Cyfryzacja i archiwizacja Aktów Własności Ziemi wraz z wdrożeniem systemu do zarządzania bazą danych

1. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja akt postępowań uwłaszczeniowych i wydanych aktów własności ziemi (decyzji AWZ), oraz opracowanie oprogramowania umożliwiającego aktywne przeglądanie zeskanowanych dokumentów w formie relacyjnej bazy danych. Wielkość/Zakres: 13 553 akt postępowania AWZ – łącznie ok. 13,5 mb dokumentacji. Dokumentacja dotyczy gruntów z obszaru Miasta Rzeszowa 2. …

CPV: 71354300 Cadastral surveying services, 71354100 Digital mapping services, 72268000 Software supply services
Place of execution:
Cyfryzacja i archiwizacja Aktów Własności Ziemi wraz z wdrożeniem systemu do zarządzania bazą danych
Awarding body:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
Award number:
ZP-D.271.95.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Cyfryzacja i archiwizacja Aktów Własności Ziemi wraz z wdrożeniem systemu do zarządzania bazą danych
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja akt postępowań uwłaszczeniowych i wydanych aktów własności ziemi (decyzji AWZ), oraz opracowanie oprogramowania umożliwiającego aktywne przeglądanie zeskanowanych dokumentów w formie relacyjnej bazy danych. Wielkość/Zakres: 13 553 akt postępowania AWZ – łącznie ok. 13,5 mb dokumentacji. Dokumentacja dotyczy gruntów z obszaru Miasta Rzeszowa 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku) 2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami
Identyfikator procedury : dbe1ba40-f04c-4ae1-8c9f-4aa57253b4e6
Poprzednie ogłoszenie : 474200-2024
Wewnętrzny identyfikator : ZP-D.271.95.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71354300 Usługi badań katastralnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71354100 Usługi odwzorowania cyfrowego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 115 853,66 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający precyzuje, że przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do 30.09.2025 r.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) zwanej dalej „Pzp”

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Cyfryzacja i archiwizacja Aktów Własności Ziemi wraz z wdrożeniem systemu do zarządzania bazą danych
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja akt postępowań uwłaszczeniowych i wydanych aktów własności ziemi (decyzji AWZ), oraz opracowanie oprogramowania umożliwiającego aktywne przeglądanie zeskanowanych dokumentów w formie relacyjnej bazy danych. Wielkość/Zakres: 13 553 akt postępowania AWZ – łącznie ok. 13,5 mb dokumentacji. Dokumentacja dotyczy gruntów z obszaru Miasta Rzeszowa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku) 2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami
Wewnętrzny identyfikator : ZP-D.271.95.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71354300 Usługi badań katastralnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71354100 Usługi odwzorowania cyfrowego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania
Opcje :
Opis opcji : Zmawiający nie przewiduje prawa opcji.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Kryterium cena - opis zawarto w SWZ (Rozdział XVI pn. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Wydłużenie okresu gwarancji
Opis : Kryterium wydłużenie okresu gwarancji - opis zawarto w SWZ (Rozdział XVI pn. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie kierownika
Opis : Kryterium doświadczenie kierownika - opis zawarto w SWZ (Rozdział XVI pn. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 30
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie i treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt. 1). i w ppkt. 2).

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 136 842 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Geopartner Geomatics sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Geopartner Geomatisc sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 136 842 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZP.272.64.2024
Tytuł : Cyfryzacja i archiwizacja Aktów Własności Ziemi wraz z wdrożeniem systemu do zarządzania bazą danych
Data wyboru zwycięzcy : 28/10/2024
Data zawarcia umowy : 18/11/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Numer identyfikacyjny projektu/programu FEPK.01.02-IZ.00-0131/23
Więcej informacji na temat funduszy UE : Podmiot dofinansowujący: Fundusze UE Projekt/program (nazwa): Rozwój e-usług i systemów informatycznych w Gminie Miasto Rzeszów Numer identyfikacyjny projektu/programu FEPK.01.02-IZ.00-0131/23
Organizacja podpisująca umowę : Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 6
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 116 174,05 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 193 110 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
Numer rejestracyjny : NIP 8130008613 NIP 8133734188
Miejscowość : Rzeszów
Kod pocztowy : 35-064
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 17 875 46 36
Adres strony internetowej : http://bip.erzeszow.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : REGON 010828091
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Geopartner Geomatics sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : REGON 366095333
Adres pocztowy : ul. Szczęśliwa 40C lok. 47
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-176
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : b77eb7d6-430c-4f6a-85c0-bf3384dad889 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/11/2024 12:51 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00713028-2024
Numer wydania Dz.U. S : 228/2024
Data publikacji : 22/11/2024