Contratación de un servicio de publicidad institucional, desarrollo de estrategia, creatividad, diseño y producción de campañas de comunicación y acciones publicitaria; así como, planificación y contratación de medios, soportes y espacios del Excmo. Ayuntamiento de Gáldar

El Ayuntamiento de Gáldar, dentro del ámbito geográfico de sus competencias, es el máximo responsable de poner en marcha acuerdos institucionales encaminados a lograr la mayor difusión de la totalidad de las actividades que se organizan entre la ciudadanía, las informaciones acerca de la actividad institucional realizada por parte del …

CPV: 79341200 Advertising management services
Deadline:
Dec. 19, 2024, 5 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Contratación de un servicio de publicidad institucional, desarrollo de estrategia, creatividad, diseño y producción de campañas de comunicación y acciones publicitaria; así como, planificación y contratación de medios, soportes y espacios del Excmo. Ayuntamiento de Gáldar
Awarding body:
Alcaldía del Ayuntamiento de Gáldar
Award number:
19047/2024

1. Comprador

1.1 Comprador

Denominación oficial : Alcaldía del Ayuntamiento de Gáldar
Naturaleza jurídica del comprador : Autoridad local
Actividad del poder adjudicador : Servicios públicos generales

2. Procedimiento

2.1 Procedimiento

Título : Contratación de un servicio de publicidad institucional, desarrollo de estrategia, creatividad, diseño y producción de campañas de comunicación y acciones publicitaria; así como, planificación y contratación de medios, soportes y espacios del Excmo. Ayuntamiento de Gáldar
Descripción : El Ayuntamiento de Gáldar, dentro del ámbito geográfico de sus competencias, es el máximo responsable de poner en marcha acuerdos institucionales encaminados a lograr la mayor difusión de la totalidad de las actividades que se organizan entre la ciudadanía, las informaciones acerca de la actividad institucional realizada por parte del Ayuntamiento de Gáldar en el ejercicio de sus competencias; todo ello, en aras a que sea la propia ciudadanía la que esté perfectamente informada de todas y cada una de las actividades que se realizan por parte del Ayuntamiento y puedan de este modo conformarse una opinión crítica y objetiva sobre dicha actividad institucional. Se entiende la comunicación como una actividad de servicio público inherente a la acción de gobierno. Nuestra sociedad, cada vez más informada, demanda información de manera continuada. No obstante, las vías de comunicación se han multiplicado y es necesario que las Administraciones Públicas, en un ejercicio de optimización de los recursos públicos, sean muy eficientes en la forma en la que transmiten los mensajes y en la elección de los canales para llegar a todos los segmentos de la sociedad. Los ciudadanos del municipio son los destinatarios prioritarios de la comunicación del Ayuntamiento de Gáldar: con ellos nos relacionamos de manera directa o bien de manera indirecta a través de medios propios, medios ganados o medios pagados. Estudios inciden en la importancia de que la comunicación institucional atienda las particularidades de sus públicos prioritarios, en línea con los nuevos hábitos digitales y la repercusión de la actividad de la institución en su vida diaria. Este contrato pretende ser un instrumento útil al servicio de nuestra sociedad y supone un nuevo avance en las políticas de transparencia y Buen Gobierno del Ayuntamiento de Gáldar.
Identificador del procedimiento : c407a6d7-636d-4953-bf1d-59c293fa1f13
Identificador interno : 19047/2024
Tipo de procedimiento : Abierto
El procedimiento está acelerado : no
Justificación del procedimiento acelerado :
Principales características del procedimiento :

2.1.1 Finalidad

Naturaleza del contrato : Servicios
Clasificación principal ( cpv ): 79341200 Servicios de gestión publicitaria

2.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : El Hierro ( ES703 )
País : España

2.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Fuerteventura ( ES704 )
País : España

2.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Gran Canaria ( ES705 )
País : España

2.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : La Gomera ( ES706 )
País : España

2.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : La Palma ( ES707 )
País : España

2.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Lanzarote ( ES708 )
País : España

2.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Tenerife ( ES709 )
País : España

2.1.3 Valor

Valor estimado, IVA excluido : 950 000 Euro

2.1.4 Información general

Base jurídica :
Directiva 2014/24/UE

2.1.5 Condiciones de la contratación pública

Condiciones de presentación :
Número máximo de lotes a los que un licitador puede presentar ofertas : 2
Condiciones del contrato :
Número máximo de lotes por los que se pueden adjudicar contratos a un solo licitador : 2

