Cryogen-free Magnetsystem (Kryofreies Magnetsystem)

The subject of this tender is the delivery as well as the receipt of the technical drawings, FAT and SAT, all documentation (maintenance book, operating manual, etc.) and training of KIT personnel of the Cryogen-free Magnetsystem (Kryofreies Magnetsystem) for the Institute for Quantum Materials and Technologies (IQMT) at the Northern …

CPV: 31630000 Magnets
Place of execution:
Cryogen-free Magnetsystem (Kryofreies Magnetsystem)
Awarding body:
Karlsruher Institut für Technologie
Award number:
205-2335

1. Buyer

1.1 Buyer

Official name : Karlsruher Institut für Technologie
Legal type of the buyer : Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority : Education

2. Procedure

2.1 Procedure

Title : Cryogen-free Magnetsystem (Kryofreies Magnetsystem)
Description : The subject of this tender is the delivery as well as the receipt of the technical drawings, FAT and SAT, all documentation (maintenance book, operating manual, etc.) and training of KIT personnel of the Cryogen-free Magnetsystem (Kryofreies Magnetsystem) for the Institute for Quantum Materials and Technologies (IQMT) at the Northern Campus (Campus Nord) according to the attached Technical Specification (Annex 02) and the Commercial Parts (Annex 03).
Procedure identifier : 3bca7b5f-3b05-4cdb-9394-30c379ddcc3c
Internal identifier : 205-2335_VA
Type of procedure : Open
The procedure is accelerated : no
Justification for the accelerated procedure :
Main features of the procedure :

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Supplies
Main classification ( cpv ): 31630000 Magnets

2.1.2 Place of performance

Postal address : Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Town : Eggenstein-Leopoldshafen
Postcode : 76344
Country subdivision (NUTS) : Karlsruhe, Landkreis ( DE123 )
Country : Germany

2.1.4 General information

Additional information : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y03H1Z7
Legal basis :
Directive 2014/24/EU
vgv -

5. Lot

5.1 Lot technical ID : LOT-0001

Title : Cryogen-free Magnetsystem (Kryofreies Magnetsystem)
Description : According to our tender documents.
Internal identifier : 205-2335_VA

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Supplies
Main classification ( cpv ): 31630000 Magnets

5.1.2 Place of performance

Postal address : Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Town : Eggenstein-Leopoldshafen
Postcode : 76344
Country subdivision (NUTS) : Karlsruhe, Landkreis ( DE123 )
Country : Germany
Additional information :

5.1.3 Estimated duration

Duration : 1 Year

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) : yes

5.1.7 Strategic procurement

Aim of strategic procurement : No strategic procurement

5.1.10 Award criteria

Criterion :
Type : Price
Name : Preis
Description : The evaluation will be based on the minimum technical requirements in the attached Technical Specification (Annex 02). These minimum requirements are knock-out criteria and must all be met by the bidder. Failure to meet a single criterion will result in exclusion of the bid. This means that the contract can only be awarded to the most favorably priced bid among those bids that demonstrably meet all criteria.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria : The evaluation will be based on the minimum technical requirements in the attached Technical Specification (Annex 02).
Justification for not indicating the weighting of the award criteria :

5.1.12 Terms of procurement

Information about review deadlines : Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens kann bei der in Ziff. VI.4.1) genannten Vergabekammer beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 155 ff GWB. Nach § 160 GWB gilt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 161 GWB gilt: (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

5.1.15 Techniques

Framework agreement :
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system :
No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation providing additional information about the procurement procedure : Karlsruher Institut für Technologie
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Results

Value of all contracts awarded in this notice : NaN {code|name|currency.unpublished}
Justification code : Commercial interests of an economic operator
Date of when this will be published : 15/10/2034

6.1 Result lot ldentifier : LOT-0001

At least one winner was chosen.

6.1.2 Information about winners

Winner :
Official name : ICEoxford Limited
Tender :
Tender identifier : ICE-01494-W6G3c
Identifier of lot or group of lots : LOT-0001
The tender is a variant : no
Contract information :
Identifier of the contract : 20847187
Title : Order-No. / Auftragsnummer
Date of the conclusion of the contract : 05/10/2024
The contract is awarded within a framework agreement : no

6.1.4 Statistical information

Received tenders or requests to participate :
Type of received submissions : Tenders
Number of tenders or requests to participate received : 1
Statistics about strategic procurement :

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Official name : Karlsruher Institut für Technologie
Registration number : DE266749428
Postal address : Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Town : Eggenstein-Leopoldshafen
Postcode : 76344
Country subdivision (NUTS) : Karlsruhe, Landkreis ( DE123 )
Country : Germany
Contact point : Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
Telephone : 072160825978
Roles of this organisation :
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure

8.1 ORG-0002

Official name : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number : 08-A9866-40
Postal address : Durlacher Allee 100
Town : Karlsruhe
Postcode : 76137
Country subdivision (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Country : Germany
Telephone : +49 721926-0
Roles of this organisation :
Review organisation

8.1 ORG-0004

Official name : ICEoxford Limited
Size of the economic operator : Small
Registration number : 5224107
Postal address : Avenue 4, Station Lane
Town : WITNEY
Postcode : OX28 4BN
Country subdivision (NUTS) : Oxfordshire ( UKJ14 )
Country : United Kingdom
Telephone : +44 1993 706444
Roles of this organisation :
Tenderer
Group leader
Beneficial owner
Nationality of the owner : Germany
Winner of these lots : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Official name : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number : 0204:994-DOEVD-83
Town : Bonn
Postcode : 53119
Country subdivision (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Country : Germany
Telephone : +49228996100
Roles of this organisation :
TED eSender

11. Notice information

11.1 Notice information

Notice identifier/version : 188da473-6158-4db4-a8ed-339c12ac33ae - 01
Form type : Result
Notice type : Contract or concession award notice – standard regime
Notice dispatch date : 16/10/2024 17:16 +02:00
Languages in which this notice is officially available : English

11.2 Publication information

Notice publication number : 00631411-2024
OJ S issue number : 204/2024
Publication date : 18/10/2024