-6762f08c72f8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 11/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00621405-2024
Nummer uitgave PB S : 201/2024
Datum van bekendmaking : 15/10/2024