2.1.6 Motivos de exclusión

Convenio con los acreedores : Y todos los regulados por la Ley 9/2017

5. Lote

5.1 Identificación técnica del lote : LOT-0001

Título : Desarrollo de Estrategia, creatividad, diseño y producción de campañas de comunicación y acciones publicitarias
Descripción : - Coordinación y apoyo técnico para el desarrollo de los programas de comunicación determinados por el Ayuntamiento de Gáldar: identificación de necesidades, planificación de recursos, plazos y presupuesto y otras prestaciones anexas y complementarias. - Gestión de campañas de comunicación y acciones publicitarias en medios, incluyendo la creatividad, el diseño generación y la producción de piezas y contenidos de carácter gráfico, redaccional y audiovisual. El adjudicatario está obligado a atender encargos urgentes de creatividad y diseño gráfico solicitados con un mínimo de 24 horas de antelación a la entrega. - Producción y ejecución de eventos municipales. - Redacción y supervisión de contenidos publicitarios y de textos para folletos u otro material online u offline que se ajusten a la estrategia marcada por el Ayuntamiento de Gáldar. - Seguimiento, control y elaboración de memorias sobre la ejecución de las campañas de comunicación y acciones publicitarias realizadas. - Servicio de creación y diseño gráfico, incluyendo encargos urgentes solicitados con un mínimo de 24 horas antes de la hora de entrega. - Desarrollo de los “microsites” y/o “landing page” (páginas web de aterrizaje de campañas) en aquellos casos en los que el Ayuntamiento de Gáldar considere que es necesario producirlas para dotar de coherencia a los planes de medios con el fin de la mejor consecución de los objetivos perseguidos.
Identificador interno : 1

5.1.1 Finalidad

Naturaleza del contrato : Servicios
Clasificación principal ( cpv ): 79341200 Servicios de gestión publicitaria

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : El Hierro ( ES703 )
País : España
Información complementaria :

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Fuerteventura ( ES704 )
País : España
Información complementaria :

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Gran Canaria ( ES705 )
País : España
Información complementaria :

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : La Gomera ( ES706 )
País : España
Información complementaria :

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : La Palma ( ES707 )
País : España
Información complementaria :

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Lanzarote ( ES708 )
País : España
Información complementaria :

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Tenerife ( ES709 )
País : España
Información complementaria :

5.1.4 Renovación

Número máximo de renovaciones : 4

5.1.5 Valor

Valor estimado, IVA excluido : 500 000 Euro

5.1.6 Información general

Participación reservada : La participación no está reservada.
Proyecto de contratación pública no financiado con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP) : no

5.1.9 Criterios de selección

Criterio :
Tipo : Aptitud para ejercer la actividad profesional
Descripción : Capacidad de obrar
Uso de este criterio : Usado
Criterio :
Tipo : Aptitud para ejercer la actividad profesional
Descripción : No prohibición para contratar
Uso de este criterio : Usado
Criterio :
Tipo : Solvencia económica y financiera
Descripción : Cifra anual de negocio
Uso de este criterio : Usado
Criterio :
Tipo : Capacidad técnica y profesional
Descripción : Trabajos realizados
Uso de este criterio : Usado

5.1.10 Criterios de adjudicación

Criterio :
Tipo : Precio
Nombre :
Descripción : Descuento lineal sobre los precios unitarios Branding, Textos y redacciones, Diseño y Creatividad, Piezas Digitales, Acciones (piezas gráficas no incluidas) y Dirección Estratégica.
Ponderación (puntos, exacto) : 20
Criterio :
Tipo : Precio
Nombre :
Descripción : Descuento lineal sobre los precios unitarios de Producción.
Ponderación (puntos, exacto) : 5
Criterio :
Tipo : Precio
Nombre :
Descripción : Descuento sobre 5% de la comisión de Agencia.
Ponderación (puntos, exacto) : 25
Criterio :
Tipo : Calidad
Nombre :
Descripción : Propuesta de creación de cartel del Festival Internacional de Cine de Gáldar: La propuesta podrá acompañarse de videos u otros formatos no textuales que sirvan de apoyo.
Ponderación (puntos, exacto) : 42
Criterio :
Tipo : Calidad
Nombre :
Descripción : Propuesta de enfoque y metodologías a desarrollar para el cumplimiento del contrato.
Ponderación (puntos, exacto) : 8
Descripción del método que debe utilizarse si la ponderación no puede expresarse mediante criterios :
Justificación de la no indicación de la ponderación de los criterios de adjudicación :

