Content Management Systeem (CMS), gemeente Veldhoven

De ICT Prestatie bestaat uit het beschikbaar stellen van een CMS voor het beheer van de websites, het intranet en de narrowcasting van de gemeente, inclusief bijbehorende dienstverlening. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal tien jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48220000 Internet and intranet software package
Deadline:
Jan. 7, 2025, 3 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Content Management Systeem (CMS), gemeente Veldhoven
Awarding body:
Gemeente Veldhoven
Award number:
BIZOB-2022-VEL-MBO-00070

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Veldhoven
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Content Management Systeem (CMS), gemeente Veldhoven
Beschrijving : De ICT Prestatie bestaat uit het beschikbaar stellen van een CMS voor het beheer van de websites, het intranet en de narrowcasting van de gemeente, inclusief bijbehorende dienstverlening. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal tien jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 maart 2025.
Identificatiecode van de procedure : f4e7e4fb-a417-4987-9814-f2decb6431d4
Interne identificatiecode : BIZOB-2022-VEL-MBO-00070
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48220000 Software voor internet en intranet

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 11 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie Eigen verklaring (UEA)
Faillissement : zie Eigen verklaring (UEA)
Corruptie : zie Eigen verklaring (UEA)
Regeling met schuldeisers : zie Eigen verklaring (UEA)
Deelname aan een criminele organisatie : zie Eigen verklaring (UEA)
Vervalsing van de mededinging : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie Eigen verklaring (UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie Eigen verklaring (UEA)
Fraude : zie Eigen verklaring (UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie Eigen verklaring (UEA)
Insolventie : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie Eigen verklaring (UEA)
Activa beheerd door vereffenaar : zie Eigen verklaring (UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie Eigen verklaring (UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie Eigen verklaring (UEA)
Ernstige beroepsfouten : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie Eigen verklaring (UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie Eigen verklaring (UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie Eigen verklaring (UEA)
Betaling van belastingen : zie Eigen verklaring (UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie Eigen verklaring (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Content Management Systeem (CMS), gemeente Veldhoven
Beschrijving : De ICT Prestatie bestaat uit het beschikbaar stellen van een CMS voor het beheer van de websites, het intranet en de narrowcasting van de gemeente, inclusief bijbehorende dienstverlening. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal tien jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 maart 2025.
Interne identificatiecode : BIZOB-2022-VEL-MBO-00070

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48220000 Software voor internet en intranet

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Na de initiële looptijd kan de overeenkomst tweezijdig zes maal met één jaar verlengd worden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 11 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referenties
Beschrijving : Kerncompetentie 1 De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin de inschrijver aantoonbare ervaring heeft met het implementeren, beschikbaar stellen, onderhouden en ondersteunen van een CMS voor de hoofdwebsite bij een gemeente op basis van SaaS. Kerncompetentie 2 De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin de inschrijver aantoonbare ervaring heeft met het implementeren, beschikbaar stellen, onderhouden en ondersteunen van een intranet op basis van SaaS.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Informatiebeveiliging
Beschrijving : De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001 of een gelijkwaardig certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst, waarbij de verklaring van toepasselijkheid is getoetst op het hosting-gedeelte van de onderhavige Opdracht.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Concept implementatieplan
Beschrijving : De aanbestedende dienst wenst in heldere stappen en fasen inzicht te krijgen in de manier waarop inschrijver de implementatie van de oplossing gaat uitvoeren. Van de inschrijver wordt verwacht dat deze meedenkt, ervaring met eerdere projecten aantoonbaar meeneemt in dit project, en verantwoordelijkheid neemt over het werkend opleveren van het CMS, de websites, de narrowcasting, en gevraagde koppelingen.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Aangeboden functionaliteiten
Beschrijving : Verschillende oplossingen voor het CMS bieden op verschillende vlakken meerwaarde ten opzichte van het Programma van Eisen. Deze meerwaarde wordt met dit subcriterium beoordeeld. Ook wordt het voldoen aan het programma van eisen, in zoverre dit mogelijk is aan de hand van de ingediende documenten getoetst.
Gewicht (punten, midden van bereik) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie
Beschrijving : De aanbestedende dienst wil graag een demonstratie krijgen van het gebruik van het aangeboden CMS. De demo bestaat uit één sessie op het kantoor van de aanbestedende dienst in Veldhoven.
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/11/2024 11:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/114709

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/01/2025 15:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/01/2025 11:00 +00:00
Plaats : N.v.t.
Aanvullende informatie : De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Veldhoven
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Veldhoven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Veldhoven
Registratienummer : 17272483
Stad : Veldhoven
Land : Nederland
Contactpunt : R. van Unnik
Telefoon : 068355007
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 08cbe0fd-9cbd-4eee-9ff9-e0075f5c3df4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/10/2024 14:06 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/10/2024 14:06 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00650932-2024
Nummer uitgave PB S : 209/2024
Datum van bekendmaking : 25/10/2024