5.1.11 Pliegos de contratación

Lenguas en las que los pliegos de contratación están disponibles oficialmente : español

5.1.12 Condiciones de la contratación pública

Condiciones de presentación :
Presentación electrónica : Obligatoria
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación : español
Catálogo electrónico : No autorizada
Plazo de recepción de ofertas : 19/12/2024 17:00 +01:00
Información sobre la apertura pública :
Fecha de apertura : 14/01/2025 10:00 +01:00
Lugar : Casas Consistoriales
Condiciones del contrato :
La ejecución del contrato debe realizarse en el marco de programas de empleo protegido : No
Facturación electrónica : Obligatoria
Se utilizarán pedidos electrónicos : no
Se utilizará el pago electrónico : sí

5.1.15 Técnicas

Acuerdo marco :
Ningún acuerdo marco
Información sobre el sistema dinámico de adquisición :
Ningún sistema dinámico de adquisición
Subasta electrónica : no

5.1.16 Información adicional, mediación y recurso

Organización encargada de los procedimientos de recurso : Alcaldía del Ayuntamiento de Gáldar

5.1 Identificación técnica del lote : LOT-0002

Título : Planificación y contratación de medios, soportes y audiencias y evaluación de los resultados
Descripción : - Planificación y contratación de medios, soportes y audiencias (compra programática) mediante las fórmulas más eficientes en cada caso, que se necesiten para la ejecución de campañas de comunicación y acciones de comunicación, a través de la elaboración y ejecución de planes de medios. Los planes en medios, se validados por la entidad, se desarrollarán en función de los objetivos y públicos marcados por el Ayuntamiento de Gáldar bajo la premisa de optimizar la inversión y conseguir la máxima eficacia; y serán validados por la entidad. - Compra de espacios publicitarios para anuncios y comunicaciones recurrentes, como son esquelas, información sobre obras, etc. - Seguimiento, medición y evaluación de las campañas con el objetivo de garantizar la consecución de sus objetivos y optimizar el retorno de la inversión, así como la elaboración de los informes correspondientes a cada una de las acciones que se lleve a cabo. - El asesoramiento, investigación de medios y elaboración de informes cuando el Ayuntamiento de Gáldar así lo requiera.- Corresponderá al adjudicatario realizar todas las prestaciones necesarias para la ejecución de cada campaña o acción en concreto, incluyendo todas las prestaciones accesorias que se deriven de las mismas. - El contratista deberá disponer de una plataforma tecnológica homologada para la gestión, control y la correcta entrega de las creatividades correspondientes (producidas/adaptadas), a los medios contratados. - En el caso de que los materiales creativos y/o contenidos sean producidos por los propios soportes/medios, el adjudicatario será responsable del control de calidad técnico de las piezas, contenidos, creatividades y artes finales a fin de garantizar la correcta ejecución de la campaña publicitaria.
Identificador interno : 2

5.1.1 Finalidad

Naturaleza del contrato : Servicios
Clasificación principal ( cpv ): 79341200 Servicios de gestión publicitaria

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : El Hierro ( ES703 )
País : España
Información complementaria :

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Fuerteventura ( ES704 )
País : España
Información complementaria :

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Gran Canaria ( ES705 )
País : España
Información complementaria :

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : La Gomera ( ES706 )
País : España
Información complementaria :

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : La Palma ( ES707 )
País : España
Información complementaria :

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Lanzarote ( ES708 )
País : España
Información complementaria :

5.1.2 Lugar de ejecución

Subdivisión del país (NUTS) : Tenerife ( ES709 )
País : España
Información complementaria :

5.1.4 Renovación

Número máximo de renovaciones : 4

5.1.5 Valor

Valor estimado, IVA excluido : 450 000 Euro

5.1.6 Información general

Participación reservada : La participación no está reservada.
Proyecto de contratación pública no financiado con fondos de la UE
La contratación pública está cubierta por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP) : no

5.1.9 Criterios de selección

Criterio :
Tipo : Aptitud para ejercer la actividad profesional
Descripción : Capacidad de obrar
Uso de este criterio : Usado
Criterio :
Tipo : Aptitud para ejercer la actividad profesional
Descripción : No prohibición para contratar
Uso de este criterio : Usado
Criterio :
Tipo : Solvencia económica y financiera
Descripción : Cifra anual de negocio
Uso de este criterio : Usado
Criterio :
Tipo : Capacidad técnica y profesional
Descripción : Trabajos realizados
Uso de este criterio : Usado

5.1.10 Criterios de adjudicación

Criterio :
Tipo : Precio
Nombre :
Descripción : Descuento (%) sobre el 10% de la comisión de Agencia en medios offline.
Ponderación (puntos, exacto) : 25
Criterio :
Tipo : Precio
Nombre :
Descripción : Descuento (%) sobre el 10% de la comisión de Agencia en medios online.
Ponderación (puntos, exacto) : 25
Criterio :
Tipo : Calidad
Nombre :
Descripción : Propuesta de herramientas de investigación, análisis, planificación y medición, que deberán estar validadas en el mercado, a emplear en la ejecución del contrato.
Ponderación (puntos, exacto) : 8
Criterio :
Tipo : Calidad
Nombre :
Descripción : Propuesta según brief, de un plan de medios (pagados) para Plan de Barrios por valor de 10,000€, incluyendo: análisis previo, medios+soportes y audiencia, calendario y presupuesto.
Ponderación (puntos, exacto) : 42
Descripción del método que debe utilizarse si la ponderación no puede expresarse mediante criterios :
Justificación de la no indicación de la ponderación de los criterios de adjudicación :

5.1.11 Pliegos de contratación

Lenguas en las que los pliegos de contratación están disponibles oficialmente : español

5.1.12 Condiciones de la contratación pública

Condiciones de presentación :
Presentación electrónica : Obligatoria
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación : español
Catálogo electrónico : No autorizada
Plazo de recepción de ofertas : 19/12/2024 17:00 +01:00
Información sobre la apertura pública :
Fecha de apertura : 14/01/2025 10:00 +01:00
Lugar : Casas Consistoriales
Condiciones del contrato :
La ejecución del contrato debe realizarse en el marco de programas de empleo protegido : No
Facturación electrónica : Obligatoria
Se utilizarán pedidos electrónicos : no
Se utilizará el pago electrónico : sí

5.1.15 Técnicas

Acuerdo marco :
Ningún acuerdo marco
Información sobre el sistema dinámico de adquisición :
Ningún sistema dinámico de adquisición
Subasta electrónica : no

5.1.16 Información adicional, mediación y recurso

Organización encargada de los procedimientos de recurso : Alcaldía del Ayuntamiento de Gáldar

8. Organizaciones

8.1 ORG-0001

Denominación oficial : Alcaldía del Ayuntamiento de Gáldar
Número de registro : 30535810093861
Número de registro : P3500900J
Localidad : Gáldar
Código postal : 35460
País : España
Punto de contacto : Alcaldía del Ayuntamiento de Gáldar
Correo electrónico : secretaria@galdar.es
Teléfono : +034 928880050
Fax : +034 928550394
Dirección de internet : http://www.galdar.es
Otros puntos de contacto :
Denominación oficial : Tribunal Administrativo de Contratos Públcios de la Comunidad Autónoma de Canarias
Localidad : Las Palmas de Gran Canaria
Código postal : 35071
País : España
Funciones de esta organización :
Comprador
Organización encargada de los procedimientos de recurso

11. Información del anuncio

11.1 Información del anuncio

Identificador/versión del anuncio : e4f4cbff-41cd-496f-b6a0-b60093021b8f - 01
Tipo de formulario : Licitación
Tipo de anuncio : Anuncio de contrato o de concesión. Régimen normal
Fecha de envío del anuncio : 19/11/2024 10:45 +01:00
Lenguas en las que este anuncio está disponible oficialmente : español

11.2 Información de publicación

Número de publicación del anuncio : 00706840-2024
Número de la edición del DO S : 226/2024
Fecha de publicación : 20/11/2024